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文檔簡介
城市書房創(chuàng)評活動方案一、活動背景隨著城市化進程的加速,人們對文化生活的需求日益增長。城市書房作為一種新型的公共文化空間,以其便捷、舒適、豐富的閱讀環(huán)境,受到廣大市民的喜愛。為進一步推動城市書房的建設(shè)與發(fā)展,提高城市書房的服務(wù)質(zhì)量和管理水平,特舉辦本次城市書房創(chuàng)評活動。二、活動目的1.挖掘優(yōu)秀城市書房案例,樹立行業(yè)標(biāo)桿,為其他城市書房提供借鑒和參考。2.促進城市書房之間的交流與合作,共同提升城市書房的整體品質(zhì)。3.提高公眾對城市書房的認(rèn)知度和使用率,營造良好的城市閱讀氛圍。三、活動時間[具體活動時間區(qū)間]四、參與對象本市范圍內(nèi)已建成并對外開放的城市書房五、活動內(nèi)容與流程(一)申報階段1.發(fā)布通知通過官方網(wǎng)站、社交媒體、新聞媒體等渠道發(fā)布城市書房創(chuàng)評活動通知,明確活動目的、參與對象、申報條件、評選標(biāo)準(zhǔn)、申報方式及時間等信息。2.組織申報符合條件的城市書房按照要求填寫《城市書房創(chuàng)評申請表》,并提交相關(guān)申報材料,包括城市書房的基本情況介紹、特色亮點、服務(wù)成效、管理制度、讀者評價等。申報材料應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整,一式兩份,加蓋單位公章后報送至活動組委會指定郵箱或地址。(二)初審階段1.組建評審小組由文化、圖書館、讀者代表等相關(guān)領(lǐng)域的專家組成評審小組,負(fù)責(zé)對申報材料進行初審。2.材料審核評審小組對申報材料進行認(rèn)真審核,根據(jù)申報條件和評選標(biāo)準(zhǔn),篩選出符合要求的城市書房進入實地考察環(huán)節(jié)。(三)實地考察階段1.制定考察方案根據(jù)初審情況,制定實地考察方案,明確考察時間、地點、內(nèi)容、方式及人員安排等。2.實地考察評審小組按照考察方案對進入實地考察環(huán)節(jié)的城市書房進行實地考察,通過聽取匯報、查閱資料、實地查看、讀者訪談等方式,全面了解城市書房的建設(shè)與管理情況、服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量、讀者滿意度等。(四)綜合評審階段1.召開評審會議評審小組召開綜合評審會議,根據(jù)實地考察情況和申報材料,對各城市書房進行綜合評審,按照評選標(biāo)準(zhǔn)進行打分排名。2.確定入圍名單根據(jù)評審結(jié)果,確定入圍城市書房名單,并在官方網(wǎng)站、社交媒體等渠道進行公示,公示期為[X]個工作日。(五)表彰獎勵階段1.舉辦頒獎典禮公示無異議后,舉辦城市書房創(chuàng)評活動頒獎典禮,邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專家、獲獎城市書房代表等參加。2.表彰獎勵對在創(chuàng)評活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的城市書房進行表彰獎勵,設(shè)置一、二、三等獎及優(yōu)秀獎若干名,頒發(fā)榮譽證書和獎金。六、評選標(biāo)準(zhǔn)(一)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)(30分)1.選址與布局(10分)選址合理,交通便利,周邊環(huán)境適宜閱讀,服務(wù)半徑覆蓋一定數(shù)量的居民。(5分)布局科學(xué),功能分區(qū)明確,空間利用充分,閱讀區(qū)域舒適安靜。(5分)2.設(shè)施設(shè)備(10分)配備充足的書架、桌椅、電腦、無線網(wǎng)絡(luò)等基本閱讀設(shè)施,滿足讀者需求。(5分)擁有智能化管理系統(tǒng),實現(xiàn)圖書自助借還、讀者信息管理等功能。(3分)配備多媒體設(shè)備,如電子圖書借閱機、視聽設(shè)備等,提供多樣化閱讀服務(wù)。(2分)3.裝修與環(huán)境(10分)裝修風(fēng)格簡約大方,色彩協(xié)調(diào),營造舒適、溫馨的閱讀氛圍。(5分)環(huán)境整潔衛(wèi)生,通風(fēng)良好,采光充足,綠化布置合理。(3分)設(shè)立休閑區(qū)、兒童閱讀區(qū)等特色區(qū)域,滿足不同讀者群體的需求。(2分)(二)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(40分)1.開放時間(5分)每周開放時間不少于[X]小時,節(jié)假日正常開放。(3分)提供夜間延時服務(wù)或錯時開放服務(wù)。(2分)2.服務(wù)內(nèi)容(15分)提供豐富的紙質(zhì)圖書和電子圖書資源,藏書量不少于[X]冊,電子圖書種類不少于[X]種。(5分)開展各類閱讀推廣活動,如讀書講座、分享會、親子閱讀等,每月不少于[X]次。(5分)提供圖書薦購、參考咨詢、文獻傳遞等個性化服務(wù)。(3分)與學(xué)校、社區(qū)、企業(yè)等合作,開展文化共建活動。(2分)3.服務(wù)質(zhì)量(15分)工作人員配備合理,服務(wù)熱情周到,具備良好的專業(yè)素養(yǎng)和溝通能力。(5分)建立讀者意見反饋機制,及時處理讀者投訴和建議,讀者滿意度達到[X]%以上。(5分)加強安全管理,確保讀者人身和財產(chǎn)安全,環(huán)境秩序良好。(3分)提供免費飲用水、空調(diào)、照明等基本服務(wù)設(shè)施,為讀者創(chuàng)造舒適的閱讀環(huán)境。(2分)4.數(shù)字化服務(wù)(5分)建立城市書房網(wǎng)站或移動客戶端,提供在線圖書查詢、借閱預(yù)約、活動報名等服務(wù)。(3分)利用社交媒體平臺開展宣傳推廣活動,及時發(fā)布書房動態(tài)和閱讀資訊。(2分)(三)管理標(biāo)準(zhǔn)(30分)1.管理制度(10分)建立健全各項管理制度,包括圖書采購、借閱、保管、設(shè)備維護、人員管理等。(5分)制度執(zhí)行嚴(yán)格,管理規(guī)范有序,無違規(guī)違紀(jì)行為。(3分)定期對管理制度進行評估和完善,適應(yīng)發(fā)展需要。(2分)2.經(jīng)費管理(10分)經(jīng)費來源穩(wěn)定,使用合理,??顚S?。(5分)財務(wù)管理制度健全,賬目清晰,定期公開經(jīng)費使用情況。(3分)積極爭取社會捐贈和贊助,拓展經(jīng)費渠道。(2分)3.團隊建設(shè)(5分)加強工作人員培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平。(3分)建立志愿者隊伍,參與書房管理和閱讀推廣活動。(2分)4.社會效益(5分)在提升城市文化品位、促進全民閱讀、豐富市民精神文化生活等方面發(fā)揮積極作用,受到社會廣泛好評。(3分)獲得相關(guān)部門或社會機構(gòu)的表彰獎勵。(2分)七、活動宣傳1.制定宣傳方案根據(jù)活動時間和內(nèi)容,制定詳細(xì)的宣傳方案,明確宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時間節(jié)點等。2.多渠道宣傳官方網(wǎng)站:在活動官方網(wǎng)站開設(shè)專題頁面,及時發(fā)布活動通知、申報信息、評審進展、獲獎名單等內(nèi)容。社交媒體:利用微信公眾號、微博、抖音等社交媒體平臺,發(fā)布活動圖文、視頻信息,開展互動話題討論,吸引公眾關(guān)注。新聞媒體:與本地報紙、電視臺、電臺等新聞媒體合作,對活動進行宣傳報道,擴大活動影響力。線下宣傳:在城市書房、社區(qū)、學(xué)校、圖書館等場所張貼宣傳海報,發(fā)放宣傳資料,提高活動知曉率。八、活動組織與保障1.成立活動組委會由文化主管部門領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員,負(fù)責(zé)活動的組織領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。2.明確職責(zé)分工活動組委會下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)活動的具體組織實施工作;評審小組負(fù)責(zé)申報材料初審、實地考察和綜合評審工作;宣傳組負(fù)責(zé)活動的宣傳推廣工作;后勤保障組負(fù)責(zé)活動的經(jīng)費、場地、設(shè)備等后勤保障工作。3.加強監(jiān)督檢查建立健全活動監(jiān)督檢查機制,對活動全過程進行監(jiān)督檢查,確保活動公平、公正、公開。4.做好經(jīng)費保障活動經(jīng)費由財政專項撥款、社會捐贈及其他合法渠道籌集,確保活動順利開展。九、注意事項1.各城市書房要高度
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