疾控中心檔案培訓(xùn)

疾控中心檔案培訓(xùn)演講人：日期:未找到bdjson目錄CATALOGUE01檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)02疾控中心檔案收集與整理03疾控中心檔案鑒定與保管04疾控中心檔案利用與服務(wù)05疾控中心檔案信息化建設(shè)06疾控中心檔案工作人員素質(zhì)提升01檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)檔案定義檔案是指人們在各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。檔案分類根據(jù)檔案的性質(zhì)、內(nèi)容、形式等特征，將檔案分為文書檔案、科技檔案、專門檔案等類別。檔案定義與分類管理原則遵循檔案的形成規(guī)律，保持檔案的原始記錄性，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。管理要求建立檔案管理制度，明確檔案管理責(zé)任，實(shí)施檔案分類管理，確保檔案的安全、可用。檔案管理原則和要求由《檔案法》為核心，包括相關(guān)法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)等構(gòu)成的檔案法律法規(guī)體系。檔案法律法規(guī)體系規(guī)定檔案管理的基本制度、檔案管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)、檔案的分類與管理、檔案的利用與開放等方面的內(nèi)容。檔案法律法規(guī)的主要內(nèi)容檔案法律法規(guī)簡介疾控中心檔案管理特點(diǎn)實(shí)時(shí)性疾控中心檔案需要及時(shí)記錄疾病防控工作的實(shí)際情況，反映疾病流行規(guī)律和防控措施的效果，具有實(shí)時(shí)性。專業(yè)性疾控中心檔案涉及公共衛(wèi)生、疾病預(yù)防、健康教育等多個(gè)領(lǐng)域，具有專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn)。02疾控中心檔案收集與整理收集范圍及途徑疾病預(yù)防控制業(yè)務(wù)檔案包括傳染病、慢性病、地方病、寄生蟲病等疾病預(yù)防控制工作中形成的文件材料。公共衛(wèi)生監(jiān)測檔案涵蓋環(huán)境衛(wèi)生、食品衛(wèi)生、學(xué)校衛(wèi)生、職業(yè)衛(wèi)生等公共衛(wèi)生監(jiān)測過程中產(chǎn)生的資料。實(shí)驗(yàn)室檢測與檢驗(yàn)檔案涉及實(shí)驗(yàn)室檢測、檢驗(yàn)、質(zhì)控等方面的記錄、報(bào)告和數(shù)據(jù)。健康教育檔案包括健康教育材料、宣傳計(jì)劃、活動(dòng)記錄、效果評估等文件。整理方法與技巧分類整理按照檔案的性質(zhì)、內(nèi)容、形式等特征進(jìn)行分類，確保檔案的有序性。歸檔編號(hào)為每個(gè)檔案分配一個(gè)唯一的編號(hào)，便于查找和管理。摘要記錄對檔案內(nèi)容進(jìn)行摘要記錄，方便快速了解檔案內(nèi)容。數(shù)字化管理利用計(jì)算機(jī)和檔案管理軟件對檔案進(jìn)行數(shù)字化管理，提高管理效率。歸檔文件應(yīng)真實(shí)反映實(shí)際情況，確保信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確性歸檔文件應(yīng)字跡清晰、圖像完整，易于識(shí)別和閱讀。清晰性01020304歸檔文件應(yīng)齊全完整，包括相關(guān)附件和說明材料。完整性歸檔文件應(yīng)符合檔案管理規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)要求。規(guī)范性歸檔文件質(zhì)量要求檔案丟失加強(qiáng)檔案管理，建立檔案借閱制度，確保檔案的完整性。檔案損壞采取有效的檔案保護(hù)措施，如防潮、防霉、防蛀等，確保檔案的長期保存。檔案分類不準(zhǔn)確加強(qiáng)檔案分類培訓(xùn)，提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。檔案信息利用不足積極開展檔案編研和開發(fā)利用工作，提高檔案的利用率。常見問題及解決方案03疾控中心檔案鑒定與保管鑒定結(jié)果處理對鑒定結(jié)果進(jìn)行公示和確認(rèn)，對有價(jià)值檔案進(jìn)行保護(hù)和利用，對無價(jià)值檔案進(jìn)行妥善處理。鑒定工作程序包括初步鑒定、復(fù)審、終審等環(huán)節(jié)，確保檔案鑒定工作的準(zhǔn)確性和權(quán)威性。鑒定標(biāo)準(zhǔn)和方法根據(jù)國家相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，采用科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)蔫b定方法和技術(shù)手段，對檔案進(jìn)行價(jià)值鑒定和真?zhèn)舞b別。鑒定工作流程及標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)檔案的性質(zhì)、內(nèi)容、價(jià)值等因素，確定檔案的保管期限，分為永久、長期和短期三種。檔案類型和內(nèi)容遵循國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，確保檔案的保管期限符合法律要求。法律法規(guī)要求根據(jù)疾控中心的業(yè)務(wù)實(shí)際需要，對檔案的保管期限進(jìn)行合理調(diào)整和優(yōu)化。業(yè)務(wù)實(shí)際需要保管期限劃分依據(jù)010203確保檔案的存儲(chǔ)環(huán)境安全、干燥、防蟲、防鼠等，減少自然因素對檔案的損害。檔案存儲(chǔ)環(huán)境檔案備份和恢復(fù)檔案借閱管理建立完善的檔案備份和恢復(fù)機(jī)制，防止檔案丟失或損壞。嚴(yán)格控制檔案的借閱范圍和權(quán)限，確保檔案的安全性和保密性。檔案安全防護(hù)措施應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容定期進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案演練，提高疾控中心工作人員的應(yīng)急反應(yīng)能力和處置水平。應(yīng)急預(yù)案演練應(yīng)急預(yù)案更新根據(jù)實(shí)際需要和演練情況，對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行及時(shí)修訂和更新，確保其有效性和實(shí)用性。制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案，包括檔案丟失、損壞、泄密等突發(fā)事件的應(yīng)對措施和處置流程。應(yīng)急預(yù)案制定與執(zhí)行04疾控中心檔案利用與服務(wù)借閱疾控中心內(nèi)部員工可以通過借閱檔案了解疾病防控、健康教育等方面的信息。復(fù)制對于重要的檔案資料，可以復(fù)制并分發(fā)給相關(guān)人員，以便更好地使用。摘錄根據(jù)需要，可以從檔案中摘錄部分內(nèi)容，用于研究、報(bào)告等。數(shù)據(jù)分析通過對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，挖掘出有價(jià)值的信息，為決策提供支持。利用途徑和方式社會(huì)公眾公眾可以通過疾控中心公開的檔案資料了解相關(guān)疾病防控知識(shí)，提高健康意識(shí)。疾控中心內(nèi)部員工檔案可以為疾控中心的各類工作人員提供所需的疾病防控、健康教育等方面的信息。相關(guān)機(jī)構(gòu)如醫(yī)院、科研機(jī)構(gòu)等，可以通過疾控中心提供的檔案資料了解疾病情況，開展相關(guān)研究。服務(wù)對象和范圍將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字格式，方便存儲(chǔ)和檢索。檔案數(shù)字化建立檔案信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的快速檢索和共享。檔案信息系統(tǒng)加強(qiáng)檔案信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全措施，確保檔案數(shù)據(jù)的安全和隱私。網(wǎng)絡(luò)安全信息化手段在檔案服務(wù)中應(yīng)用提高檔案利用效果措施加強(qiáng)檔案管理建立完善的檔案管理制度，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。提高檔案質(zhì)量加強(qiáng)檔案的收集、整理、歸檔等環(huán)節(jié)，提高檔案的質(zhì)量和利用價(jià)值。培訓(xùn)與交流定期開展檔案培訓(xùn)和交流活動(dòng)，提高員工對檔案的認(rèn)識(shí)和利用能力。宣傳推廣加強(qiáng)檔案的宣傳推廣，讓更多的人了解和使用疾控中心的檔案資料。05疾控中心檔案信息化建設(shè)信息化背景隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，疾控中心檔案管理面臨數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化等趨勢。信息化意義提高檔案管理效率，保障檔案信息的安全、完整和可用性，為疾控中心業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力支持。信息化背景及意義數(shù)字化加工原則遵循數(shù)字化加工的基本原則，確保檔案信息的真實(shí)性、完整性和可用性。數(shù)字化加工步驟包括檔案整理、掃描、處理、存儲(chǔ)等步驟，確保數(shù)字化加工流程規(guī)范、有序。數(shù)字化加工質(zhì)量控制對數(shù)字化加工過程進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量控制，確保數(shù)字化檔案的質(zhì)量符合相關(guān)規(guī)定。數(shù)字化加工流程規(guī)范電子文件管理系統(tǒng)功能介紹電子文件分類與存儲(chǔ)對電子文件進(jìn)行分類、編號(hào)、存儲(chǔ)等操作，提高文件檢索效率。電子文件檢索與利用提供多種檢索方式，如關(guān)鍵詞檢索、模糊檢索等，滿足用戶對電子文件的多樣化檢索需求。電子文件權(quán)限管理對電子文件設(shè)置訪問權(quán)限，確保只有經(jīng)過授權(quán)的用戶才能訪問和使用文件。電子文件安全保護(hù)采用加密、簽名等技術(shù)手段，確保電子文件在傳輸、存儲(chǔ)過程中的安全性。數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)定期對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)在意外情況下的可恢復(fù)性。數(shù)據(jù)加密與解密對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，防止數(shù)據(jù)被非法訪問和篡改。數(shù)據(jù)訪問控制對數(shù)據(jù)的訪問進(jìn)行嚴(yán)格的控制，只有經(jīng)過授權(quán)的用戶才能訪問相關(guān)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)安全審計(jì)記錄數(shù)據(jù)訪問、修改、刪除等操作日志，以便對數(shù)據(jù)使用情況進(jìn)行追溯和審計(jì)。數(shù)據(jù)安全保障措施06疾控中心檔案工作人員素質(zhì)提升負(fù)責(zé)疾控中心檔案的收集、整理、保管、利用和歸檔等工作。掌握檔案信息管理系統(tǒng)操作，進(jìn)行檔案信息錄入、檢索和統(tǒng)計(jì)分析。嚴(yán)格遵守檔案保密制度，確保檔案信息安全，防止失泄密事件發(fā)生。為疾控中心業(yè)務(wù)和其他部門提供檔案信息查詢和支持服務(wù)。崗位職責(zé)明確檔案管理信息處理保密工作服務(wù)支持業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)內(nèi)容安排檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)包括檔案的分類、編號(hào)、保管、利用等基本技能。檔案信息化建設(shè)學(xué)習(xí)檔案信息系統(tǒng)的操作和維護(hù)，提高檔案信息處理效率。疾控專業(yè)知識(shí)了解疾控中心的業(yè)務(wù)范疇、工作流程和檔案管理需求。檔案法律法規(guī)熟悉國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。加強(qiáng)檔案保密意識(shí)教育，確保檔案信息的安全和隱私。保密意識(shí)職業(yè)道德教育重要性樹立檔案工作者的責(zé)任意識(shí)，認(rèn)真負(fù)責(zé)地管理每一份檔案。責(zé)任意識(shí)培養(yǎng)良好的服務(wù)態(tài)度，為用戶提供高效、優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。服務(wù)態(tài)度弘揚(yáng)敬業(yè)精