公文格式考試題及答案

公文格式考試題及答案

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.公文的標(biāo)題一般由（）組成。A.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、發(fā)文事由、公文種類(lèi)B.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、公文種類(lèi)C.發(fā)文事由、公文種類(lèi)D.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、發(fā)文事由答案：A2.公文的緊急程度分為（）。A.特急、急件B.特急、加急C.加急、急件D.特急、緊急答案：B3.公文的發(fā)文字號(hào)由（）組成。A.發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)B.發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文順序號(hào)、年份C.年份、發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文順序號(hào)D.發(fā)文順序號(hào)、年份、發(fā)文機(jī)關(guān)代字答案：A4.主送機(jī)關(guān)是（）。A.有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)B.受理公文的機(jī)關(guān)C.收文機(jī)關(guān)D.需要了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)答案：B5.公文的成文日期以（）為準(zhǔn)。A.擬稿日期B.印發(fā)日期C.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期D.會(huì)議通過(guò)日期答案：C6.公文的版記部分不包括（）。A.抄送機(jī)關(guān)B.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期C.附件說(shuō)明D.主題詞答案：C7.公文中的數(shù)字應(yīng)當(dāng)使用（）。A.阿拉伯?dāng)?shù)字B.漢字C.大寫(xiě)漢字D.羅馬數(shù)字答案：A8.下列哪種公文不需要加蓋印章（）。A.通知B.紀(jì)要C.函D.請(qǐng)示答案：B9.公文的附件（）。A.與公文正文具有同等效力B.是公文的補(bǔ)充說(shuō)明部分，無(wú)實(shí)際效力C.是可有可無(wú)的部分D.僅用于參考答案：A10.上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注（）。A.簽發(fā)人姓名B.審核人姓名C.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)D.主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)答案：A二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.公文的語(yǔ)言要求（）。A.準(zhǔn)確B.簡(jiǎn)潔C.莊重D.嚴(yán)謹(jǐn)答案：ABCD2.下列屬于公文眉首部分的要素有（）。A.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)B.發(fā)文字號(hào)C.秘密等級(jí)D.緊急程度答案：ABCD3.公文的種類(lèi)包括（）。A.命令（令）B.決定C.公告D.通告答案：ABCD4.下列關(guān)于公文格式說(shuō)法正確的有（）。A.公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂B.公文的頁(yè)碼應(yīng)位于版心下邊緣之下一行C.公文的版心尺寸為156mm×225mmD.公文如有附件，應(yīng)在正文下空一行左空二字編排“附件”二字答案：ABCD5.以下哪些情況可以使用通知（）。A.批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文B.轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文C.傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)D.任免人員答案：ABCD6.公文的正文結(jié)構(gòu)一般包括（）。A.開(kāi)頭B.主體C.結(jié)尾D.落款答案：ABC7.下列屬于公文辦理環(huán)節(jié)的有（）。A.收文辦理B.發(fā)文辦理C.整理歸檔D.公文銷(xiāo)毀答案：ABC8.以下關(guān)于公文的行文規(guī)則說(shuō)法正確的有（）。A.一般不得越級(jí)行文B.向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)C.政府的部門(mén)向下一級(jí)政府相關(guān)部門(mén)行文屬于平行文D.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)答案：ABD9.公文中的附件說(shuō)明應(yīng)包括（）。A.附件順序號(hào)B.附件名稱(chēng)C.附件的內(nèi)容D.附件的格式答案：AB10.下列關(guān)于公文主題詞的說(shuō)法正確的有（）。A.主題詞應(yīng)準(zhǔn)確反映公文主題內(nèi)容B.主題詞應(yīng)先標(biāo)類(lèi)別詞，再標(biāo)類(lèi)屬詞C.主題詞最多不超過(guò)5個(gè)D.主題詞應(yīng)使用3號(hào)黑體字答案：ABC三、判斷題（每題2分，共10題）1.公文的密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密和普通四級(jí)。（×）2.所有公文都必須有主送機(jī)關(guān)。（×）3.公文的印發(fā)日期就是公文的成文日期。（×）4.上行文、平行文、下行文都可以使用通知這種公文文種。（×）5.公文的版記應(yīng)置于公文最后一頁(yè)。（√）6.公文中引用其他公文，應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。（√）7.公文如有附注，應(yīng)居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。（√）8.兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，成文日期以最后一個(gè)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。（√）9.公文的頁(yè)碼可以位于版心內(nèi)。（×）10.命令（令）適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。（√）四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共4題）1.簡(jiǎn)述公文的定義。答案：公文是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位在行政管理活動(dòng)或處理公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的，按照嚴(yán)格的、法定的生效程序和規(guī)范的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體。2.簡(jiǎn)述公文標(biāo)題的作用。答案：一是揭示公文的主要內(nèi)容；二是表明公文的性質(zhì)和歸屬；三是便于公文的登記、辦理、查詢(xún)和引用等工作。3.說(shuō)明公文的行文方向有哪些？答案：公文的行文方向有上行文（下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文）、平行文（同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間行文）、下行文（上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)行文）。4.簡(jiǎn)述公文版記部分的主要內(nèi)容。答案：版記部分主要包括抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等內(nèi)容。五、討論題（每題5分，共4題）1.討論公文語(yǔ)言準(zhǔn)確性的重要性。答案：公文語(yǔ)言準(zhǔn)確性至關(guān)重要。準(zhǔn)確的語(yǔ)言能確保信息無(wú)誤傳達(dá)，避免誤解，關(guān)系到政策執(zhí)行、工作安排等。不準(zhǔn)確會(huì)導(dǎo)致工作失誤、資源浪費(fèi)，損害發(fā)文機(jī)關(guān)形象與公信力。2.分析公文格式規(guī)范化的意義。答案：公文格式規(guī)范化意義重大。它有利于提高公文處理效率，保證公文嚴(yán)肅性與權(quán)威性，便于公文管理、存檔和查詢(xún)，也體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的規(guī)范性和專(zhuān)業(yè)性。3.闡述上行文在行文時(shí)需要注意的要點(diǎn)。答案：上行文要注意一文一事，