PMC部之定位與職責(zé).ppt

1、a,1,a,2,專題培訓(xùn),PMC在企業(yè)的角色和功能,a,3,前言,PMC部是企業(yè)的大腦，整個(gè)企業(yè)的生 產(chǎn)物料運(yùn)作都是圍繞PMC部運(yùn)轉(zhuǎn)的。PMC 部的計(jì)劃能力、協(xié)調(diào)能力以及控制能力在企 業(yè)的整體運(yùn)作中起了決定性的作用。其職能 和作用能否正常、持續(xù)并良性發(fā)揮，在很大 程度上決定著一個(gè)企業(yè)的生存和發(fā)展。,a,4,企業(yè)建立PMC部的必要性,強(qiáng)化企業(yè)運(yùn)作的整體統(tǒng)籌和監(jiān)控是增強(qiáng)企業(yè)運(yùn)作穩(wěn)定性、降低不確定性的重要手段。 對(duì)于許多的中小私企而言，其具體表現(xiàn)就是建立和強(qiáng)化PMC部的工作和職能。,a,5,企業(yè)的PMC部是營(yíng)銷、生產(chǎn)、物料供 應(yīng)、工程技術(shù)幾大塊的交叉之地，客戶 需求信息、產(chǎn)品技術(shù)信息、物料供應(yīng)信息、

2、車間生產(chǎn)現(xiàn)狀的信息都在PMC部交叉匯合，然后再形成一道道的運(yùn)作指令，流向各個(gè)部門和崗位。,a,6,它根據(jù)營(yíng)銷部提供的“做什么”、技術(shù)部提供“怎么做”、物料供應(yīng)部提供的“有無料做”、生產(chǎn)部提供的“有無產(chǎn)能做”等幾個(gè)方面的信息,進(jìn)行綜合平衡分析，形成“何時(shí)采購(gòu)物料”、“采購(gòu)何種物料”、“何時(shí)領(lǐng)取物料”、“領(lǐng)取何種物料”、“何時(shí)開工”、“何時(shí)完工”等工作指令。,a,7,分別給予采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、車間、業(yè)務(wù)等部門，做為 承諾客戶交期、安排車間生產(chǎn)、采購(gòu)物料入庫(kù)等一 系列動(dòng)作的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。并通過跟單、跟催等形式 來確保下達(dá)指令的完成，或者根據(jù)異常狀況進(jìn)行指 令的調(diào)整。,a,8,什么是PMC PMC代表Prod

3、uct Material Control 的 縮寫形式，意思為生產(chǎn)及物料控制。通常 分為兩個(gè)部分： PC：生產(chǎn)控制或管制（俗稱生管） MC：物料控制（俗稱物控）,a,9,PMC是如何定義的,1.狹義的PMC: 就是指對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃和物料管理的控制,怎么樣 統(tǒng)籌生產(chǎn)，周密制訂合理的生產(chǎn)計(jì)劃，滿足訂單 需求；在滿足銷售訂單的前提下使庫(kù)存保持最低。 典型的如：豐田JIT、零庫(kù)存的理念。,a,10,2.廣義的PMC: 是指對(duì)整個(gè)營(yíng)運(yùn)系統(tǒng)的生產(chǎn)及物流的控制,這個(gè)過程包括從接到訂單制定生產(chǎn)計(jì)劃開始到物料請(qǐng)購(gòu)和采購(gòu),庫(kù)存管理等各環(huán)節(jié)。 從這個(gè)概念分析,PMC包含兩個(gè)主要內(nèi)容,一個(gè)中心；兩個(gè)主要內(nèi)容是:生產(chǎn)調(diào)度和

4、物流管理,一個(gè)中心是:以控制活動(dòng)為中心。,a,11,PMC部在企業(yè)的角色和功能,一、PMC部的第一個(gè)角色: 生產(chǎn)調(diào)度,是生產(chǎn)系統(tǒng)的指揮者,也 是充當(dāng)著企業(yè)營(yíng)運(yùn)系統(tǒng)的參謀角色.,a,12,PMC部作為營(yíng)銷和生產(chǎn)系統(tǒng)承上啟下的樞紐 部門,對(duì)上是為客戶負(fù)責(zé),對(duì)下是為企業(yè)的營(yíng)運(yùn)負(fù)責(zé). 訂單一旦評(píng)審接受,表示生產(chǎn)制造系統(tǒng)開始啟動(dòng),生 產(chǎn)制造系統(tǒng)一旦開始運(yùn)轉(zhuǎn)，計(jì)劃工作就必須與組織 工作和控制活動(dòng)結(jié)合起來。 如此就必須擬出生產(chǎn)制造體系的計(jì)劃，又要擬 出利用生產(chǎn)制造體系的計(jì)劃。,a,13,而這個(gè)工作的主要職能部門就是PMC部. 生產(chǎn)制造系統(tǒng)的計(jì)劃工作就是擬定為獲得生產(chǎn)制 造過程中必須的各種設(shè)施而采取的行動(dòng)方案

5、, 實(shí)質(zhì)是規(guī)劃制造體系的計(jì)劃。利用生產(chǎn)制造過程 的計(jì)劃工作就是擬定在現(xiàn)有生產(chǎn)設(shè)施的條件下把 各種資源實(shí)際地轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品和服務(wù)而采取的行動(dòng), 實(shí)質(zhì)是利用現(xiàn)有資源及生產(chǎn)能力生產(chǎn)產(chǎn)品的計(jì)劃。,a,14,制訂生產(chǎn)計(jì)劃的主要依據(jù) “生產(chǎn)能力” 從廣義來說,生產(chǎn)能力不僅要了解,而且也要 事先作出規(guī)劃, 生產(chǎn)能力計(jì)劃工作所要反映的是 企業(yè)能夠生產(chǎn)和銷售的產(chǎn)品規(guī)格和數(shù)量。,a,15,PMC部門可能會(huì)作出判斷，認(rèn)為未來的需求 要求增添生產(chǎn)能力，或者撤除某些生產(chǎn)能力，或 者維持現(xiàn)有的生產(chǎn)能力狀況。一般來說，生產(chǎn)能 力計(jì)劃是產(chǎn)量計(jì)劃中需要闡明的首要問題之一， 因?yàn)樗婕拔磥砩a(chǎn)設(shè)施的配備和利用,也就是通 常所說的PM

6、C部產(chǎn)銷協(xié)調(diào)的職能。,a,16,二、PMC部的第二個(gè)角色: 生產(chǎn)控制,是生產(chǎn)系統(tǒng)的監(jiān)督員,是 充當(dāng)營(yíng)運(yùn)系統(tǒng)的督察角色.,a,17,生產(chǎn)計(jì)劃 是有效控制生產(chǎn)的前提條件,生產(chǎn)計(jì)劃工作和控制是兩個(gè)不同的 階段，可把它們稱為預(yù)備階段和行動(dòng)階 段。,a,18,在預(yù)備階段，PMC部把預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變 為生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃，做好計(jì)劃的增補(bǔ)工作， 把任務(wù)指派給生產(chǎn)部門，然后再安排任 務(wù)的先后次序，并編出進(jìn)度計(jì)劃。要檢 查工作量的大小，以保證不超過生產(chǎn)能 力負(fù)荷的程度。,1.預(yù)備階段,a,19,在行動(dòng)階段，通過周計(jì)劃把任務(wù)安排給生產(chǎn) 部。在此之前的生產(chǎn)計(jì)劃工作是PMC部門的職 能。在此之后，PMC部繼續(xù)對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行指 導(dǎo)、

7、監(jiān)督和調(diào)整, 生產(chǎn)部門必須把車間計(jì)劃的執(zhí) 行情況和信息資料反饋給PMC部。 由于這個(gè)反饋允許在必要情況下可采取新的 行動(dòng)計(jì)劃，所以反饋是生產(chǎn)控制活動(dòng)中很重要的 一個(gè)環(huán)節(jié)。,2.行動(dòng)階段,a,20,PMC部通過得到的這些反饋的信息,檢查生 產(chǎn)部門的計(jì)劃完成效果,對(duì)未完成的原因作出分 析,也就是對(duì)生產(chǎn)部門的生產(chǎn)效率作出監(jiān)督,是相 關(guān)部門的運(yùn)作降低生產(chǎn)部門的效率,還是生產(chǎn)部 門本身管理不善所造成的效率降低,對(duì)綜合效率 作出分析后,有權(quán)要求造成效率降低的責(zé)任部門 進(jìn)行相應(yīng)的改善。,a,21,PMC部為生產(chǎn)控制過程擬定生產(chǎn)計(jì)劃的 工作就是這樣地反復(fù)進(jìn)行著. 最終目的就是以最有效率的方式確保產(chǎn)品 的如期保

8、質(zhì)保量的出貨.,a,22,三、PMC部的第三個(gè)角色: 物料控制,是生產(chǎn)系統(tǒng)的管家,充 當(dāng)營(yíng)運(yùn)系統(tǒng)的后勤角色.,a,23,工廠營(yíng)運(yùn)的目的是盈利,盈利的方式除價(jià)格提高 之外,只有降低成本一途,成本中最大的一塊就是材料, 如何控制及減少庫(kù)存,提高資金的利用率,如何控制制 程中的損耗,這里對(duì)靜態(tài)及動(dòng)態(tài)兩個(gè)方面的控制就是 PMC部要履行的重點(diǎn)工作之一.,a,24,控制活動(dòng)是一個(gè)過程: 通過它來變更生產(chǎn)制造系統(tǒng)某些方面 的情況，以取得對(duì)這個(gè)系統(tǒng)所要求的成效。 控制過程的目標(biāo)是要使這個(gè)制造系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn) 符合于它的目標(biāo)?？刂票旧聿⒉皇墙K極的， 而是達(dá)到這個(gè)目的的手段即改善系統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)。 生產(chǎn)是圍繞產(chǎn)品在運(yùn)轉(zhuǎn),產(chǎn)品

9、是由物料組成,物 料是構(gòu)成產(chǎn)成品最主要的成本要素.,a,25,1.物料需求分析:,A.對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行物料構(gòu)成分析,一般由研發(fā)及技術(shù) 部提供產(chǎn)品的物料清單; B.對(duì)生產(chǎn)工藝及物料分階段的生產(chǎn)過程進(jìn)行分 析; C.對(duì)庫(kù)存可用量進(jìn)行查詢; D.對(duì)制程各階段的損耗進(jìn)行分析; E.對(duì)相關(guān)物料的采購(gòu)周期及最低采購(gòu)量、安全庫(kù)存量等方面的了解.,a,26,PMC部依據(jù)這些信息作出合理的物料 需求計(jì)劃,以滿足銷售訂單的要求,包括數(shù)量 及交期、品質(zhì)的要求. 這是第一階段的控制:確保既要滿足出 貨需求,又要做到在滿足合理?yè)p耗的基礎(chǔ)上 達(dá)到控制庫(kù)存的目標(biāo).,a,27,2.采購(gòu)成本 “成本”是采購(gòu)“永遠(yuǎn)的主題”,采購(gòu)過程中

10、, 在確保品質(zhì)的前提下,力求和尋求合理的采 購(gòu)數(shù)量及最低的價(jià)格成本.,a,28,尋求供應(yīng)鏈也需要相當(dāng)?shù)募记?首先對(duì)市 場(chǎng)結(jié)構(gòu)、經(jīng)濟(jì)環(huán)境等進(jìn)行分析,再?gòu)钠焚|(zhì)、交期、 價(jià)格、產(chǎn)能、付款方式等各方面對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考 核評(píng)鑒,確保采購(gòu)的直接及間接成本降至最低(總 括為采購(gòu)成本).,a,29,PMC部負(fù)責(zé)所做的物料規(guī)劃和需求預(yù)測(cè), 在供應(yīng)鏈管理中是非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié);在供應(yīng)鏈劇 烈波動(dòng)的環(huán)境中，既要讓物料能充分滿足生產(chǎn)的 需求，又不能造成庫(kù)存積壓，這種平衡是需要較 高技能才能達(dá)到。,a,30,當(dāng)然貫穿采購(gòu)過程的不僅是供應(yīng)商 的評(píng)鑒、價(jià)格管理及財(cái)務(wù)成本分析等方面, 還包括交期管理等,它也是制約成本及庫(kù)存 的重要

11、因素之一.,a,31,3.庫(kù)存的管制,A.庫(kù)存物料工程管理,如物料清單的管理,物料 的分類及編號(hào)的管理,物料的ABC分析法等; B.物料控制管理,如進(jìn)出倉(cāng)的控制,領(lǐng)退補(bǔ)料的 管理,生產(chǎn)物料的損耗控制計(jì)算等等; C.材料進(jìn)料計(jì)劃及跟進(jìn)和存量管制,如先進(jìn)先出, 進(jìn)度控制,最低庫(kù)存及最高庫(kù)存量的管制.,a,32,在制程中,為確保生產(chǎn)部門不能超出合理的損耗,首先必須制定相應(yīng)物料的合理?yè)p耗標(biāo)準(zhǔn)。 這個(gè)合理?yè)p耗標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)過去的生產(chǎn)總結(jié)、物料本身的性質(zhì)、訂單總量等因素來確定. 其次依據(jù)這些損耗標(biāo)準(zhǔn)對(duì)生產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行考核監(jiān)督,對(duì)超出損耗部分分析原因,作出相應(yīng)的處理措施,如為生產(chǎn)系統(tǒng)管理不善,由生產(chǎn)系統(tǒng)列入制造費(fèi)用

12、或納入考核范疇,以增強(qiáng)生產(chǎn)系統(tǒng)管理人員的責(zé)任心及尋求更合理的管理手段或者從技術(shù)層面作改進(jìn),如為物料本身等的問題,則與采購(gòu)人員及供應(yīng)商進(jìn)行溝通改善及處理.,a,33,PMC部對(duì)物料的控制總結(jié)為兩個(gè)職能:組織物料和控制物料,以上是對(duì)控制職能作了闡述。 另外是組織物料的職能:對(duì)于所有已下訂單的物料,必須按要求交貨期進(jìn)行到位跟蹤(也就是交期管理),物料到位后對(duì)品質(zhì)狀況進(jìn)行跟蹤,對(duì)品質(zhì)異常情況及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門或供應(yīng)商進(jìn)行返工或調(diào)換或再加工等方式處理,確保生產(chǎn)系統(tǒng)在計(jì)劃生產(chǎn)的時(shí)間點(diǎn)上有合格物料安排生產(chǎn),也就是說適時(shí)組織物料到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng).,a,34,四、PMC部的第四個(gè)角色: 協(xié)調(diào)職能,是生產(chǎn)系統(tǒng)的協(xié)調(diào)員,充

13、 當(dāng)著營(yíng)運(yùn)系統(tǒng)的通信角色.,a,35,美國(guó)企業(yè)家詹姆斯穆爾的一句名言 說：“組織的第一原則就是協(xié)調(diào)?！?a,36,PMC部在整個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)中的設(shè)置更 是彰顯了這一原則的應(yīng)用效果.這是PMC部 作為生產(chǎn)計(jì)劃和物料控制的主要內(nèi)容及控 制的中心職能的必然結(jié)果:它是一個(gè)生產(chǎn)系 統(tǒng)的信息中心.,a,37,因?yàn)閷?duì)上是代表客戶的銷售部門(有的工廠 尤其是內(nèi)銷的工廠PMC部直接面對(duì)客戶,履行了 銷售跟單的功能),以及研發(fā)及技術(shù)部門,對(duì)所有 訂單及技術(shù)資料能及時(shí)準(zhǔn)確掌握到第一手信息; 對(duì)下是所有營(yíng)運(yùn)系統(tǒng)的各部門,所有工作安排出 自PMC部的手中,包括生產(chǎn)系統(tǒng)反饋的信息也到 這里,也就是說所有有關(guān)生產(chǎn)的正常和非正常的 信息集中于此.,a,38,PMC部掌握了這些信息,便于繼續(xù)對(duì)生產(chǎn) 計(jì)劃進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和調(diào)整外,也為各部門提 供更系統(tǒng)的進(jìn)度及異常信息,以利于各部門對(duì) 生產(chǎn)的調(diào)整及異常作出迅速的反應(yīng),這種信息 的系統(tǒng)傳遞能使各部門的反應(yīng)達(dá)到同步的效 果. 這種協(xié)調(diào)也體現(xiàn)出組織的效應(yīng).,a,39,日本著名企業(yè)管理大師松