總經(jīng)辦人員崗位職責

1、總經(jīng)辦人員分工及崗位職責為了提高總經(jīng)辦人員工作效率，充分調(diào)動員工的工作積極性，使每位員工各負其責，各司其職。按照崗位要求，并結(jié)合公司實際，特制定員工崗位職責。1、 崗位1. 辦公室5人，其中：主任1人:、文員2人、前臺2人。2. 人事部2人，其中：副經(jīng)理1人，助理1人。3. 財務(wù)部3人，其中：副主管1人，會計1人，出納1人。4. 采購部3人。5. 司機3人。2、 崗位職責 （一）辦公室主任（副主任）1. 協(xié)助副經(jīng)理、助理總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)及行政管理。2. 負責與相關(guān)政府部門、媒體的溝通和聯(lián)系工作，為企業(yè)營造良好的外部工作環(huán)境。3. 負責整理和收集國家方針政策、有關(guān)公司經(jīng)營管理的信息，做好調(diào)

2、查研究，為公司的經(jīng)營管理提供咨詢服務(wù)和參考性意見。4. 負責總經(jīng)辦全面工作，及時向管理層匯報工作，向總經(jīng)辦其他人員分派工作。5. 負責協(xié)調(diào)公司各部門間的工作，保證上情下達，下情上報，充分發(fā)揮總經(jīng)辦中樞紐帶作用。6. 負責組織綜合性文件的起草，負責審核各部門以公司名義起草的文件，對重要函件提出處理意見，7. 負責公司大型會議的通知、安排，督促檢查會議內(nèi)容的落實情況。8. 負責建立健全公司各項規(guī)章制度，定期或不定期對各部門的執(zhí)行情況進行檢查，從嚴要求，及時改進，以促進公司各項制度的規(guī)范化管理。9. 重大活動的籌備與組織工作。10. 負責公司印章、便函、證件等資料的管理，及各種證照的年檢工作。11.

3、 檢查辦公場所環(huán)境和設(shè)施的整潔及清潔維持工作。12. 完成管理層臨時交代的其他工作。（二）文員1. 協(xié)助總經(jīng)辦主任制定公司的規(guī)章制度，經(jīng)管理層審定、簽發(fā)后督促各部門貫徹落實。2. 負責聯(lián)絡(luò)、掌握各部門工作進展情況，注意收集各方面意見、建議，先進事跡和存在問題，并向總經(jīng)辦主任匯報。3. 負責做好會議工作，組織編寫會議紀要和決議，檢查會議精神的貫徹落實情況。4. 負責起草、修改以公司名義簽發(fā)的各類文件。5. 負責公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、保管工作。6. 負責電話的接聽，并做好電話記錄。不得私自透漏管理層電話，如有需要，可以留下聯(lián)系方式。7. 負責維修電腦、打印機、

4、復(fù)印機等文印設(shè)備，保管保修卡、驅(qū)動程序等資料，發(fā)現(xiàn)故障，及時通知維修人員修復(fù)，確保設(shè)備的正常使用。8. 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 （三）前臺1. 來訪的接待工作，包括咨詢客戶來訪意圖，對客戶來訪進行登記，為客戶遞上茶水，待客戶離開后，及時將水杯及垃圾清理干凈。2. 一般客戶引入會客廳（接待室），重要客戶在征得經(jīng)理同意后，引入經(jīng)理辦公室。3. 貴賓來訪，應(yīng)先通報，待得到同意后，將客人引入經(jīng)理辦公室。4. 如有預(yù)約應(yīng)及時確認，將來訪者指引到相關(guān)部門。5. 如果沒有預(yù)約，但知道要拜訪的人員，可以打電話確認，如方便接見，則將其引到相關(guān)部門或人員；如不方便接見，則委婉拒絕。6. 每日早晨負責經(jīng)理辦公室水

5、果的清洗、擺放工作。7. 公司員工外出，負責安排填寫員工外出登記表8. 如有推銷人員到我公司，應(yīng)及時制止，可將其資料留下。如有媒體及廠家來訪，應(yīng)先通報，得到允許后，將其引導(dǎo)相關(guān)辦公室。9. 前臺備有公司各個會議室及辦公室的鑰匙，前臺應(yīng)妥善保管以備使用。10. 下班后，由前臺負責對各個辦公室及會議室門窗上鎖。11. 負責公司前臺的衛(wèi)生清理及桌面擺放，并保持整潔干凈。 （四）人事部副經(jīng)理1. 在總經(jīng)辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負責部門管理工作。2. 負責擬定公司人事管理制度、擬定招聘計劃、發(fā)布招聘廣告。3. 監(jiān)督執(zhí)行公司規(guī)章制度，處理員工獎懲事宜。4. 負責公司人力資源的規(guī)劃、建立，執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、

6、勞動紀律等人事規(guī)章制度。5. 負責制定和規(guī)范公司崗位編制，做好崗位職責說明書。6. 制定公司培訓(xùn)大綱、培訓(xùn)計劃，待批準后實施。7. 對試用期員工進行培訓(xùn)考核，并將培訓(xùn)考核結(jié)果，移交相關(guān)部門。8. 做好員工考勤統(tǒng)計工作，負責加班的審核和報批工作。9. 負責制定員工薪酬制度和方案。10. 負責企業(yè)文化策劃和組織實施工作。11. 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。（五）人事助理1. 根據(jù)現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需要，統(tǒng)計各部門招聘需求，編制需求計劃，待批準后，組織實施。2. 負責辦理入職、離職手續(xù)，負責人事檔案的保管，用工合同的簽訂。3. 建立并及時更新員工檔案，通訊錄。4. 負責員工社會保險的辦理工作。5. 做

7、好領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 （六）財務(wù)副主管1.負責公司全面財務(wù)工作。2.負責制定公司財務(wù)制度，編制財務(wù)預(yù)算、每月資金計劃。3.解釋、解答與公司財務(wù)有關(guān)的制度、法律法規(guī)。4.負責保管公司財務(wù)專印章、發(fā)票專用章，嚴格控制支票的簽發(fā)。4.負責審核公司日常支出及相關(guān)憑證，對不合規(guī)、不合法的票據(jù)應(yīng)退回當事人。5.要嚴格控制開支標準和范圍，負責控制財務(wù)收支不突破資金計劃，費用支出不突破范圍。6.定期對會計工作的各項支出進行分析、檢查，書面向總經(jīng)理匯報。5.負責公司涉稅事宜（如發(fā)票購入、保管、開票、報稅等）。6.監(jiān)督、檢查會計、出納日常工作。7.負責公司固定資產(chǎn)的盤點、登記工作。8.做好財務(wù)主管安排的其他工作

8、。（七）會計1.負責登記各種明細分類賬和總賬，做到手續(xù)完畢、數(shù)據(jù)準確、登記及時。2.對公司的會計憑證、賬簿報表、財務(wù)計劃和重要經(jīng)濟合同等會計資料定期收集、審查、裝訂成冊，登記編號，妥善保管，并按照規(guī)定辦理銷毀報批手續(xù)。3.定期對公司固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)進行清查、核實，確保財產(chǎn)的準確性，加強對固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)的管理，提高資金利用率。4.定期核對往來賬、明細賬、總賬，做到賬賬相符。5.負責房屋銷售的收款，向客戶開具收款收據(jù)，及時將房款交銀行，并與出納交接。5.執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 （八）出納 1.負責公司現(xiàn)金、支票的收、付工作。 2.熟悉財務(wù)制度、規(guī)定，掌握公司各種費用開支標準。 3.認真遵守

9、現(xiàn)金管理制度，做到日清月結(jié)，現(xiàn)金要及時交銀行，對暫付的現(xiàn)金、支票要按規(guī)定督促有關(guān)人員及時報賬。 4.負責保管好現(xiàn)金和支票，下班時必須檢查保險柜的狀況。 5.負責依據(jù)財務(wù)主管、會計、部門負責人、部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理審核后的支出憑證付款。 6.負責登記銀行存款賬、現(xiàn)金日記賬，做到隨時發(fā)生隨時登記，日清月結(jié)，賬款相符。 7.負責公司員工工資的審核和發(fā)放。 8.負責月初與銀行核對賬務(wù)，如有未達賬項，編制余額調(diào)整表。 9.做好領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。（九）采購1. 負責公司的原料、設(shè)備等物資采購工作。2. 定期收集原材料市場的價格信息并反饋，做到貨比三家，為公司采購物美價廉的物資。3. 認真核實各部門的采購計劃，并根據(jù)倉庫存貨情況，定出實際采購計劃。4. 對各部門所需物資按急先緩后的原則安排采購。5. 購進的一切貨物首先辦理入庫手續(xù)，然后通知申購部門，及時領(lǐng)出。6. 有權(quán)拒絕未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的采購訂單。 （十）司機1. 司機自覺遵守交通規(guī)則和公司車輛管理規(guī)定，杜絕無證開車、酒后開車、開快車、亂闖紅燈以及隨意停放車輛等違章行為，保證行車安全和車輛安全。2. 負責按時接送管理層人員上下班。3. 服從領(lǐng)導(dǎo)安排，憑車輛使用申請單執(zhí)行任務(wù)