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文檔簡介
1、海天教育員工手冊目 錄一、 前言二、 公司簡介三、 企業(yè)文化四、 組織架構(gòu)圖五、 員工手冊頒布、實施、效力六、 員工儀表及行為規(guī)范七、 人力資源管理制度八、 行政管理制度九、 財務管理制度十、 獎懲條例十一、 安全防火條例十二、 保密制度十三、 附則前 言歡迎您加入海天!本手冊將為您介紹我們的企業(yè)歷史、企業(yè)文化、與您工作息息相關(guān)的若干員工行為準則及公司的一些最基本的管理制度。希望您能在海天這個大家庭中收獲更多的希望!公司簡介激情海天 夢想在望海天教育總部地處北京市科技、智力、人才和信息資源最密集的區(qū)域中關(guān)村,地理位置得天獨厚,清華大學、北京大學、中國人民大學、中國政法大學等名校層層環(huán)繞,使得海
2、天有著良好的文化氛圍和濃郁的學術(shù)氣息。下設海天環(huán)球教育科技有限公司、海天國律(北京)教育科技有限公司、海天足球俱樂部、北京海天學校、石家莊海天、沈陽海天、合肥海天、武漢海天、上海海天、杭州海天、南京海天、哈爾濱海天等多家全資子公司,項目涉足國家碩士研究生考試培訓、司法考試培訓、公務員考試培訓、中小學輔導培訓、職業(yè)規(guī)劃培訓、圖書出版發(fā)行、足球運營、廣告制作、網(wǎng)絡科技、數(shù)字化DDN現(xiàn)場直播教學系統(tǒng)等多個領域,目前已發(fā)展成一家在全國擁有近兩百家分校的綜合性教育機構(gòu)。北京海天學校于1994年正式成立,是海天集團最重要的組成部分之一。中國法學會副會長、原中國政法大學校長、中國政法大學終身教授陳光中先生給
3、予海天全方位的支持,原中國政法大學常務副校長、法理學家王啟富教授出任海天學校校長(法定代表人)。目前已涉足“國家碩士研究生入學考試公共課和專業(yè)課輔導、國家司法考試輔導、國家公務員考試輔導、大學英語四六級考試輔導、中小學輔導、高三復讀、出國留學、職業(yè)規(guī)劃”等項目。學校擁有博士以上學歷專職教師200多名,碩士工作人員及輔導教師400余名,另長期聘有北大、法大、人大等知名院校教授100余名。北大、清華、人大、法大等教育界巔峰名師的鼎力加盟,成熟的培訓體系,獨特的辦學特色,國際化的專業(yè)教學管理以及無與倫比的輔導效果,保證了學校的教學質(zhì)量、規(guī)范運作和誠信經(jīng)營,為教育培訓界樹立了一面正規(guī)的旗幟。中央電視臺
4、、中國教育電視臺、北京電視臺、河北電視臺、人民法院報、法制日報、檢察日報、中國青年報、中國教育報、搜狐網(wǎng)、新浪網(wǎng)等眾多大型權(quán)威媒體紛紛以大版篇幅對海天明星師資和驕人成績進行了全面詳細的追蹤報道,海天教育集團成為了全國考生公認的教育培訓基地,“海天現(xiàn)象”也因此成為教育培訓的代名詞。十七年海天輝煌歲月,百年壯志教育強國。海天始終將學生放在工作的第一位,時刻以責任為核心,以誠信為準則,以認識自我,準確定位為前提,將每個學生的人生幸福作為海天人奮斗不息的終極目標。飛躍海天,成就夢想,海天教育愿與全天下考生攜手共同締造美好的未來!海天,夢開始的地方!企業(yè)文化序言海天是誰?海天提供面向?qū)W員的、高品質(zhì)的培訓
5、教育產(chǎn)品和服務,是綜合性教育培訓產(chǎn)品和服務的提供商。海天是責任教育、良心教育、人生教育的提倡者。海天是為致力于推動中國教育體制改革與發(fā)展的團隊和個人搭建的成長平臺。海天的九個之最行業(yè)歷史最久 規(guī)模全國最大挖掘問題最深 輔導體系最全教輔服務最細 涵蓋范圍最廣輔導效果最佳 全國學員最多高分比例最高海天的八字方針和諧相通相惜 共進共退創(chuàng)新頭腦風暴 智慧對決高效執(zhí)行到位 結(jié)果導向務實誠實做人 踏實做事海天飛速成長的巨大轉(zhuǎn)變敞開心扉 吸納共創(chuàng) 恒心改革 內(nèi)外兼修海天的戰(zhàn)略目標3-5年內(nèi)成為中國極具影響力的教育培訓品牌教育企業(yè)的核心價值對外重在傳遞思想,教會學習的方法,而不是只弄懂幾個公式幾個單詞幾條原理
6、,不是只培養(yǎng)考試機器。對內(nèi)重在塑造尊重人才的觀念,啟發(fā)員工創(chuàng)造力,練就知識優(yōu)先思想優(yōu)先產(chǎn)品優(yōu)先的核心競爭力,而不是計較多招了幾個學生多開了幾個分校多增加了幾臺辦公電腦。海天企業(yè)文化核心內(nèi)容海天校訓志堅 勤奮 得法 機遇海天口號教育以人為本海闊憑魚躍 天高任鳥飛海天教育教育實用哲學認識自我,準確定位,重新設計你的人生!海天品牌核心價值發(fā)掘人性核心價值,釋放人性持久威力!海天推崇教育實用哲學,以彌補中國傳統(tǒng)教育在生命意義教育、自我認知教育、幸福教育等方面的嚴重缺失,海天主張在有限的時間里,抓住僅有的機會,認識自我,準確定位,重新設計你的人生!海天使命踐行海天教育實用哲學,幫助他人,成就自我!海天價
7、值觀始終將學生放在工作的第一位,時刻以責任為核心,以誠信為準則,以認識自我,準確定位為前提,將每個學生的人生幸福作為海天人奮斗不息的終極目標。海天精神海,潤澤萬物;天,自由高遠。海天宣揚一種萍水相逢,共植希望,相通相惜,共進共退,和諧共存的精神;一種無限挖掘潛力,堅定尋找夢想,全力以赴為夢想而戰(zhàn)的精神;我們深信,只要用心努力就不平庸!當汗水融化成滿臉笑容,當夢想的旗幟飛揚到南北西東,惟一恒久激勵我們的依然是點亮夢想,成就夢想的奮斗中所呈現(xiàn)的人心光輝。海天獨特的節(jié)日海天日:誓師大會(每年3月、9月):擂起戰(zhàn)鼓,高舉戰(zhàn)旗,吹響全國奮戰(zhàn)的號角!年中(每年6月)全國分校營銷大會:將半年成長成果與感動進
8、行的一次團隊分享共贏的節(jié)日。年終(每年1月)全國總結(jié)年會大會:收獲勝利的果實,分享過程的感動,籌劃來年的藍圖。海天之夜(每年1月):狂歡之夜,歡笑、幸福、淚水,一并釋放!海天企業(yè)文化內(nèi)涵海天是什么?誠信海天 責任海天 良心海天 愛心海天海天是放心的教育機構(gòu)海天LOGO釋義設計說明: 標志整體是以卷起的“書”與教育的英文首寫字母“e”為元素構(gòu)成,體現(xiàn)了教育行業(yè)的特點。 字母“e”的造型似卷起的海浪,寓意海天教育的出色學子層層輩出。 整體顏色采用海藍到天藍的漸變,代表“海天一色”,體現(xiàn)了海天教育的名稱特點,同時也象征著浩瀚、博大的知識海洋與廣闊的發(fā)展空間。 標志整體構(gòu)圖簡潔明快、色彩鮮明,具有很強
9、的視覺沖擊力,形象的展現(xiàn)了海天教育與時俱進的精神風貌與行業(yè)特點。什么是海天人的特征?志堅 勤奮 包容 遠見志堅:雄鷹一樣頑強勤奮:海鷗一樣辛勞包容:大海一樣廣闊遠見:藍天一樣思遠海天成長腳步海天的腳步從1993年初涉足教育培訓行業(yè),到2000年首家入駐人大南路(考研一條街),2001年司法事業(yè)部誕生,2005年公務員事業(yè)部成立,2009年圖書事業(yè)部掛牌成立,再到海天教育實用哲學風靡,2009年中小學事業(yè)部掛牌。海天完成了囊括中小學到大學,再到求職、任職的一整套教育產(chǎn)業(yè)鏈。從最初的創(chuàng)業(yè)三人組,到如今的數(shù)千海天人,我們經(jīng)歷著海天的發(fā)展與包容。海天的未來從我到我們,海天是大家的!組織架構(gòu)圖員工手冊頒
10、布、實施、效力一、 制定依據(jù)。本員工手冊,依據(jù)中華人民共和國勞動法、中華人民共和國勞動合同法及北京市勞動局頒布的若干法律實施細則作為本手冊制定的法律依據(jù)及準則。二、 公司員工手冊由公司人力資源部負責制定及解釋,并經(jīng)海天教育工會表決通過,自頒布之日起生效。三、 公司人力資源部有權(quán)對本手冊進行修改和補充。四、 本手冊印制成冊,下發(fā)全體海天員工,作為勞動合同附件,與勞動合同附件具有同等的法律效力。員工儀表及行為規(guī)范一、 員工儀表儀容1、 商務活動及重要會議,男士穿西服套裝系領帶,夏季穿襯衫系領帶;女士宜根據(jù)不同場合,著職業(yè)套裝、套裙、時裝,但不宜太袒太露。2、 所有員工一律佩戴胸卡。3、 員工言行舉
11、止大方,著裝干凈整潔,儀容潔凈,精神飽滿。4、 男士不得留長發(fā)、怪發(fā),女士不得留怪異發(fā)型,不畫濃妝。二、 基本行為規(guī)范1、 遵守國家法律、法規(guī),遵守本公司的各項規(guī)章制度及所屬各部門的管理實施細則。2、 忠于職守,保障公司利益,維護公司形象,不斷提高個人道德修養(yǎng)和文化修養(yǎng)。以積極的工作態(tài)度對待工作,不怕苦,不言累,養(yǎng)成良好的工作作風。3、 愛護公司財產(chǎn),愛護各種辦公用具、生產(chǎn)設施、設備。嚴守公司各項秘密。不濫用公司名義對外進行虛假承諾,未經(jīng)授權(quán),不得向媒體透露公司的任何動向和資料。4、 未經(jīng)授權(quán),不得違紀索取,收受及提供利益,報酬。5、 未經(jīng)批準,公司員工不得在外兼職工作。6、 工作場所講普通話
12、。不得大聲喧嘩,影響他人辦公。公司工作場所稱呼領導,不得直呼其名,應呼領導為姓氏加職務。7、 提倡禮貌用語,早晨上班與同事第一次相見應主動招呼“您早”或“您好”,下班互道“您辛苦了”、“再見”等用語。8、 接待來訪人員應彬彬有禮,熱情大方。對方敲門應說“請進”。如在工作中應暫停起立并說“請稍等”,若讓對方等候的時間過長,應道“對不起,讓您久等了”。到其他辦公室應先敲門,征得同意后方可進入,離開時隨手關(guān)門。9、 商務活動中時刻注意自己的言談、舉止。保持良好形態(tài),用語禮貌,語調(diào)溫和。10、 出席會議必須準時,因故不能按時到會或不能到會者,應提前1小時內(nèi)向會議主持人請假。11、 出席會議應遵守秩序,
13、關(guān)閉通訊工具(手機、呼機等),不喧嘩、不竊竊私語。保持會場清潔,會議結(jié)束后按序依次退場。12、 與會人員,認真領會會議精神,做好會議記錄,同時對會議決議要無條件服從和執(zhí)行。13、 外出乘車,下級應坐在司機右側(cè),上下車時應先為領導開車門,后上先下。行走時應落后領導半步至一步,遇領導迎面來時應主動讓路。14、 辦公環(huán)境干凈整潔、室內(nèi)物品、辦公用品、桌面擺放整齊有序,不得雜亂無章。下班前放置妥當所有文稿,以防遺失、泄密。15、 及時對客戶投訴上報或處理。確保外出活動登記表記載真實,并接受監(jiān)督檢查。16、 做好保衛(wèi)、消防工作。下班前認真檢查水、電、汽等閘門,各種設施、設備安全裝置,消除隱患,確保企業(yè)及
14、員工生命財產(chǎn)安全,遵守并嚴格執(zhí)行消防制度,杜絕火災發(fā)生。人力資源管理制度一、聘用管理 1、公司人員聘用以學識、品德、能力、經(jīng)驗、體格適合于職務或工作為原則,需要符合職務要求且具有敬業(yè)精神、團隊意識、政治堅韌、胸懷寬廣的有志之士加盟。 2、主管人事部門根據(jù)業(yè)務部門的需要,統(tǒng)籌計劃并制定和呈報標準。 3、員工聘用應遵守公司招聘程序,新員工應經(jīng)過面試、問卷、業(yè)務測試等程序。二、入職管理1、經(jīng)人力資源部和相關(guān)部門面試合格的新員工,統(tǒng)一由人力資源部通知其入職時間。2、新員工入職第一天須到人力資源部報到,由人力資源部對其進行入職培訓。3、新員工辦理入職手續(xù)時應提交如下資料。l 填寫員工信息表l 交四張一寸
15、照片l 交身份證復印件一份l 交學歷證書復印件一份l 交上一家公司開具的離職證明4、新員工正式上崗前應首先簽署勞動協(xié)議或勞動合同。三、轉(zhuǎn)正管理1、新入職員工試用期為一至三個月。新員工試用期間按公司考勤管理制度可以請事假和病假,但事假或病假累計超過3天者,試用期按請假天數(shù)順延。2、新員工在試用期間曠工一次或遲到、早退累計三次,立即停止試用。3、轉(zhuǎn)正評估流程 3.1、人力資源部在員工試用期滿前7-15個工作日,向用人部門領導發(fā)出轉(zhuǎn)正提醒; 3.2、試用期員工在試用期屆滿前7-15個工作日內(nèi)向直接上級提交試用期工作總結(jié),直接上級簽署意見后報人力資源部,同時提報已有考核成績的試用期考核評價表; 3.3
16、、人力資源部在接到員工轉(zhuǎn)正申請后3個工作日內(nèi)將員工轉(zhuǎn)正審批表交與員工直接上級,并對員工轉(zhuǎn)正意見進行溝通; 3.4、部門領導填寫完員工轉(zhuǎn)正審批表后報人力資源部,審批生效后享受正式員工的各項待遇。3.5、試用員工應嚴格遵守公司的一切規(guī)章制度,如有受記過以上處分者,立即停止試用。對停止試用者,僅支付試用期工資,不另支付其他任何費用,也不發(fā)放任何證明。四、內(nèi)部調(diào)動管理1、部門需求申請公司各中心部門按編制和崗位定員配備不足或由于其他原因缺員,需提出書面報告,寫明原因,并填寫員工增補申請表,待人力資源部審核后,報人事行政總監(jiān)審批。公司領導綜合考慮內(nèi)部人選,進行配備或調(diào)整,并由人力資源部辦理調(diào)配手續(xù)。2、員
17、工需求申請員工本人有意向調(diào)動部門,需向人力資源部提出書面申請,由人力資源部征求原部門和擬調(diào)入部門意見,經(jīng)雙方同意并在人事行政總監(jiān)審核后上報董事長審批,獲批后人力資源部填寫員工內(nèi)部調(diào)動表,辦理調(diào)配手續(xù)及變更勞動合同等相關(guān)事項。3、崗位試用期及轉(zhuǎn)崗培訓員工內(nèi)部調(diào)動必須接受轉(zhuǎn)崗培訓,待轉(zhuǎn)崗試用期滿,員工轉(zhuǎn)崗培訓考核合格者方可正式轉(zhuǎn)崗。4、崗位工資變更 根據(jù)崗變薪變原則,調(diào)崗人員自到調(diào)入部門報到之日起執(zhí)行新崗位工資標準。5、報到要求新分配工作人員和調(diào)崗人員,必須按員工內(nèi)部調(diào)動表中標明的報到時間和起薪日期按時赴崗工作,逾期不到者,按曠工處理。6、其他規(guī)定6.1、凡本公司人員調(diào)動(含部門內(nèi)部調(diào)動)必須按此
18、流程辦理,各部門不得私自調(diào)整人員。6.2、長期或臨時人員調(diào)動手續(xù)都必須由人力資源部辦理,包括因工作需要調(diào)回原職情況。五、離職管理1、辭職申請員工辭職應提前一個月向部門負責人提交辭職申請表,經(jīng)同意后報人力資源部。自提出申請至提交人力資源部歷時不得超出3個工作日。2、離職面談人力資源部接到申請后,組織相關(guān)人員與員工談話,了解辭職原因。對工作表現(xiàn)好、業(yè)績突出、適合公司發(fā)展的人才要盡力挽留。3、審批權(quán)限員工級辭職申請由人力資源部部長最后審批,主管級(含)以上人員辭職申請由人事行政總監(jiān)最后審批,特殊情況必要時報董事長最后審批。4、審批反饋辭職申請審批結(jié)果由人力資源部反饋給離職人員所在部門,并通知批準辦理
19、離職交接手續(xù)的日期。未經(jīng)批準自行離職者,一律以曠工論。如給公司造成損害,除扣發(fā)工資外,將追究其法律責任,以勞動合同相關(guān)規(guī)定為處理依據(jù)。5、工作交接辭職者應在規(guī)定離職日期之前,辦理好工作交接,部門負責人監(jiān)交,所有交接內(nèi)容(含電子文檔備份清單)以書面形式體現(xiàn),交接雙方簽字確認,監(jiān)交人確認簽字;交接清單一式四份,交接雙方、部門負責人各一份,報人力資源部存檔一份。針對財務類核心崗位員工離職,還需進行離任審計。6、離職手續(xù)交接完畢后辭職者攜帶審批后的辭職申請、工作交接清單到人力資源部領取離職交接單;按離職交接單規(guī)定逐項辦理離職手續(xù),必須有每個相關(guān)部門人員的簽字;將填寫完整的離職交接單報人力資源部審核;離
20、職手續(xù)辦理完畢后,離職員工需立即離開公司,不得以任何理由在公司滯留。7、離職工資結(jié)算離職手續(xù)辦理完畢后,人力資源部薪酬專員再次與離職員工確認本月出勤天數(shù),離職工資將于次月工資發(fā)放日統(tǒng)一發(fā)放到離職員工工資卡上;崗前培訓期淘汰學員的培訓補助由人力資源部培訓模塊負責人統(tǒng)一支取發(fā)放。8、辭退、解雇有下列情形之一者,公司可立即與員工解除勞動關(guān)系予以辭退,并無任何經(jīng)濟補償,不予發(fā)放離職證明等相關(guān)材料:8.1、偽造個人入職資料信息、提供虛假證件、證明者。8.2、在試用期內(nèi),被確認不符合崗位要求者。8.3、嚴重違反公司勞動紀律或規(guī)章制度者。8.4、被依法追究刑事責任者。8.5、嚴重失職,營私舞弊,未履行應聘崗
21、位規(guī)定的職責、義務,對公司利益造成重大損害者。8.6、泄露公司經(jīng)營秘密,給公司造成損失者。對違反上述規(guī)定(8.2條除外)的員工,除給予辭退外,同時給予除名的行政處罰。9、 乙方應按甲方規(guī)定,在離職后10個工作日內(nèi)辦理工作交接及離職手續(xù),如未按甲方規(guī)定標準辦理完全離職手續(xù),將視為曠工放棄最后工作月工資、倒休工資及年假工資,甲方保留追訴乙方進行相應賠償?shù)臋?quán)利。10、其他規(guī)定10.1、重要經(jīng)營、管理類崗位人員辭職或辭退,公司財務審計部門應對其經(jīng)營成果、經(jīng)濟責任進行離職審計,同時離職前需進行完整的工作交接,做出書面交接報告和明細表,最后在第三方“監(jiān)交人”的監(jiān)督下雙方簽字完成離職交接手續(xù),并領取離職交接
22、單辦理其他手續(xù)。10.2、員工勞動合同到期后即終止。雙方根據(jù)自愿原則辦理續(xù)聘手續(xù)。不辦理續(xù)聘手續(xù)方需提前30天遞交書面材料按辭職有關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù)。10.3、公司辭職工作以保密方式處理,并保證工作連貫、順利進行。辭職手續(xù)辦理完畢后,辭職者即與公司脫離勞動關(guān)系,公司亦不受理在三個月內(nèi)提出的復職要求。10.4、對員工辭退、辭職手續(xù)未按規(guī)定程序辦理或自動離職者,人力資源部有權(quán)視其情況做出工資不予結(jié)算,向當?shù)貏趧又俨脵C關(guān)提出上訴等處理。相關(guān)部門負責人應及時、主動地向人力資源部遞交離職人員名單,匯報離職人員情況,并妥善保管離職人員辦公資料及其個人物品。10.5、特殊崗位人員離職結(jié)算工資時需與公司簽訂離
23、職協(xié)議書。10.6、所有與本公司解除勞動關(guān)系的員工,自離開本公司之日起未經(jīng)人力資源部批準,不得再進入公司辦公區(qū)。六、考勤管理1、考勤方式1.1、公司考勤以考勤機記錄及各部門考勤統(tǒng)計相結(jié)合。1.2、公司的考勤管理由人力資源部負責,各部門員工采取考勤機方式考勤,同時各部門的考勤工作由部門內(nèi)部指定的考勤統(tǒng)計員,逐日認真的記載考勤,對于各部門的考勤統(tǒng)計應當有員工本人的簽字確認。1.3、集團總監(jiān)級(事業(yè)部副總經(jīng)理)以上員工屬高級管理人員,執(zhí)行不固定工作時間。正常情況下應遵守公司正常的工作時間安排,離開公司超過一天時間應履行相關(guān)的請假手續(xù)。2、刷指紋(打卡)規(guī)定2.1除下列人員外,均應上下班刷指紋(打卡)
24、:l 集團總監(jiān)及事業(yè)部副總經(jīng)理(含)級以上的管理人員; l 因公出差,填寫“出差申請單”,經(jīng)核準者;l 非因公請假,填寫“請假單”,經(jīng)核準者。2.2員工上、下班必須親自刷指紋(打卡),如出現(xiàn)下列情形之一,扣發(fā)當月績效工資,第二次發(fā)現(xiàn)的,視為嚴重違反公司規(guī)章制度,公司可以解除勞動合同:l 偽造出勤指紋者;l 代打卡者;l 被代打卡者。2.3員工忘刷指紋(打卡)者,第一次處以口頭警告,并向人力資源部提交事業(yè)部總經(jīng)理簽批的情況說明。第二次處以20元罰款,從第三次起處以50元罰款,同時其主管上級負有監(jiān)管不力責任,處以50元罰款。既無指紋(打卡)記錄,也無書面說明者,按曠工處理。3、考勤統(tǒng)計員的職責3.
25、1、按規(guī)定認真、準確、及時在當日記載上報考勤;3.2、如實反映本部門考勤問題。4、考勤上報各部門考勤員在月末匯總、統(tǒng)計本部門考勤,并于每月1日18:00前將部門考勤月報及相關(guān)員工勤務異動單、加班單、公出申請單及導出的打卡記錄上報人力資源部。5、考勤檢查人力資源部負責對各部門考勤情況進行不定期檢查。各部門考勤表與抽查結(jié)果不符的,以抽查結(jié)果為準,并對考勤不實的部門負責人和考勤統(tǒng)計員給予警告處分,并扣發(fā)當月績效工資。6、加班倒休規(guī)定6.1 公司員工應在工作日內(nèi)及時完成自己的本職工作,避免不必要 的加班。部門負責人有責任督促員工在工作時間完成相應的工作,原則上不安排額外加班,也不允許員工自行安排加班。
26、6.2 確需加班的員工應事先填寫員工加班審批表,準確計算加班工作量(按小時計),按審批程序辦理加班手續(xù),上報部門總監(jiān)或事業(yè)部副總經(jīng)理級以上領導審批后方可執(zhí)行。6.3 加班未事先審批的不再補辦審批手續(xù),不計為調(diào)休,亦不給予任何補償。6.4 員工在公休日加班的,公司可以安排其同等時間的補休。補休應當在本年度安排,不可跨年度補休。6.5 下列情形不視為加班:6.5.1 員工未履行加班審批手續(xù)或未經(jīng)獲準而擅自加班的;6.5.2 節(jié)假日或下班后員工自發(fā)組織或自愿參加的旅游、文體活 動或其他集體娛樂活動;6.5.3 在非工作時間內(nèi),員工自愿參加的培訓、學習等;6.5.4 在非工作時間內(nèi),員工自愿參加的與本
27、職工作及公司利益無關(guān)的社會活動;6.5.5 本制度或公司其他規(guī)章制度中規(guī)定的其他情形。7、遲到早退規(guī)定7.1、上班時間開始后至30分鐘(含)內(nèi)到崗者,按遲到論處。私自提前30分鐘以內(nèi)下班者按早退論處。7.2、 員工一個月(自然月)內(nèi)遲到、早退累計達三次者罰款50元,并給予口頭警告處分。超過三次者,每超過一次每次扣罰20元。超過六次者,每超過一次每次扣罰50元。當月遲到、早退累計超過10次者,除相應扣款外績效工資全部扣除。超過半個小時不足半天的,補辦請假手續(xù),照常上班,未補辦請假手續(xù)的視為曠工。每月遲到和早退累計超過三次,記累計曠工一次。凡參加公司級會議、培訓、活動等遲到或早退5分鐘以上的,按照
28、上班遲到或早退處理。7.3、在工作時間內(nèi)因業(yè)務需要而早退的,應事先報直接上級(部門經(jīng)理及以上管理人員)批準,如果因私事早退的,應辦理請假手續(xù)。否則,30分鐘以內(nèi)的視為早退,30分鐘以上的視為曠工。7.4、除總監(jiān)級/事業(yè)部副總經(jīng)理級以上人員之外,員工在工作時間離開公司應填寫人員公出申請單,經(jīng)批準后交前臺留存,無出門手續(xù)前臺不予放行,當日返回公司的應到前臺處報到,由前臺在公出申請單上注明回公司時間,并由員工簽字確認。公出申請單由前臺妥善保管,每周一上交人力資源部。8、曠工規(guī)定8.1 以下情形均以曠工論處:8.1.1 用不正當手段騙取、偽造、涂改休假證明從而騙取休假的;8.1.2 未請假或請假未批準
29、,不到單位上班或擅離崗位的;8.1.3 假滿未辦理續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未經(jīng)批準而擅自不到崗的;8.1.4 本制度或公司其他規(guī)章制度中規(guī)定的情形。8.2 員工曠工期間扣曠工時數(shù)日常工資的3倍工資,同時每月曠工一次,給予警告處分,每月曠工兩次給予記過處分,每月曠工三次或一次曠工連續(xù)三天,視為嚴重違反公司規(guī)章制度,公司可以解除勞動合同。8.3 季度內(nèi)曠工累積超過五天,或半年度內(nèi)曠工累計超過七天,或年度內(nèi)曠工累計超過十天的員工,視為嚴重違反公司規(guī)章制度,公司可以解除勞動合同。9、請休假規(guī)定為保證公司經(jīng)營管理工作持續(xù)有效進行,員工各類一次性連續(xù)休假(產(chǎn)假、工傷假除外)最長為15個自然日(包括跨月連續(xù)休假),休
30、假時應指定工作接替人員,以便工作順利開展。員工請假,不如實反映情況,虛構(gòu)請假理由,出具虛假證明,有弄虛作假等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視為嚴重違反公司規(guī)章制度,即行解除勞動合同,予以辭退。9.1 法定節(jié)假日公司全體員工執(zhí)行國務院關(guān)于假日的有關(guān)規(guī)定,即元旦休假一天(1月1日);春節(jié)休假三天(農(nóng)歷除夕、正月初一、初二);清明節(jié)一天(農(nóng)歷清明當日);國際勞動節(jié)休假一天(5月1日);端午節(jié)一天(農(nóng)歷端午當日);中秋節(jié)一天(農(nóng)歷中秋當日);國慶節(jié)休假三天(10月1日、2日、3日)。公假均為有薪假日。9.2 事假9.2.1 員工因工作以外的原因可申請事假,事假按照工作日來計算。9.2.2 事假為無薪假期。9.2.3
31、 單次事假以半為申請單位,不足半天以半天計算。9.3 病假9.3.1 員工因病或非因工受傷必須休養(yǎng)時,可以申請病假,病假 按照工作日來計算。9.3.2 請單次病假一日以內(nèi)者免附醫(yī)師證明,病假一日以上者,必須出具當日就醫(yī)的社保定點醫(yī)院(私立醫(yī)院無效)的請假單據(jù)。無病假證明者按事假對待。9.3.3 病假應及時告之本部門負責人。一日以內(nèi)的單次病假,一月內(nèi)休假次數(shù)超過2次的,從第三次開始,必須出具當日就醫(yī)的社保定點醫(yī)院(私立醫(yī)院無效)的請假單據(jù)。9.3.4 因緊急情況不能于請假時出示醫(yī)院證明的,必須在請假當月的一個考勤周期內(nèi)向公司提交醫(yī)院證明,未提交的,按事假計。9.3.5 員工病假,其工資按下列辦法
32、計算:l 月病假天數(shù)10個工作日之內(nèi),缺勤工資扣除數(shù)=月工資*病假天數(shù)*0.5/21.75。l 病假天數(shù)在10天以上,病假期間按當?shù)刈畹凸べY標準支付工資。l 病假天數(shù)在30天以上者為長期病休人員,病休期間按照當?shù)刈畹凸べY標準的80%發(fā)放工資。l 病休時間累計超過國家規(guī)定的醫(yī)療期限,員工不能從事原工作也不能從事由用人單位另行安排的工作的,公司提前三十日書面通知員工或額外支付其一個月工資后可與該員工解除勞動關(guān)系。9.4 工傷假員工工傷,按國家的相關(guān)規(guī)定到勞動部進行工傷認定,工資待遇按國家規(guī)定執(zhí)行。如因員工過錯造成的工傷,公司將追究其相應的責任。9.5 婚假9.5.1 符合法定結(jié)婚條件的員工(男22
33、周歲,女20周歲)在本單位工作期間結(jié)婚的,婚假3天,按照自然日計算;9.5.2 符合國家晚婚條件的員工(男年滿25周歲、女年滿23周歲初次結(jié)婚為晚婚)在本單位工作期間結(jié)婚的,給予婚假10天。員工自結(jié)婚登記日起12個月內(nèi)因個人原因未休婚假,視為員工自動放棄此項待遇,公司不給予補休及補償。試用期員工轉(zhuǎn)正后方可享受婚假;員工入職前已經(jīng)結(jié)婚登記的,不能享受婚假;9.5.3 員工申請婚假應向公司提交結(jié)婚證等結(jié)婚證明。婚假由直接上級(部門經(jīng)理及以上管理人員)審批,報人力資源部備案;9.5.4 婚假期間,工資照發(fā)。不能參與當月評獎,婚假最多可分兩次休完。9.6 喪假9.6.1 配偶、子女、父母、兄弟、姐妹、
34、配偶父母之喪給喪假3天。喪假按照自然日計算。9.6.2 喪假期間,工資照發(fā)。9.6.3 如上述親屬在外地死亡,必須由本人前往料理喪事的,另給往返實際需要路途假,工資照發(fā)。9.7 產(chǎn)假9.7.1 女職工合法生育的享受帶薪產(chǎn)假。正常生育的產(chǎn)假為90天,其中包括產(chǎn)前假15天;難產(chǎn)的增加15天,多胞胎生育的每多生育1個嬰兒增加15天,晚育的增加30天。其中已婚婦女年滿二十四周歲初育的為晚育。9.7.2 在哺乳期內(nèi)(即從子女出生至一周歲期間),女員工每天可享有1小時哺乳假,每多生一胞胎的,增加0.5小時的哺乳假。哺乳假不得集中使用。當日哺乳假當日有效。過期不予補假。9.7.3 產(chǎn)假應一次性休完。員工申請
35、產(chǎn)假應向公司提交社保定點醫(yī)院出具的證明。9.8 年休假9.8.1 公司實施帶薪休假制度,員工連續(xù)工作滿1年可以享受年休假,員工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。9.8.2 根據(jù)累計工作時間長短的不同,員工可享受的年假天數(shù)為:員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。9.8.3 員工有下列情形之一的,不享受年休假:l 請事假累計20天以上且公司不扣工資的;l 累計工作不滿10年的員工,請病假累計2個月以上的;l 累計工作不滿10年的員工,請產(chǎn)假超過3個月以上的;l 累計工作滿10年不滿20年的員工,請病假累計3個月
36、以上的;l 累計工作滿20年以上的員工,請病假累計4個月以上的。9.8.4 帶薪年假的休假年度為每年的1月1日至12月31日。公司根據(jù)業(yè)務、工作的具體情況,統(tǒng)籌安排員工當年度的年休假。并于每年春節(jié)安排全體員工統(tǒng)一享受當年度的帶薪年休假。 9.8.5 員工休年假應當服從公司的工作安排。未經(jīng)公司批準,員工不得擅自休年休假。10、請假程序10.1 請假批準權(quán)限批準人請假人董事長人力行政總監(jiān)事業(yè)部總經(jīng)理部門負責人總監(jiān)級及以上董事長批準部門負責人及以上三個工作日以上三個工作日以內(nèi)一個工作日以內(nèi)部門員工三個工作日以內(nèi)一個工作日以內(nèi)10.2 請假手續(xù)辦理10.2.1 員工休上述各種假均應事先辦理請假手續(xù),請
37、假單需在人力資源部備案。10.2.2 休病假、喪假確因事情緊急不能提前辦理請假手續(xù)的,應在休假的第一天盡早電話通知直接上級和考勤人員,并在上班后第一天內(nèi)補辦請假手續(xù),過期不辦者按事假對待,既沒有事先電話通知,事后也沒有補辦請假手續(xù)的視為曠工。10.3 婚假、產(chǎn)假規(guī)定10.3.1 需休婚假、產(chǎn)假者應提前一周提出申請;10.3.2 申請休婚假、產(chǎn)假、喪假必須經(jīng)人力資源部審核確認。10.4 補假、續(xù)假10.4.1 員工請假,除因病或人力不可抗拒情形,不能先行報準的,須事后補辦請假手續(xù)外,其余非經(jīng)批準不得先行離崗,否則以曠工論處。10.4.2 假滿不到班且未續(xù)假的,以曠工論處。10.5 銷假10.5.
38、1 請假結(jié)束后應及時到人力資源部門或本部門考勤員處辦理銷假手續(xù)。10.5.2 請假在3日以內(nèi)的,到各部門負責考勤人員處銷假;10.5.3 請假在3日以上的,經(jīng)主管領導核準后,到人力資源部銷假。11、考勤日期考勤日期為每月1日至最后一日,薪資核算以上月考勤為憑。七、績效考核管理1、考評項目1.1、工作任務績效:根據(jù)月、季和年度工作計劃,提取關(guān)鍵業(yè)績指標、制定相應的考核標準,且以定量指標為主、定性指標為輔。1.2、管理績效:下屬員工的管理、培訓、考核、激勵情況以及部門管理預算及成本控制情況,以定量指標為主、定性指標為輔。 1.3、態(tài)度績效:對員工的勝任能力及工作態(tài)度等進行評估,以定性指標為主。2、
39、考評方式以各階段工作計劃及關(guān)鍵業(yè)績指標的數(shù)據(jù)為評價依據(jù),員工自評后,由員工的直接上級領導評價。 3、考評周期 以月度、季度及年度考核為主要周期。 4、考評成績4.1考評等級及其標準描述,見下表:考評等級等級標準描述考評成績(分)在參加考評全員中所占比例說明關(guān)鍵業(yè)績評估管理與態(tài)度評估A完美以每項關(guān)鍵業(yè)績考核表中所確定的考核標準為準。能力才干超出現(xiàn)任職務的要求,對現(xiàn)任職務工作總是能夠圓滿完成,且有能力承擔難度更高更復雜的工作任務,具有卓越的才能;100A120小于10%最終取得A等的條件為:員工考評總成績超過100分,且成績排序在全體參加考評人數(shù)比例的10%范圍內(nèi)。其它等級不限人數(shù)比例。B良好同上
40、具有的能力、才干滿足現(xiàn)任職務要求,基本能夠圓滿解決和處理工作中的問題,勝任現(xiàn)職;95A100不限C一般同上具有現(xiàn)職的要求和起碼的能力和才干,基本勝任,有時需要上級的指導;60C95不限D(zhuǎn)勉強合格同上在現(xiàn)職所需求必備能力和才干方面,稍有欠缺,需要在上級或同事的幫助下勉強勝任現(xiàn)職,需要努力;D60不限 4.2、考核成績的計算及應用4.2.1、資格的取得:試用期滿轉(zhuǎn)正員工自轉(zhuǎn)正月開始進入本考核范圍。 4.2.2、月度考核成績:以員工直接上級評分為員工本月考核最終成績。4.2.3、與薪酬/獎金相關(guān):月度考核成績與員工月績效工資掛鉤(詳見薪酬管理制度),月績效工資=月績效工資*月考核成績/100(95-
41、100分按系數(shù)1計算)4.2.4、不合格員工的處理:不合格員工:連續(xù)兩個月月度考核總成績?yōu)镈等,或一個月考核成績?yōu)?分者,屬不合格員工。對于不合格員工,將依據(jù)公司崗位序列進行降級處理,降到下一個等級或調(diào)離原崗位,同時根據(jù)變崗變薪的原則,薪酬做相應降級處理,并在調(diào)整當月執(zhí)行。八、薪酬管理1、薪酬政策1.1、考勤周期:考勤周期為自然月,即開始日期為每月一日零時,截止日期為每月最后一日的24小時止。1.2、薪酬發(fā)放:公司實行下發(fā)薪制,定于每月15日前向員工支付上月工資,將工資通過銀行系統(tǒng)劃入員工個人賬戶或者現(xiàn)金方式支付;遇節(jié)假日及周末,視具體情況發(fā)放工資。因員工個人身份證件無效等造成工資不能及時發(fā)放
42、的,責任由員工個人承擔。1.3、工資收入代扣項目:公司將根據(jù)國家及本地相關(guān)規(guī)定,在員工工資中代扣代繳個人所得稅、社會保險費及其他應扣款項。因員工本人責任給公司造成經(jīng)濟損失的,公司可按照勞動合同的約定或其他相關(guān)規(guī)定要求其賠償經(jīng)濟損失,經(jīng)濟損失的賠償可以從員工本人的工資中扣除。2、薪酬結(jié)構(gòu)月薪=標準工資+績效工資+福利津貼 2.1、標準工資為員工的合同工資,根據(jù)每位員工的任職崗位、資歷、能力等確定。標準工資=基本工資+崗位工資l 基本工資為員工的最低生活保障工資,應不低于當?shù)氐淖畹凸べY標準。l 不同崗位的員工,崗位工資不同。不在崗工作的員工不享受崗位工資。 2.2、績效工資 2.3、福利津貼:餐補
43、+交通補助+電話補助注:有獨立薪酬體系部門以本部門薪酬體系為主。3、薪酬調(diào)整員工薪酬調(diào)整分為定期調(diào)薪和非定期調(diào)薪3.1、非定期調(diào)薪分為轉(zhuǎn)正調(diào)薪、晉級調(diào)薪、崗位調(diào)薪等。3.1.1、試用期員工試用期滿經(jīng)考核合格后,根據(jù)相應的崗位給予轉(zhuǎn)正調(diào)薪。3.1.2、晉升到本職高一等級,根據(jù)相應崗位給予調(diào)薪。3.1.3、由于工作需要等原因,崗位發(fā)生變化或工作內(nèi)容發(fā)生變化,根據(jù)相應崗位給予調(diào)薪。3.1.4、特殊貢獻者,經(jīng)董事長特批。3.2、定期調(diào)薪以每年調(diào)整一次為原則。3.2.1、調(diào)整時間:每年1月1日開始評定,每年3月1日開始執(zhí)行。3.2.2、無資格參與定期調(diào)薪的員工: l 上一年度8月1日后入職的員工。l 上
44、一年度病、事、產(chǎn)、喪、婚等各類請假總計大于30天者。l 上一年度出現(xiàn)曠工行為者。l 上一年度遲到早退次數(shù)大于35次者。l 停薪留職者及兼職人員。l 受行政處分的員工。3.2.3、調(diào)整幅度:根據(jù)員工級別而定。注:有獨立薪酬體系部門以本部門薪酬體系為主。3.3、優(yōu)秀員工、先進個人、模范員工、明星員工評選3.3.1、評定時間:每年1月1日開始,每年1月31日截止。3.3.2、無資格參與評選的員工: l 上一年度8月1日后入職的員工。l 上一年度病、事、產(chǎn)、喪、婚等各類請假總計大于30天者。l 上一年度出現(xiàn)曠工行為者。l 上一年度遲到早退次數(shù)大于35次者。l 停薪留職者及兼職人員。l 受行政處分的員工
45、。l 上一年度曾經(jīng)調(diào)薪者(轉(zhuǎn)正調(diào)薪除外)。 3.3.3、名額: l 以部門為單位:部門人數(shù)少于10人的,優(yōu)秀員工1個名額;部門人數(shù)在11-20人之間的,優(yōu)秀員工2個名額;部門人數(shù)在21-30人之間的,優(yōu)秀員工3個名額,以此類推。l 以事業(yè)部、中心為單位:各部門評選出模范員工2名、明星員工3名。l 以集團為單位:評選出先進個人5名。3.3.4、獎勵 優(yōu)秀員工:調(diào)薪(調(diào)薪幅度:本人月薪*10%,每年3月1日執(zhí)行。) 模范員工:現(xiàn)金獎金/同等價位的獎品 明星員工:現(xiàn)金獎金/同等價位的獎品 先進個人:現(xiàn)金獎金/同等價位的獎品3.4、年終獎: 根據(jù)公司盈利情況酌情發(fā)放。4、薪酬保密4.1、公司實行薪金保
46、密制度。4.2、除公司指定管理人員知道員工薪水外,任何員工泄露薪酬秘密,嚴重者將受到開除的處分。行政管理制度為了保持公司良好辦公環(huán)境,樹立海天形象,特制訂辦公室紀律如下:1、 員工嚴禁在辦公室大聲喧嘩,辦公區(qū)域禁止吸煙,發(fā)現(xiàn)一次罰款500元,第二次罰款1000元,三次以上視為嚴重違反公司規(guī)章制度。2、 早上9點以后不得帶早餐進辦公區(qū),如有違反罰款50元。餐盒不得扔在辦公室的垃圾桶內(nèi),可帶出辦公區(qū),若有違反,罰款10元。 3、 上班時間不得瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站,如:玩電腦游戲、偷菜、購物等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款10元。4、 員工如有客人或朋友來訪等,請在貴賓室會談,禁止帶入辦公區(qū)內(nèi)。5、 每位員工應保證
47、現(xiàn)用工位的衛(wèi)生和辦公桌椅的整齊、干凈、無損壞,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)工位上有零食雜物等,罰款10元。6、 每位員工應保管好入職時領用的資產(chǎn),員工離職時,須將公司所發(fā)資產(chǎn)物品等按原樣交還,如有損壞或丟失,按照物品價值進行賠償。7、 最后一位下班的員工有責任和義務關(guān)燈、關(guān)空調(diào),鎖好門、窗等;忘記鎖門的員工公司將處以500-1000元的罰款。8、 數(shù)碼23層教室提前一天預約,如有忘記鎖門,相關(guān)教室預訂人處以罰款200元,因此造成的所有損失由預訂人承擔。 9、 員工因公事發(fā)EMS時,統(tǒng)一到行政前臺處領取EMS信封,填寫完畢后交回行政前臺,由前臺統(tǒng)一發(fā)出。10、 需申請辦公用品時,請于每月5日之前將辦公用品申請單交至
48、行政部,每月10日發(fā)放。如遇節(jié)假日需要變動采購時間的,行政部應及時通知各事業(yè)部行政對接人。財務管理制度一、費用報銷程序1、申請1.1、費用報銷申請經(jīng)手人在報銷費用前,要填寫“()項目費用報銷單”,在括號內(nèi)填上報銷的項目名稱,如北京海天學校費用報銷時,填上“考研10”、“考研11”、“中小學”、“司法09”、“司法10”、“公務員”等,集團考研事業(yè)部報銷時注明“考研”。在部門欄填上“海天學校*部門”、“海天環(huán)球*部門”、“海天國律*部門”及報銷日期,各分校按集團組織結(jié)構(gòu)填上相應部門;在“摘要欄”簡明扼要寫明費用發(fā)生的理由,多項費用要分別注明金額(如辦公費、招待費、交通費);在“金額欄”相應位置分
49、別填上大小寫,大寫要頂格不留空隙,大寫金額不能寫錯字;填上附單據(jù)張數(shù)及經(jīng)手人姓名;“領款人”處在審批后領款時再填寫,否則報銷人在與財務人員就是否已付款產(chǎn)生分岐時,視同已支付。證明人及部門經(jīng)理(項目負責人)分別在“證明”及“經(jīng)理”處簽字后,然后遞交財務會計主管初審及財務總監(jiān)審核。經(jīng)財務審核后再按下述的第2條程序轉(zhuǎn)交董事長審批;各分公司、分校的程序是:證明人及部門經(jīng)理簽字后,交財務會計審核,然后由會計遞交校長(或項目負責人)簽字審批。不符合要求的單據(jù),財務會計拒收并要求按規(guī)定重填。各分校的財務會計將每天的收入及費用及時入賬,便于集團總部及事業(yè)部每天審核,及時發(fā)現(xiàn)問題及時處理;每月4日前把上月憑證寄
50、到總部(4號寄出,以郵戳為準)進行審核。不符合要求的單據(jù)及錯誤的賬務處理,集團財務主管除責成會計更正外并從績效考核中扣分;對于不符合規(guī)定的費用支出,除勒令經(jīng)手人退還所有報銷款外還要按兩倍的金額扣發(fā)校長的工資,工資不夠支付的再從績效中扣除。每周二財務接收各種費用報銷單據(jù)。 1.2、支出申請對于申請轉(zhuǎn)賬支票、電匯、信匯、匯票等轉(zhuǎn)賬時,請?zhí)顚憽埃ǎ╉椖恐С鰬{單”,在括號內(nèi)填上支出的項目名稱,如北京海天學校填單時,填上“考研10”、“考研11”、“中小學”、“司法09”、“司法10”、“公務員”等,集團考研事業(yè)注明“考研”。在部門欄填上“海天學校*部門”、“海天環(huán)球*部門” 、“海天國律*部門”及日期
51、,各分校按集團組織結(jié)構(gòu)填上相應部門;在“即付”后填上收款單位全稱,在“人民幣”處分別填上大寫、小寫金額,大寫要頂格不留空隙,大寫金額不能寫錯字,在支付方式處選擇“轉(zhuǎn)賬支票、信匯、電匯”打勾,正確填寫匯款的開戶行及對方賬號,在“用款時間”處注明何時匯款、何時對方來取支票,其它需簽字的地方如“經(jīng)手、證明、經(jīng)理”等的填寫及程序同上“費用報銷單”。1.3、借備用金、差旅費的申請借備用金、差旅費應填寫“借款單”,填上借款日期;在“借款單位”處填上部門名稱;在“借款理由”處填上借款事由;在“借款數(shù)額”處填上大寫、小寫金額,大寫要頂格不留空隙,大寫金額不能寫錯字;在“用款時間”處填上還款期限;其它需簽字的地
52、方如“經(jīng)手、證明、經(jīng)理”等的填寫及程序同上“費用報銷單”。2、審核、審批2.1、集團財務會計(或分校會計)對報銷發(fā)票及支出憑單進行初審,核對金額、審核發(fā)票是否真實合法、支出是否符合公司有關(guān)規(guī)定,初審后送交財務總監(jiān)審核簽字,最后交董事長審批簽字。(分校直接由會計審核后送交校長簽字)。簽批后由財務通知報銷人領款或通過網(wǎng)上銀行匯款。2.2、固定資產(chǎn)購買、大額營銷開支必須提前按月申報,以提案形式于每月25日同下月預算一起上報各事業(yè)部總部及集團運營中心財務部審批,借款人員(包括各校長、各經(jīng)理)需同時出示借款單和通過集團相關(guān)部門及各事業(yè)部總部審批的提案,財務人員方可放款,報銷時需單據(jù)后附有此審批提案財務人
53、員方可入賬。3、付款:3.1、費用報銷:經(jīng)董事長(分校校長)審批后,出納應在一個工作日內(nèi)通知報銷人(或由財務分發(fā)至相關(guān)部門交報銷人)到財務簽字領款。3.2、支出申請、借款:財務根據(jù)經(jīng)手人填寫的名稱、地址、賬號及付款時間支付。3.3、原則上2000元以下的款項支付現(xiàn)金,2000元以上轉(zhuǎn)賬(支票、信匯、電匯)支付。付款時,不相容職務分開,即談事的和付款的不能同一人。3.4、特殊情況沒有履行上述手續(xù)需支付的,要電話請示相關(guān)領導,待口頭同意后方可支付,再補手續(xù)。且大額付現(xiàn)金如10000元以上需提前一天向財務部說明,以便備款。3.5、付款需領用支票的,由財務人員在支票上寫明日期、用途及金額,領取人同時在
54、支票存根和支票登記簿上簽字。3.6、各事業(yè)部部門經(jīng)理及以上人員對本部門員工費用發(fā)生的真實性負責,若發(fā)現(xiàn)與事實不符的報銷單據(jù),一經(jīng)查實,則經(jīng)手人和其部門經(jīng)理及以上人員均應承擔責任。經(jīng)手人除退還所報銷的全部費用外,還將處以該數(shù)額一倍的罰款;對部門經(jīng)理、校區(qū)主任(中小學項目部)、校長(各直屬分校)處以報銷金額二倍的罰款,同時對財務審核人罰款報銷金額的10%。對于情節(jié)嚴重的、金額較大的不實報銷除按以上處罰外還將依法追究法律責任。二、報銷單據(jù)的要求1、發(fā)票1.1、要真實、合法、有效;收據(jù)及白條不能作為發(fā)票報銷;特殊情況請示財務部,經(jīng)同意后按要求提供相應的證明。1.2、發(fā)票的“付款人”要寫公司或?qū)W校全稱:
55、北京海天環(huán)球教育科技有限公司、北京市海淀區(qū)海天培訓學校、海天國律(北京)教育科技有限公司、或各分校注冊的公司全稱。1.3、發(fā)票票面金額清晰,大小寫規(guī)范;1.4、發(fā)票日期為業(yè)務發(fā)生的當期;1.5、票面清潔干凈,沒有涂改;1.6、發(fā)票抬頭有稅務監(jiān)制章,并蓋有發(fā)票專用章或財務專用章。2、粘貼單2.1、票據(jù)粘貼要攤平、鋪開、整齊,正面向上,不重疊,與報銷單封面大小吻合,便于裝訂;最好先粘貼在粘貼單上再粘附于左上角。2.2、要用膠水粘,不可用釘書機裝釘。2.3、同類的或金額相同的票據(jù)要粘貼在一起,便于分類計算。2.4、按會計法要求,會計賬薄憑證要存檔保存15年,為便于審計、查閱,防止字跡退掉,對于傳真的附件要先復印。三、借款的核銷借款均應在10日內(nèi)憑有效原始憑證報銷(報銷程序同上),并在單據(jù)上注明有借款及其金額。財務人員按還款期限追款。出差人員返京后,應在一周內(nèi)到財務部辦理報銷手續(xù)。超出一個月不核銷者,財務部有權(quán)扣發(fā)當事人工資抵償。四、報銷標準1、差旅費報銷標準(當?shù)剞k事不在此例):1.1、對出差人員的補助費、住宿費和市內(nèi)交通費實行“包干使用,節(jié)
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