大型精密儀器設備管理辦法

1、暨南大學大型精密儀器設備管理辦法第一章 總 則 第一條 為了加強我校大型精密儀器設備的管理，達到專管共用、資源共享的目的，提高利用率，更好地為教學和科研服務，根據(jù)高等學校儀器設備管理辦法及國家有關規(guī)定，結合我校實際,制定本辦法。 第二條 大型精密儀器設備的建設規(guī)劃應以我校學科發(fā)展規(guī)劃和科學研究計劃為依據(jù),重點保證對我校學科發(fā)展起關鍵性作用的、承擔重大科研項目的、為全校提供共享服務的實驗室的需要,優(yōu)先支持有名望的學術帶頭人和團隊穩(wěn)定、技術力量較強、科研工作基礎較好的單位。 第三條 大型精密儀器設備的建設，要堅持全校一盤棋的原則，統(tǒng)籌規(guī)劃，避免重復，合理配置，發(fā)揮效益。凡使用機時不飽滿，能通過其他

2、辦法解決的，一般不購或緩購。凡中檔儀器能解決的，一般不購買高檔設備。第二章 范 圍 第四條 凡單價等于或大于人民幣10萬元、外匯折合后價格等同的國產(chǎn)、進口儀器設備以及相當價格的捐贈儀器設備； 第五條 國家教育部統(tǒng)管的23種儀器設備；凡單臺(件)價格不足10萬元，但屬于成套購置或需要配套使用，整套價格超過或達到10萬元的儀器設備。第三章 計劃與購置 第六條 大型精密儀器設備的購置，應根據(jù)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度計劃制定大型精密儀器設備的配備方案，逐步做到全校合理布局。大型精密儀器設備購置前，必須有可行性論證報告。論證的主要內(nèi)容為：任務的必要性、緊迫性,該設備預計年工作量,效益預測及風險分析；同類儀器設

3、備校內(nèi)及校外現(xiàn)有狀況和使用情況；儀器設備的檔次、規(guī)格、性能及技術指標的合理性、先進性；經(jīng)費來源（包括運費、軟件費、更新費、培訓費、年度維護費等）的可靠性；安裝環(huán)境條件、使用場地、各項輔助后勤設施條件，輔助配套的主機，零配件、附件；申購單位對該儀器的管理方案及細則；對可行性報告應承擔的責任等。 第七條 申請審批程序 (一)申購單位提出投資立項申請。 (二)申購單位提出意見，填寫暨南大學大型精密儀器設備可行性論證報告。 (三)資產(chǎn)與實驗室管理處審核，并組織校內(nèi)外專家進行可行性論證。 (四)主管校長審批。 第八條 儀器購置計劃一經(jīng)批準立項，原則上不得隨意變動。如確需變動時，需提出變更報告，并請專家重

4、新論證。經(jīng)主管校長批準后，方可更改計劃。 第九條 儀器購置計劃批準后，由暨南大學采購中心按照國家有關法規(guī)和條例及暨南大學的相關規(guī)定進行采購。 第十條 采購中心對購進大型精密儀器要認真組織、成立專門驗收小組。驗收小組成員應包括熟悉該類儀器的專家和申購單位領導。驗收小組按照驗收基本程序認真研究該產(chǎn)品使用說明書等資料，擬定驗收、安裝的計劃、步驟。驗收過程中如發(fā)現(xiàn)問題應立即報告，并通過有關部門解決。儀器設備由供方安裝，開箱、驗收時要有供方技術人員在場，并按合同一一核對，詳細記錄。發(fā)現(xiàn)問題應及時提出，辦理索賠和退還手續(xù)。要堅持按照說明書和合同規(guī)定的各項技術指標嚴格進行驗收。 第十一條 安裝驗收完畢后，采

5、購中心要按合同要求寫出暨南大學大型精密儀器驗收報告。資產(chǎn)與實驗室管理處建立大型精密儀器的技術檔案，檔案包括申購書、論證報告、有關批準文件、訂貨合同、裝箱單和開箱驗收記錄、驗收報告、索賠往來公函及結果記錄、全套隨機資料、發(fā)票和其他收據(jù)的復印件、校固定資產(chǎn)建帳憑證(進口設備還應有商檢部門的商檢報告書)、儀器設備技術資料操作規(guī)程等各種技術資料和文件。第四章 管理與使用 第十二條 不論何種經(jīng)費購置的設備及何種渠道配置的設備，凡屬第二章范圍內(nèi)的大型精密儀器設備均需按照學校的制度統(tǒng)一管理，由主管校長領導，資產(chǎn)與實驗室管理處負責日常業(yè)務管理。 第十三條 對于特大、貴重儀器設備，在使用過程中遵循定臺、定崗和定

6、員的原則。定臺是指特定的某臺儀器設備；定崗是指對特定的設備確定崗位責任和工作要求；定員是指根據(jù)定崗要求配置相應的技術人員（這類人員不能是學生，應該是本校在職的教師或者實驗隊伍中的工作人員）。 第十四條 設備所在單位必須由指定的技術負責人根據(jù)說明書要求，制定出簡明扼要的操作規(guī)程和維護技術措施（包括儀器設備的技術性能、應用范圍、操作步驟、注意事項等），并嚴格執(zhí)行，確保儀器正常投入使用。對任何不遵守操作規(guī)程的人，管理人員有權制止其使用。 第十五條 對大型精密儀器設備，要根據(jù)需要配備一定數(shù)量的專職或兼職人員，實現(xiàn)專人專管。大型精密儀器設備的使用、維修、管理人員必須經(jīng)過培訓與考核?？己撕细?，方可上機操作

7、，未經(jīng)考核或考核不合格者，不得上機操作。 第十六條 大型精密儀器設備一般不得拆改或解體使用，確有需要如開發(fā)功能、改造設備、研制新產(chǎn)品時，要提出申請，經(jīng)資產(chǎn)與實驗室管理處審核、報學校主管領導批準后，方可進行。 第十七條 實行大型精密儀器設備的使用記錄制度。每次使用時必須填寫暨南大學精密儀器設備使用記錄本上要求的各項內(nèi)容，此使用記錄是考核該儀器設備利用率的重要依據(jù)。 第十八條 儀器設備所在單位對每臺儀器要填寫年終效益評價表，匯總后送資產(chǎn)與實驗室管理處備案。資產(chǎn)與實驗室管理處統(tǒng)一公布全校大型精密儀器設備的使用情況，對做出顯著成績的單位和個人，予以表彰和獎勵；對使用不當造成事故的單位或個人，要追究當事人及技術負責人的責任，并根據(jù)損失程度和責任，給予經(jīng)濟和行政處罰。 第十九條 大型精密儀器設備一般不外借，特殊情況需辦理手續(xù)并報主管校長批準。大型精密儀器購置后，連續(xù)2年不用或管理不善的，資產(chǎn)與實驗室管理處應會同有關部門提出報告，經(jīng)主管校長批