應用文寫作緒論

1、.,應用寫作,緒論,.,應用文,應用文的含義 應用文的特點 應用文的種類,.,最早出現(xiàn)的文章是應用文還是文學作品？,最早的文學不是寫在紙上的，而是口耳相傳的，如故事、傳說、詩歌等。 我國歷史上最早的應用文是：晚清在河南安陽發(fā)現(xiàn)的殷商時期刻在甲骨上的“卜辭”。,.,什么是應用文？,你以前接觸過哪些應用文？ 大學期間還將接觸哪些應用文體？,.,一、應用文的含義,應用文是機關單位和個人在日常生活中用來發(fā)布規(guī)章、溝通情況、交流信息、協(xié)調工作的有特定體式的文章。,.,二、應用文的特點,實用性,時效性,真實性,格式性,論說性,.,練習：根據文學作品和應用文的不同特點，表達下面的意思：學校草坪遭到破壞，提醒

2、人們注意保護校園環(huán)境。,提示：文學作品可以用擬人等修辭手法表現(xiàn)草坪；而應用文只是客觀說明草坪遭破壞，警示人們注意自己的言行,.,三、應用文的種類,按照應用文的使用領域來劃分，其種類有： 、公文 、事務文書 、專業(yè)文書 、私人文書,.,課堂練習：,右側文書中屬于 公文的有： 事務文書的有： 專業(yè)財經類的有： 專業(yè)教科類的有： 專業(yè)法律類的有： 私人文書的有：,C命令（令）、決定,H通知、通報,F請示、批復,E函和會議紀要,B工作總結、述職報告,A畢業(yè)論文、學術論文,G經濟合同,D訴狀、辯護詞,I演講稿,CEFH,IJ,A,G,D,B,J尋物啟事,.,你對應用文印象如何？ 你覺得應用文有意思嗎？,

3、.,這則故事中的“名帖”和“對聯(lián)”都屬于應用文范疇。從中，我們不難領會到它含蘊的情采、思想和人格的魅力。,孫中山青年時代曾去拜訪湖廣總督張之洞，名帖上寫著“學者孫文求見之洞兄”。張之洞獲知孫中山是一位名不見經傳的儒生，便叫門人送上一紙條，上書“持三字帖，見一品官，儒生妄想稱兄弟。”孫中山讀完此條，當即寫了一下聯(lián)：“行千里路，讀萬卷書，布衣亦可傲王侯?！睆堉纯吹酱颂?，頓時肅然起敬，趕緊開門相迎。,.,機智的道歉聲明,馬克吐溫是美國著名的作家。在一次記者招待會上，他說了一句對某些政客極為不恭的話：“國會中有些人是婊子養(yǎng)的！”此言一出，議員們大嘩，紛紛要求馬克吐溫道歉。馬克吐溫迫于無奈，只好鄭重其

4、事地在報紙上發(fā)表了一篇聲明，聲明中除了道歉外，還煞有其事地把他所說的那句話更正為“國會中有些人不是婊子養(yǎng)的?！?.,學校中，有學生掉了飯卡，不同系的學生有不同方法寫出自己的尋物啟事,.,中文系：買飯慌中出錯，飯卡不知歸處。衣帶漸已寬，人亦正憔悴。尋覓尋覓，我救命的飯卡 歷史系：公元年月日，歷史將永遠記住這一天！本人飯卡不知落入誰人之手，有志于解開這一千古之迷者請與本人聯(lián)系。 新聞系：本臺消息，新聞系某于今日不慎將飯卡遺失。據悉，尋找工作正在有條不紊地展開中，有了解線索者請撥打新聞熱線。,.,中醫(yī)系：自飯卡丟失以來，心急氣悶，隱隱發(fā)痛，情緒抑郁,食欲不振。有拾卡不昧者，贈送柴胡疏肝散一盒 經濟系

5、：自飯卡丟失之后，只好以快餐為食。個人消費驟增100，雖帶動了內需，但長此以往恐引發(fā)泡沫經濟，望拾卡同仁與我一起為保持個人消費持續(xù)健康發(fā)展而努力。 數學系：本人遺失一飯卡，長7厘米，寬5厘米，表面積為35平方厘米，卡號為121的平方，請將正確答案送至數學系某處。,.,課堂練習：寫一個尋物啟事。,提示：寫清失物的時間、地點、原因，失物數量、特征，具體地址、聯(lián)系方法、送還方式、酬謝方法等各個要素。落款寫清作者姓名和日期。,.,在現(xiàn)代生活中，應用文不單純是一種簡單的語言載體，更重要的也是一種思想和情感載體。一篇漂亮的應用文，同樣充滿情采和智慧。恩格斯在馬克思墓前的著名演說，林肯在法庭上為士兵遺孀的辯

6、護，毛澤東在開國大典上的莊嚴聲明，周恩來在記者招待會上的精彩答辭，無一不體現(xiàn)著一代偉人的氣度與智慧，也無一不是思想與情感的和諧統(tǒng)一。,.,在現(xiàn)代經濟活動中，一份頗有獨到之處的求職信、一個富有創(chuàng)意的廣告策劃、一份別具慧眼的市場調查報告、一篇頗有啟迪的產品說明書，乃至于一張別開生面的賀卡、名片設計和一個匠心獨運的啟事和信函，都體現(xiàn)著一個人的才華和能力。有時，它還可能給你帶來無限的機會和發(fā)展的空間。,.,現(xiàn)在你要寫一份入黨申請書，你會怎么辦？,.,怎樣學習應用文寫作？,多看例文，仔細閱讀 熟悉格式，了解思路 揣摩語言，反復練習,案例（case）教學法,.,應用文的語言,要盡量做到：嚴謹莊重、恰當準確

7、、樸實得體、簡明生動。 應用文專門用語 、稱謂詞 、領敘詞 、追敘詞 、承轉詞 、祈請詞 、商洽詞 、受事詞 、命令詞 、目的詞 、表態(tài)詞 、結尾詞,.,應用文的語言：嚴謹莊重,使用規(guī)范化的書面語言 首先，不要使用口語 其次，不使用生造詞語和不規(guī)范的行話、方言和簡稱 選用含義明確而限定的詞語 使用專用詞語,課堂練習,.,課堂練習：,改正下面文件中不當的用語： 通知 各系學生會: 經校團委商量，打算在最近幾天舉行“鄧小平同志生日100周年”紀念晚會，請各系學生會積極組織同學報名參加。 校團委 2007年x月x日,商量 研究決定；打算 擬；在 于；最近幾天 x月x日；生日 誕辰；,.,應用文的語言

8、：恰當準確,符合客觀實際，符合邏輯，概念明確，判斷和推理正確而恰當，同時還要符合語法修辭的規(guī)范。,.,應用文的語言：樸實得體,不追求華麗詞藻，不搞形象描寫，不用含蓄虛構的寫作技巧 說話有分寸、適度 上行文，宜用語尊敬、簡要 平行機關行文，用語謙和、禮貌 下行文，用語明確具體，分寸得當 公布性文告，用語通俗明白 社會公共服務的文件，用語平和而有禮貌,.,應用文的語言：簡明生動,用盡可能少的文字，濃縮大量的信息，做到言簡意賅 練習：會議已經結束，我已于8日購得9日晨返石457次火車票，行李太多，請接站。重新表述以上信息，力求簡練。,請接9日晨457次車,.,一次婚禮上的主持詞,各位來賓： 大家好！

9、奉新郎新娘之命，我來主持今天的婚禮。為什么他們一定要我做主持人呢？前幾天討論誰做婚禮主持人最適合的時候，準新郎對我說：“你長得很安全，不會讓新娘子在舉行婚禮時走神，更不會對我的美男形象構成威脅。你做主持人，我放心！”然后，準新娘對我說：“你長得很謙虛，新郎與你一起站在臺上，所有來賓都會夸我有眼光，你做主持人，我滿意！” 本不想擔此“重任”！無奈與新郎是哥們兒，推之不義，卻之不恭，只好成人之美，無私奉獻一回！下面，我向各位來賓匯報一下他們的羅曼史。,.,稱謂詞：即表示稱謂關系的詞,涉及機關或個人時，應直呼機關的全稱或規(guī)范化的簡稱，以及對方的職務或“同志”、“先生”。在表述指代關系的稱謂時，一般用

10、下列專門用語： 第一人稱：“本”、“我”，后面加上所代表的單位簡稱。如：部、委、辦、廳、局、廠或所等。 第二人稱：“貴”、“你”，后面加上所代表的單位簡稱。一般用于平行文或涉外公文。 第三人稱：“該”，在應用文中使用廣泛，可用于指代人、單位或事物。如：“該廠”、“該部”、“該同志”、“該產品”等。,應用文專門用語,.,領敘詞,引出應用文撰寫的根據、理由或應用文的具體內容 常用的有：根據 、按照 、為了 、接 、前接或近接 、 遵照、敬悉、驚悉、收悉 、查為、特、現(xiàn)如下,.,追敘詞,用以引出被追敘事實 應用文中有時需要簡要追敘一下有關事件的辦理過程，為使追敘的內容出現(xiàn)得自然，常常要使用一些追敘的

11、詞語。 如：業(yè)經、前經、均經、即經、復經、迭經,.,承轉詞,用于陳述理由及事實之后引出作者的意見和方案等。 如：為此 、據此、故此、鑒此、綜上所述、總而言之、總之,.,祈請詞,用于向受文者表示請求與希望。 主要有：希、即希、敬希、請、望、敬請、煩請、懇請、希望、要求 使用祈請詞的目的在于造成機關之間相互敬重、和諧與協(xié)作的氣氛，從而建立正常的工作聯(lián)系。,.,商洽詞,又稱詢問詞；用于征詢對方意見和反映，具有探詢語氣。 有：是否可行、妥否、當否、是否妥當、是否可以、是否同意、意見如何 這類詞語一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用時要注意確有實際的針對性，即在確需征詢對方的意見時使用。,.,受事詞

12、,向對方表示感激、感謝時使用的詞語。 如： 蒙 、承蒙 屬于客套語，一般用于平行文或涉外的公文。,.,命令詞,表示命令或告誡語氣，用以增強公文的嚴肅性與權威性 表示命令語氣的語詞有：著（zhuo2）、著令、特命、責成、令其、著即 表示告誡語氣的詞語有：切切、毋違、切實執(zhí)行、不得有誤、嚴格辦理,.,目的詞,直接交待行文目的 用于上行文、平行文的目的詞，還須加上期請詞，如：請批復、函復、批示、告知、批轉、轉發(fā) 用于下行文，如：查照辦理、遵照辦理、參照執(zhí)行 用于知照性的文件，如：周知、知照、備案、審閱,.,表態(tài)詞,針對對方的請示、問函，表示明確意 如：應 、應當、同意、不同意、準予備案 、特此批準

13、、請即試行、按照執(zhí)行 、可行、不可行、迅即辦理 在使用上述詞語時應對公文中的下行文和平行文嚴加區(qū)別。,.,結尾詞,表示正文結束 用以結束上文的詞語。如：此布、特此報告、通知、批復、函復、函告、 特予公布、此致、謹此、此令、此復、特此 再次明確行文的具體目的與要求。如： 為要、 為盼、 是荷、 為荷（承受恩惠） 表示敬意、謝意、希望。如：敬禮、致以謝意、謹致謝忱,.,運用應用文專用詞語填空（1-10）,1.省局： 你 局字1983第073號請示 已收到 ，經與部研究 答復 如下： 2. 據 部領導指示精神， 3.辦法 經 廠務委員會討論通過，現(xiàn)發(fā)給你們，望結合本單位具體情況 參照 執(zhí)行。 4.以上意見，如 無不妥 ， 請 批轉各部屬院校。 5.為了的需要，特 頒發(fā) 如下指令。 6. 承蒙貴 局大力協(xié)助，我校工作已基本告一段落。 7.來函 已收悉 ，關于一事，我部完全同意 你 局意見 特此 函復 。 8.以大力協(xié)作 為盼 。 9.以上所請 如無不妥 ，以迅即 批復 為盼。 10. 該 生 是 我校系專業(yè)級學員,.,運用應用文專用詞語填空（11-20）,11. 針對 該廠此類錯誤做法， 責令 其有關領導 12. 獲 悉 貴 總公司成立，謹表 賀忱 。 13.以上命令 著即 施行，不得 有違 。 14.以上通令，應使全體公民 知曉 ，切實 遵照 執(zhí)行。 15.隨函附送資料一份