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IP屬地：貴州 上傳時間：2020-07-07 格式：PPT 頁數(shù)：83 大?。?.55MB 積分：25 舉報 版權(quán)申訴

1、歡迎來到 八年級信息技術(shù),八年級信息技術(shù),第一單元 初識電子表格 第二單元 建立工作表 第三單元 使用公式和函數(shù) 第四單元 管理數(shù)據(jù) 第五單元 制作圖表 第六單元 打印工作表,第一單元,1、啟動Excel2003，建立新工作簿 2、保存工作簿 3、設(shè)計電子表格,啟動Excel2003，建立新工作簿,1、啟動Excel2003.,啟動Excel2003，建立新工作簿,2、選擇菜單“文件/新建”，在右側(cè)的“新建工作簿”任務(wù)窗格中，單擊選擇“空白工作簿”。,啟動Excel2003，建立新工作簿,3、（1）提示：啟動Excel后，默認打開的第一個空白工作簿的缺省名為“Book1”，擴展名為系統(tǒng)默認為“

2、xls”。也可以通過“新建”命令來新建一個工作簿。 （2）試一試，用常用工具欄中的“新建”按鈕來快速建立新的工作簿文件。,保存工作簿,1、單擊常用工具欄中的“保存”按鈕。（提示：及時將工作部保存是一個好習慣）。,保存工作簿,2、在“另存為”對話框中，選擇保存位置，在“文件名”文本框中輸入“圖書”，保存類型默認為“Microsoft Excel工作簿”，然后單擊“保存”按鈕，結(jié)果如圖，標題欄變成“圖書”,第二課時 新建、保存工作簿,課前提問： 1、什么是Excel？它有什么 功能？ 2、Excel由哪些部分組成？ Excel,第二課時 新建、保存工作簿,一、新建工作簿(1)選擇菜單“文件/新建”

3、。(2)在右側(cè)“新建工作簿”任務(wù)窗格中，單擊選擇“空白工作簿”。,第二課時 新建、保存工作簿,小提示：啟動Excel后，默認打開的第一個空白工作簿的缺省名為“Book1”。擴展名系統(tǒng)默認為“xls”。也可以通過“新建”命令來新建一個工作簿。 試一試：用常用工具欄中的“新建”按鈕來快速建立新的工作簿文件。,第二課時 新建、保存工作簿,二、保存工作簿 1、單擊常用工具欄中“保存”按鈕。如圖：,提示：當創(chuàng)建好了新的 工作簿或者在以后編輯 修改了一個原油工作簿 后，記得及時保存喲！,第二課時 新建、保存工作簿,2、單擊“文件/另存為”，在“另存為”對話框中，選擇保存位置，在“文件名”文本框中輸入“圖書

4、”，保存類型默認為Microsoft Excel“工作簿”，然后單擊“保存”按鈕。,第二課時 新建、保存工作簿,想一想：怎樣保存已經(jīng)命名的文件和需要重新命名的文件？ （提示：“保存”和“另存為”的區(qū)別。）,設(shè)計電子表格,1、選定“圖書”工作簿下的“Sheet1”工作表標簽。,設(shè)計電子表格,2、在“Sheet1”工作表中的A1單元格輸入表格標題文字“圖書采購清單”：鼠標點擊此單元格就把它變成活動單元格，就可以輸入文字或者數(shù)據(jù)了。,提示：選定單元格可以單擊左鍵 選定，也可以雙擊左鍵選定,設(shè)計電子表格,3、分別在A2至G2單元格中輸入“圖書采購清單”的列標題：序號、書名、類別、原價、折扣價、入庫日期

5、和折扣率。如圖：,設(shè)計電子表格,4、單擊常用工具欄中的“保存”按鈕，完成同名保存。,設(shè)計電子表格,5、教學拓展：請同學們試著在建立好了的表格中輸入一些數(shù)據(jù)，并嘗試算出折扣率。,輸入數(shù)據(jù),1、同學們先來看看下圖：,同學們，你們知道 表格中的數(shù)據(jù)是怎樣 輸入的嗎？,輸入數(shù)據(jù),2、輸入文本框：（1）從所給的書店采集數(shù)據(jù)，適量地選擇個別圖書。（2）將書名和類別以文本格式分別輸入不同標題下的單元格內(nèi)。（3）單擊常用工具欄的“保存”按鈕，完成同名保存。,輸入數(shù)據(jù),3、輸入數(shù)值。（1）將所選圖書的原價和折扣價以數(shù)值形式分別輸入不同列標題下的單元格內(nèi)。（2）單擊常用工具欄中的“保存”按鈕，完成同名保存。,輸入

6、數(shù)據(jù),4、輸入日期。（1）選中F3單元格，以日期格式“年/月/日”，輸入日期型數(shù)據(jù)（2）選中F3單元格，單擊常用工具欄的“復(fù)制”按鈕；選定F4單元格，單擊常用工具欄中的“粘貼”按鈕 依次類推，完成日期的復(fù)制過程。,輸入數(shù)據(jù),輸入數(shù)據(jù),5、輸入圖書的序號。（1）在A3單元格輸入數(shù)值“1”，在A4單元格輸入數(shù)值“2”，選定兩個單元格，并把鼠標指針移到A4單元格右下角的黑框（自動填充柄），指針變成一實心的加號，拖拽至A21即可。（2）然后單擊常用工具欄的“保存”按鈕，完成同名保存。,輸入數(shù)據(jù),輸入數(shù)據(jù),6、同學們，請你們嘗試在單元格中輸入自己的身份證號碼，如下：,編輯工作表,一、插入或刪除區(qū)域 1、

7、插入行：將一本書的信息插入表中。 （1）選定第6行或者單元格A6，選擇菜單“插入/行”。,編輯工作表,（2）在新插入的第6行輸入相關(guān)內(nèi)容。,編輯工作表,（3）用“自動填充柄”工具修改序號，然后單擊“保存”按鈕，完成同名保存。,編輯工作表,2、插入列：在“入庫日期”前插入一列“數(shù)量”。 （1）選定F列或者單元格F2,選擇菜單“插入/列”。,編輯工作表,（2）在新插入的F列中的單元格F2中輸入“數(shù)量”，F(xiàn)3中輸入“1”，在輸入數(shù)量“1”時出現(xiàn)了數(shù)據(jù)有效性的“警告”對話框，單擊“取消”按鈕。若不出現(xiàn)則繼續(xù)下一步操作。,編輯工作表,（3）選定F3：F22區(qū)域，選擇菜單“編輯/清除/全部”。,編輯工作表

8、,（4）完成數(shù)量“1”的輸入，然后完成同名保存。,編輯工作表,3、插入單元格，在F5單元格前插入一新單元格。 （1）選定F5單元格，選擇菜單“插入/單元格”。,編輯工作表,（2）在彈出的“插入”對話框中，選擇“活動單元格右移”，單擊“確定”，完成如右圖：然后保存即可。,編輯工作表,4、刪除行和列：刪除第6行，并還原。 （1）選定要刪除的第6行。選擇菜單“編輯/刪除”，刪除后如右圖：,編輯工作表,（2）單擊常用工具欄中的“撤銷”按鈕，完成還原。,編輯工作表,5、刪除單元格或區(qū)域：刪除A6：F12單元格，并還原。 方法：選定要刪除的A6 ：F12-按Del鍵或選擇菜單“編輯/清除/內(nèi)容”-單擊常用

9、工具欄中的“撤銷”按鈕即可還原。,編輯工作表,二、移動區(qū)域 G5:H5區(qū)域被錯誤地右移，要把這個區(qū)域移動到F5:G5。 （1）選定要移動的區(qū)域G5:H5，單擊“剪切”按鈕，G5:H5的周圍出現(xiàn)閃爍的虛線框。,編輯工作表,（2）選中粘貼區(qū)域F5:G5的左上角單元格F5。單擊“粘貼”按鈕，完成后如下圖，最后保存即可。,編輯工作表,三、重命名工作表：將工作表“Sheet1”命名為“圖書清單”、工作表“Sheet3”命名為“統(tǒng)計圖表”。,編輯工作表,四、移動工作表：將工作表“統(tǒng)計圖表”移動到“Sheet2”工作表之前。 選定“統(tǒng)計圖表”-“編輯/移動或復(fù)制工作表”-選擇“下列選定工作表之前”中的“Sh

10、eet2”-確定。,編輯工作表,五、刪除工作表：刪除工作表“Sheet2” 選定“Sheet2”-“編輯/刪除工作表”-保存。,編輯工作表,六、調(diào)整行高和列寬：調(diào)整B列的列寬。 方法：將鼠標指針對準欲改變列寬的B列標記右邊的分割線-當光標變成左右雙向箭頭時，用鼠標拖拽至所需寬度。,格式化工作表,一、格式化字符：對標題和表格內(nèi)字符進行字符格式化。 1、選定A1單元格，選擇菜單“格式/單元格”。,格式化工作表,2、在彈出的“單元格格式”對話框中，選擇“字體”選項卡，設(shè)置字體為“隸書”，字形為“加粗 傾斜”、字號大小為“18”、下劃線為“雙下劃線”、顏色為“紅色”。,格式化工作表,3、按上述步驟設(shè)置

11、表格內(nèi)字符的字體為“宋體”、字形為“常規(guī)”、字號大小為“12”、下劃線選擇“無”、顏色為“自動”，設(shè)置后的效果如圖：,格式化工作表,二、設(shè)置對齊與合并單元格 1、選定A1:H1區(qū)域，選擇菜單“格式/單元格”，在彈出的“單元格格式”對話框中，選擇“對齊”選項卡，在“水平對齊”和“垂直對齊”下拉表中均選擇“居中”對齊方式，在“文本控制”中選擇“合并單元格”復(fù)選框。,格式化工作表,2、選定A2:H22區(qū)域，按剛才的步驟設(shè)置表格內(nèi)字符水平和垂直居中，如圖：,格式化工作表,三、格式化數(shù)字 1、選定D3:E22的數(shù)值區(qū)域，選擇菜單“格式/單元格”，在彈出的“單元格格式”對話框中，選擇“數(shù)字”選項卡，“分類

12、”中選擇“貨幣”類型，小數(shù)位數(shù)選“2”，單擊確定。,格式化工作表,格式化工作表,四、設(shè)置邊框和底紋 1、選定表格區(qū)域A2：H22，選擇菜單“格式/單元格”，在彈出的“單元格格式”對話框中，選擇“邊框”選項卡，設(shè)置顏色為“藍色”，外框線為粗實線，框內(nèi)線為細實線，單擊確定。,格式化工作表,2、選定表格區(qū)域A2：H2，選擇菜單“格式/單元格”，在彈出的“單元格格式”對話框中，選擇“圖案”選項卡，設(shè)置單元格底紋顏色為“黃色”,圖案為“6.25%灰色”，單擊確定,格式化工作表,五、復(fù)制和刪除格式 （1）復(fù)制格式：選定表格的格式區(qū)域A2：H2，單擊常用工具欄中的“格式刷”按鈕，此時鼠標變成“空心十字帶刷子

13、，用刷子選定表格的復(fù)制區(qū)域A3：A22，完成如圖：,格式化工作表,（2）刪除格式：選定表格區(qū)域A2：H22，選擇菜單“編輯/清除/格式”，完成后如右圖,格式化工作表,六、設(shè)置格式化條件：將“折扣價”中高于40元并且低于60元的數(shù)值用紅色顯示。 1、打開“圖書”工作簿，選中要設(shè)置格式的區(qū)域E3:E22，選擇菜單“格式/條件格式”,格式化工作表,2、在彈出的“條件格式”對話框中，在“條件1”選項框中選擇“單元格數(shù)值”，在第二個框中選定比較詞組“介于”，在第三個框中輸入“40”，在第四個框中輸入“60”。,格式化工作表,3、單擊“格式”按鈕，彈出“單元格格式”對話框，在“字體”標簽中設(shè)定字體的顏色為

14、“紅色”。,格式化工作表,4、單擊“確定”按鈕，返回“條件格式”對話框，完成后如右圖：,使用公式和函數(shù),一、創(chuàng)建公式 在我們使用電腦的實際過程中，常常會遇到各種各樣的計算問題，比如：求和、求平均數(shù)、計算折扣率等等。 下面我們將以計算折扣率為例講解公式的使用方法。 計算折扣率的公式：折扣率=（原價-折扣價）原價,使用公式和函數(shù),下面我們來看具體步驟： 1、選定單元格H3,輸入“=（d3-e3）/d3”,使用公式和函數(shù),2、按“回車”鍵計算得出貨幣數(shù)值，須改成百分數(shù)形式（折扣率），右擊單元格H3，選擇快捷菜單中的“設(shè)置單元格格式”。,使用公式和函數(shù),3、在彈出的“單元格格式”對話框中的“分類”框中

15、選擇“百分比”，“小數(shù)位數(shù)”設(shè)置為2，單擊確定按鈕，如右圖：,使用公式和函數(shù),二、創(chuàng)建單元格引用 1、選定單元格H3,單擊常用工具欄中的“復(fù)制”按鈕。,使用公式和函數(shù),2、選定區(qū)域H4:H22，單擊常用工具欄中的“粘貼”按鈕，完成如右圖：,使用公式和函數(shù),三、運用函數(shù) 1、在C23至C26單元格中分別輸入“最高”“最低”“平均”和“總值”。,使用公式和函數(shù),2、選定D23單元格，單擊常用工具欄中的“插入函數(shù)”按鈕，在彈出的“粘貼函數(shù)”對話框中，選擇“函數(shù)分類”框中的“常用函數(shù)”，選擇“函數(shù)名”框中的“MAX”函數(shù)，單擊確定,使用公式和函數(shù),3、在彈出的“MAX”函數(shù)對話框中，單擊“折疊”按鈕，

16、在彈出的“范圍”框中，選定函數(shù)計算范圍D3：D22，按回車確定。,使用公式和函數(shù),4、用函數(shù)MIN、AVER-AGE、SUM按剛才的步驟，分別計算出D24、D25、D26單元格的值。,使用公式和函數(shù),5、選定D23：D26區(qū)域，單擊常用工具欄中的“復(fù)制”按鈕，選定區(qū)域E23:E26，單擊“粘貼”按鈕；選定H23：H26區(qū)域，單擊“粘貼”按鈕，單擊格式工具欄中的“百分比樣式”按鈕和“增加小數(shù)位數(shù)”按鈕，使H23：H26區(qū)域數(shù)值保留小數(shù)位數(shù)兩位的百分比格式，然后單擊保存即可。,使用公式和函數(shù),管理數(shù)據(jù),一、排序：將“圖書采購清單”按“折扣價”降序排序。 1、在數(shù)據(jù)清單內(nèi)單擊任一單元格，選擇菜單“數(shù)

17、據(jù)/排序”。,管理數(shù)據(jù),2、在彈出的“排序”對話框中，選擇“主要關(guān)鍵字”框中的“折扣價”，選中“降序”單選按鈕，單擊“確定”按鈕，如圖：,管理數(shù)據(jù),二、篩選：篩選出折扣率在20-30 的記錄。 1、單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格，選擇菜單“數(shù)據(jù)/篩選/自動篩選”。,管理數(shù)據(jù),2、在各個字段名右下角出現(xiàn)一個下拉箭頭按鈕，單擊“折扣率”（列標題）右側(cè)的下拉箭頭按鈕。,管理數(shù)據(jù),3、選擇下拉列表中的“自定義”，彈出“自定義自動篩選方式”對話框，在“顯示行”下面的第一個框中選擇運算符號“大于或等于”和輸入數(shù)值“20.00 ”，第二個框中選擇運算符號“小于或等于”和輸入數(shù)值“30.00 ”，并選中“與”單選按鈕。,管理數(shù)據(jù),4、單擊“確定”按鈕完成篩選，如圖：,管理數(shù)據(jù),高級篩選：在”統(tǒng)計圖表“工作表中，篩選出滿足條件“外語類書籍，原價=20元；工具類書籍，原價=50元“的所有記錄。 1、選擇菜單“數(shù)據(jù)/篩