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文檔簡介
1、目錄,對象的添加 1、新建幻燈片 總結(jié) 2、插入文本框 總結(jié) 3、直接輸入文本 總結(jié) 、插入圖片 總結(jié) 5、插入聲音 總結(jié) 案例 6、插入視頻 總結(jié) 7、插入flash動(dòng)畫 總結(jié) 8、插入藝術(shù)字 總結(jié) 9、繪制圖形 總結(jié) 10、插入批注 總結(jié) 11、插入圖表 總結(jié) 12、插入excel表格 總結(jié) 案例 13、插入超級鏈接 總結(jié) 案例 14、設(shè)置進(jìn)入動(dòng)畫 總結(jié) 案例,幻燈片制作,第二課時(shí),幻燈片是輔助傳達(dá)講課(演講)信息的,只列出要點(diǎn)即可,切忌不要成為演講稿的PPT版,全篇都是文字。同時(shí)背景不要追求花哨,清爽最佳。 每張幻燈片傳達(dá)5個(gè)概念效果最好,7個(gè)正好符合人們接受程度,超過9個(gè)則會(huì)讓人感覺負(fù)
2、擔(dān)重。 我們是來講課,不是來做視力檢查!字體要大! 標(biāo)題最好只有59個(gè)字,最好不要用標(biāo)點(diǎn)符號。,PPT的幾個(gè)原則,新建(增加)幻燈片,默認(rèn)情況下,啟動(dòng)PowerPoint2003(其他版本相似)時(shí),系統(tǒng)新建一份空白演示文稿,并新建1張幻燈片。我們可以通過下面三種方法,在當(dāng)前演示文稿中添加新的幻燈片:方法一:快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵,即可快速添加1張空白幻燈片。方法二:回車鍵法。在“普通視圖”下,將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中,然后按下回車鍵(“Enter”),同樣可以快速插入一張新的空白幻燈片。方法三:命令法。執(zhí)行“插入新幻燈片”命令,也可以新增一張空白幻燈片。,直接輸入文本,直接輸入文本,
3、在“普通視圖”下,將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中,切換到“大綱”標(biāo)簽下。然后直接輸入文本字符。每輸入完一個(gè)內(nèi)容后,按下“Enter”鍵,新建一張幻燈片,輸入后面的內(nèi)容。注意:如果按下“Enter”鍵,仍然希望在原幻燈片中輸入文本,只要按一下“Tab”鍵即可。此時(shí),如果想新增一張幻燈片,按下“Enter”鍵后,再按一下“Shift+Tab”鍵就可以了,插入文本框,執(zhí)行“插入文本框水平(垂直)”命令,然后在幻燈片中拖拉出一個(gè)文本框來。 將相應(yīng)的字符輸入到文本框中。 設(shè)置好字體、字號和字符顏色等。 調(diào)整好文本框的大小,并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。,通常情況下,在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時(shí),需要
4、通過文本框來實(shí)現(xiàn)。,注意:也可以用“繪圖”工具欄上的文本框按鈕來插入文本框,并輸入字符。,插入文本框,插入圖片,1、執(zhí)行“插入圖片來自文件”命令,打開“插入圖片”對話框。 2、定位到需要插入圖片所在的文件夾,選中相應(yīng)的圖片文件,然后按下“插入”按鈕,將圖片插入到幻燈片中。3、用拖拉的方法調(diào)整好圖片的大小,并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。注意:以定位圖片位置時(shí),按住Ctrl鍵,再按動(dòng)方向鍵,可以實(shí)現(xiàn)圖片的微量移動(dòng),達(dá)到精確定位圖片的目的。,插入圖片,為演示文稿配上聲音,可以大大增強(qiáng)演示文稿的播放效果。,執(zhí)行“插入影片和聲音文件中的聲音”命令,打開“插入聲音”對話框。 定位到需要插入聲音文件所
5、在的文件夾,選中相應(yīng)的聲音文件,然后按下“確定”按鈕。,注意: 演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式聲音文件。 插入的聲音文件后,會(huì)在幻燈片中顯示出一個(gè)小喇叭圖片,在幻燈片放映時(shí),通常會(huì)顯示在畫面了,為了不影響播放效果,通常將該圖標(biāo)移到幻燈片邊緣處。,插入聲音,彩云追月,插入視頻,我們可以將視頻文件添加到演示文稿中,來增加演示文稿的播放效果。,注意:演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式視頻文件。,執(zhí)行“插入影片和聲音文件中的影片”命令,打開“插入影片”對話框。 定位到需要插入視頻文件所在的文件夾,選中相應(yīng)的視頻文件,然后按下“確定”按鈕。 在隨后彈出的快捷菜單中,根據(jù)需要選擇“
6、是”或“否”選項(xiàng)返回,即可將視頻文件插入到當(dāng)前幻燈片中。 調(diào)整處視頻播放窗口的大小,將其定位在幻燈片的合適位置上即可。,插入視頻,插入flash動(dòng)畫,要想將Falsh動(dòng)畫添加到演示文稿中,操作稍微麻煩一些。1、執(zhí)行“視圖工具欄控件工具箱”命令,展開“控件工具箱”工具欄。2、單擊工具欄上的“其他控件”按鈕,在隨后彈出的下拉列表中選“Shockwave Flash Object”選項(xiàng),然后在幻燈片中拖拉出一個(gè)矩形框(此為播放窗口)。3、選中上述播放窗口,按工具欄上的“屬性”按鈕,打開“屬性”對話框,在“Movie”選項(xiàng)后面的方框中輸入需要插入的Flash動(dòng)畫文件名及完整路徑,然后關(guān)閉屬性窗口。注意
7、:建議將Flash動(dòng)畫文件和演示文稿保存在同一文件夾中,這樣只需要輸入Flash動(dòng)畫文件名稱,而不需要輸入路徑了。4、調(diào)整好播放窗口的大小,將其定位到幻燈片合適位置上,即可播放Flash動(dòng)畫了。,插入flash動(dòng)畫,插入批注,審查他人的演示文稿時(shí),可以利用批注功能提出自己的修改意見。批注內(nèi)容并不會(huì)在放映過程中顯示出來。,選中需要添加意見的幻燈片,執(zhí)行“插入批注”命令,進(jìn)入批注編輯狀態(tài)。 輸入批注內(nèi)容。 當(dāng)使用者將鼠標(biāo)指向批注標(biāo)識時(shí),批注內(nèi)容即刻顯示了出來。 (批注內(nèi)容不會(huì)在放映過程中顯示出來) 右擊批注標(biāo)識,利用彈出的快捷菜單,可以對批注進(jìn)行相應(yīng)的編輯處理。,插入批注,嵌入字體,當(dāng)我們將制作好
8、演示文稿復(fù)制到其他電腦中進(jìn)行播放時(shí),由于其他電腦沒有相應(yīng)的字體,必然會(huì)影響文稿的演示效果。其實(shí),我們可以將字體嵌入到演示文稿中帶走。,1、執(zhí)行“工具選項(xiàng)”命令,打開“選項(xiàng)”對話框。 2、切換到“保存”標(biāo)簽中,選中“嵌入TrueType字體”選項(xiàng),確定返回。 3、再保存一下演示文稿即可。,插入Excel表格,由于PowerPoint的表格功能不太強(qiáng),如果需要添加表格時(shí),我們先在Excel中制作好,然后將其插入到幻燈片中。,執(zhí)行“插入對象”命令,打開“插入對象”對話框。 選中“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng),然后單擊“瀏覽”按鈕,定位到Excel表格文件所在的文件夾,選中相應(yīng)的文件,單擊“確定”按鈕返回,即可將
9、表格插入到幻燈片中。 調(diào)整好表格的大小,并將其定位在合適位置上即可。,插入表格,奧賽報(bào)名表,繪制圖形,1、執(zhí)行“視圖工具欄繪圖”命令,展開“繪圖”工具欄。 2、點(diǎn)擊工具欄上的“自選圖形”按鈕,在隨后展開的快捷菜單中,選擇相應(yīng)的選項(xiàng)(如“基本形狀、太陽形”),然后在幻燈片中拖拉一下,即可繪制出相應(yīng)的圖形。 注意:如果選擇“自選圖形、線條”下面的選項(xiàng),可以繪制出展型圖形來。如果選中相應(yīng)的選項(xiàng)(如“矩形”),然后在按住“Shift”鍵的同時(shí),拖拉鼠標(biāo),即可繪制出正的圖形(如“正方形”)。,繪制圖形,插入圖表,1、執(zhí)行“插入圖表”命令,進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)。 2、在數(shù)據(jù)表中編輯好相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容,然后在幻燈
10、片空白處單擊一下鼠標(biāo),即可退出圖表編輯狀態(tài)。 3、調(diào)整好圖表的大小,并將其定位在合適位置上即可。 注意:如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤,直接雙擊圖表,即可再次進(jìn)入圖表編輯狀態(tài),進(jìn)行修改處理。,插入圖表,設(shè)置超鏈接跳轉(zhuǎn),我們在Powerpoint演示文稿的放映過程中,希望從某張幻燈片中快速切換到另外一張不連續(xù)的幻燈片中,可以通過“超級鏈接”來實(shí)現(xiàn)。超鏈接到其他文檔、程序、網(wǎng)頁上。,在幻燈片中,用文本框、圖形(片)制作一個(gè)“超級鏈接”按鈕,并添加相關(guān)的提示文本(如“陀螺旋”)。 選中相應(yīng)的按鈕,執(zhí)行“插入超鏈接”命令,打開“插入超鏈接”對話框。 在左側(cè)“鏈接到”下面,選中“本文檔中的位置”選項(xiàng),然后在右側(cè)選中需
11、要鏈接的幻燈片,確定返回即可。,插入超級鏈接,超鏈接案例,五星紅旗 計(jì)算機(jī)表演賽 百度,設(shè)置動(dòng)畫播放方式,如果一張幻燈片中的多個(gè)對象都設(shè)置了動(dòng)畫,就需要確定其播放方式(是“自動(dòng)播放”還是“手動(dòng)播放”)。使用動(dòng)畫播放的原則:樸實(shí)、有益于說明思路。,展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格,注意:在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中,還可以快速設(shè)置動(dòng)畫播放“速度”等選項(xiàng)。,自定義動(dòng)畫設(shè)計(jì),四種自定義動(dòng)畫效果: 進(jìn)入效果 強(qiáng)調(diào)效果 退出效果 動(dòng)作路徑效果 動(dòng)畫開始時(shí)間設(shè)置: 單擊開始 之前 之后,設(shè)置進(jìn)入動(dòng)畫,問答,能從樂曲中聽到哪幾種民族樂器,它們分別屬于哪個(gè)類型的樂器? 笛子 二胡 琵琶 镲,吹管 拉弦 彈撥 打擊,設(shè)置放映方式,PPT演示文稿制作完成后,有的由我們播放,有的讓電腦自行播放,這需要通過設(shè)置幻燈片放映方式進(jìn)行控制。,執(zhí)行“幻燈片放映設(shè)置放映方式”命令,打開“設(shè)置放映方式”對話框。 選擇一種“放映類型”(如“觀眾自行瀏覽”),確定“放映幻燈片”范圍(如第3至第8張),設(shè)置好“放映選項(xiàng)”(如“自動(dòng)放映,按ESC鍵終止”。 再根據(jù)需
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