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文檔簡(jiǎn)介
1、.出庫(kù)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及處理方法1)出庫(kù)憑證(提貨單)上的問(wèn)題案例:新港公司委托速運(yùn)物流公司將一批貨物從上海運(yùn)到天津,速運(yùn)物流公司將貨物運(yùn)到后通知收貨人宏運(yùn)公司前來(lái)提貨,宏運(yùn)公司不慎將出庫(kù)憑證丟失,無(wú)法提貨。 如客戶因各種原因?qū)⒊鰩?kù)憑證遺失,客戶單位必須出具證明,持證明到制票員處掛失,制票員簽字作為旁證,然后到倉(cāng)庫(kù)找保管員報(bào)案掛失;如果掛失時(shí)貨已被提走,保管人員不承擔(dān)責(zé)任,但要協(xié)助貨主單位找回商品;如果貨還沒(méi)有提走,經(jīng)保管人員和賬務(wù)人員查實(shí)后,做好掛失登記,將原憑證作廢,緩期發(fā)貨。 凡發(fā)現(xiàn)出庫(kù)憑證有疑點(diǎn),以及發(fā)現(xiàn)出庫(kù)憑證有假冒、復(fù)制、涂改等情況時(shí),應(yīng)及時(shí)與倉(cāng)庫(kù)保衛(wèi)部門(mén)以及出具出庫(kù)單的單位或部門(mén)
2、聯(lián)系,妥善處理。任何白條子,都不能作為發(fā)貨憑證,嚴(yán)禁無(wú)證、電話、口授發(fā)貨,任何人都不能強(qiáng)制保管人將庫(kù)存商品借用、試用。若規(guī)格開(kāi)錯(cuò)或印鑒不符,保管員不得調(diào)換規(guī)格發(fā)貨,必須通過(guò)制票員重新開(kāi)票方可發(fā)貨。凡出庫(kù)憑證指定廠家的,保管員必須照發(fā),未注明的,可按發(fā)貨原則處理,同型號(hào)、同規(guī)格、不同顏色的商品,憑證上注明的按憑證要求發(fā)貨,未注明的,由保管員安排。 商品進(jìn)庫(kù)未驗(yàn)收,或者期貨未進(jìn)庫(kù)的出庫(kù)憑證,一般暫緩發(fā)貨,并通知貨主.待貨到并驗(yàn)收后再發(fā)貨,提貨期順延。保管員不能以發(fā)代驗(yàn)。 凡出庫(kù)憑證超過(guò)提貨期限,用戶前來(lái)提貨,必須先辦理手續(xù),按規(guī)定繳足逾期倉(cāng)儲(chǔ)保管費(fèi),然后方可發(fā)貨。任何非正式憑證都不能作為發(fā)貨憑證。
3、提貨時(shí),用戶發(fā)現(xiàn)規(guī)格開(kāi)錯(cuò),保管員不得自行調(diào)換規(guī)格發(fā)貨。2)提貨數(shù)與實(shí)存數(shù)不符案例:新港公司委托速運(yùn)物流公司將一批貨物從上海運(yùn)到天津,速運(yùn)物流公司將貨物運(yùn)到后通知收貨人宏運(yùn)公司前來(lái)提貨,宏運(yùn)公司負(fù)責(zé)人提貨時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)存數(shù)為500件,提貨數(shù)卻有600件,多出了100件。 若出現(xiàn)提貨數(shù)量與商品實(shí)存數(shù)不符的情況,一般是實(shí)存數(shù)小于提貨數(shù)。造成這種問(wèn)題的原因主要有: 商品人庫(kù)時(shí),由于驗(yàn)收問(wèn)題,增大了實(shí)收商品的簽收數(shù)量,從而造成賬面數(shù)大于實(shí)存數(shù); 倉(cāng)庫(kù)保管人員和發(fā)貨人員在以前的發(fā)貨過(guò)程中因錯(cuò)發(fā)、串發(fā)等差錯(cuò)而形成實(shí)際商品庫(kù)存量小于賬面數(shù); 貨主單位沒(méi)有及時(shí)核減開(kāi)出的提貨數(shù),造成庫(kù)存賬面數(shù)大于實(shí)際儲(chǔ)存數(shù),從而開(kāi)出的
4、提貨.單提貨數(shù)量過(guò)大; 倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中造成了貨物的毀損。 當(dāng)遇到提貨數(shù)量大于實(shí)際商品庫(kù)存數(shù)量時(shí),無(wú)論是何種原因造成的,都需要和倉(cāng)庫(kù)主管部門(mén)以及貨主單位及時(shí)取得聯(lián)系后再作處理。3)串發(fā)貨和錯(cuò)發(fā)貨案例:新港公司委托速運(yùn)物流公司將一批貨物從上海運(yùn)到天津,速運(yùn)物流公司將貨物運(yùn)到后通知收貨人宏運(yùn)公司前來(lái)提貨,宏運(yùn)公司負(fù)責(zé)人提貨時(shí)發(fā)現(xiàn)貨物規(guī)格錯(cuò)誤,250ml的罐裝旺仔牛奶變成了125ml的盒裝旺仔牛奶。 所謂串發(fā)和錯(cuò)發(fā)貨,主要是指發(fā)貨人員由于對(duì)物品種類(lèi)規(guī)格不很熟悉,或者由于工作中的疏漏把錯(cuò)誤規(guī)格、數(shù)量的物品發(fā)出庫(kù)的情況。 如果物品尚未離庫(kù),應(yīng)立即組織人力,重新發(fā)貨。如果物品已經(jīng)離開(kāi)倉(cāng)庫(kù).保管人員應(yīng)及時(shí)向主管部
5、門(mén)和貨主通報(bào)串發(fā)和錯(cuò)發(fā)貨的品名、規(guī)格、數(shù)量、提貨一單位等情況,會(huì)同貨主單位和運(yùn)輸單位共同協(xié)商解決。一般在無(wú)直接經(jīng)濟(jì)損失的情況下由貨主單位重新按實(shí)際發(fā)貨數(shù)沖單(票)解決。如果形成直接經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)按賠償損失單據(jù)沖轉(zhuǎn)調(diào)整保管賬。4)包裝破漏案例: 新港公司委托速運(yùn)物流公司將一批旺仔牛奶從上海運(yùn)到天津,速運(yùn)物流公司將貨物運(yùn)到后通知收貨人宏運(yùn)公司前來(lái)提貨,宏運(yùn)公司負(fù)責(zé)人提貨時(shí)發(fā)現(xiàn)貨物破損,由于擠壓,牛奶包裝出現(xiàn)不同程度損壞。 包裝破漏是指在發(fā)貨過(guò)程中,因物品外包裝破損引起的滲漏等問(wèn)題。這類(lèi)問(wèn)題主要是在儲(chǔ)存過(guò)程中因堆垛擠壓、發(fā)貨裝卸操作不慎等情況引起的,發(fā)貨時(shí)都應(yīng)經(jīng)過(guò)整理或更換包裝,方可出庫(kù),否則造成的損失應(yīng)由倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)承擔(dān)。5)漏記和錯(cuò)記賬案例:新港公司委托速運(yùn)物流公司將一批旺仔牛奶從上海運(yùn)到天津,速運(yùn)物流公司將貨物運(yùn)到后通知收貨人宏運(yùn)公司前來(lái)提貨,新港公司倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有登記這筆賬務(wù),導(dǎo)致月末盤(pán)點(diǎn)時(shí)賬面少了一批貨物。 漏記賬是指在出庫(kù)作業(yè)中,由于沒(méi)有及時(shí)核銷(xiāo)明細(xì)賬而造成賬面數(shù)量大于或少于實(shí)存數(shù)的現(xiàn)象。錯(cuò)記賬是指在商品出庫(kù)后核銷(xiāo)明細(xì)賬時(shí)沒(méi)有按實(shí)際發(fā)貨出庫(kù)的商品名稱(chēng)、數(shù)量等登記,從而造成賬實(shí)不相符的情況。 無(wú)論是漏記賬還是錯(cuò)記賬,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)
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