公司基本管理制度

1、 公公 司司 基基 本本 管管 理理 制制 度度 單位名稱(chēng)：?jiǎn)挝幻Q(chēng)： 編寫(xiě)部門(mén)：編寫(xiě)部門(mén)： 責(zé)責(zé) 任任 人：人： 發(fā)布日期：發(fā)布日期： 實(shí)施日期：實(shí)施日期： 目目 錄錄 總 則.1 第一章 勞動(dòng)合同制度.2 第二章 薪資管理制度.6 第三章 考勤管理制度.8 第四章 員工道德規(guī)范.12 第五章 人事管理制度.14 第六章 會(huì)議管理制度.16 第七章 接待管理制度.18 第八章 文件管理制度.20 第九章 檔案管理制度.21 第十章 印證使用管理制度.23 第十一章 采購(gòu)管理制度.24 第十二章 報(bào)刊書(shū)籍訂閱管理制度.25 第十三章 通信管理制度.26 第十四章 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定.27 第十

2、五章 辦公環(huán)境管理制度.30 第十六章 對(duì)外形象管理制度.31 第十七章 安全管理制度.32 總總 則則 為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì) 效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司管理制度的規(guī)定，特制訂本公司管理制度大 綱。 第一條 公司全體員工必須遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。 第二條 公司倡導(dǎo)“一盤(pán)棋”思想，禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形 象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。 第三條 公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管 理、經(jīng)營(yíng)水平、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司的實(shí)力和提高經(jīng) 濟(jì)利益。 第四條 公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)

3、科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí)，為員工提供學(xué)習(xí)、 深造的條件和機(jī)會(huì)，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、 業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。 第五條 公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保障，并對(duì) 著 經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面的 待遇；公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)；公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考 勤、考核制度，評(píng)先樹(shù)優(yōu)。 第六條 公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對(duì) 鋪張浪費(fèi)；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán) 體的凝聚力和向心力。 第七條 員工必須遵守公司紀(jì)律，對(duì)任何違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要 予以追究。 第

4、一章第一章 勞動(dòng)合同制度勞動(dòng)合同制度 為了充分發(fā)揮員工的積極性，保障員工的合法權(quán)益，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展，依 據(jù)國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)，特制定本制度（暫行） 。勞動(dòng)合同制是指員工與企業(yè)簽訂勞 動(dòng)合同，并用法律形式確定勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)用工制度。凡本公司招聘的員工，均實(shí) 行勞動(dòng)合同制。 第一條 勞動(dòng)合同的簽訂 一、員工與公司簽訂勞動(dòng)合同，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和本制度（暫行） ， 遵循平等自愿和協(xié)商一致的原則，以書(shū)面形式明確規(guī)定雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。 二、員工與法人代表辦理勞動(dòng)合同簽約手續(xù)。勞動(dòng)合同一式兩份，公司和員工 各執(zhí)一份。勞動(dòng)合同生效后，受法律保護(hù)，雙方必須嚴(yán)格執(zhí)行，任何一方違反合同， 均須承擔(dān)

5、違約責(zé)任。 三、勞動(dòng)合同的主要條款： 1. 合同期限（含試用期） ； 2. 甲方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)； 3. 乙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)； 4. 勞動(dòng)報(bào)酬和福利待遇； 5. 勞動(dòng)紀(jì)律； 6. 違反勞動(dòng)合同應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任； 7. 解除勞動(dòng)合同的條件； 8. 雙方認(rèn)為需要約定的其他事項(xiàng)。 四、勞動(dòng)合同期限 勞動(dòng)合同期限包括二個(gè)月試用期（特指新員工） 。公司根據(jù)具體情況簽訂 1-5 年 期限的勞動(dòng)合同，或者以完成特定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。一般員工兩年一簽， 并根據(jù)工作業(yè)績(jī)決定是否續(xù)簽。 第二條 勞動(dòng)合同的續(xù)簽、變更 一、勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn)即終止，經(jīng)雙方協(xié)商一致可續(xù)訂合同。 二、實(shí)行計(jì)劃生育的女員工，在合同

6、期屆滿(mǎn)而處于孕期、產(chǎn)假期和哺乳期的， 合同期限可延長(zhǎng)至規(guī)定的假期結(jié)束為止。 三、 因工負(fù)傷的員工在合同期屆滿(mǎn)而處于停工醫(yī)療期，合同期限可延長(zhǎng)至停工 醫(yī)療期結(jié)束。 四、因客觀情況發(fā)生變化，無(wú)法履行勞動(dòng)合同有關(guān)內(nèi)容，經(jīng)雙方協(xié)商，可以變 更勞動(dòng)合同有關(guān)內(nèi)容，并辦理變更手續(xù)。 第三條 勞動(dòng)合同的中止和解除 一、有下列情況之一的，公司可以解除勞動(dòng)合同： 1. 試用期或合同期內(nèi)，發(fā)現(xiàn)有不符合錄用條件，或工作能力不符合要求的，或 道德品質(zhì)不符合要求的。 2. 在合同期內(nèi)，不服從調(diào)動(dòng)工作崗位的； 3. 因病或非因工受傷，在規(guī)定的醫(yī)療期已滿(mǎn)后，仍不能從事原工作的； 4. 按照解除勞動(dòng)合同的有關(guān)規(guī)定，應(yīng)予辭退的；

7、 5. 公司關(guān)閉、宣告破產(chǎn)，或者瀕臨破產(chǎn)處于整頓期間需要減員的； 6. 符合國(guó)家規(guī)定應(yīng)給予解除勞動(dòng)合同的。 二、有下列情況之一的，公司不得解除勞動(dòng)合同： 1. 合同期未滿(mǎn)，又不符合上述第三條第五款規(guī)定的； 2. 因病或非因工負(fù)傷，在規(guī)定的停工醫(yī)療期內(nèi)的； 3. 實(shí)行計(jì)劃生育，在孕期、產(chǎn)假期、哺乳期間的女員工； 4. 其他符合國(guó)家規(guī)定的。 三、有下列情況之一的，員工可以解除勞動(dòng)合同： 1. 公司不能按照規(guī)定支付勞動(dòng)報(bào)酬的； 2. 公司不履行勞動(dòng)合同，或者違反國(guó)家政策、法規(guī)，侵害員工合法權(quán)益的； 3. 符合有關(guān)規(guī)定主動(dòng)要求辭職的； 4. 其他符合國(guó)家規(guī)定的。 四、員工被辭退、開(kāi)除，或被司法機(jī)關(guān)判刑

8、關(guān)押或勞動(dòng)教養(yǎng)的，勞動(dòng)合同自行 解除；員工被判緩刑、管制、免予起訴和免予刑罰的，公司可以解除勞動(dòng)合同。 五、員工提出解除勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)提前 30 日以書(shū)面形式通知公司；在試用期 內(nèi)，應(yīng)當(dāng)提前 3 日通知公司，方可辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)。 六、 任何一方違反勞動(dòng)合同，給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)根據(jù)其后果和責(zé)任大 小予以經(jīng)濟(jì)賠償。 第四條 勞動(dòng)合同中止和解除的補(bǔ)充規(guī)定 一、有下列情況之一的，予以解除勞動(dòng)合同： 1. 違反員工職業(yè)道德守則中任意一條。 2. 嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律，干擾和影響公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩序的； 3. 未準(zhǔn)假擅自不來(lái)上班，連續(xù)曠工兩天或年累計(jì)五天的； 4. 竊取、涂改、偽造病假單的； 5.

9、 不服從公司管理，經(jīng)教育拒不改正的； 6. 玩忽職守造成本公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)損失重大的； 7. 違反有關(guān)管理規(guī)定，給公司造成較大經(jīng)濟(jì)損失的； 8. 違反防火安全規(guī)定，造成重大火災(zāi)的； 9. 違反保密規(guī)定，私自泄露公司機(jī)密，造成嚴(yán)重影響的； 10. 耍小聰明，扇風(fēng)點(diǎn)火，造謠惑眾，嚴(yán)重干擾工作、管理秩序的； 11. 侮辱誹謗他人或公司，造成惡劣影響的； 12. 無(wú)理取鬧、打架斗毆、影響公司正常管理秩序，造成嚴(yán)重后果的。 二、有下列情形之一，予以解除合同： 1. 故意破壞公司生產(chǎn)辦公設(shè)備，造成公司財(cái)產(chǎn)損失的； 2. 偷盜公司財(cái)物，偷盜金額在 500 元以?xún)?nèi)的； 3. 貪污、受賄、索賄金額在 500 元以

10、內(nèi)的； 4. 挪用公款金額在 500 元以?xún)?nèi)的； 三、凡符合本補(bǔ)充規(guī)定，被解除勞動(dòng)合同的，由總工提出書(shū)面報(bào)告，提交公司 總經(jīng)理辦公會(huì)審核批準(zhǔn)，由公司財(cái)務(wù)部辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)。如情節(jié)嚴(yán)重的，轉(zhuǎn) 送公安機(jī)關(guān)并保留追究法律訴訟的權(quán)利。 第五條 勞動(dòng)爭(zhēng)議的調(diào)解和仲裁 一、履行勞動(dòng)合同時(shí)發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)先行協(xié)商解決或由第三人調(diào)解。協(xié)商或 調(diào)解不成的，當(dāng)事人應(yīng)自爭(zhēng)議之日起，15 日內(nèi)向公司所在地區(qū)人民法院提起訴訟。 二、在人民法院審理期間，公司辭退員工的決定仍應(yīng)執(zhí)行。 三、被解除勞動(dòng)合同的員工無(wú)理取鬧，糾纏管理人員，影響公司正常經(jīng)營(yíng)管理 和生活秩序的，報(bào)請(qǐng)公安部門(mén)按照治安管理處罰條例的有關(guān)規(guī)定處理。 第

11、六條 附 則 一、勞動(dòng)合同的日常管理工作由綜合部負(fù)責(zé)，合同綜合部人員保管。 二、勞動(dòng)合同被解除或終止后，員工的檔案材料應(yīng)退回本人。 三、本規(guī)定如與其他規(guī)定不相符時(shí)，以本規(guī)定為準(zhǔn)。 第七條 本制度（暫行）從發(fā)布之日起執(zhí)行。本制度解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理辦公 會(huì)。 第二章第二章 薪資管理制度薪資管理制度 為了規(guī)范薪資管理體系，體現(xiàn)員工價(jià)值，激發(fā)員工工作熱情，結(jié)合本公司實(shí)際 情況，制定本制度。本制度適用于本公司全體員工的薪資管理。公司總經(jīng)理辦公會(huì) 是公司薪資管理的決策機(jī)構(gòu)，公司財(cái)務(wù)部是公司薪資管理的執(zhí)行部門(mén)，負(fù)責(zé)公司薪 資管理體系的制定，薪資構(gòu)成，員工薪資，薪資調(diào)整等各項(xiàng)相關(guān)制度的制訂和執(zhí)行。 第一條 薪

12、資設(shè)計(jì)和管理 一、總經(jīng)理通過(guò)工作分析和職位評(píng)估，根據(jù)薪資市場(chǎng)調(diào)查，制定工資結(jié)構(gòu)，確 定工資標(biāo)準(zhǔn)和工資計(jì)算方式，設(shè)定薪資管理流程，制定薪資管理體系，并提交公司 總經(jīng)理辦公會(huì)議審批。 二、公司總經(jīng)理辦公會(huì)議審核通過(guò)的薪資設(shè)計(jì)和管理體系加以執(zhí)行，并根據(jù)公 司發(fā)展?fàn)顩r不斷完善。 三、總經(jīng)理對(duì)薪資設(shè)計(jì)和薪資管理體系每?jī)赡赀M(jìn)行重新制定，如需調(diào)整，根據(jù) 市場(chǎng)薪資調(diào)研情況并結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)狀況，提出薪資調(diào)整報(bào)告，由總經(jīng)理辦公會(huì)共同 批準(zhǔn)并決定，財(cái)務(wù)部執(zhí)行。 第二條 薪資構(gòu)成 一、薪資包括基本工資、績(jī)效工資和輔助工資。 二、員工基本工資是員工在公司工作每滿(mǎn)一個(gè)月所發(fā)的工資，按照月平均核計(jì)， 按日計(jì)算當(dāng)月工資。 三、

13、績(jī)效工資。按具體考核辦法執(zhí)行。 四、輔助工資包括： 1. 手機(jī)話(huà)費(fèi)補(bǔ)助； 2. 差旅費(fèi)補(bǔ)助； 3. 社會(huì)保險(xiǎn)（養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育）中應(yīng)由單位負(fù)擔(dān)部分。 第三條 薪資待遇 一、員工享有勞動(dòng)、工作、學(xué)習(xí)和獲得政治榮譽(yù)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等權(quán)利。 二、員工工資、獎(jiǎng)金和其他福利按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 三、社會(huì)保險(xiǎn)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第四條 薪資發(fā)放 一、員工薪資以現(xiàn)金方式直接在公司規(guī)定的發(fā)薪日支付給員工本人或存入員工 的銀行卡戶(hù)。 二、員工基本工資以月為單位計(jì)算（考勤計(jì)算期為當(dāng)月 1 日至當(dāng)月最后日） 。 工資正常支付日為次月 15 日前。 三、新員工第一月工資或離職員工最后一月工資將根據(jù)實(shí)際出勤天數(shù)

14、按以下公 式計(jì)算：（實(shí)際出勤天數(shù)/30）月工資總額。 四、若員工因各種原因中途離開(kāi)公司時(shí)，未付的費(fèi)用(包括最后一個(gè)月基本工資、 績(jī)效提成工資、最后一月輔助工資等)將在離職員工做完本人所有業(yè)務(wù)并出具報(bào)告， 收到回訪意見(jiàn)書(shū)并辦妥離職手續(xù)后發(fā)放。 五、根據(jù)國(guó)家以及公司有關(guān)規(guī)定，以下費(fèi)用從每月工資中扣除 1. 個(gè)人所得稅； 2. 社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)（養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育）中個(gè)人負(fù)擔(dān)的部分； 3. 應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)但公司已預(yù)支的費(fèi)用； 4. 其它扣款（如上月多支付的工資、離職員工的違約金、賠償金等） ； 5. 其他個(gè)人應(yīng)負(fù)擔(dān)的部分。 六、財(cái)務(wù)部每月將員工工資情況告知員工本人。 第五條 薪資保密 公司實(shí)行薪資

15、保密制度。除公司指定管理人員知道員工薪資外，其他人員不得 泄露薪資秘密。 第六條 本制度（暫行）從發(fā)布之日起執(zhí)行。本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公會(huì)和 財(cái)務(wù)部。 第三章第三章 考勤管理制度考勤管理制度 加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律和健全考勤制度是企業(yè)內(nèi)部管理的一項(xiàng)基本措施，是考核勞動(dòng)出 勤率、工作效率、計(jì)算工資、獎(jiǎng)金和員工福利的必要依據(jù)。也是適應(yīng)市場(chǎng)規(guī)律，充 分體現(xiàn)“獎(jiǎng)勤罰懶、鼓勵(lì)先進(jìn)”的分配原則的需要，為此根據(jù)公司的實(shí)際情況，特 制定本制度。 第一條 勞動(dòng)紀(jì)律 1. 公司員工必須嚴(yán)格遵守公司制定的勞動(dòng)紀(jì)律，自覺(jué)維護(hù)正常的工作秩序，保 持良好的工作環(huán)境。按時(shí)上下班，不遲到、不早退，不串崗、不擅離職守。 2. 員工在上

16、班時(shí)間工作態(tài)度要嚴(yán)肅認(rèn)真，不要大聲喧嘩、嘻笑、打鬧或聊天， 不要影響他人工作。上班時(shí)間不準(zhǔn)吃早餐、飲酒、下棋、打撲克、玩電子游戲、上 與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、盡量不在辦公室吸煙，不做任何與工作無(wú)關(guān)的事情。 3. 員工在工作崗位必須堅(jiān)持文明辦公。要著裝整潔、得體，儀表端莊，精神振 奮，講究衛(wèi)生。 4. 員工要愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，對(duì)破壞公司財(cái)物者，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償，并根據(jù)情況 給予紀(jì)律處分。 第二條 考勤制度 1. 考核內(nèi)容： 公司員工出勤情況 公司員工遲到、早退情況 公司員工曠工情況 公司員工探親假情況 公司員工婚假、產(chǎn)假、喪假情況 公司員工事假、病假、工傷情況 2. 凡出現(xiàn)下列情況均按本規(guī)定予以處罰 遲到

17、、早退、串崗、擅離職守 a、公司員工均須按規(guī)定時(shí)間上下班，早上 8：3012：00；下午 2：00 5：00。凡超過(guò)公司規(guī)定的上班時(shí)間 10 分鐘為遲到，下班時(shí)間終了前 5 分鐘內(nèi)下班 為早退。遲到、早退每次扣發(fā)工資 10 元。值日者須早上早到 30 分鐘。 b、遲到或早退超過(guò) 30 分鐘者罰款 50 元，但因公外出或請(qǐng)假并經(jīng)總工同意的 除外。 c、員工每月遲到或早退累計(jì) 5 次以曠工半日論。 曠工。公司員工未經(jīng)請(qǐng)假或假滿(mǎn)未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者為曠工。 a、員工曠工半天扣發(fā)當(dāng)月 10%基本工資，無(wú)故曠工一天扣發(fā)當(dāng)月 20%的基本 工資； b、累計(jì)曠工三天（含半日曠工情況） ，扣發(fā)當(dāng)月全部基本工

18、資、輔助工資； c、無(wú)正當(dāng)理由經(jīng)常曠工，經(jīng)批評(píng)教育無(wú)效，連續(xù)曠工時(shí)間超過(guò) 3 天，或者一 年以?xún)?nèi)累計(jì)曠工時(shí)間超過(guò)十五天，視為未經(jīng)公司批準(zhǔn)自動(dòng)辭職，本人應(yīng)承擔(dān)自動(dòng)辭 職后的法律責(zé)任。 下棋、打撲克、玩游戲、上與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站 凡工作時(shí)間下棋、打撲克、賭博、打游戲以及上與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站，一經(jīng)發(fā)現(xiàn) 公司按此規(guī)定每人每次罰款 100 元。 第三條 請(qǐng)假銷(xiāo)假 1. 公司員工除規(guī)定節(jié)假日及因公出差外，凡不能按時(shí)上班的均須事先請(qǐng)假，假 滿(mǎn)后須及時(shí)銷(xiāo)假。未辦理請(qǐng)假、休假手續(xù)而擅離職守或假期已滿(mǎn)仍未銷(xiāo)假、續(xù)假或 有虛假隱瞞者均按曠工處理。 2. 員工在請(qǐng)假獲準(zhǔn)后，必須將其工作妥善安排。委托同事代理或請(qǐng)總工派人代

19、 理，不得影響工作。若未妥善安排而影響工作者，應(yīng)對(duì)造成的后果負(fù)責(zé)。 3. 員工在上班時(shí)間內(nèi)因公外出時(shí)，應(yīng)向總工說(shuō)明事由及預(yù)定返回時(shí)間，報(bào)請(qǐng)核 準(zhǔn)，未經(jīng)核準(zhǔn)擅自外出，情節(jié)嚴(yán)重者按曠工處理。 4. 員工請(qǐng)假外出不能按期返回者，應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)假手續(xù)。申請(qǐng)續(xù)假未被批準(zhǔn)的， 其超假的時(shí)間視為曠工。若因病或交通阻塞等原因超假，應(yīng)提供有關(guān)證明，否則超 假時(shí)間按曠工處理。 5. 員工請(qǐng)假，必須履行請(qǐng)假手續(xù)，按規(guī)定并經(jīng)有關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可休 假。因突發(fā)事件或急病不及先行請(qǐng)假者，應(yīng)利用電話(huà)或其他方式及時(shí)向總工或總經(jīng) 理報(bào)告，并由委托人代辦請(qǐng)假手續(xù)。 具體規(guī)定如下： 總工請(qǐng)假需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；其他業(yè)務(wù)人員請(qǐng)假兩天

20、以?xún)?nèi)由 總工批準(zhǔn)，兩天以上先須經(jīng)總工同意后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假需填寫(xiě)請(qǐng)假條。如不 按以上規(guī)定請(qǐng)假按曠工處理。 員工請(qǐng)病假（超過(guò)一天）需有醫(yī)院證明。 6. 請(qǐng)假分為病假、事假、婚假、產(chǎn)假、喪假等七種。 第四條 假期規(guī)定 1. 病假和醫(yī)療期 員工患病或非因公負(fù)傷根據(jù)其個(gè)人在本企業(yè)工作時(shí)間的長(zhǎng)短享受不同時(shí)間 的醫(yī)療期。醫(yī)療期，具體規(guī)定如下： 工作時(shí)間醫(yī)療期 三年以?xún)?nèi)一個(gè)月 三年至六年兩個(gè)月 六年以上三個(gè)月 在醫(yī)療期內(nèi)休病假按基本工資的 50%發(fā)放工資。 經(jīng)公司和社會(huì)勞動(dòng)醫(yī)務(wù)鑒定確定為工傷的，公司按武漢市職工醫(yī)療工傷 生育暫行辦法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 2. 事假 員工請(qǐng)事假一般一次不得超過(guò) 2 天，全年不

21、得超過(guò) 10 天。事假期間不發(fā)工資。 3. 婚假 員工結(jié)婚一般可休 3 天婚假，符合晚婚條件的（男 25 周歲，女 23 周歲）可享 受婚假 7 天（含休息日） 。婚假期間視為出勤，補(bǔ)貼按天扣除外，基本工資、其他 福利待遇不變。 4. 產(chǎn)假和哺乳期 已婚女員工生育，產(chǎn)假為 90 天，其中產(chǎn)前休假 15 天；難產(chǎn)的，增加產(chǎn)假 15 天；多胞胎生育的，每多生育 1 個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假 15 天；晚育者可在享有獎(jiǎng)勵(lì) 產(chǎn)假 30 天。產(chǎn)假期間，基本工資照發(fā)、其他福利待遇不變。 產(chǎn)前假 15 天是指預(yù)產(chǎn)期前的休假，為了保護(hù)母嬰的健康，產(chǎn)前假不得推至 產(chǎn)后休息，超出的假期按事假對(duì)待。 嬰兒哺乳期：女員工自生

22、育后享有哺育未滿(mǎn)周歲嬰兒的哺乳假。每天上、 下午各哺乳一次，每次 30 分鐘；多胞胎生育的，每多哺乳一個(gè)嬰兒，每次哺乳時(shí) 間增加 30 分鐘，兩次哺乳時(shí)間可合并使用。未休不補(bǔ)，超出哺乳時(shí)間應(yīng)履行請(qǐng)假 手續(xù)，按事假累計(jì)計(jì)算。 4. 喪假 員工直系親屬（父母、配偶和子女）死亡時(shí)，給予 3 天喪假。員工在外地的直 系親屬死亡，可適當(dāng)給予路程假。喪假期間基本工資、其他福利待遇不變。 第五條 本制度從發(fā)布之日起執(zhí)行。本制度解釋權(quán)歸公司綜合部。 第四章第四章 員工道德規(guī)范員工道德規(guī)范 獨(dú)立、客觀、公正執(zhí)業(yè)是我們每個(gè)興誠(chéng)人的基本操守，也是我們公司生存、發(fā) 展、壯大的根本出路。規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?zhí)業(yè)紀(jì)律是確保我們業(yè)務(wù)

23、質(zhì)量的基礎(chǔ)。 第一條 結(jié)算審核業(yè)務(wù)，工程師完成初審后，必須及時(shí)向單位總工書(shū)面報(bào)告初 審結(jié)果，上報(bào)初步審核明細(xì)表電子版。資料不全或不祥尚不能確定部分，要在書(shū)面 報(bào)告中逐項(xiàng)說(shuō)明。 第二條 整個(gè)審核過(guò)程中，禁止業(yè)務(wù)人員直接或間接與甲方、施工方聯(lián)系，需 與甲方、施工方聯(lián)系時(shí)，由總工進(jìn)行。 第三條 經(jīng)單位總工初步復(fù)核無(wú)誤后，由總工聯(lián)系委托人并向委托人報(bào)告初審 結(jié)果。禁止業(yè)務(wù)人員向委托人直接匯報(bào)工作。 第四條 由單位總工通知甲方，由甲方聯(lián)系施工方核對(duì)。或經(jīng)委托人同意由總 工聯(lián)系施工方核對(duì)，絕對(duì)禁止業(yè)務(wù)人員與委托人或施工方聯(lián)系核對(duì)。 第五條 結(jié)算審核業(yè)務(wù)與施工方核對(duì)時(shí)，由總工具體安排。并要求甲方與監(jiān)理 方派

24、代表全程參加。在核對(duì)過(guò)程中甲方與監(jiān)理方共同做出的補(bǔ)充資料（包括對(duì)賬時(shí) 所做現(xiàn)場(chǎng)說(shuō)明） 。必須書(shū)面紀(jì)錄于統(tǒng)一格式的“詢(xún)證工作底稿”，并要求甲方現(xiàn)場(chǎng)代 表及監(jiān)理統(tǒng)一簽字并蓋章；條件允許的，審核人員要現(xiàn)場(chǎng)勘證。其真實(shí)性、合法性 必須先經(jīng)本單位總工簽署意見(jiàn)。 第六條 與施工方核對(duì)時(shí)，原則上應(yīng)要求在本單位會(huì)議室進(jìn)行，特殊情況確需 在甲方辦公場(chǎng)所核對(duì)的，應(yīng)經(jīng)總工批準(zhǔn)，單位應(yīng)有兩人在場(chǎng)，相互協(xié)助工作。 第七條 工程師最終定案前應(yīng)向總工報(bào)告最終結(jié)果。核對(duì)結(jié)束，與核對(duì)前初審 結(jié)果不一致部分要有充分證據(jù)支持。 第八條 在做審核業(yè)務(wù)時(shí)，堅(jiān)決不允許任何員工與施工方互留聯(lián)系方式，私下 接觸（包括通電話(huà)、吃飯、搭便車(chē)等）

25、 ，如有違反立即解除勞動(dòng)合同。所有基本工 資、績(jī)效工資等全部罰沒(méi)。 第九條 員工應(yīng)潔身自愛(ài)，不辜負(fù)公司、委托方的信任，堅(jiān)決不允許工程師收 受施工方或投標(biāo)人錢(qián)物，如有違反，所有基本工資、績(jī)效工資等全部罰沒(méi)。觸犯法 律的必將追究其法律責(zé)任。 第五章第五章 人事管理人事管理制度制度 為規(guī)范公司人事管理工作，建立合理的認(rèn)識(shí)任免程序，提高管理工作效率，結(jié) 合本公司實(shí)際情況，制定本制度。本制度適用于本公司范圍內(nèi)所有在職人員?？偨?jīng) 理辦公會(huì)是人事任免的決策機(jī)構(gòu)，綜合部是人事任免的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)文件發(fā)放及 其相關(guān)管理。 第一條 招聘 1. 總工在每年年末應(yīng)該根據(jù)公司人力資源需求和人力資源狀況編制公司下年人 力

26、資源規(guī)劃方案，擬定招聘計(jì)劃，并報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)研究審批。 2. 綜合部根據(jù)人才需求狀況適時(shí)選擇招聘渠道，收集應(yīng)聘人員的相關(guān)資料并進(jìn) 行初步篩選，經(jīng)初選合格后，報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審核。 3. 經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審核通過(guò)后，由綜合部通知面試人員，確定面試時(shí)間、 地點(diǎn)，并安排好面試相關(guān)工作。 4. 總工負(fù)責(zé)面試業(yè)務(wù)人員，總經(jīng)理負(fù)責(zé)面試財(cái)務(wù)、行政人員。 第二條 錄用 1. 員工錄用經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審批，由綜合部辦理錄用手續(xù)，員工應(yīng)如實(shí)填 寫(xiě)錄用員工個(gè)人信息登記表。 2. 綜合部發(fā)出任職通知，明確職位、薪資、到職日期等內(nèi)容。 3. 員工的試用期為二個(gè)月，試用期滿(mǎn)，可聘為公司合同制員工并與公司簽訂勞

27、動(dòng)合同，公司將根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)和社會(huì)保障部的相關(guān)規(guī)定辦理“社會(huì)保險(xiǎn)”等手續(xù)。 第三條 任免 1. 公司總工由公司總經(jīng)理任免。 2. 公司財(cái)務(wù)人員由公司總經(jīng)理提名，公司總經(jīng)理辦公會(huì)決定任免。 3. 公司工程技術(shù)人員和行政人員的聘任與解聘由總經(jīng)理提名，由公司總經(jīng)理辦 公會(huì)決定任免。 第四條 離職 1. 凡被公司辭退、開(kāi)除的，或解除勞動(dòng)合同的，綜合部以書(shū)面形式通知，并說(shuō) 明理由，明確離職日期。 2. 凡員工自行辭職的，應(yīng)提前 30 天以書(shū)面形式提交辭職報(bào)告，并說(shuō)明理由， 交至總工。試用期內(nèi)應(yīng)提前 3 天。 3. 總工簽署意見(jiàn)后，離職員工將報(bào)告送至綜合部。綜合部經(jīng)上報(bào)核準(zhǔn)，發(fā)給 離職員工會(huì)簽表 。 4.

28、離職員工必須在離職員工會(huì)簽表物品移交明細(xì)單中詳細(xì)列明所移交的一 切物品，并由綜合部簽字認(rèn)可。 5. 凡離職員工必須移交、完成下列事項(xiàng)： 完成所作業(yè)務(wù)（所做業(yè)務(wù)完成以出具報(bào)告并收到反饋意見(jiàn)書(shū)為準(zhǔn)） ； 文件資料（電子文檔和書(shū)面文檔）移交； 交還所借用公司財(cái)物（筆記本電腦、加密鎖、u 盤(pán)等） ； 交還公司其他相關(guān)資料。 6. 有下列情況之一的，綜合部不得簽字認(rèn)可離職： 凡因移交不清或所借財(cái)物遺失損壞，在未做出賠償之前的； 辭職員工如給公司造成損失的，或按照勞動(dòng)合同約定，應(yīng)該給予賠償，在 未賠償之前的。 7. 凡未獲批準(zhǔn)辭職的員工擅自離職的，以曠工論處，直至辭退。 8. 如果員工離職時(shí)，由于施工方不

29、配合等原因，離職員工所作業(yè)務(wù)遲遲不能結(jié) 束，報(bào)告不能及時(shí)出具的，公司可通知員工暫先離職。離職后離職員工有義務(wù)隨叫 隨到配合完成后續(xù)業(yè)務(wù)，其完成后續(xù)業(yè)務(wù)時(shí)基本工資按實(shí)到天數(shù)計(jì)算。 9. 綜合部在離職員工會(huì)簽表上簽署意見(jiàn)，并按照有關(guān)規(guī)定辦理解除勞動(dòng)合 同手續(xù)。財(cái)務(wù)部即可結(jié)算離職員工的基本工資、績(jī)效工資，離職員工自辦妥手續(xù)后 一個(gè)月內(nèi)領(lǐng)取所有工資。 10. 違反員工職業(yè)道德規(guī)范第八條、第九條，被公司開(kāi)除的員工不執(zhí)行本制度。 第五條 本制度由總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理 辦公會(huì)和綜合部。 第六章第六章 會(huì)議管理制度會(huì)議管理制度 為了規(guī)范公司會(huì)議管理，提高工作效率和決策的科學(xué)性，

30、特制定本制度。本制 度所指會(huì)議為以公司名義召開(kāi)的會(huì)議（不含公司股東會(huì)議及公司董事會(huì)會(huì)議） 。各 部門(mén)召開(kāi)的內(nèi)部會(huì)議不在本制度的范圍內(nèi)。 第一條 公司例會(huì) 1. 會(huì)議時(shí)間：每周周一上午 8：30 召開(kāi)。由公司總工主持，與會(huì)人員為公司全 體人員。總經(jīng)理可根據(jù)需要決定是否參加。 2. 會(huì)議內(nèi)容： 員工介紹個(gè)人上周工作進(jìn)展，向總工上交個(gè)人本周工作計(jì)劃 表。 公司安排下周工作。 決定公司日常經(jīng)營(yíng)中需要集體決定的事項(xiàng)。 其他臨時(shí)事項(xiàng)。 第二條 業(yè)務(wù)專(zhuān)題會(huì)、工作協(xié)調(diào)會(huì) 1. 會(huì)議時(shí)間：不定期召開(kāi)。由總工或業(yè)務(wù)人員提議召開(kāi)，總工主持，與會(huì)人員 為相關(guān)業(yè)務(wù)人員，總經(jīng)理可根據(jù)需要決定是否參加。 2. 會(huì)議內(nèi)容：對(duì)

31、所涉及的業(yè)務(wù)或項(xiàng)目進(jìn)行研究討論，并由總工作出統(tǒng)一安排。 第三條 總經(jīng)理辦公會(huì)議 1. 會(huì)議時(shí)間：由總經(jīng)理臨時(shí)召集，總工參加。 2. 會(huì)議內(nèi)容：研究并決定公司重大事項(xiàng)及緊急事項(xiàng)的處理。 第四條 會(huì)議服務(wù) 1. 公司會(huì)議由行政人員提供服務(wù)，會(huì)議所需材料、通知會(huì)議時(shí)間、列席、出席 等。 2. 公司會(huì)議由行政人員記錄并作出會(huì)議紀(jì)要。 第五條 附 則 1. 公司上下對(duì)會(huì)議做出的決定應(yīng)及時(shí)貫徹執(zhí)行。 2. 提出會(huì)議議題（主要指業(yè)務(wù)專(zhuān)題會(huì)）的部門(mén)或人員應(yīng)對(duì)所提議題有充分的了 解，并對(duì)該議題的討論預(yù)先有傾向性建議，必要時(shí)應(yīng)提供相應(yīng)的資料。 3. 與會(huì)人員在討論時(shí)，發(fā)言要盡量簡(jiǎn)潔，對(duì)議題必須明確表明意見(jiàn)。 第六

32、條 制度從發(fā)布之日?qǐng)?zhí)行。本制度解釋權(quán)歸公司綜合部。 第七章第七章 接待管理制度接待管理制度 為做好公司接待工作，維護(hù)公司形象，特制訂本制度。公司接待工作歸屬于綜 合部管理，負(fù)責(zé)車(chē)輛接送、住宿安排、餐飲安排、陪同參觀、接待票務(wù)等相關(guān)工作。 第一條 接待對(duì)象 1. 與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的客戶(hù)人員； 2. 上級(jí)機(jī)構(gòu)來(lái)公司檢查、督導(dǎo)工作的人員； 第二條 接待事項(xiàng) 1. 接送接送客人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)，隨車(chē)接送人員和司機(jī)應(yīng)態(tài)度熱情，注重禮儀。會(huì) 談前，主接待部門(mén)和人員應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)談?lì)A(yù)案（包括主談人、會(huì)談目標(biāo)、策略、協(xié)議 草稿等） ，會(huì)談?lì)A(yù)案屬公司機(jī)密，任何人都不準(zhǔn)泄露。 2. 住宿根據(jù)接待需要，需安排客人住宿時(shí)，由綜合部

33、提前協(xié)助訂房。住宿 費(fèi)由客人支付的，應(yīng)盡量按客人要求訂房；由公司支付的，報(bào)由公司總經(jīng)理審批。 3. 票務(wù)根據(jù)接待要求或客人要求由綜合部預(yù)訂車(chē)（船/機(jī)）票。票款由公 司支付的，應(yīng)由公司總經(jīng)理審批。 4. 禮品需向客人贈(zèng)送禮品時(shí)，應(yīng)由綜合部擬訂禮品名稱(chēng)及價(jià)格，報(bào)由公司 總經(jīng)理審批。 5. 宴請(qǐng)需宴請(qǐng)客人時(shí)，應(yīng)考慮客人的地域風(fēng)俗習(xí)慣，并力求樸素大方，又 厲行節(jié)約。就餐標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)控制在 50 元/人以?xún)?nèi)，超過(guò)該標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，報(bào)由公司總經(jīng)理審批。 陪餐人數(shù)由總經(jīng)理審批安排。 6. 觀光游覽需安排客人游覽時(shí)，應(yīng)事先由綜合部門(mén)擬訂游覽景點(diǎn)和費(fèi)用預(yù) 算，報(bào)由公司總經(jīng)理審批。 第三條 參與接待的人員應(yīng)注意維護(hù)公司形象，穿

34、著整潔，態(tài)度熱情，舉止文 明。并保守公司機(jī)密。 第四條 公司禁止在接待中的一切不良行為。接待中收受的禮品（含現(xiàn)金及有 價(jià)證券）應(yīng)一律上交財(cái)務(wù)部。 第五條 本制度從發(fā)布之日?qǐng)?zhí)行。本制度解釋權(quán)歸公司辦公室。 第八章第八章 文件管理制度文件管理制度 為規(guī)范公司文件處理工作，避免文件處理中的扯皮推諉現(xiàn)象，提高工作效率， 特制訂本制度。公司文件管理、處理由公司綜合部負(fù)責(zé)。 第一條 自制文 1. 以公司名義發(fā)的文件為自制文。上行文（發(fā)往上級(jí)單位的文件）一般用“請(qǐng) 示” 、 “報(bào)告”等文種；下行文（發(fā)往下屬分公司、員工的文件）一般用“通知” 、 “學(xué)習(xí)交流通報(bào)” 、 “決定” 、 “任命”等文種。請(qǐng)示類(lèi)文件

35、一事一報(bào)，主報(bào)單位為受 理該事項(xiàng)的上級(jí)機(jī)關(guān)，其它上級(jí)單位也應(yīng)知曉該事項(xiàng)時(shí)，可以抄報(bào)形式報(bào)送。 2. 自制文(主要是學(xué)習(xí)交流通報(bào)，一月一期)由行政人員搜集擬文，擬文時(shí)應(yīng)注 意規(guī)范用語(yǔ)，簡(jiǎn)明扼要，表達(dá)清晰。自制文校對(duì)由擬稿人負(fù)責(zé)。 3. 自制文統(tǒng)一由總經(jīng)理審稿后簽發(fā)。 4. 行政人員負(fù)責(zé)發(fā)文后的信息收集及反饋，并及時(shí)歸檔。 第二條 外來(lái)文 1. 公司收到外單位發(fā)來(lái)的文件為外來(lái)文。行政人員對(duì)外來(lái)文進(jìn)行收文登記后， 由經(jīng)理擬辦（擬辦時(shí)，應(yīng)注明辦文人員、傳閱范圍） 。 2. 辦文人員負(fù)責(zé)辦理，將辦理結(jié)果以文字形式在辦文單上記載，并向總經(jīng)理匯 報(bào)。 3. 行政人員負(fù)責(zé)文件的催辦和信息反饋，加快文件傳閱速度

36、，及時(shí)歸檔。 第三條 文件處理過(guò)程中，凡涉及文件的人員均應(yīng)遵守公司有關(guān)規(guī)定，注意保 密。 第四條 文件處理過(guò)程中，閱件人應(yīng)用鋼筆簽署名字和日期。 第五條 本制度從發(fā)布之日?qǐng)?zhí)行。本制度解釋權(quán)歸公司綜合部。 第九章第九章 檔案管理制度檔案管理制度 為加強(qiáng)公司檔案管理，為業(yè)務(wù)發(fā)展提供資料支持，提高資料利用率，特制訂本 制度。 第一條 公司資料按性質(zhì)分為機(jī)要資料和非機(jī)要資料。 1. 非機(jī)要資料：公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中形成的、可以對(duì)外公開(kāi)的資料。 包括： 公司非密級(jí)文件、各項(xiàng)規(guī)章制度、一般會(huì)議記錄及資料； 外界發(fā)給公司的所有非機(jī)要文件、信函及資料； 公司宣傳及重大公關(guān)、接待活動(dòng)文字、影視資料； 公司業(yè)務(wù)研究

37、背景資料。 以公司名義購(gòu)置的書(shū)籍、磁碟及相關(guān)資料。 2. 機(jī)要資料：公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中形成的、不宜對(duì)外公開(kāi)的資料。 包括： 公司密級(jí)文件、公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)告，重要會(huì)議記錄； 人事檔案、經(jīng)理以上人員的工資收入； 公司非公開(kāi)的項(xiàng)目?jī)?nèi)容，研究成果； 公司內(nèi)部或?qū)ν夂炗喌暮贤f(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告； 公司非公開(kāi)的財(cái)務(wù)、證券情況，銀行賬戶(hù)賬號(hào)等。 第二條 公司資料庫(kù)由綜合部專(zhuān)人管理，負(fù)責(zé)資料收集，目錄編制，資料建檔、 歸檔、查閱、借閱。 1. 資料收集：來(lái)源包括公司收、發(fā)文，公司業(yè)務(wù)研究資料，及其他途徑獲得的 資料。 2. 目錄編制：根據(jù)資料密級(jí)、內(nèi)容、編號(hào)、時(shí)間、份數(shù)編制資料目錄。 3. 資料建檔、

38、歸檔：根據(jù)資料目錄做好相應(yīng)的建檔、歸檔工作，保證公司資料 庫(kù)齊全完整，密級(jí)資料必須保證安全。 第三條 凡公司員工因工作需要查閱、借閱公司非機(jī)要資料，須在行政人員處 填寫(xiě)公司資料借查閱簿 ，辦理借還手續(xù)。 第四條 借、查閱資料應(yīng)妥善保管、保持整潔，按期歸還，如有遺失毀損應(yīng)立 即報(bào)告總工并及時(shí)追查處理。 第五條 借、查閱資料不得涂改、劃線(xiàn)、抽頁(yè)、剪裁和污損，資料出借和歸還， 由行政人員負(fù)責(zé)檢查資料的完好破損情況。 第六條 查閱機(jī)要資料須經(jīng)總經(jīng)理審批，同意后方可查閱。機(jī)要資料不得復(fù)印， 不得外借。 第七條 本制度由總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)歸公司綜合部。 第十章第十章 印證使用管理制度

39、印證使用管理制度 為維護(hù)公司合法權(quán)益，保管及使用好公司印證，防止意外事件的發(fā)生，特制訂 本制度。 第一條 公司印證是公司的重要物件，包括公司印章（公司公章、公司合同章、 公司法定代表人印章、資料專(zhuān)用章、造價(jià)工程師印章） 、公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、公司法 人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證、造價(jià)工程師執(zhí)業(yè)證書(shū)及公司重 大資產(chǎn)證明文件（如房產(chǎn)證、土地使用權(quán)證、證券開(kāi)戶(hù)證、銀行開(kāi)戶(hù)證、貸款證、 車(chē)輛等）在內(nèi)，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。保管人應(yīng)妥善保管，按規(guī)定使用，不得遺失、 損壞。未經(jīng)總經(jīng)理許可，不得復(fù)印、外帶、外借。所有證照復(fù)印件必須加蓋專(zhuān)用章， 僅復(fù)印無(wú)效。 第二條 報(bào)告蓋章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。禁止其他人員

40、接觸印章。 第三條 公司及分公司的印章由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一刻制或銷(xiāo)毀。公司印章的使用必須 履行審批程序（授權(quán)內(nèi)的事項(xiàng)除外） ，由印章保管人蓋印并登記于“用印登記簿” 。 第四條 公司證照的年檢、換證、注冊(cè)、續(xù)期由財(cái)務(wù)部辦理。 第五條 公司印證一旦遺失，應(yīng)立即向公司總經(jīng)理報(bào)告，并采取應(yīng)急措施。 第六 本制度由總經(jīng)理辦公會(huì)共同批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù) 部。 第十一章第十一章 采購(gòu)管理制度采購(gòu)管理制度 為規(guī)范公司采購(gòu)工作，特制訂本制度。公司采購(gòu)歸屬于財(cái)務(wù)部管理，具體負(fù)責(zé) 制訂采購(gòu)計(jì)劃、工作流程、綜合各部門(mén)需求，本著節(jié)約效益的原則，辦理采購(gòu)事項(xiàng)。 第一條 采購(gòu)原則：貨比三家，定點(diǎn)為主，勤儉節(jié)約。

41、 第二條 公司行政采購(gòu)統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部辦理，分為例行采購(gòu)和零星采購(gòu)。 1. 例行采購(gòu)。包括日常辦公用品、計(jì)算機(jī)及耗材等，例行采購(gòu)的物品應(yīng)核定最 低庫(kù)存量，到最低庫(kù)存量時(shí)，財(cái)務(wù)部通知定點(diǎn)供應(yīng)商送貨，如復(fù)印紙張。 2. 零星采購(gòu)。包括辦公設(shè)備、辦公家具、印刷品、裝修時(shí)所需設(shè)備及材料等， 零星采購(gòu)需履行申購(gòu)手續(xù)。 申購(gòu)手續(xù)如下： 申請(qǐng)需求部門(mén)必須以書(shū)面形式提出采購(gòu)申請(qǐng)，按要求 填寫(xiě)清楚。 審核由財(cái)務(wù)部審核，主要審核：是否有必要，是否有 庫(kù)存、是否可調(diào)撥、是否有替代品。 報(bào)批由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 采購(gòu)由財(cái)務(wù)部、綜合部根據(jù)批準(zhǔn)后的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行。 一般均應(yīng)進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、看樣。 驗(yàn)收由財(cái)務(wù)部和使用部門(mén)共同驗(yàn)收。 登

42、記、建檔驗(yàn)收合格后，由財(cái)務(wù)部進(jìn)行登記入帳，通 知使用部門(mén)（人）領(lǐng)用。綜合部行政人員負(fù)責(zé)收妥合格證、使用說(shuō)明書(shū)。 第三條 本制度由總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。 第十二章第十二章 報(bào)刊書(shū)籍訂閱管理制度報(bào)刊書(shū)籍訂閱管理制度 為加強(qiáng)公司報(bào)刊書(shū)籍訂閱購(gòu)買(mǎi)工作的管理，充分利用報(bào)刊書(shū)籍信息資源，節(jié)約 開(kāi)支，特制訂本制度。公司報(bào)刊書(shū)籍訂閱購(gòu)買(mǎi)工作歸屬于行政人員管理，根據(jù)總工 安排負(fù)責(zé)辦理報(bào)刊訂閱及發(fā)放、書(shū)籍登記保管等事宜。 第一條 報(bào)刊訂閱一般每一年進(jìn)行一次，其它時(shí)間確需補(bǔ)訂時(shí)，由總經(jīng)理審核 同意后辦理。 第二條 各部門(mén)在申請(qǐng)訂閱報(bào)刊時(shí)，應(yīng)遵循“必要、節(jié)儉”的原則。總經(jīng)理在 審核時(shí)，

43、要考慮報(bào)刊資源共享的可能性，盡量減少重復(fù)訂閱。 第三條 各部門(mén)應(yīng)妥善保管報(bào)刊，并安排人員摘錄或剪報(bào)，充分利用報(bào)刊信息 資源；必要時(shí)可將重要信息通過(guò)公司辦公系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)發(fā)至有關(guān)人員。 第四條 公司出資購(gòu)買(mǎi)的書(shū)籍歸公司所有。各部門(mén)因工作需要，需購(gòu)買(mǎi)書(shū)籍時(shí)， 應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。購(gòu)買(mǎi)后應(yīng)將所購(gòu)書(shū)籍在綜合部資料檔案登記，否則不予報(bào)銷(xiāo)。 第五條 員工出席會(huì)議、參加培訓(xùn)時(shí)，若支付了書(shū)籍或資料費(fèi)，則應(yīng)將書(shū)籍或 資料在綜合部資料檔案登記，否則不予報(bào)銷(xiāo)。 第六條 員工借閱的公司報(bào)刊書(shū)籍，應(yīng)妥善保管，及時(shí)歸還，不得遺失、損壞、 裁剪、涂寫(xiě)，否則應(yīng)酌情賠償。 第七條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。本制度解釋權(quán)歸公司綜合部。 第十

44、三章第十三章 通信管理制度通信管理制度 為規(guī)范公司通信管理，降低成本，提高工作效率，特訂本制度。公司通信管歸 屬于行政財(cái)務(wù)部管理，負(fù)責(zé)通訊設(shè)備購(gòu)置和管理、維護(hù)和維修、傳真收發(fā)、信件收 發(fā)、通信費(fèi)用的管理等。各部門(mén)對(duì)上述工作應(yīng)予以協(xié)助和配合。 第一條 公司固定電話(huà)是為工作需要而配備的，為使電話(huà)暢通，通話(huà)應(yīng)簡(jiǎn)潔； 盡量控制音量，以免影響他人工作；禁止打私人長(zhǎng)途，不得在上班時(shí)間用電話(huà)閑聊。 綜合部有權(quán)對(duì)電話(huà)使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)及時(shí)做出處理。 第二條 公司的傳真收發(fā)均應(yīng)進(jìn)行登記。急件應(yīng)及時(shí)通知收件人領(lǐng)取。具體管 理者為綜合部。 第三條 掛號(hào)信和特快專(zhuān)遞的收發(fā)均應(yīng)進(jìn)行登記。不得通過(guò)公司寄發(fā)私人

45、郵件。 具體管理者為綜合部。 第四條 公司員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公司通信設(shè)施，不得任意損壞。 第五條 總經(jīng)理和總工的手機(jī)話(huà)費(fèi)每月補(bǔ)助 100 元，財(cái)務(wù)部和綜合部負(fù)責(zé)人每 月補(bǔ)助 50 元。員工每天早 8：00 至晚 8：00 應(yīng)保持手機(jī)開(kāi)機(jī)，總經(jīng)理及總工應(yīng)保 持 24 小時(shí)開(kāi)機(jī)。 第六條 本制度由總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)歸公司綜合部。 第十四章第十四章 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定 為規(guī)范員工出差報(bào)銷(xiāo)審批手續(xù)，加強(qiáng)公司差旅費(fèi)管理，根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理制 度和具體實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。 第一條 報(bào)銷(xiāo)范圍 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目包括出差期間發(fā)生的往返車(chē)船費(fèi)、訂票費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、住宿 費(fèi)、出差補(bǔ)貼

46、、出差參加會(huì)議的會(huì)務(wù)費(fèi)。 第二條 報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn) 本公司員工乘坐火車(chē)、輪船、飛機(jī)、按下表的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)： 職稱(chēng)火車(chē)輪船飛機(jī) 總經(jīng)理、總工軟臥頭等艙經(jīng)濟(jì)艙 一般員工硬臥普通艙 / 備注：一般員工因緊急公務(wù)必須搭乘飛機(jī)者，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可乘坐。 1. 乘坐火車(chē)及長(zhǎng)途汽車(chē)，應(yīng)提交正規(guī)車(chē)票。由出差人填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單，并經(jīng) 總工審核、總經(jīng)理簽字，方能報(bào)銷(xiāo)。 2. 搭乘公司或甲方安排的交通工具者，不得報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)。 3. 省外住宿費(fèi)及交通費(fèi)實(shí)行限額制，限額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，超額部分自負(fù)。出差一 般地區(qū)，一般員工每人每天限額 180 元，總經(jīng)理及總工限額 300 元。出差省會(huì)或以 上城市（含十四個(gè)沿海開(kāi)放城市） ，一

47、般員工每人每天限額 240 元，總經(jīng)理及總工 400 元。出差發(fā)達(dá)地區(qū)（僅限北京、上海、廣州、深圳） ，一般員工每人每天限額 300 元，總經(jīng)理及總工限額 500 元。兩人可以合住的應(yīng)合住，另一人限額核減 80%。 4. 因公出差或外出參加會(huì)議，食宿已由對(duì)方負(fù)擔(dān)的，不予報(bào)銷(xiāo)。 5. 一般員工隨領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí)，報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)可同領(lǐng)導(dǎo)。 6. 短程（指省內(nèi)）出差人員，車(chē)船費(fèi)、住宿費(fèi)及交通費(fèi)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。 7. 員工回家車(chē)票不予報(bào)銷(xiāo)。 8. 因工作需要員工須乘坐出租車(chē)時(shí)，應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。 9. 出差期間因公支付的下列費(fèi)用準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷(xiāo)，并按規(guī)定辦理： 郵費(fèi)應(yīng)取得郵局的正式發(fā)票。 因公宴請(qǐng)費(fèi)用，應(yīng)取得統(tǒng)一發(fā)票，并由

48、總經(jīng)理批準(zhǔn)。 因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi)，應(yīng)取得正式的運(yùn)費(fèi)發(fā)票。 第三條 出差補(bǔ)助 1. 未購(gòu)到臥鋪票，在火車(chē)或輪船上超過(guò) 8 小時(shí)的可享受 50 元的補(bǔ)助，超過(guò) 12 小時(shí)補(bǔ)貼 80 元，超過(guò) 24 小時(shí)補(bǔ)貼 120 元。 2. 其他補(bǔ)助 ： 省內(nèi)城市： 公司普通員工每人每天 20 元伙食補(bǔ)助，10 元電話(huà)費(fèi)補(bǔ)助。 公司總經(jīng)理及總工每人每天 30 元。 省外城市： 公司普通員工每人每天 30 元伙食補(bǔ)助，10 元電話(huà)費(fèi)補(bǔ)助。 公司總經(jīng)理及總工每人每天 40 元。 3. 出差補(bǔ)助天數(shù)的計(jì)算方法 出發(fā)日補(bǔ)助計(jì)算：以有效報(bào)銷(xiāo)車(chē)票或飛機(jī)票的開(kāi)車(chē)或起飛時(shí)間為準(zhǔn)；上午 12：00 前出發(fā)的可享受全天補(bǔ)助；12：00 后出發(fā)的，享受半天補(bǔ)助。 返回到達(dá)日補(bǔ)助計(jì)算：以有效報(bào)銷(xiāo)車(chē)票或飛機(jī)票的開(kāi)車(chē)或起飛時(shí)間為準(zhǔn)； 上午 12：00 前返回武漢的可享受半天補(bǔ)助；12：00 后返回武漢的，享受全天補(bǔ)助。 4. 當(dāng)天能往返者不計(jì)出差。能往返未往返者不計(jì)出差。 5. 以武漢為半徑 100 公里內(nèi)不計(jì)出差，如孝感等。 6. 完成業(yè)務(wù)后，經(jīng)總經(jīng)理或總工允許，逗留期間不計(jì)補(bǔ)助，不報(bào)消費(fèi)用。 第四條 差旅費(fèi)預(yù)支、結(jié)算及報(bào)銷(xiāo)： 1. 出差人員必須提前一天通知財(cái)務(wù)部門(mén)準(zhǔn)備現(xiàn)金，借款時(shí)將預(yù)計(jì)所需金額，填 寫(xiě)借款單，經(jīng)總經(jīng)理或總工簽字后，方