員工代表管理程序

1、-有限公司員工代表管理程序文件編號(hào)： BSCI-2.2編制： _ 日期： 審批： _ 日期： -有限公司文件編號(hào)：BSCI-2.2版本號(hào)A/0頁數(shù)：3主題：?jiǎn)T工代表管理程序日期：1、目的：為了使員工享有結(jié)社自由和集體談判的權(quán)力，讓公司員工代表充分代表員工行使自己的權(quán)利,公司尊重并保護(hù)工人自由選舉員工代表,建立并維持有效的申訴和投訴機(jī)制,使員工代表和員工就相關(guān)問題與管理層交涉,并監(jiān)督管理的公正性,切實(shí)保障公司員工的合法權(quán)益。2、適用范圍：2.1 適用于員工代表的選舉;2.2 適用于員工代表權(quán)利的行使;2.3 適用于公司管理層與員工代表的定期例會(huì)管理;2.4 適用于公司管理層對(duì)員工代表意見的處理。

2、3、定義：3.1 員工代表：在全體員工中經(jīng)過自由選舉產(chǎn)生之員工，能代表員工就所關(guān)心的問題與管理層接觸，員工代表的待遇同原同等職位員工一樣。4、職責(zé)4.1 人事部責(zé)任：協(xié)助組織員工進(jìn)行員工代表選舉并保持有關(guān)選舉記錄;負(fù)責(zé)宣傳員工代表在管理中的作用; 并負(fù)責(zé)對(duì)員工代表選舉過程之監(jiān)督。4.2 管理層責(zé)任：負(fù)責(zé)授權(quán)指定一名中高層管理人員負(fù)責(zé)關(guān)注并審議員工意見,負(fù)責(zé)最少每季度一次與員工代表召開會(huì)議并確保對(duì)此類事件做出適當(dāng)處理.4.3 各部門責(zé)任：在員工當(dāng)中推舉思想品德優(yōu)秀，有一定組織能力及影響力之員工為候選人;協(xié)助員工代表候選人作好當(dāng)選準(zhǔn)備工作。4.4 員工代表4.4.1代表員工就工時(shí)、工資、人權(quán)、福利

3、、工作環(huán)境、健康安全等員工關(guān)心的問題與管理層交涉;4.4.2 定期參加與管理層溝通會(huì)議,提報(bào)員工所關(guān)心的問題及公司BSCI的實(shí)施情況;4.4.3 協(xié)助員工申訴及調(diào)查處理的取證工作;4.4.4 監(jiān)督公司處理投訴公正性;4.4.5 不定期收集員工所關(guān)心的問題及意見反饋給管理層代表,并監(jiān)督處理的公正性;4.4.6 研究公司頒布的文件對(duì)照BSCI行為守則，并有權(quán)對(duì)公司確保文件的合法性提出質(zhì)疑，如無異議，應(yīng)配合公司，推動(dòng)員工貫徹執(zhí)行;4.4.7 有權(quán)享受與其它員工相同的待遇;4.4.8 有權(quán)在不受任何歧視、打擊報(bào)復(fù)的情況下開展職權(quán)范圍內(nèi)的工作。5、選舉制度：詳見員工代表選舉程序。6、例會(huì)6.1員工代表可

4、自由組織定期進(jìn)行例會(huì),進(jìn)行討論公司相關(guān)的健康、安全、環(huán)境、衛(wèi)生、福利、常規(guī)設(shè)施、工資、加班以及其它員工相關(guān)的問題。6.2員工代表需要定期收集本區(qū)域員工各項(xiàng)意見和建議,匯總后在與管理層會(huì)議上提交。6.3 員工代表需要每季度參加管理層代表討論的會(huì)議,應(yīng)不可缺席,除特殊情況外。6.4 當(dāng)員工代表不能參加管理層代表會(huì)議時(shí),需要將其相關(guān)建議轉(zhuǎn)交其他員工代表提交。6.5 公司指定中高層管理人員,就相關(guān)問題與員工代表面對(duì)面溝通,代表應(yīng)為公司管理層人員或認(rèn)為同等職級(jí)人員。至少每季度同員工代表召開一次定期會(huì)議,必要時(shí),可以召開臨時(shí)會(huì)議,應(yīng)保持書面會(huì)議記錄。6.6 管理層代表在例會(huì)中應(yīng)充分聽取員工代表意見,并積極

5、地采取處理措施。7、員工代表的權(quán)益及義務(wù)的行使7.1 員工代表應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)公司頒布的所有文件以及BSCI規(guī)范,并明確自己的權(quán)力及義務(wù)范圍。7.2 員工代表應(yīng)協(xié)助本區(qū)域員工申訴,員工申訴經(jīng)申訴人簽名核實(shí)后可由員工代表轉(zhuǎn)交管理層,亦可將申訴或意見投放公司意見箱。7. 3 公司管理層定期開啟意見箱收集員工意見箱的建議或投訴,并作記錄。7. 4 公司管理層在處理員工投訴時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知該區(qū)域的員工代表一同進(jìn)行調(diào)查處理取證工作。7. 5 公司管理層調(diào)查和處理員工的投訴和意見及員工代表在會(huì)議中所反映的問題,需將結(jié)果通報(bào)員工代表,保存書面記錄。7. 6 員工代表因?yàn)殚_會(huì)、學(xué)習(xí)、調(diào)查取證等行使員工代表權(quán)益時(shí)所占用的時(shí)間,公司均按照正常出勤計(jì)算工資。7. 7 公司管理層保障員工代表不會(huì)因其作為員工代表而受任何不公平的待遇。公司支持員工代表獨(dú)立開展活動(dòng)而不受任何的歧視或打擊報(bào)復(fù)。7. 8 公司在人事選拔和升遷工作中,會(huì)優(yōu)先考慮曾經(jīng)履行員工代表職責(zé)的員工。7. 9 公司將支持由員工代表組織的自發(fā)活動(dòng),如運(yùn)動(dòng)比賽、歌唱比賽、文體活動(dòng)等,并盡量提供相應(yīng)的設(shè)施。8、結(jié)社自由和集體談判權(quán)81公司尊重員工的結(jié)社自由和集體談判權(quán)。 82公司支持工人代表獨(dú)立開展活動(dòng)而不受到任何歧視