項目三用Excel軟件進行表格設(shè)計 PPT課件

1、1,項目三用Excel軟件進行表格設(shè)計,模塊一 、簡單表格制作 模塊二、復(fù)雜表格設(shè)計及數(shù)據(jù)處理 模塊三、表格瀏覽及打印設(shè)置,結(jié)束,2,模塊1簡單表格制作,活動1 制作設(shè)備清單 活動2 制作學(xué)生名單 活動3 制作某公司人事檔案表,返回,3,1、 進入Excel，在新工作簿的工作表1上輸入如下的“設(shè)備清單”。將“工作表1”改名為“設(shè)備”。,4,2、按照如下要求對設(shè)備清單進行格式設(shè)置 將日期格式改為中文“年月日”的格式，如“2006-3-11”替換后為“2006年3月11日”。 在“購入日期”前插入一列“品牌型號”，均填“國產(chǎn)”。 在“示波器”前插入一行“掃描儀”，購入日期為2007-6-1、數(shù)量1

2、、單價2500。 單價和金額使用貨幣格式。金額改為1位小數(shù)格式。 在“金額”列的最后計算合計金額，將合計金額單元格左側(cè)的單元格合并居中后輸入“合計金額”。 在“金額”后添加一列“占用比例”。算出各購入設(shè)備所花金額占總金額的百分比。 在當(dāng)前工作表前插入一個名為“設(shè)備（備份）”的工作表，將設(shè)備清單復(fù)制到該工作表上。 切換到“設(shè)備”工作表，給設(shè)備清單添加表格線，并設(shè)置標(biāo)題為隸書24號加粗有下劃線深藍色字，標(biāo)題行為宋體16號加粗粉紅背景褐色字，其余部分為楷體14號淺黃背景梅紅色字，居中對齊 。 按照規(guī)定命名存到指定位置。,返回,5,新建Excel工作簿，把sheet1改為學(xué)生名單，制作“學(xué)生名單.Pd

3、f”所示的學(xué)生名單， 其中標(biāo)題字體為華紋行凱22號、字段名為宋體6號、內(nèi)容為宋體12號，行高為20。 最后添加姓別字段、隱藏身份證號碼。 按照規(guī)定命名，保存到規(guī)定位置。,返回,活動2、制作學(xué)生名單,6,新建Excel工作簿，把sheet1改為學(xué)生名單，制作“學(xué)生名單.Pdf”所示的學(xué)生名單， 其中標(biāo)題字體為華紋行凱22號、字段名為宋體6號、內(nèi)容為宋體12號，行高為20。 最后添加姓別字段、隱藏身份證號碼。 按照規(guī)定命名，保存到規(guī)定位置。,返回,活動2、制作學(xué)生名單,7,打開人事檔案表素.xls文檔，其中“基本資料”工作表已經(jīng)有員工的基本信息，第二張工作表為“人事檔案”，編號信息已經(jīng)錄入，請把“

4、基本資料”工作表中已有的信息填入“人事檔案”工作表中，但必須保證“基本資料”發(fā)生變化時“人事檔案”信息能隨之變化。 聯(lián)系電話可任意輸入11位手機號碼，郵箱地址可以隨意輸，但必須符合相應(yīng)的地址組成規(guī)范。,返回,活動3、制作人事檔案表,8,打開統(tǒng)計年齡和工齡.xls文檔，了解YEAR函數(shù)、NOW函數(shù)，根據(jù)其中的相關(guān)信息計算員工的工齡和年齡，放置到相應(yīng)的位置,返回,活動4、統(tǒng)計員工的工齡和年齡,9,模塊2復(fù)雜表格設(shè)計及數(shù)據(jù)處理,活動1 員工人事檔案信息的處理 活動2 對學(xué)生成績單進行統(tǒng)計和分析 活動3 學(xué)生成績單基本數(shù)據(jù)處理 活動4 用圖表方式表示學(xué)生成績表 活動5 對學(xué)生成績進行登記認(rèn)定 活動6

5、個人收入調(diào)節(jié)稅計算 活動7 號碼生成器設(shè)計,返回,10,活動1 某公司員人事檔案信息處理,打開“員工信息處理素材xls文件”。當(dāng)前工作表是某公司員工的人事檔案信息。 1、計算員工的工齡和年齡 。 2、統(tǒng)計各部門的員工人數(shù)，放置到B21-B25對應(yīng)的單元 格中。 3、統(tǒng)計博士、碩士、本科、大專學(xué)歷的員工人數(shù)，放置 到B28-B31對應(yīng)的單元格中。 4、查詢員工編號所對應(yīng)的姓名、性別等信息，放置到 B35D39的對應(yīng)單元格中。,返回,11,活動2 對學(xué)生成績單進行統(tǒng)計和分析,新建Excel工作簿，把sheet1改為學(xué)生成績單，制作”學(xué)生成績表素材.Pdf所示的學(xué)生成績表”。 用平時成績占60%、期

6、末成績占40%的公式算出總評成績。 在名次列的對應(yīng)位置上用函數(shù)（RANK）算出某人總評成績在全班同學(xué)中的名次。 用合適的函數(shù)和公式統(tǒng)計出應(yīng)考學(xué)生人數(shù)、實考學(xué)生人數(shù)、各分?jǐn)?shù)段的學(xué)生人數(shù)、最高分、最低分、平均分、優(yōu)秀率和及格率。 用格式設(shè)置方式把平時成績和期末成績中90分及其以上設(shè)為蘭色、60分以下設(shè)為紅色。 按照規(guī)定命名，保存到規(guī)定位置。,返回,12,活動3 學(xué)生成績單基本數(shù)據(jù)處理,打開“學(xué)生成績單基本數(shù)據(jù)素材xls文件”。 把工作表sheet1命名為“基本數(shù)據(jù)”，設(shè)置數(shù)據(jù)區(qū)D2:G21的有效性為“=100”； 按照下圖所示輸入數(shù)學(xué)、語文、英語、體育成績。 按照學(xué)號升序排序。 把整個數(shù)據(jù)區(qū)復(fù)制到

7、sheet2，命名為“自動篩選”。,13,活動3 學(xué)生成績單基本數(shù)據(jù)處理,使用自動篩選功能篩選出計算機班數(shù)學(xué)成績高于85分的同學(xué)。 將基本數(shù)據(jù)工作表復(fù)制到sheet3，命名為“高級篩選”。 利用高級篩選功能篩選出數(shù)學(xué)或語文或英語不及格的同學(xué)，篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置 將基本數(shù)據(jù)工作表復(fù)制到一張新插入的工作表中，命名為“分類匯總”，按班級進行各門功課平均分的分類匯總。 以“學(xué)生成績數(shù)據(jù)處理”為文件名把文件保存在適合的位置。,返回,14,活動4 用圖表方式表示學(xué)生成績表,打開上一任務(wù)的結(jié)果文件“學(xué)生成績數(shù)據(jù)處理xls”。 在基本數(shù)據(jù)工作表后插入一新數(shù)據(jù)表，命名為“基本數(shù)據(jù)圖表”。 將基本數(shù)據(jù)復(fù)制到基

8、本數(shù)據(jù)圖表中。 根據(jù)工作表中的數(shù)據(jù)制作圖表。 圖表中數(shù)據(jù)源為姓名、數(shù)學(xué)、語文和英語4列，字體、字號適當(dāng)。 圖表既可以放置當(dāng)前工作表，也可以放置到新工作表，兩種方式都可以使用，觀察效果。 對圖表進行相關(guān)設(shè)置。,返回,15,活動5 用圖表方式表示學(xué)生成績表,打開 “學(xué)生成績表xls”。 在總評成績之后插入1列，命名為總評等級。 將總評成績的分?jǐn)?shù)轉(zhuǎn)換成“優(yōu)（90分及以上）、良（80-89）、中（70-79）、及格（60以上）、不及格（60以下）”。 隱藏總評成績列。 按要求保存在相關(guān)設(shè)置。,返回,16,活動5 個人收入調(diào)節(jié)稅計算,1、新建Excel工作簿，將sheet1命名為 “工資計稅表”。 2、

9、制作如“工資計稅表.Pdf”所示的計稅 表。 3、起征點定為2000元，用公式算出應(yīng)稅 額。 4、根據(jù)右表所示計算規(guī)則用公式算出應(yīng) 交稅金。 5、用公式算出實發(fā)工資。 6、按照規(guī)定命名另存到指定位置。,返回,17,活動6 設(shè)計號碼生成器,1、新建Excel工作簿，將sheet1更名為“號碼生成器。 2、利用Excel函數(shù)制作號碼生成器，號碼是11位的，每一位取值是09之間的整數(shù)，要求能同時生成10個11位的整數(shù)，號碼區(qū)域的美化形式自定，但盡量美觀合理。 3、把sheet2更名為現(xiàn)場抽獎器。 4、設(shè)計一個以學(xué)號為識別關(guān)鍵字的抽獎器，每次在軟件3091、軟件3092、計算機3090班中各隨機抽出一

10、個號，找出此號對應(yīng)的人。 5、美化方案自定，但功能要符合要求。 6、命名保存。,返回,18,模塊3表格瀏覽及打印設(shè)置,活動1 某學(xué)院總課表的瀏覽及打印設(shè) 活動2 自主練習(xí),返回,19,活動1 某學(xué)院總課表的瀏覽及打印設(shè),返回,1、“課表素材Xls”文件是某學(xué)院一個學(xué)期的總課表，最上部是星期和節(jié)次信息，最左部是班級信息，從周一到周五、每天第一節(jié)課到第八節(jié)課的上課班級及具體的時間、地點等等信息都要體現(xiàn)出來，按照信息量的要求，課表制作好了，根據(jù)需要進行瀏覽。 2、在顯示比例不變的情況下，如何保證向下移動垂直滾動條時，課程的星期和節(jié)次信息仍然能夠保留。 3、在顯示比例不變的情況下，如何保證向右移動水平滾動條時，課程的班級信息能夠可見。 4、通過打印預(yù)覽發(fā)現(xiàn)每頁只能顯示到星期四，