第五章計算機等級考試.ppt

1、第五章 Word 2003高級應用 -畢業(yè)論文排版,計算機辦公應用實務,案例描述,學生劉明快要大學畢業(yè)了，他在大學要完成的最后一項作業(yè)就是對畢業(yè)論文進行排版，一般來說，畢業(yè)論文不僅文檔長，而且格式多，處理起來比普通文檔要復雜得多，如為章節(jié)和正文等快速設置相應的格式，自動生成目錄，為奇偶頁添加不同的頁眉，讓頁眉隨文檔標題改變等。,通過頁面設置與文檔屬性設置，利用樣式快速設置相應的格式，利用分節(jié)符、利用具有大綱級別的標題自動生成目錄，利用域靈活插入頁眉和頁腳等方法，對畢業(yè)論文進行了有效的編輯排版。,解決方案,第五章 Word 2003高級應用,計算機辦公應用實務,任務分解,計算機辦公應用實務,任務

2、分解,添加腳注,8,自動生成目錄,10,添加頁眉和頁腳,計算機辦公應用實務,5.1 頁面設置與文檔屬性設置,任務要求,紙張大小:A4，頁邊距為:上邊距:2.54厘米；下邊距:2.54厘米；左邊距:3.17厘米；右邊距:3.17厘米。 裝訂線0.1厘米；裝訂位置：左。 版式:頁眉頁腳奇偶頁不同。 設置文檔每行輸入38個字符，每頁40行。 將論文標題設置為“設立期貨投資基金的構想及對策性建議”，作者輸入“000010鄧明”，單位為“金融1班”,任務一 對畢業(yè)論文進行頁面設置及文檔屬性設置,計算機辦公應用實務,能力目標,知識目標,掌握頁面設置及文檔屬性設置的方法,通過對本任務的實現(xiàn)，能熟練掌握對文檔

3、進行頁面設置與屬性設置,任務一 對畢業(yè)論文進行頁面設置及文檔屬性設置,5.1 頁面設置與文檔屬性設置,計算機辦公應用實務,操作步驟,1論文頁面設置 (1)打開素材文件論文排版素材.doc (2)單擊“文件”“頁面設置”命令，打開“頁面設置”對話框，設置紙張大小為“A4”。 (3)選擇頁邊距標簽，設置 上邊距:2.54厘米 下邊距:2.54厘米 左邊距:3.17厘米 右邊距:3.17厘米 裝訂線:0.1厘米 裝訂位置：左 如圖所示。,5.1 頁面設置與文檔屬性設置,圖5-1 頁邊距標簽,計算機辦公應用實務,(4)選擇版式選項卡，在頁眉和頁腳中選擇“奇偶頁不同”，如圖5-2所示。選擇文檔網(wǎng)絡選項卡

4、，選中網(wǎng)絡單選框中的指定行和字符網(wǎng)格選項，在字符數(shù)值中輸入每行為38，在行數(shù)值框中輸入40，如圖5-3所示。 (5)單擊確定按鈕，頁面設置完成。,圖5-2 版式標簽,5.1 頁面設置與文檔屬性設置,圖5-3 文檔網(wǎng)絡標簽,計算機辦公應用實務,2對畢業(yè)論文設置文檔屬性，設置文檔標題、作者、班級 (1)單擊“文件”“屬性”命令，打開“屬性”對話框； (2)選擇摘要標簽，打開摘要對話框，在其中設置內(nèi)容: 標題:設立期貨投資基金的構想及對策性建議 作者:000010劉明；單位:金融班 效果如圖5-4所示。,圖5-4 輸入文檔屬性信息,5.1 頁面設置與文檔屬性設置,計算機辦公應用實務,5.2 定義、修

5、改并應用樣式,任務要求,分別把紅色、綠色、藍色文字設置為標題1、標題2、標題3,表5-1 畢業(yè)論文格式要求,任務二 對畢業(yè)論文使用樣式,計算機辦公應用實務,掌握樣式的新建、修改及應用的方法。,通過對本任務的實現(xiàn)，能熟練掌握樣式的新建、修改，并把樣式應用到文檔中。,能力目標,知識目標,5.2 定義、修改并應用樣式,任務二 對畢業(yè)論文使用樣式,計算機辦公應用實務,操作步驟,1.樣式的修改 （1）單擊“格式”“樣式和格式”命令，打開“樣式和格式”任務窗格。將鼠標指針移到“標題1”樣式名處，單擊右邊的下拉按鈕，在彈出的菜單中單擊“修改”命令。 （2）打開“修改樣式”對話框，在字體下拉列表中選擇“黑體”

6、，字號選擇“三號”，單擊“居中”按鈕，如圖5-5所示。,5.2 定義、修改并應用樣式,圖5-5 修改樣式對話框,計算機辦公應用實務,（3）在“修改樣式”對話框中，選擇格式下拉菜單中的段落選項，打開段落對話框。選擇縮進和間距標簽，在行距下拉列表中選擇固定值，在設置值中輸入20磅，在段后輸入25磅，如圖5-6所示。 （4）依次單擊“確定”按鈕。 （5）按照以上方法，根據(jù)畢業(yè)論文格式要求設置其他格式。,5.2 定義、修改并應用樣式,圖5-6 段落對話框,計算機辦公應用實務,2.樣式修改后，應用樣式 （1）選中文檔中要應用樣式的文字，或將插入點置于要應用樣式據(jù)段落的任意位置。 （2）然后單擊任務窗格中

7、應用樣式的名稱（如標題1）即可?；騿螕簟案袷健惫ぞ邫诘摹皹邮健毕吕斜恚瑥牧斜碇羞x取所需的樣式。 3.新建樣式“論文正文”，要求:論文正文的格式為“五號，宋體”，行距固定值20磅，首行縮進2個字符 （1）在“樣式和格式”任務窗格中單擊“新樣式”按鈕，打開“新建樣式”對話框。 （2）在“屬性”選項區(qū)域中的“名稱”文本框中輸入“論文正文”；在“樣式類型”下拉列表中選擇“段落”；在“樣式基于”下拉列表中選擇“正文”（若不希望新的樣式受到其他樣式的影響，就選擇“無樣式”）；在“后續(xù)段落樣式”下拉列表中選擇“正文”。如圖5-7所示。,5.2 定義、修改并應用樣式,計算機辦公應用實務,（3）在格式區(qū)域中字

8、體下拉列表中選擇“宋體”，字號選擇“五號”。單擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“段落”命令，打開段落對話框。在特殊格式下拉列表選擇首行縮進2個字符，在行距下拉列表中選擇固定值，在設置值中輸入20磅。如圖5-8所示，單擊“確定”按鈕，返回“新建樣式”的對話框。 （4）將新建樣式“論文正文”應用到除標題以外的文本中。,5.2 定義、修改并應用樣式,圖5-7 新建樣式對話框,圖5-8 段落對話框,計算機辦公應用實務,5.3 使用多級符號,任務要求,標題層次樣式 一 一級標題 1.1 二級標題 1.1.1 三級標題,任務三 使用多級符號設置論文的標題層次,計算機辦公應用實務,掌握多級符號的設置方法。

9、,通過對本任務的實現(xiàn)，能熟練掌握使用多級符號的設置論文標題層次。,任務三 使用多級符號設置論文的標題層次,能力目標,知識目標,5.3 使用多級符號,計算機辦公應用實務,操作步驟,1多級符號的設置 （1）隨意選擇一個使用標題1樣式的段落，比如選擇“引言” （2）單擊“格式”“項目符號和編號”命令，選擇“多級符號”選項卡，選擇第二行第三個項目，如圖5-13所示。,5.3 使用多級符號,圖5-13 多級符號標簽,計算機辦公應用實務,(3)單擊“自定義”按鈕，打開“自定義多級符號列表”對話框，在“級別”列表框中選擇“1”，在“編號樣式”下拉列表中選擇“一，二，三簡體中文”樣式，此時，“編號格式”欄中應

10、該有一個“一”（注意“一”是可以變的，“一”的前后可以添加文字如“第”、“章”），單擊“高級”按鈕，在“將級別鏈接到樣式”下拉列表中選擇“標題1 ”樣式。如圖5-14所示。,5.3 使用多級符號,圖5-14 一級標題設置,計算機辦公應用實務,(4)接著單擊“級別”列表框中的“2”，在編號樣式框中選擇“1，2，3”樣式，在“將級別鏈接到樣式”下拉列表框中選擇“標題2”樣式，選中正規(guī)形式編號復選框 （否則符號二級標題只能顯示為“一.1”）。如圖5-15所示。,5.3 使用多級符號,圖5-15 二級標題設置,計算機辦公應用實務,(5)同樣方法，單擊“級別”列表框中的3，在“編號樣式”框中選擇“1，2

11、，3”樣式，在“將級別鏈接到樣式”下拉列表框中選擇“標題3”樣式，選中正規(guī)形式編號復選框。 (6)依次單擊“確定”按鈕，設置好多級符號。如圖5-16所示。,5.3 使用多級符號,圖5-16 多級符號,計算機辦公應用實務,5.4 使用題注對圖、表的自動編號,任務要求,為論文中的圖題注，格式設置為“圖2.”。,任務四 使用題注,計算機辦公應用實務,掌握添加題注的方法,通過本任務的實現(xiàn)，能熟練地添加題注,5.4 使用題注對圖、表的自動編號,任務四 使用題注,能力目標,知識目標,計算機辦公應用實務,操作步驟,1添加題注 （1）打開論文文檔。 （2）選中要設置編號的圖，單擊“插入”“引用”“題注”命令，

12、打開題注對話框，如圖5-17所示。,5.4 使用題注對圖、表的自動編號,圖5-17 題注對話框,計算機辦公應用實務,5.4 使用題注對圖、表的自動編號,（3）單擊“新建標簽”按鈕，在“新建標簽”對話框中的標簽文本框中輸入“圖2.”，如圖5-18所示。單擊“確定”按鈕，如圖5-19所示。單擊“編號”按鈕，編號格式為“1，2，3”，如圖5-20所示，單擊“確定”按鈕，返回“題注”對話框，在“位置”下拉列表中選擇“所選項目的下方”，單擊“確定”按鈕即可。,圖5-18 新建標簽,計算機辦公應用實務,圖5-19 “題注”對話框,圖5-20 “題注格式”對話框,5.4 使用題注對圖、表的自動編號,計算機辦

13、公應用實務,（4）這時在圖的下方就出現(xiàn)了一個插入的文本框，其中有剛才新建標簽的文字和自動生成的序號，在序號的后面我們可以輸入文字說明：全球商品指數(shù)基金規(guī)模。選中該文本框，可以利用格式菜單和格式工具欄進行設置。 （5）用同樣的方法插入其他圖片題注，當再次插入同一級別的圖片時，只要直接單擊“插入”“引用”“題注”命令就可以了。Word會自動按圖在文檔中出現(xiàn)的順序為圖編號，達到為圖片插入題注的效果。,5.4 使用題注對圖、表的自動編號,計算機辦公應用實務,5.5 制作書簽并進行交叉引用,任務要求,為論文中的題注文字“圖2.1”制作書簽“圖二點一全球商品指數(shù)基金規(guī)模”，并對創(chuàng)建的書簽進行引用。,任務五

14、 制作書簽并進行交叉引用,計算機辦公應用實務,掌握制作書簽并進行交叉引用的方法。,通過本任務的實現(xiàn)，熟練制作書簽并交叉引用。,5.5 制作書簽并進行交叉引用,任務五 制作書簽并進行交叉引用,能力目標,知識目標,計算機辦公應用實務,操作步驟,1. 制作書簽 （1）選中題注中的文字“圖2.1”單擊“插入” “書簽”命令，打開“書簽”對話框。 （2）在書簽名中文本框中輸入“圖二點一全球商品指數(shù)基金規(guī)?！?不能以數(shù)字開頭，不能有“空格”“一、”等)，如圖5-21 所示。,5.5 制作書簽并進行交叉引用,圖5-21 制作書簽,計算機辦公應用實務,（3）單擊“添加”按鈕，這樣就把題注文字“圖2.1”做成了

15、一個書簽。用同樣方法制作其他書簽。 2進行交叉引用 （1）將光標定位在插入的地方，即“如”字后面，單擊“插入”“引用”“交叉引用”命令，在彈出的“交叉引用”對話框中的“引用類型”下拉列表中選擇“書簽”、“引用內(nèi)容”下拉列表中選擇“書簽文字”，如圖5-22所示，選擇剛才鍵入的書簽名“圖二點一全球商品指數(shù)基金規(guī)?！?。,5.5 制作書簽并進行交叉引用,圖5-22 “交叉引用”對話框,計算機辦公應用實務,（2）單擊“插入”按鈕，將文字“圖2.1”插入到光標所在位置，如圖5-23所示。在其他地方需要再次引用時直接插入相應書簽的交叉引用即可。,5.5 制作書簽并進行交叉引用,圖5-23 引用書簽效果,計算

16、機辦公應用實務,5.6 插入分節(jié)符,任務要求,在論文的“目錄”和“引言”之前分別插入“分節(jié)符”，將摘要、目錄、正文共分為3節(jié)。,任務六 插入分節(jié)符,計算機辦公應用實務,掌握插入分節(jié)符的方法及作用,通過本任務的實現(xiàn)，熟練插入分節(jié)符,任務六 插入分節(jié)符,5.6 插入分節(jié)符,能力目標,知識目標,計算機辦公應用實務,操作步驟,（1）先將視圖切換到“普通視圖”。 （2）將插入點放在“目錄”文字的前面，選擇“插入”“分隔符”，在“分節(jié)符類型”單選框中選擇“下一頁”，單擊“確定”按鈕。 （3）同樣在正文“一引言”前插入一個“分節(jié)符(下一頁)”，如圖5-24所示。,5.6 插入分節(jié)符,圖5-24 分隔符對話框

17、,計算機辦公應用實務,操作步驟,（4）由于中文摘要和英文摘要需要單獨設置為一頁，可在“Abstract”之前插入一個“分頁符”，以保證中文摘要和英文摘要在同一節(jié)不同頁中。 （5）創(chuàng)建節(jié)后，單擊“文件”“頁面設置”命令，在彈出的對話框中，選擇“版式”選項卡，在“應用于”下拉列表框中選擇“本節(jié)”選項，即可使當前“節(jié)”的頁面設置與其他“節(jié)”不同。 （6）同樣的方法在論文正文前插入分節(jié)符。,5.6 插入分節(jié)符,計算機辦公應用實務,5.7 添加頁眉和頁腳,任務要求,（1）頁眉設置：從論文正文開始設置頁眉。其中:奇數(shù)頁的頁眉為學院名稱在左側，偶數(shù)頁的頁眉為章名在中間。 （2）頁腳設置：目錄頁碼格式為: ，

18、起始頁碼為，對齊方式：居中。正文頁碼設置為居中;頁碼格式為: 1，2，3，起始頁碼為1。,任務七 添加頁眉和頁腳,計算機辦公應用實務,掌握在文章中設置不同的頁眉、頁腳的方法、掌握插入域的方法。,通過本任務的實現(xiàn)，能熟練地在文檔中為奇偶頁設置不同的頁眉和頁腳。,任務七 添加頁眉和頁腳,5.7 添加頁眉和頁腳,能力目標,知識目標,計算機辦公應用實務,操作步驟,1.頁眉設置 （1）選擇在正文第一頁任意處點擊，單擊菜單“視圖”“頁眉和頁腳”命令，打開頁眉和頁腳工具欄。 （2）由于在前面5.1節(jié)已經(jīng)選擇菜單“文件”“頁面設置”命令，在“版式”選項卡中的“頁眉和頁腳”復選框中勾選了“奇偶頁不同”。 （3）

19、這時會看到，在奇數(shù)頁的頁眉、頁腳顯示的分別是“奇數(shù)頁頁眉”和“奇數(shù)頁頁腳”；在偶數(shù)頁的頁眉、頁腳顯示的分別是“偶數(shù)頁頁眉”和“偶數(shù)頁頁腳”。,5.7 添加頁眉和頁腳,計算機辦公應用實務,（4）在奇數(shù)頁頁眉中，輸入學院名稱“華東財經(jīng)學院”，左對齊。在“頁眉和頁腳”工具欄上，單擊“鏈接到前一個”圖標以斷開當前節(jié)和上一節(jié)的頁眉之間的連接。如圖5-26所示。,5.7 添加頁眉和頁腳,圖5-26 奇數(shù)頁頁眉設置,計算機辦公應用實務,（5）在偶數(shù)頁上插入頁眉。 單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“顯示下一項”按鈕，移動到正文所在節(jié)的“偶數(shù)頁頁眉”。 在格式工具欄上選擇“居中”。 單擊“插入”“域”命令，在“類別

20、”中選擇“鏈接和引用”，在“域名”中選擇“styleRef”，在“樣式名”中選擇“標題1”，如圖5-27所示，單擊“確定”按鈕。,5.7 添加頁眉和頁腳,圖5-27 “域”對話框,計算機辦公應用實務,（6）在“頁眉和頁腳”工具欄上，單擊“鏈接到前一個” 以斷開當前節(jié)和上一節(jié)的頁眉和頁腳的連接。效果如圖5-28所示。,5.7 添加頁眉和頁腳,圖5-28 偶數(shù)頁頁眉設置,計算機辦公應用實務,5.7 添加頁眉和頁腳,（7）單擊頁眉和頁腳工具欄中的“關閉”按鈕完成頁眉的創(chuàng)建。 2.頁腳中插入頁碼 （1）在分節(jié)后的目錄頁上雙擊頁腳。 （2）在“頁眉和頁腳”工具欄上，單擊“鏈接到前一個”以斷開當前節(jié)和上一

21、節(jié)的頁腳之間的連接。 （3）在目錄頁的頁腳處，單擊“頁眉和頁腳”工具欄上“插入頁碼”按鈕，設置對齊方式為“居中”，再單擊“格式”按鈕，選擇頁碼格式為: ，起始頁碼為。 （4）同樣的方法對論文正文頁碼設置為居中;頁碼格式為: 1，2，3，起始頁碼為1。,計算機辦公應用實務,5.8 添加腳注,任務要求,（1）給第1頁中的出現(xiàn)的“一種金融投資工具”添加腳注“胡俞越. 期貨投資基金.北京：機械工業(yè)出版社，2005,7”。 （2）給第2頁中的出現(xiàn)的“借以分散風險并由投資人享受投資成果”添加腳注“李子白，投資銀行學.清華大學出版社，2005.10”。 （3）給第2頁中的出現(xiàn)的“全球商品指數(shù)基金規(guī)模增長了3

22、0多倍” 添加腳注“海證期貨：發(fā)展期貨投資基金正當其時.2008-05-0”。,任務八 在文章中插入腳注,計算機辦公應用實務,掌握添加腳注方法。,通過本任務的實現(xiàn)，能熟練添加腳注。,5.8 添加腳注,能力目標,知識目標,任務八 在文章中插入腳注,計算機辦公應用實務,操作步驟,（1）在文中“一種金融投資工具” 后點擊“插入”“ 引用”“腳注和尾注”命令，出現(xiàn)如圖5-29所示，單擊“插入”按鈕。 （2）在頁面底端出現(xiàn)的腳注編輯區(qū)中輸入腳注內(nèi)容“胡俞越.期貨投資基金.北京：機械工業(yè)出版社，2005，7”，出現(xiàn)如圖5-30所示效果，同樣的方法輸入其他腳注內(nèi)容。,5.8 添加腳注,圖5-29 腳注和尾注

23、對話框,計算機辦公應用實務,圖5-30 腳注效果,5.8 添加腳注,計算機辦公應用實務,5.9 修訂和批注,任務要求,（1）將論文以閱讀版式打開并用縮略圖效果顯示文檔結構圖。 （2）對論文進行修訂，添加并刪除批注。,任務九 對論文進行修訂、并添加批注,計算機辦公應用實務,（1）掌握以閱讀版式打開并用縮略圖效果顯示文檔結構圖的方法。 （2）掌握修訂和批注的創(chuàng)建和編輯。,通過對本任務的實現(xiàn)，熟練地進行修訂文章、添加刪除批注。,任務九 對論文進行修訂、并添加批注,5.9 修訂和批注,能力目標,知識目標,計算機辦公應用實務,操作步驟,將論文以閱讀版式打開并用縮略圖效果顯示文檔結構圖。 （1）打開論文文

24、檔，單擊“視圖”“閱讀版式”命令，或單擊窗口左下角“閱讀版式”按鈕，切換到閱讀版式視圖，此時工具欄只顯示閱讀版式和審閱欄。 （2）單擊“視圖”“文檔結構圖”或單擊工具欄上“文檔結構圖”按鈕，顯示如圖5-31所示文檔結構效果。,5.9 修訂和批注,圖5-31 文檔結構圖效果,計算機辦公應用實務,（3）單擊“縮略圖”按鈕，顯示如圖5-32所示的縮略圖效果。若停止閱讀文檔，單擊“閱讀版式”工具欄上的“關閉”按鈕或“ESC”鍵。,5.9 修訂和批注,圖5-32 縮略圖效果,計算機辦公應用實務,2. 對論文進行修訂，包括添加文字刪除文字和修改格式操作，對添加的修訂進行操作接受或拒絕。添加并刪除批注，修改

25、審閱者姓名。 （1）修訂論文。 將插入點置于要修訂的位置。 單擊“視圖”“工具欄”“審閱”命令，出現(xiàn)“審閱”工具欄。 單擊“審閱”工具欄中的“修訂”按鈕，狀態(tài)欄上“修訂”顯示為黑色，然后進行文字修訂操作。即將文字“經(jīng)過20世紀末”改為“在20世紀末經(jīng)過”。修訂后的文檔在文檔右邊邊距顯示，如圖5-33所示。,5.9 修訂和批注,圖5-33 修訂的使用,計算機辦公應用實務,（2）授受修訂。 在“審閱”工具欄中單擊“前一處修訂或批注”按鈕或“后一處修訂或批注”來選擇要接受所選修訂的位置，然后單擊“接受所選修訂”按鈕。 （3）拒絕修訂。 選中要拒絕修訂的文檔位置，在“審閱”工具欄的 “拒絕所選修訂”下

26、拉列表選擇“拒絕修訂/刪除批注”命令。也可以選擇“拒絕對文檔所做的所有修訂”命令。 （4）插入批注。 將插入點置于要添加批注的位置或選中需要進行批注的文字。 單擊菜單“插入”“批注”命令。出現(xiàn)一個粉紅色的批注編輯框，在其中 輸入批注的內(nèi)容：“此處進一步完善”，如圖5-33所示。,5.9 修訂和批注,圖5-34 插入批注,計算機辦公應用實務,（5）隱藏批注。 如果在添加批注后不想看到Word批注內(nèi)容，可以在“審閱”工具欄中單擊“顯示”按鈕右側的下拉三角框，在打開的下拉菜單中單擊“批注”選項即可使Word文檔中的批注隱藏， （6）刪除批注。 完成修訂Word文檔后將批注刪除。鼠標右擊需要刪除的批注

27、，選擇“刪除批注”命令。,5.9 修訂和批注,計算機辦公應用實務,（7）添加或修改審閱者姓名。 單擊“工具”“選項”命令，打開“選項”對話框，單擊“用戶信息” 選項卡，在姓名文本框中輸入用戶姓名，如圖5-35所示，單擊“確定”按鈕。,圖5-35 審閱者姓名設置,5.9 修訂和批注,計算機辦公應用實務,5.10 自動生成目錄,任務要求,在文檔的開始位置，為論文添加論文目錄，并對其進行更新。,任務十 添加目錄,計算機辦公應用實務,掌握添加目錄的方法。,通過對本任務的實現(xiàn)，熟練地給長文檔添加目錄。,5.10 自動生成目錄,能力目標,知識目標,任務十 添加目錄,計算機辦公應用實務,操作步驟,（1）將文

28、本“目錄”的格式設置為“居中、三號、黑體”，將插入點置于“目錄”下面的空行中。 （2）單擊“插入”“引用”“索引和目錄”命令，打開“索引和目錄”對話框。 （3）選擇“目錄”選項卡，在“顯示級別”中選擇“3”，如圖5-36所示，單擊“確定”按鈕。得到如圖5-37所示的目錄.,5.10 自動生成目錄,圖5-36 目錄設置,計算機辦公應用實務,圖5-37 目錄效果圖,5.10 自動生成目錄,計算機辦公應用實務,（4）更新目錄。 在文檔中對標題進行修改后，在自動生成的目錄區(qū)域內(nèi)單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“更新域”命令，即可更新目錄。 （5）設置生成目錄的段落格式。 選中自動生成的目錄，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“段落”命令，打開“段落”對話框，要行距下拉列表中選擇“固定值”