第一章--會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述PPT課件

1、1,第一章 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述,學(xué)習(xí)目標(biāo)： 1、掌握計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念 2、了解計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的區(qū)別與聯(lián)系 3、掌握財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)和不同行業(yè)的解決方案,2,第一節(jié) 會(huì)計(jì)信息化 一、從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化 46年，第一臺(tái)計(jì)算機(jī)產(chǎn)生； 20世紀(jì)50年代初，計(jì)算機(jī)被一些發(fā)達(dá)國(guó)家應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域，從而引發(fā)了會(huì)計(jì)處理設(shè)備的重大變革（例如：53年，美國(guó)通用電器公司首次利用計(jì)算機(jī)計(jì)算職工薪金)；79年，我國(guó)開(kāi)始信息系統(tǒng)試驗(yàn)（長(zhǎng)春一汽）；81年，提出“會(huì)計(jì)電算化”這個(gè)具有強(qiáng)烈中國(guó)特色的專有名詞；20世紀(jì)90年代后企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化提出更高的要求，會(huì)計(jì)信息化

2、正在逐步取代會(huì)計(jì)電算化。,3,會(huì)計(jì)信息化的概念： 是采用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模型進(jìn)行 新整合，并在重整的現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上，建立信息 技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科高度的融合、充分開(kāi)放的現(xiàn)代會(huì) 計(jì)信息系統(tǒng)。 什么是計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)？ 是以現(xiàn)代信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基 礎(chǔ)和基本工具，來(lái)研究和解決現(xiàn)代企業(yè)所面臨的 財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)工作的理論和實(shí)務(wù) 稱“計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)”。,4,二、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)工作的基本內(nèi)容,開(kāi)發(fā)集物流、資金流和信息流為一體的，具有強(qiáng)大的會(huì)計(jì) 核算功能和會(huì)計(jì)管理及預(yù)、決策功能的管理軟件是計(jì)算機(jī) 會(huì)計(jì)發(fā)展的方向。 1、研究以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為處理工具的會(huì)計(jì)基本理論 2、開(kāi)發(fā)適用于不同企業(yè)不同層次的高水平的會(huì)計(jì)軟件

3、 我國(guó)計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的試點(diǎn)始于1979年。 3、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)管理與應(yīng)用,5,第二節(jié) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),一、數(shù)據(jù)和信息 1、數(shù)據(jù)和信息的概念 （1）數(shù)據(jù)：是對(duì)客觀實(shí)體的屬性進(jìn)行描述時(shí)，采用適當(dāng)?shù)姆绞接涗浵聛?lái)的，可資鑒別的符號(hào)。 （2）信息：數(shù)據(jù)加工后得到的結(jié)果。這一結(jié)果對(duì)人們的決策行為產(chǎn)生影響。 2、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息 （1）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)：是指從不同來(lái)源、渠道獲得的，記錄在“單、證、賬、表”上的各種原始會(huì)計(jì)資料。具有連續(xù)性、系統(tǒng)性和周期性的特點(diǎn)。 （2）會(huì)計(jì)信息：是指按會(huì)計(jì)特有的處理方法對(duì)數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)處理后產(chǎn)生的，為會(huì)計(jì)管理及經(jīng)濟(jì)管理所需要的一部分經(jīng)濟(jì)信息。具有很強(qiáng)的時(shí)間性和區(qū)域性。,6,3、信息技術(shù)

4、 信息技術(shù)包括兩個(gè)方面。 （1）信息的提取：主要包括信息的產(chǎn)生、收集、表達(dá)、檢測(cè)、處理和存儲(chǔ)等技術(shù)。 （2）信息的使用：主要包括信息的變換、傳遞、顯示、識(shí)別、提取、控制和利用等技術(shù)。 其中：數(shù)據(jù)的收集和輸入主要包括數(shù)據(jù)的收集、記錄和檢驗(yàn)；數(shù)據(jù)的加工包括對(duì)數(shù)據(jù)的分類、匯總、排序、檢索、計(jì)算、更新等處理過(guò)程；數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)包括對(duì)原始數(shù)據(jù)、中間處理結(jié)果和最終處理結(jié)果的存儲(chǔ)；數(shù)據(jù)的傳送和輸出包括將數(shù)據(jù)和信息從一個(gè)系統(tǒng)傳送到另一個(gè)系統(tǒng)，也包括系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)間的相互傳送,7,4、數(shù)據(jù)處理的方法主要有：手工、機(jī)械和電子處理三種 （1）手工操作： 我國(guó)在夏、商朝代，國(guó)外在古埃及時(shí)代就產(chǎn)生了會(huì)計(jì)及會(huì)計(jì)工 作，我國(guó)

5、古代使用的會(huì)計(jì)賬簿被稱為“籍”或“簿”，會(huì)計(jì)報(bào)表被稱 為“日程”、“月冊(cè)”和“歲會(huì)”，設(shè)專人登記，并以“算盤(pán)”作為運(yùn)算 工具，完全靠手工操作并延用至今。,8,（2）機(jī)械化核算 19世紀(jì)末和20世紀(jì)初，隨著資本主義生產(chǎn)方式的出現(xiàn)和 社會(huì)化大生產(chǎn)的發(fā)展，不僅使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作量大增， 而且要求計(jì)算精確和及時(shí)。為適應(yīng)這些新的特點(diǎn)和要求， 機(jī)械化核算系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。 該系統(tǒng)是由穿孔機(jī)、驗(yàn)孔機(jī)、卡片分類機(jī)、機(jī)械計(jì)算機(jī) 和制表機(jī)等各種設(shè)備所組成，把手工條件下分散、間斷的 各個(gè)處理環(huán)節(jié)集中起來(lái)，組成一條機(jī)械化數(shù)據(jù)處理流水 線。此時(shí)，只要把原始數(shù)據(jù)穿制成卡片輸入，順序經(jīng)過(guò)幾 個(gè)部分的機(jī)械化處理，最后打印成會(huì)計(jì)報(bào)

6、表輸送出來(lái)。因 此大大提高了數(shù)據(jù)處理的速度和準(zhǔn)確性，并可節(jié)省人力和 核算費(fèi)用。機(jī)械化會(huì)計(jì)核算由于種種原因，在我國(guó)并未廣 泛開(kāi)展起來(lái)。,9,（3）電子計(jì)算機(jī)處理 電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，標(biāo)志著會(huì)計(jì)工作進(jìn)入了自動(dòng)化處理階段,10,二、系統(tǒng)和系統(tǒng)的基本構(gòu)成,1、什么是系統(tǒng)： 彼此相關(guān)的、相互聯(lián)系的若干部分為實(shí)現(xiàn)特定的目的而建立起來(lái)的一個(gè)有機(jī)整體。 例如：信息系統(tǒng)是由數(shù)據(jù)和信息、數(shù)據(jù)處理工具、人、數(shù)據(jù)處理方法四個(gè)要素組成的一個(gè)整體，任何一個(gè)要素發(fā)生變化，其他要素都要發(fā)生相應(yīng)的變化，如采用計(jì)算機(jī)核算。,11,2、系統(tǒng)的特征：獨(dú)立性、目標(biāo)性、整體性、層次性 獨(dú)立性：每個(gè)系統(tǒng)都是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的部分 目

7、標(biāo)性：每個(gè)系統(tǒng)具有要達(dá)到的總目標(biāo)和應(yīng)完成的任務(wù)，即系統(tǒng)具有目的性。 整體性：為達(dá)到系統(tǒng)的總目標(biāo)，系統(tǒng)的各個(gè)要素和組成部分要相互協(xié)調(diào)并服從系統(tǒng)總目標(biāo)的需要，這是強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)的整體性。因此我們?cè)诮⑿畔⑾到y(tǒng)時(shí)，不能只考慮某個(gè)要素或局部的利益，要樹(shù)立系統(tǒng)的觀點(diǎn)，要有全局觀念，統(tǒng)籌兼顧，使系統(tǒng)的各個(gè)要素和組成部分都處于最佳的工作狀態(tài)，以提高系統(tǒng)的總體效率，更好地完成系統(tǒng)的總目標(biāo)。 層次性：統(tǒng)的組成結(jié)構(gòu)具有層次可分性，一般都可以分解為一系列的子系統(tǒng)，這種分解實(shí)質(zhì)上是系統(tǒng)目標(biāo)、任務(wù)或功能的分解。例如：企業(yè)管理信息系統(tǒng)。 3、系統(tǒng)基本構(gòu)成：系統(tǒng)、系統(tǒng)內(nèi)部的各個(gè)子系統(tǒng)、系統(tǒng)的周圍環(huán)境。,12,三、手工會(huì)計(jì)系統(tǒng),（

8、1）數(shù)據(jù)處理方式：算盤(pán)或計(jì)算器 （2）數(shù)據(jù)處理流程：填制和審核會(huì)計(jì)憑證登記賬簿編制會(huì)計(jì)報(bào)表 （3）人員構(gòu)成和工作組織體制：根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的不同內(nèi)容分成一系列的專業(yè)組和崗位。 （4）內(nèi)部控制方式：通過(guò)不同崗位的分工來(lái)互相促進(jìn)、互相監(jiān)督。即通過(guò)內(nèi)部牽制，進(jìn)行不相容職務(wù)的分工。,13,四、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),1、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的工作方式 （1）數(shù)據(jù)處理方式：電子計(jì)算機(jī) （2）數(shù)據(jù)處理流程：計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理流程與手工系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理流程有相似之處，但具體的處理環(huán)節(jié)和內(nèi)容又有其自己的特點(diǎn)。其日常數(shù)據(jù)處理表現(xiàn)為：人工采集、進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理并輸入計(jì)算機(jī)；由計(jì)算機(jī)處理；計(jì)算機(jī)根據(jù)使用者的需要自動(dòng)輸出

9、各種會(huì)計(jì)信息。 （3）人員構(gòu)成和工作組織體制：計(jì)算機(jī)操作人員和維護(hù)人員共同進(jìn)行。 （4）系統(tǒng)內(nèi)部控制：為組織管理控制與計(jì)算機(jī)程序控制相結(jié)合的方式，控制要求更嚴(yán)格、內(nèi)容更廣泛。 2、手工會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的區(qū)別,14,15,3、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的分類 （1）按功能層次分： A、電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)（EDPS）；我國(guó)目前大多數(shù)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)屬于這一層次。 B、管理信息系統(tǒng)（MIS）；一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的一個(gè)核心子系統(tǒng)。 C、決策支持系統(tǒng)（DSS）；,16,（2）按系統(tǒng)的適用范圍分： A、專用系統(tǒng)：專為某一行業(yè)或單位使用而設(shè)計(jì)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)。 B、通用系

10、統(tǒng)：適合于某一行業(yè)或多個(gè)行業(yè)的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。 （3）按系統(tǒng)的構(gòu)成分： A、單用戶系統(tǒng) B、多用戶系統(tǒng) C、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng) 3、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)核心子系統(tǒng)。,17,第三節(jié) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu),所謂計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)就是指系統(tǒng)由哪些子系統(tǒng)組成，每個(gè)子系統(tǒng)完成哪些功能，以及各子系統(tǒng)間的相互關(guān)系。其功能結(jié)構(gòu)可分為三個(gè)基本部分。 1、財(cái)務(wù)部分 財(cái)務(wù)部分主要由總賬（賬務(wù)處理）、工資管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)付管理、應(yīng)收管理、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表、資金管理等子系統(tǒng)組成。,18,2、購(gòu)銷存部分 購(gòu)銷存部分以庫(kù)存核算和管理為核心，包括庫(kù)存管理、采購(gòu)計(jì)劃

11、、采購(gòu)管理和銷售管理等子系統(tǒng)。 3、管理分析部分 管理分析部分一般包括財(cái)務(wù)分析、利潤(rùn)分析、流動(dòng)資金管理、銷售預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)查詢和決策支持等子系統(tǒng)。,19,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用方案介紹,應(yīng)用方案一 好的通用商品化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的各子系統(tǒng)工程可以根據(jù)用戶的不同需求進(jìn)行靈活組合。 財(cái)務(wù)應(yīng)用方案：適用只使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)解會(huì)計(jì)核算與資金管理的企 業(yè)。,20,工業(yè)企業(yè)應(yīng)用方案：,可全面解決企業(yè)會(huì)計(jì)核算、資金管理和購(gòu)銷存管理的問(wèn)題,應(yīng)收管理,采購(gòu)計(jì)劃子系統(tǒng),應(yīng)用方案二,21,商業(yè)企業(yè)應(yīng)用方案,沒(méi)有產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程，所以沒(méi)有成本核算子系統(tǒng)。其他都與工業(yè)企業(yè)應(yīng)用方案基本相同。,應(yīng)收管理,應(yīng)付管理,總賬,報(bào)表,采購(gòu)計(jì)

12、劃子系統(tǒng),應(yīng)用方案三,22,核心工作是預(yù)算的制定和預(yù)算執(zhí)行情況的統(tǒng)計(jì)分析。,財(cái)務(wù)分析,總賬,報(bào)表,應(yīng)用方案四,行政事業(yè)單位應(yīng)用方案,23,中小企業(yè)應(yīng)用方案,應(yīng)用方案五,24,第四節(jié) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行與管理,一、建立內(nèi)部控制制度 二、建立崗位責(zé)任制 三、建立完善的管理制度 （包括操作管理制度、軟、硬件管理制度、檔案管理制度）,25,電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)： 是用來(lái)處理日常業(yè)務(wù)并產(chǎn)生相應(yīng)報(bào)告的信息系統(tǒng)。它使業(yè)務(wù)處理過(guò)程自動(dòng)化了，數(shù)據(jù)的收集、加工、傳輸和輸出都在事先設(shè)計(jì)的程序的嚴(yán)格控制來(lái)進(jìn)行，因此可以極大地提高處理的效率,節(jié)省人工，系統(tǒng)本身并不直接參與該業(yè)務(wù)的管理和控制。 例如，我國(guó)目前大多數(shù)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī) 返回,26,管理信息系統(tǒng)：是由人和計(jì)算機(jī)等設(shè)備組成的，能進(jìn)行數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理，并能利用系統(tǒng)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)和管理模型提供管理控制、預(yù)測(cè)決策參考資料的系統(tǒng)。 管理信息系統(tǒng)除了具有一般的數(shù)據(jù)處理功能外，更強(qiáng)調(diào)其輔助管理人員進(jìn)行管理的功能。 返回,27,是以計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的信息和決策模型為基礎(chǔ)，由大型的數(shù)據(jù)庫(kù)、方法庫(kù)、知識(shí)庫(kù)所組成，以協(xié)助管理者解決具有不確定性和多樣化的高層管理