照片檔案整理規(guī)范

1、商務(wù)版塊：組織照片檔案的規(guī)則。第一部分：照片檔案是指國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的，以靜態(tài)照片圖像為主要反映方式的具有保存價(jià)值的歷史記錄。照片檔案通常包括底片、照片和說(shuō)明文字。1、照片檔案，(1)照片檔案的歸檔范圍1。記錄2單位主要職能活動(dòng)和重要工作成果的照片。為參加與本單位有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)和名人拍照。拍攝本單位組織或參與的重要外事活動(dòng)照片。記錄本單位重大事件、重大事故、重大自然災(zāi)害等異常情況和現(xiàn)象的照片。記錄地理概況、城鄉(xiāng)建設(shè)、重點(diǎn)工程、名勝古跡、自然風(fēng)光、民俗風(fēng)情和名人照片；2.整理照片文件；1.照片文件的分類；儲(chǔ)存期的年度分類；分為會(huì)議班、業(yè)務(wù)工作班、榮譽(yù)班和綜合

2、班(3)安排照片1張。根據(jù)問(wèn)題結(jié)合時(shí)間實(shí)例：年度永久儲(chǔ)存期問(wèn)題2006年縣工作會(huì)議照片(1-10張)，2007年縣重點(diǎn)工程永久儲(chǔ)存期照片(1-25張)，2。照片文件號(hào)。照片編號(hào)：這是一組固定的字符格式，反映了全家福中每張照片的分類和排列順序：全家福編號(hào)-書號(hào)-頁(yè)碼46-1-23 3。底片號(hào)與照片號(hào)相同。5.填寫單張照片的描述(1)描述格式標(biāo)題、照片編號(hào)、電影編號(hào)、參考編號(hào)、時(shí)間、攝影師、文字描述，(2)描述內(nèi)容標(biāo)題：應(yīng)簡(jiǎn)明扼要地概括和準(zhǔn)確反映照片的基本內(nèi)容、人物、地點(diǎn)、原因和時(shí)間。照片號(hào)：全宗號(hào)，頁(yè)號(hào)46-1-23。見編號(hào)：與此相同，如文件0046-ws2016-y0001:照片制作時(shí)間201

3、60703攝影師：一般填寫個(gè)人，如有必要，增加單位文字說(shuō)明：揭示照片圖像所反映的所有信息；或者只是用不足標(biāo)題來(lái)補(bǔ)充內(nèi)容。書中測(cè)試準(zhǔn)備表的項(xiàng)目包括書的描述、書的作者、檢查員和書的制作時(shí)間。書中的考試準(zhǔn)備表格應(yīng)該放在書的最后一個(gè)位置。本冊(cè)描述：填寫本冊(cè)照片的缺陷、補(bǔ)充、刪除和銷毀。對(duì)于相冊(cè)出版后出現(xiàn)或發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，相關(guān)檔案管理人員應(yīng)填寫說(shuō)明，簽名并注明時(shí)間。6。大照片的描述對(duì)于不能放入相冊(cè)的大照片，您可以將它們放在特殊的文件封面或文件盒中，并且可以在單獨(dú)的紙上寫下一張照片的描述。3.數(shù)碼照片文件管理(1)概述1。數(shù)碼照片：通過(guò)掃描和數(shù)碼照相設(shè)備獲得的靜止圖像文件，以數(shù)字形式存儲(chǔ)在磁帶、磁盤、光盤和其

4、他載體中，由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)讀取和處理，并通過(guò)通信網(wǎng)絡(luò)2傳輸。數(shù)碼照片文件：一般由數(shù)碼圖像(照片)和文字描述組成。(2)數(shù)碼照片歸檔要求1。存檔的數(shù)碼照片和文字描述應(yīng)完整。文字描述應(yīng)充分反映時(shí)間、地點(diǎn)、人物、原因、背景和攝影師六大要素，準(zhǔn)確反映照片內(nèi)容。2.存檔的數(shù)碼照片應(yīng)該是tiff和jpeg格式。3.拍攝數(shù)碼照片的像素?cái)?shù)應(yīng)該超過(guò)500萬(wàn)。數(shù)碼照片的存儲(chǔ)和保管(一)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)數(shù)碼照片文件可以分層文件夾的形式存儲(chǔ)。一般來(lái)說(shuō)，應(yīng)該在計(jì)算機(jī)硬盤的非系統(tǒng)分區(qū)中建立一個(gè)“數(shù)碼照片文件”主文件夾，并在主文件夾下按照不同的存儲(chǔ)期、年份和照片組依次建立分層文件夾，分層文件夾應(yīng)該按照存儲(chǔ)期代碼、年份和照片組編號(hào)命名。每張數(shù)碼照片的單獨(dú)描述。編制數(shù)碼照片檔案目錄，保存數(shù)碼照片，每2年對(duì)存放數(shù)碼照片檔案的磁性載體進(jìn)行一次抽樣機(jī)讀檢驗(yàn)，每