中學(xué)愛心屋管理制度

中學(xué)愛心屋管理制度一、總則（一）目的中學(xué)愛心屋旨在為全校師生提供一個充滿關(guān)愛、互助的平臺，通過整合校內(nèi)外資源，幫助有需要的同學(xué)解決學(xué)習(xí)、生活中的困難，傳遞愛心與溫暖，營造積極向上、團(tuán)結(jié)友愛的校園氛圍。為確保愛心屋各項(xiàng)工作的規(guī)范、有序開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于中學(xué)愛心屋的所有工作人員、捐贈者、受助學(xué)生以及參與愛心屋相關(guān)活動的全體師生。（三）基本原則1.愛心互助原則：以關(guān)愛他人、幫助他人為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，鼓勵師生之間、校友及社會各界人士之間開展互助活動，傳遞愛心。2.公開透明原則：愛心屋的物資來源、使用情況、受助學(xué)生信息等應(yīng)保持公開透明，接受全校師生及社會的監(jiān)督。3.規(guī)范管理原則：建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，對愛心屋的物資采購、存儲、發(fā)放，活動組織等進(jìn)行規(guī)范化管理，確保工作有序進(jìn)行。4.教育引導(dǎo)原則：在實(shí)施愛心救助的過程中，注重對受助學(xué)生進(jìn)行思想教育和引導(dǎo)，培養(yǎng)他們的感恩之心和自強(qiáng)自立精神。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）愛心屋管理委員會1.組成：由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師代表、學(xué)生代表等組成，設(shè)主任一名，副主任若干名。2.職責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)愛心屋的工作，制定愛心屋的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。審核愛心屋的各項(xiàng)管理制度、物資采購計(jì)劃、受助學(xué)生名單等重要事項(xiàng)。協(xié)調(diào)校內(nèi)外資源，為愛心屋的發(fā)展提供支持和保障。定期召開會議，研究解決愛心屋工作中存在的問題。（二）愛心屋工作人員1.組成：包括愛心屋負(fù)責(zé)人、物資管理員、活動策劃員、志愿者管理員等。2.職責(zé)愛心屋負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)愛心屋的日常管理工作，組織實(shí)施管理委員會的決議。制定物資采購計(jì)劃，審核物資采購申請，確保物資的合理使用。組織開展愛心屋的各項(xiàng)活動，協(xié)調(diào)與各部門、各班級的關(guān)系。定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)愛心屋工作情況，及時反饋工作中存在的問題。物資管理員負(fù)責(zé)愛心屋物資的接收、登記、存儲、保管和發(fā)放工作。建立物資臺賬，定期對物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。對捐贈物資進(jìn)行分類整理，做好標(biāo)識，便于查找和使用。協(xié)助愛心屋負(fù)責(zé)人做好物資采購工作，提供物資需求信息?；顒硬邉潌T負(fù)責(zé)策劃愛心屋的各類活動，制定活動方案，明確活動目標(biāo)、內(nèi)容、形式、時間、地點(diǎn)等。組織活動的宣傳推廣工作，吸引師生積極參與。協(xié)調(diào)活動所需的人員、物資等資源，確?；顒禹樌_展。對活動進(jìn)行總結(jié)評估，收集反饋意見，不斷改進(jìn)活動方案。志愿者管理員負(fù)責(zé)招募、培訓(xùn)和管理愛心屋志愿者隊(duì)伍。制定志愿者工作計(jì)劃，安排志愿者參與愛心屋的各項(xiàng)工作。對志愿者的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評價(jià)，激勵志愿者積極參與服務(wù)。組織志愿者開展交流活動，增強(qiáng)志愿者團(tuán)隊(duì)的凝聚力。三、物資管理（一）物資來源1.捐贈：接受校內(nèi)外師生、校友、社會各界人士的愛心捐贈，包括學(xué)習(xí)用品、生活用品、書籍、衣物等。2.學(xué)校資助：學(xué)校從教育經(jīng)費(fèi)中劃撥一定資金，用于購買愛心屋所需的物資。3.其他渠道：通過與慈善機(jī)構(gòu)、企業(yè)合作等方式，獲取愛心物資。（二）物資接收1.捐贈者將物資送至愛心屋時，物資管理員應(yīng)熱情接待，認(rèn)真填寫《愛心屋物資捐贈登記表》，詳細(xì)記錄捐贈者姓名、單位、聯(lián)系方式、捐贈物資名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息。2.對捐贈物資進(jìn)行初步檢查，確保物資質(zhì)量完好、數(shù)量準(zhǔn)確。如發(fā)現(xiàn)物資存在問題，應(yīng)及時與捐贈者溝通協(xié)商解決。3.為捐贈者開具《愛心屋物資捐贈收據(jù)》，并對捐贈者表示感謝。（三）物資存儲1.設(shè)立專門的物資存儲倉庫，保持倉庫通風(fēng)、干燥、整潔，確保物資存儲安全。2.按照物資的種類、性質(zhì)、用途等進(jìn)行分類存放，做好標(biāo)識，便于查找和管理。3.建立物資庫存管理制度，定期對物資進(jìn)行盤點(diǎn)，做到賬物相符。如發(fā)現(xiàn)物資短缺、損壞等情況，應(yīng)及時查明原因，進(jìn)行處理。（四）物資發(fā)放1.受助學(xué)生根據(jù)自身實(shí)際需求，填寫《愛心屋物資申請表》，經(jīng)班級班主任審核簽字后，提交至愛心屋。2.物資管理員對申請表進(jìn)行審核，核實(shí)受助學(xué)生情況及物資需求的合理性。3.根據(jù)審核結(jié)果，為受助學(xué)生發(fā)放物資，并填寫《愛心屋物資發(fā)放登記表》，記錄發(fā)放時間、物資名稱、數(shù)量、受助學(xué)生姓名等信息。4.鼓勵受助學(xué)生在領(lǐng)取物資后，撰寫感謝信或心得體會，表達(dá)感恩之情。（五）物資使用監(jiān)督1.愛心屋管理委員會定期對物資管理情況進(jìn)行檢查，監(jiān)督物資的接收、存儲、發(fā)放等環(huán)節(jié)是否規(guī)范。2.設(shè)立意見箱，接受全校師生對物資管理工作的監(jiān)督和建議。對師生反映的問題，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給師生。3.定期向全校師生公布物資管理情況，包括物資來源、使用情況、受助學(xué)生名單等，接受社會監(jiān)督。四、受助學(xué)生管理（一）受助學(xué)生申請1.家庭經(jīng)濟(jì)困難、學(xué)習(xí)或生活上存在困難的學(xué)生，可向班級班主任提出愛心屋受助申請。2.申請時需填寫《中學(xué)愛心屋受助學(xué)生申請表》，詳細(xì)說明家庭情況、困難原因、申請資助的項(xiàng)目及金額等信息，并提交相關(guān)證明材料。（二）資格審核1.班級班主任對申請學(xué)生的情況進(jìn)行初步了解和審核，簽署意見后，將申請表及相關(guān)材料提交至年級組。2.年級組對申請學(xué)生進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，綜合考慮學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)狀況、在校表現(xiàn)等因素，確定擬受助學(xué)生名單，并在年級內(nèi)進(jìn)行公示，公示期為[X]個工作日。3.公示無異議后，將擬受助學(xué)生名單提交至愛心屋管理委員會進(jìn)行終審。愛心屋管理委員會根據(jù)學(xué)校相關(guān)政策和愛心屋實(shí)際情況，最終確定受助學(xué)生名單。（三）受助學(xué)生檔案建立1.為每位受助學(xué)生建立個人檔案，檔案內(nèi)容包括申請表、相關(guān)證明材料、資助記錄、感謝信、學(xué)習(xí)成績變化情況等。2.對受助學(xué)生檔案進(jìn)行分類管理，便于查詢和跟蹤了解受助學(xué)生情況。（四）受助學(xué)生跟蹤與反饋1.定期與受助學(xué)生進(jìn)行溝通交流，了解他們的學(xué)習(xí)、生活情況及思想動態(tài)，給予關(guān)心和鼓勵。2.關(guān)注受助學(xué)生的學(xué)習(xí)成績變化情況，對學(xué)習(xí)有進(jìn)步的學(xué)生給予表揚(yáng)和獎勵，對學(xué)習(xí)出現(xiàn)滑坡的學(xué)生，幫助分析原因，制定幫扶措施。3.要求受助學(xué)生定期提交學(xué)習(xí)和生活情況報(bào)告，反饋愛心屋資助對他們的幫助及自身的成長進(jìn)步情況。（五）感恩教育與引導(dǎo)1.組織受助學(xué)生參加感恩教育活動，如感恩主題班會、志愿服務(wù)活動等，培養(yǎng)他們的感恩之心和社會責(zé)任感。2.引導(dǎo)受助學(xué)生樹立正確的人生觀、價(jià)值觀，鼓勵他們克服困難，努力學(xué)習(xí)，將來回報(bào)社會。3.對受助學(xué)生中表現(xiàn)優(yōu)秀的典型事例進(jìn)行宣傳報(bào)道，發(fā)揮榜樣示范作用，激勵更多學(xué)生積極向上。五、活動管理（一）活動策劃1.活動策劃員根據(jù)愛心屋工作安排和實(shí)際情況，結(jié)合師生需求和社會熱點(diǎn)，制定活動策劃方案。2.活動策劃方案應(yīng)包括活動主題、目標(biāo)、內(nèi)容、形式、時間、地點(diǎn)、參與人員、活動流程、人員分工、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容。3.將活動策劃方案提交至愛心屋管理委員會審核，經(jīng)審核通過后組織實(shí)施。（二）活動組織與實(shí)施1.按照活動策劃方案，明確各工作人員職責(zé)，做好活動準(zhǔn)備工作，包括物資采購、場地布置、宣傳推廣、人員通知等。2.在活動實(shí)施過程中，工作人員要認(rèn)真履行職責(zé)，確?；顒禹樌M(jìn)行。注意維護(hù)活動現(xiàn)場秩序，保障參與人員的安全。3.活動過程中要做好記錄，包括活動照片、視頻、文字資料等，為活動總結(jié)和宣傳提供素材。（三）活動宣傳1.制定活動宣傳計(jì)劃，通過學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號、校園廣播、宣傳欄等多種渠道，對活動進(jìn)行宣傳報(bào)道，提高活動知曉度和參與度。2.宣傳內(nèi)容應(yīng)包括活動主題、時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、意義等，吸引師生積極關(guān)注和參與。3.及時發(fā)布活動動態(tài)和成果，展示愛心屋工作成效，擴(kuò)大愛心屋影響力。（四）活動總結(jié)與評估1.活動結(jié)束后，活動策劃員要及時組織工作人員對活動進(jìn)行總結(jié)，分析活動開展情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。2.收集參與人員對活動的反饋意見，了解活動效果和存在的問題。3.根據(jù)活動總結(jié)和反饋意見，對活動策劃方案進(jìn)行評估和改進(jìn)，為今后開展類似活動提供參考。六、志愿者管理（一）志愿者招募1.制定志愿者招募計(jì)劃，明確招募條件、程序和時間安排。2.通過學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號、班級群等渠道發(fā)布志愿者招募信息，吸引師生報(bào)名參與。3.對報(bào)名者進(jìn)行資格審查，確定入選志愿者名單，并進(jìn)行公示，公示期為[X]個工作日。（二）志愿者培訓(xùn)1.為新入選志愿者開展培訓(xùn)活動，培訓(xùn)內(nèi)容包括愛心屋基本情況、服務(wù)理念、工作流程、崗位職責(zé)、溝通技巧等。2.根據(jù)志愿者服務(wù)崗位需求，進(jìn)行針對性培訓(xùn)，提高志愿者服務(wù)能力和水平。3.培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、經(jīng)驗(yàn)分享等多種形式，確保培訓(xùn)效果。（三）志愿者服務(wù)安排1.根據(jù)志愿者的專業(yè)特長、興趣愛好和時間安排，合理安排志愿者參與愛心屋的各項(xiàng)工作，如物資整理、活動組織、受助學(xué)生幫扶等。2.為志愿者提供必要的工作支持和保障，如工作證、志愿者服裝、服務(wù)記錄等。3.建立志愿者服務(wù)檔案，記錄志愿者的服務(wù)時間、服務(wù)內(nèi)容、工作表現(xiàn)等信息。（四）志愿者考核與激勵1.定期對志愿者的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評價(jià)，考核方式包括自我評價(jià)、服務(wù)對象評價(jià)、同事評價(jià)等。2.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的志愿者進(jìn)行表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予物質(zhì)獎勵等。3.對考核不合格的志愿者，進(jìn)行批評教育，如仍不改進(jìn)，可取消其志愿者資格。4.鼓勵志愿者長期參與愛心屋服務(wù)，對服務(wù)時間較長、表現(xiàn)突出的志愿者，給予特殊獎勵和表彰。七、財(cái)務(wù)管理（一）經(jīng)費(fèi)來源1.學(xué)校資助的愛心屋專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。2.社會捐贈中指定用于愛心屋活動開展和物資采購的資金。3.愛心屋通過開展各類活動獲得的收益。（二）經(jīng)費(fèi)使用原則1.?？顚Ｓ迷瓌t：經(jīng)費(fèi)必須用于愛心屋的物資采購、活動開展、受助學(xué)生資助等相關(guān)工作，不得挪作他用。2.合理節(jié)約原則：在保證愛心屋工作正常開展的前提下，合理安排經(jīng)費(fèi)使用，節(jié)約開支，提高經(jīng)費(fèi)使用效益。3.公開透明原則：經(jīng)費(fèi)使用情況應(yīng)定期向全校師生公布，接受監(jiān)督。（三）經(jīng)費(fèi)預(yù)算與審批1.愛心屋工作人員根據(jù)工作需要，提前制定經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃，明確各項(xiàng)費(fèi)用的支出項(xiàng)目、金額及時間安排。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃提交至愛心屋管理委員會審核，經(jīng)審核通過后嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。3.對于超出預(yù)算的支出項(xiàng)目，需提前提交追加預(yù)算申請，說明原因和金額，經(jīng)愛心屋管理委員會審批后方可支出。（四）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷1.經(jīng)費(fèi)支出報(bào)銷時，需提供合法