合同訂立的程序范文

1、合同訂立的程序范文 合 同 簽 訂 流 程 及 規(guī) 定 為規(guī)范公司合同管理，維護(hù)公司利益，特制定如下規(guī)定： 一、銷(xiāo)售合同相關(guān)規(guī)定： 1銷(xiāo)售合同簽訂流程： 2簽訂的訂單一式四份：客戶、業(yè)務(wù)員、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)調(diào)度（彩板車(chē)間：邊艷 飛；鋼構(gòu)車(chē)間：趙杰）各留存一份原件。 3業(yè)務(wù)員在簽訂合同和訂單時(shí)必須填寫(xiě)的基本資料包括：合同編號(hào)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦 人、訂貨單位、單位地址（家庭住址）、訂貨人（聯(lián)系人）、 _、訂貨日期、合同金額、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)品單價(jià)、產(chǎn)品規(guī)格。 4銷(xiāo)售部、財(cái)務(wù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人需填寫(xiě)“包頭恒久公司銷(xiāo)售訂單、合同登記表” 存檔，登記內(nèi)容： 業(yè)務(wù)部：序號(hào)、合同編號(hào)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、訂貨單位、簽訂日期。

2、財(cái)務(wù)部：序號(hào)、合同編號(hào)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、訂貨單位、單位地址（家庭住址） 、簽訂日期、訂貨人、 _、產(chǎn)品名稱、合同金額。 5對(duì)金額較大、貨幣不能及時(shí)兩訖的及有風(fēng)險(xiǎn)的合同進(jìn)行合同評(píng)審，對(duì)欠款發(fā) 貨的客戶進(jìn)行信用等級(jí)評(píng)審之后才能決定是否發(fā)貨。 6對(duì)欠款人或單位應(yīng)辦理的手續(xù)： 執(zhí)行“簽訂工程承包合同及銷(xiāo)售合同應(yīng)具備的資料”規(guī)定，同時(shí)辦理欠款或抵押手續(xù)。 7客戶以支票或匯款等方式付帳的，在貨款入帳后才能發(fā)貨請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（工程請(qǐng)示工程部經(jīng)理；銷(xiāo)售請(qǐng)示銷(xiāo)售部經(jīng)理）可適度執(zhí)行。 8財(cái)務(wù)部每周五向總經(jīng)理報(bào)送“包頭恒久公司銷(xiāo)售訂單、合同登記表”。 二、工程合同相關(guān)規(guī)定： 1工程合同簽訂流程： 2簽訂的合同一式三份：客

3、戶、財(cái)務(wù)、工程部管理組各留存一份原件。 3工程部業(yè)務(wù)在簽訂合同時(shí)，按合同范本規(guī)定內(nèi)容嚴(yán)格填寫(xiě)。必須填寫(xiě)的基本 資料包括合同編號(hào)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、合同金額、簽訂單位、單位地址（家庭住址）、聯(lián)系人、 _、工期、付款方式、工程結(jié)算方式、質(zhì)保金留存金額及年限、甲方單位開(kāi)戶行、帳號(hào)、稅號(hào)。 4工程部、財(cái)務(wù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人需填寫(xiě)“包頭恒久公司工程合同登記表”存檔， 登記內(nèi)容： 工程部：序號(hào)、合同編號(hào)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、簽訂單位、簽訂日期、施工地點(diǎn)。 財(cái)務(wù)部：序號(hào)、合同編號(hào)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、簽訂單位、單位地址（家庭住址）、簽訂日期、聯(lián)系人、 _、合同金額、施工地點(diǎn)。 5不按合同付款約定付款的，對(duì)客戶進(jìn)行信用等級(jí)評(píng)審。 6對(duì)不

4、按合同付款的，經(jīng)評(píng)定可以繼續(xù)施工的，應(yīng)辦理延期付款手續(xù)，需加蓋 甲方公章并由法人或授權(quán)人簽字，如甲方是個(gè)人需由簽訂合同的人簽字。 7客戶以支票或匯款等方式付帳的，在貨款入帳后才能發(fā)貨。 8財(cái)務(wù)室每周五向總經(jīng)理報(bào)送“包頭恒久公司工程合同登記表”。 注：客戶信用等級(jí)評(píng)審人員由總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理 副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、 相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人組成。 下發(fā)于： 總經(jīng)理： 常務(wù)副總經(jīng)理： 副 總 經(jīng) 理： 工程部： 銷(xiāo)售部： 財(cái) 務(wù) 部經(jīng)理： 綜 合 辦公室： 注：各部門(mén)負(fù)責(zé)人必須將文件傳達(dá)到本部門(mén)相關(guān)員工。 包頭恒久鋼構(gòu)有限公司/ 二零壹零 年九月二十三日 備注:銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程的解釋 一、訂貨單，銷(xiāo)售

5、合同的簽訂 1、訂貨單的簽訂: 訂貨單作為一種簡(jiǎn)易的銷(xiāo)售文本合同或銷(xiāo)售合同的補(bǔ)充附件，由銷(xiāo)售人 員在充分考慮公司生產(chǎn)能力，原材料供應(yīng)，交貨時(shí)間等條件滿足的前提下，通過(guò)與客戶洽談、協(xié)商一致后簽訂。 訂貨單內(nèi)容應(yīng)包含：訂貨單位名稱、聯(lián)系人電話和地址、訂貨時(shí)間、提 貨時(shí)間、貨物名稱、規(guī)格、尺寸、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、付款方式，交貨地點(diǎn)、提貨方式等。 訂貨單一式四聯(lián)。第一聯(lián)，作為銷(xiāo)售部門(mén)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)，銷(xiāo)售員保存；第二 聯(lián)，作為下達(dá)生產(chǎn)通知單和開(kāi)具出庫(kù)單的依據(jù)，生產(chǎn)調(diào)度保存；第三聯(lián)，作為收款結(jié)算及發(fā)貨出庫(kù)的依據(jù)，財(cái)務(wù)保存；第四聯(lián)，作為提貨的依據(jù)，由客戶保存。 2、銷(xiāo)售合同的簽訂： 銷(xiāo)售合同是在合同額較大或

6、執(zhí)行周期較長(zhǎng)而簽訂的一種規(guī)范雙方責(zé)任 和義務(wù)的文件。由銷(xiāo)售人員在充分考慮公司生產(chǎn)能力，原材料供應(yīng)，交貨時(shí)間等條件滿足的前提下，通過(guò)與客戶對(duì)合同的各項(xiàng)條款洽談，經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)組織評(píng)審認(rèn)定后簽定。 銷(xiāo)售合同一式四份，主本兩份，副本兩份，分別由甲乙方保存。合同簽 定后，原件（主本）交財(cái)務(wù)部門(mén)存檔，復(fù)印件（副本）由銷(xiāo)售公司保存，復(fù) 印后按使用人分發(fā)。 銷(xiāo)售合同執(zhí)行時(shí)應(yīng)有對(duì)方簽字確認(rèn)的定貨單作為組織生產(chǎn)和發(fā)貨的依據(jù)。 3、銷(xiāo)售合同和定貨單應(yīng)統(tǒng)一按公司的要求進(jìn)行編號(hào)。 二、收款的操作流程 銷(xiāo)售合同或訂貨單簽訂后，由業(yè)務(wù)人員陪同客戶持合同或訂貨單到財(cái) 務(wù)收款處交款。收款員根據(jù)合同或定貨單規(guī)定的應(yīng)交金額開(kāi)具收

7、入憑證（現(xiàn) 金、支票收入），并收取款項(xiàng)。 未收全款的訂貨單，每次收款時(shí)收款人要在訂貨單上注明實(shí)收款項(xiàng)、收 款人、日期。業(yè)務(wù)人員應(yīng)留存一聯(lián)收入憑證，同時(shí)對(duì)訂貨單和銷(xiāo)售合同的 正確性承擔(dān)責(zé)任，收款人員應(yīng)留存合同或定貨單，同時(shí)對(duì)定貨單和銷(xiāo)售合 同的準(zhǔn)確性承擔(dān)復(fù)核責(zé)任，并做好開(kāi)票記錄。 三、生產(chǎn)的操作流程 生產(chǎn)調(diào)度根據(jù)業(yè)務(wù)人員轉(zhuǎn)來(lái)的訂貨單登記業(yè)務(wù)記錄，并下達(dá)生產(chǎn)通知 單。業(yè)務(wù)記錄包含所有的與本單位相關(guān)的往來(lái)；用各種符號(hào)表示諸如：所 交款項(xiàng)多少，生產(chǎn)通知單是否下達(dá)，用何種材料、廠家、厚度，提貨時(shí)間， 那種已發(fā)運(yùn)等。 生產(chǎn)通知單包含訂貨單位（統(tǒng)一使用合同編號(hào)），提貨時(shí)間，產(chǎn)品名稱，合同約定規(guī)格型號(hào)、尺寸、

8、顏色、數(shù)量、圖形、總數(shù)量，原料選用（用約定的標(biāo)識(shí)），任務(wù)下達(dá)人、任務(wù)接受人等。 （）有限公司 銷(xiāo)售合同成本費(fèi)用計(jì)算預(yù)測(cè)表 合同號(hào)： 合同簽訂時(shí)間： 簽訂部門(mén)： 簽訂人 最遲到貨時(shí)間： 編號(hào)： ）有限公司 備貨通知單 到貨時(shí)間： 二、產(chǎn)品清單 簽收人： 日期： 三、銷(xiāo)售合同簽訂信息 簽發(fā)人: 日期： 合同簽約流程： 簽訂前： 1. 企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照 2. 稅務(wù)登記證 3. 法定代表人 _明 4. 授權(quán)委托書(shū) 本公司或合同相對(duì)方提供合同文本，洽談合同細(xì)節(jié)，進(jìn)行合法合規(guī)性審查，本公司提供并審查合同相對(duì)方以下材料： 簽訂中：合同內(nèi)容應(yīng)做到內(nèi)容合法、條款齊全、文字清楚、表述規(guī)范、權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任明確、期限

9、和文字準(zhǔn)確。原則上雙方應(yīng)同時(shí)簽章。若需要增加補(bǔ)充條款或修改的，及時(shí)處理，確認(rèn)無(wú)誤后，按照公司印章使用管理規(guī)定辦理簽字蓋章手續(xù)。 簽訂后：合同簽訂后，合同正本原件及副本原件全部交行政辦公室存檔，如有需要，合同副本復(fù)印件交財(cái)務(wù)部、運(yùn)作部或營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)留存使用； 合同簽訂管理辦法 為規(guī)范公司合同簽訂，并最大限度的避免風(fēng)險(xiǎn)，法律事務(wù)部起草以下管理和簽訂程序，本辦法適用于公司簽署的所有合同的管理。 一、合同簽訂審核流程 1、各業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)起草職責(zé)范圍內(nèi)合同，參與合同談判，對(duì)合同標(biāo)的的真實(shí)性進(jìn)行調(diào)查，組織會(huì)簽； 2、法律事務(wù)部負(fù)責(zé)審核合同的合規(guī)性、合法性，根據(jù)各業(yè)務(wù)部門(mén)的要求完善合同，提出意見(jiàn)。 3、財(cái)務(wù)部負(fù)

10、責(zé)審核合同的付款（付款的時(shí)間、期間、方式、金額）、開(kāi)票納稅等相關(guān)財(cái)務(wù)有關(guān)條款。 4、總經(jīng)辦最終審核、定稿。 二、各業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)談判，組織會(huì)簽。合同應(yīng)做到內(nèi)容合法、條款齊全、文字清楚、表述規(guī)范、權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任明確、期限和數(shù)字準(zhǔn)確，包括： 1、合同名稱； 2、合同主體名稱及地址，經(jīng)辦人 _； 3、合同主體法人代表或其合法代理人簽字、公司公章或合同專(zhuān)用章； 4、合同簽訂日期； 5、履約方式、地點(diǎn)、費(fèi)用的承擔(dān)； 6、違約責(zé)任（甲乙方權(quán)利和義務(wù)）； 7、生效、終止條件； 8、爭(zhēng)議解決的方法； 9、合同的份數(shù)及附件； 10、保密條款（視合同履行需要） 11、合同主辦部門(mén)填寫(xiě)合同使用申請(qǐng)表、合同文本，合

11、同業(yè)務(wù)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照和相關(guān)資質(zhì)復(fù)印件加蓋公章，法定代理人授權(quán)委托書(shū)原件，按權(quán)限審核報(bào)批； 三、各業(yè)務(wù)部門(mén)合同審核的重點(diǎn)如下： 1、各業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)合同的文字結(jié)構(gòu)、通用條款、特殊條款、雙方權(quán)利義務(wù)、履約、 擔(dān)保條款做詳細(xì)審核。 2、財(cái)務(wù)部審核簽約公司名稱、合同運(yùn)費(fèi)支付方式、發(fā)票形式、代扣代繳等與財(cái)務(wù)核算和納稅有關(guān)的條款。 3、法律事務(wù)部分析判斷合同風(fēng)險(xiǎn)及與法律相關(guān)的內(nèi)容。 四、合同簽訂中應(yīng)注意的事項(xiàng)： 1、合同簽訂人為各業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人，簽訂時(shí)需有兩人面簽，簽章前，兩人均核查無(wú)誤后，方可簽章； 2、確認(rèn)對(duì)方的主體合法，（營(yíng)業(yè)執(zhí)照核對(duì)原件，收集復(fù)印件，確認(rèn)法定代表人 _明書(shū)和其他許可文件）； 3、審核、確

12、認(rèn)合同條款，對(duì)主要條款和數(shù)字、付款方式與對(duì)方再次核準(zhǔn)，如主要條款發(fā)生變化的，應(yīng)重新按順序通過(guò)審批流程后再簽訂，不得擅自簽訂； 4、原則上，雙方應(yīng)同時(shí)簽章； 5、合同簽訂時(shí)，合同必須完整，包括附件； 6、簽訂時(shí)，應(yīng)確認(rèn)對(duì)方是否具有應(yīng)有權(quán)限，如為委托人的，應(yīng)確認(rèn)委托權(quán)限，必須有具體的委托權(quán)限（不能是全權(quán)委托）； 7、對(duì)空白處進(jìn)行填寫(xiě)，空白處無(wú)內(nèi)容的，應(yīng)畫(huà)上“”，空白處有填寫(xiě)的，應(yīng)按手印或蓋章； 8、簽訂時(shí)，雙方應(yīng)該在首部和尾部分別簽章，如合同為多頁(yè)的，應(yīng)每頁(yè)分別簽章或在騎縫處簽章； 9、凡是手工填寫(xiě)或簽名的部分，應(yīng)保證字體清晰可辨，避免草書(shū)和連寫(xiě)，簽約用筆，需為深色簽字筆、碳素筆、墨水筆。 五、合同的簽署和蓋章 1、合同按照規(guī)定審批順序全部完成后，由總經(jīng)辦按照審批意見(jiàn)和即將最終簽字/蓋章的合同文本對(duì)照，有添加或需要修改的及時(shí)更正，確認(rèn)無(wú)誤后，按照公司印章使用管理規(guī)定辦理簽字蓋章手續(xù)； 2、合同存檔、備案：合同簽訂一周內(nèi)，合同正本原件交行政部、法務(wù)部存檔，