物資定額管理制度

1、物資定額管理辦法1 范圍本辦法規(guī)定了物資定額管理的內(nèi)容、編制依據(jù)、職責和工作流程。本辦法適用于公司內(nèi)物資定額的管理。2 術語和定義下列術語和定義適用于本辦法。2.1 物資消耗定額:指在一定條件下，生產(chǎn)單位產(chǎn)品或單位工程項目所合理消耗的物資數(shù)量標準。2.2 物資儲備定額:在一定的生產(chǎn)技術組織條件下，為保證生產(chǎn)正常進行并結合市場情況而制定的最經(jīng)濟合理的物資儲備數(shù)量標準。物資儲備定額是物資計劃管理的基礎，是確定物資采購計劃、合理組織物資供應、核定儲備資金的依據(jù)。3 職責3.1 技術研發(fā)部負責：產(chǎn)品材料消耗定額的制定；圖樣、技術文件臨時更改通知單中材料消耗定額的制定；材料消耗定額的修改與修改定額通知單

2、的發(fā)放。產(chǎn)品發(fā)運包裝材料、工裝等的用料定額。3.2 工裝、自制工具、技改、技措項目的設計單位負責其設計項目材料定額的制定。3.3 生產(chǎn)安全部負責：編制年度、季度或月度勞保用品，安全措施及環(huán)境保護用品的定額，報送物資設備動力部備案，作為采購、發(fā)放的標準；3.4 各車間負責：編制本車間季度、月度生產(chǎn)性輔助消耗材料定額；按照材料消耗定額領用生產(chǎn)物資，并辦理相關領用手續(xù)；生產(chǎn)過程中嚴格控制材料消耗，確保實際消耗不超定額；辦理生產(chǎn)余料的退料手續(xù)。3.5 物資設備動力保障部負責：編制動力設備運行消耗的年度定額；編制動力設備、設施維修材料的定額；按照生產(chǎn)部的計劃制定物資儲備定額；按照材料定額和物資儲備定額實

3、施采購，按定額發(fā)料；物資定額消耗執(zhí)行情況的統(tǒng)計、分析、報表及資料整理；對物資定額實施過程進行檢查、監(jiān)督與考核。3.6 產(chǎn)品擴散部負責對帶料委外加工產(chǎn)品的材料定額使用情況進行控制。4 工作流程4.1 產(chǎn)品物資定額內(nèi)容構成產(chǎn)品實體的物資；隨產(chǎn)品一起交貨的零部件、附件、工裝、包裝、專用吊具吊運材料等；連同產(chǎn)品一起交貨的輔助用料；試驗、試車消耗用料；專用工裝、通用工裝及產(chǎn)品包裝和發(fā)運等用料。 4.2 產(chǎn)品物資定額編制依據(jù)產(chǎn)品設計圖紙(包括專用、備用、通用、標準圖紙)；產(chǎn)品說明書或產(chǎn)品技術規(guī)格書；產(chǎn)品設計技術文件；產(chǎn)品工藝技術文件；計劃生產(chǎn)文件；合同要求和技術協(xié)議等其它文件；物資設備動力保障部提供的常用

4、材料目錄，金屬和非金屬材料目錄及各種機電產(chǎn)品目錄。4.3 產(chǎn)品物資定額管理流程4.3.1 技術研發(fā)部和各設計單位將編制的產(chǎn)品、技改、技措項目材料定額經(jīng)本部門主管領導審核簽字后，發(fā)送至物資設備動力保障部、生產(chǎn)安全部和各相關單位。4.3.2 物資設備動力保障部定額管理人員將各單位發(fā)送的材料定額按照產(chǎn)品或項目進行匯總，并根據(jù)月度生產(chǎn)作業(yè)計劃按照產(chǎn)品、項目編制月度材料采購計劃，經(jīng)部門主管領導批準后發(fā)送至各計劃員、庫管員。4.3.3 物資設備動力保障部按照采購計劃和庫存狀況采購入庫，按照工號、定額予以發(fā)料。4.3.4 各實施單位根據(jù)技術研發(fā)部和各設計單位下發(fā)的材料定額，按照工號開具領料票領料。4.3.5

5、 由我公司帶料（僅指原材料和由我公司采購的零配件，不包含半成品）加工的委外產(chǎn)品，由車間按定額領料后轉交產(chǎn)品擴散部。4.4 補料管理4.4.1 凡因工件被判報廢，需重新制作原因超定額領料時，應由質檢部門簽發(fā)報廢通知單，并在領料單上注明“工廢”、“料廢”字樣，方可作為領發(fā)料之依據(jù)。4.4.2 凡外購件(設備)因遺失、損壞等原因需補充領料時，領料單位需填寫補充領料申請單，經(jīng)生產(chǎn)部簽字后向物資設備動力保障部申報，物資金額小于1000元人民幣的，經(jīng)物資設備動力保障部主管領導批準后方可補充領料。物資金額大于1000元人民幣的須經(jīng)公司主管領導審批后方可補充領料。需再次采購的，無論金額多少均需公司主管領導批準

6、后方可采購。物資設備動力保障部需將采購周期及時通報生產(chǎn)部。4.4.3 對4.4.1和4.4.2兩種情況的超定額補充領料產(chǎn)生的材料（含材料、設備、備件、外購件等）費，按相應規(guī)定由責任單位予以部分或全部承擔。4.4.4 凡因工藝修改補料必須以設計圖紙和工藝修改(包括施工設計)、材料估算中的錯誤和遺漏、合同或技術協(xié)議發(fā)生變更產(chǎn)生的增減更正為前提。4.4.5 工藝材料定額修改的手續(xù)：4.4.5.1 凡設計圖紙修改而涉及材料定額修改時，在圖紙更改通知單的相應修改欄中注明“修改定額”，并及時簽發(fā)專門的材料定額修改通知單給有關部門；4.4.5.2 凡技術部門工藝修改而涉及材料定額修改時，應按工藝更改通知單簽

7、發(fā)相應的材料定額修改通知單給有關部門。 4.4.5.3 凡因合同或技術協(xié)議發(fā)生變更產(chǎn)生的材料定額修改時，按4.4.5.1條執(zhí)行。4.5 退料管理4.5.1 項目完工后，對于有重新利用價值的剩余材料，由領料單位填寫退料單。退料上的工號需與領料時的工號一致。4.5.2 帶料加工的委外產(chǎn)品退料由產(chǎn)品擴散部負責與領料車間聯(lián)系，由領料車間按照4.5.1執(zhí)行。4.5.3 退料在項目完工后的統(tǒng)計中沖抵領料定額的相應部分。4.6 檢查與監(jiān)控4.6.1 物資設備動力保障部定額管理人員，應定期對各生產(chǎn)單位的產(chǎn)品材料定額執(zhí)行情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)異常及時與生產(chǎn)單位溝通，了解情況，并上報單位主管和材料定額編制部門，協(xié)助編制部門對材料定額進行修訂，努力實現(xiàn)定額水平先進合理。4.6.2 材料定額編制部門，應對每個報竣產(chǎn)品或項目的材料定額執(zhí)行情況進行總結、分析，不斷提高材料定額編制水平。4.6.3 各單位應在每月7日前，將上月產(chǎn)品或項目材料消耗情況報物資設備動力保障部，材料消耗超定額的，應說明原因。4.6.4 產(chǎn)品峻工后，生產(chǎn)安全部須通知物資設備動力保障部峻工的產(chǎn)品和工號，物資設備動力保障部應對該產(chǎn)品主要物資實際領料量和定額剩余量，以及實際物資采購總價值（對于庫存物資