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文檔簡介

1、第三章保管室管理、保管室管理包括保管室組織、文件保管區(qū)標準化、文件架、保管室溫濕度控制、倉庫膀胱、防塵、有害氣體預防措施、文件蟲真菌預防等。2,本章的主要內(nèi)容,第一節(jié)記錄倉庫建筑的基本要求,第二節(jié)記錄倉庫的組織和文件架,第五節(jié)音頻文件,電子文件的保管,第三節(jié)記錄倉庫溫濕度的控制和調(diào)節(jié),第四節(jié)膀胱,防塵,有害氣體的預防等,3,中國古代檔案,4,檔案倉庫建筑應遵循的原則:適用原則經(jīng)濟原則美觀原則,5,2,檔案倉庫建筑的基本要求,1,倉庫地址選擇(P258) (1)遠離河流、湖泊或低洼潮濕的地方,防止防水濕氣。(2)避免多種污染源。防止空氣污染對文件的影響。6,(3)注意周圍的惡劣情況,確?;馂?、防

2、盜安全。(4)為了方便使用,不能太遠或交通不便。(5)為長期擴大留出馀地。根據(jù)檔案館的設計標準,檔案館的建筑用地復蓋率為30%-40%,綠地復蓋率為30%,或者按照當?shù)匾?guī)劃部門的規(guī)定執(zhí)行。7,2,倉庫屋頂?shù)慕ㄖ?P259),(1)倉庫屋頂?shù)男螒B(tài)人字屋頂:散熱防水效果好,維修方便。平屋頂:散熱防水效果不好,維修成本高。(2)鋪上屋頂?shù)母魺岽胧嵅母魺岵牧?,提高屋頂?shù)母魺嵝Ч?。通風夾層絕熱在屋頂和頂層天花板之間建立空氣層,空氣的熱導率低于一般隔熱層,達到絕熱目的。(輻射熱反射系數(shù)大、吸收系數(shù)小的材料)。8,(3)屋頂防水、防潮膜防水的瀝青和油氈交替粘合,形成防水層剛性防水的防水砂漿或混凝土防水屋

3、頂構(gòu)件自防水因素的屋頂,利用槽瓦上下重疊,沿屋頂坡度形成排水槽,提高排水效率。(4)屋頂?shù)耐獠勘砻娓鶕?jù)顏色吸收和反射太陽能的能力,嘗試選擇淺色軟屋頂。9,3,倉庫外墻隔熱防潮(P261-262),(1)墻加固,內(nèi)部和外部石膏;(2)墻壁使用隔熱材料。(3)建造空氣夾層隔熱墻,即中空墻或雙層含水層墻。(4)圓形走廊設置;(5)樓梯位于東西兩端。(6)做好墻立面、條形基礎保護處理。(7)倉庫周圍有一定坡度的防水坡度和排水口。10,4,倉庫中的門、窗、倉庫中每個開間的窗洞面積與外墻面積之比不能大于1: 10,倉庫不能使用層之間或跨層之間的存折。從文件保護的角度來看,儲藏庫的窗戶不能東西方向沒有窗戶,

4、南北方的小窗戶也要有遮陽措施(窗外有擋板,里面有窗簾)。倉庫外的熱和潮濕的空氣會通過門窗的縫隙影響倉庫的濕度,所以在門窗周圍貼上空橡皮筋或橡皮筋,提高密封性。11,按照檔案館的建筑設計規(guī)范,倉庫門和地板之間的間隙不應大于(5毫米),儲藏室外窗的開放窗口應設置(紗窗)。12,5,檔案倉庫建筑的其他問題p264,(1)檔案倉庫和檔案各房間的布置(倉庫、審查室、業(yè)務室和技術(shù)室、行政室等),(2)檔案倉庫的容積和開放的劃分,預約10年的檔案量。(3)儲藏室的負荷重量(5KN/平方米12KN/平方米)(4)倉庫建筑的防火要求(一般儲藏室2級以下)(5)舊倉庫的改造(屋頂、墻、門窗等),13、14、存檔文

5、件垂直運輸系統(tǒng)必須(單獨)設置。(車庫、食堂)等可能危及文件安全的住宅,要獨立設置,與倉庫區(qū)保持安全距離。15,1,保管室的組織(P265)原則:重點加強,一般管理,合理安排,特檔特管1,綜合保管室2,專業(yè)保管室3,數(shù)據(jù)庫按照保管室設計標準,接收室,除塵室,消毒室,16,2設備背面和墻之間的間隙必須至少為0.08-0.10m。倉庫內(nèi)的樁柱應垂直排列在有窗的墻面上,外墻天窗應對應于樁柱之間的通道,無窗時應對應于管道通風孔開口的方向。17,各類型設備的文件存儲配額的計算指標為每卷平均厚度15毫米,1,5個機柜(面積使用情況)不能小于每平方米2.70米或180卷。雙面文件架不能小于每平方米3.30米

6、或220本。3密集擱板不能小于每平方米7.20米或480卷。18,3,保管室的安全檢查措施P269,保管室要有嚴格的管理制度。文件的安全檢查(包括文件存儲、貸款后文件返還檢查)文件的定期檢查通常一年進行一次。文件的非定期檢查。庫存股文件檢查內(nèi)容。歸還后借文件檢查。第19,3節(jié)記錄倉庫溫濕度的調(diào)節(jié)和調(diào)節(jié),1,溫度和濕度(1)溫度和測量溫度是測量物體冷熱程度的物理量,一般用攝氏溫度表來測量。在標準大氣壓力下,純水開始結(jié)冰時的溫度(冰點)為零度,記錄為0C,純水開始沸騰時的溫度,20,測量溫度的儀器,1,液體溫度計:酒精溫度計,水銀溫度計2,金屬溫度計,21,溫濕度計,飽和濕度:單位體積空氣在特定溫

7、度下可容納最大水蒸氣的量。飽和濕度隨溫度而有不同的值,溫度越高,值越大。相對濕度:在與單位體積空氣中實際包含的水蒸氣的重量相同的溫度下,飽和狀態(tài)中包含的水蒸氣的百分比。相對濕度=絕對濕度/飽和濕度X 100%,(2)濕度取決于空氣中的水分含量,即空氣濕度和干燥程度(p270-271),23,溫度、絕對濕度、相對濕度、飽和濕度之間的關(guān)系p271溫度,溫度越高,飽和濕度越大溫度不變的話,絕對濕度會增加,相對濕度也會增加。它們是成正比的關(guān)系。如果絕對濕度不變,則溫度升高,相對濕度降低。溫度下降,相對濕度增加。相對濕度不變時溫度升高,絕對濕度必然增加。溫度下降,絕對濕度降低。24,高溫,記錄簿將倉庫內(nèi)

8、高于30的溫度稱為高溫。高溫的危害對紙、字、照片、磁帶等有害,有助于文件有害生物的生長和繁殖,加速各種有害雜質(zhì)對文件制作材料的破壞。25,低溫,文件保護中0以下的溫度稱為低溫。在這種溫度下,紙的安全水分凍結(jié),紙的柔軟度下降,有聲電影乳劑層收縮變硬,機械強度和柔軟度下降。(David aser,Northern Exposure,季節(jié)),26,高濕相對濕度超過70的環(huán)境濕度稱為高濕。高濕有利于紙張纖維素的水解,字跡褪色,照片變形和清晰度下降,文件有害生物的生長和繁殖。,27,低濕,低于35的環(huán)境稱為低濕。低濕使紙張變脆,降低紙張強度,使膠片、錄音、錄像帶的帶狀變形,使靈活性下降,使乳狀液層下降。

9、28,選擇儲藏室的溫濕度要求、溫度、濕度后,晝夜波動寬度要求溫度不能大于2,相對濕度不能大于5。29,檔案各種技術(shù)用房間溫濕要求,30,國外部分檔案溫濕系統(tǒng),31,廣東氣候特征3360,廣東面向內(nèi)陸等廣大海洋,熱帶和亞熱帶季風氣候區(qū),四季不詳,下藏洞短,下藏洞3-4月濕度最高。倉庫溫度在倉庫外延遲1-2小時,夜間倉庫內(nèi)溫度高于倉庫外,白天倉庫外溫度高于倉庫外溫度。32,溫度和濕度控制和曹征,1,閉門羹和窗戶2,計劃通風3,使用技術(shù)設備(空調(diào)、潮濕等)冷卻,降低濕度。33,1,密封門窗,門窗太大,間距太大,可以在邊緣鑲上地毯、毛氈(鐵門、鐵窗、橡皮筋)。其他間隙可以用防潮、環(huán)氧膠粘劑密封。倉庫入

10、口也可以設置過渡室(皮風角),增設窗簾,并在倉庫門上方安裝空氣幕防潮裝置。34,2,有計劃的通風,作用:通風不僅可以控制倉庫內(nèi)的溫濕度,還可以控制倉庫內(nèi)空氣流速、空氣清潔度、有害氣體的濃度。35,通風注意事項,倉庫內(nèi)外溫差大(如10以上)或雨季,倉庫外溫度低于倉庫內(nèi)露點溫度12時,渡邊杏換氣。自然通風:天氣晴朗,上午911點通風的時候要注意防蟲老鼠。36,3,使用技術(shù)設備(空調(diào)、濕氣等)冷卻,減少濕度。目前比較普遍的是,利用空調(diào)設備冷卻文件倉庫,降低倉庫濕度,減少或隔離倉庫外的濕氣來源,并不斷排除現(xiàn)有倉庫內(nèi)的濕氣。(莎士比亞,風霜,風霜,風霜)一般使用對除濕器和文件沒有不利影響的吸收劑(無水氯

11、化鈣,硅等)。第37節(jié)iv膀胱,防塵,防有害氣體等,防火,膀胱,防塵,防有害氣體,防霉,防霉,防蟲,防盜,38,1節(jié),防火(貴州茅臺酒案例),如何做好檔案室防火工作?嚴格選擇防火耐火建筑材料。必要的消防設施(滅火劑類型:二氧化碳滅火劑、干粉滅火劑、鹵化滅火劑;滅火器:全自動滅火)制定和實施消防安全管理制度、防火安全責任制。定期進行安全檢查,消除隱患。(電線、煙)檔案建筑設計規(guī)范規(guī)定,一般檔案倉庫建筑的防火要求必須在(二級)以上。39,2,光對文件材料的破壞(P278),紙張的光紫外線對文件有強烈的破壞作用,紙張變黃,變脆,機械強度下降,字跡褪色。尤其是藍圖,參考底圖的破壞作用更為嚴重。光對照片

12、、磁帶、光盤徐璐有不同程度的破壞作用。40,紫外線的能量接近主要文件材料的能量水平,容易被文件材料吸收,因此在危害文件的各種光中紫外線是最重要的。因此,防紫外線是防光的重點。41,膀胱措施(P279頁),1,倉庫窗戶要少,東西方向不能有窗戶,南北方向的窗戶要小、窄、西方的措施。2.倉庫的窗玻璃應采取防曬措施,包括涂母乳、花紋玻璃、紫外線吸收劑(主要是水楊酸酯、苯甲酮類)等。42,3,儲藏室的燈具最好使用白熾燈和燈罩,渡邊杏使用普通熒光燈。一般熒光燈輸出的光譜中包含紫外線,這些紫外線的波長一般在500nm以下,引起纖維、彩色印刷品的褪色,加快紙張、塑料、食品等物質(zhì)的老化,對需要長期保存的文件有害

13、。白熾燈,即傳統(tǒng)電燈,由金屬鎢制成的燈絲高溫發(fā)光,沒有紫外線。,43,白熾燈,防曬燈,44,4,保管文件要用架子,文件柜,箱子,箱子等,不要放在窗口附近太久,展示時要用復制品代替珍貴的原件。45,3,有害氣體和防塵,有害氣體二氧化硫(SO2),硫化氫;二氧化氮(酸性和氧化氣體);吳尊;山羊等。有害氣體一般產(chǎn)生酸和氧化作用,對文件制造材料造成損害,46,灰塵對文件制造材料產(chǎn)生破壞作用,有害氣體和灰塵都對文件制造材料產(chǎn)生破壞作用。例如,提高紙張酸度,降低紙張強度,污染文件,傳播霉菌,同時引起文件頁面摩擦,使耐酸性下降的字(如復印紙等)不同,灰塵中含有黏土,文件為“磚”,47,防止有害氣體和灰塵的措

14、施(p282),1(從源頭上除去灰塵,進入檔案館的通道)2、注意檔案館、柜子、箱子、箱子、包等的密封保管。3.綠化植物可以過濾有害氣體,阻擋灰塵,吸附。4.倉庫應使用堅硬、耐磨、光滑、清潔的材料作為外層結(jié)構(gòu)的表面。48,5,倉庫定期打掃。文件入庫前要進行除塵處理,進入倉庫的人要換工作服、拖鞋等。6、凈化和過濾,配備真空設備。利用空調(diào)設備過濾灰塵和有害氣體,一般會得到好的結(jié)果。有害氣體的凈化需要活性炭過濾器。為了加強防塵和防止污染,檔案館的綠化設計必須采取防塵、空氣凈化、冷卻、防止噪音等措施。49,4,防霉,危害文件耐久性的微生物主要是細菌和真菌。50,真菌的營養(yǎng)主要來自水分、碳、氮和其他無機鹽

15、、維生素等物質(zhì)。51,霉菌生長的環(huán)境條件(p284),溫度濕度酸性,52,霉菌對文件材料的破壞,霉菌對文件材料的破壞,使紙張分解,降低機械強度。提高材料制作的酸度。提高污染文件文件的濕度。(吸收和粘合)分解各種磁帶、照片等。手擦霉菌的視頻,53,防止損壞文件的微生物,1,嚴格控制倉庫溫濕度。也就是說,控制溫度為1424,濕度為4560(膠片文件30-40%)。其中濕度控制尤為重要。凈化進入倉庫的空氣。檢查入庫納管的檔案。4、做好倉庫清潔衛(wèi)生工作。5、具有標準文件設備。6、保持員工的清潔和衛(wèi)生。7、使用安全有效的抗真菌藥物。54、消毒滅菌、滅菌方法很多,但由于文件制作的材料本身的特殊性,采用滅菌方法時要特別慎重,對紙、字、膠片等材料有任何損傷,要渡邊杏進行,環(huán)境污染少,對人體無害,滅菌效果好的原則。55、文件害蟲發(fā)生條件P292,1、養(yǎng)分(紙、草、柜)2、水分70 - 90% 3、溫度4、光、56、文件害蟲檢查、蟲卵、蛻皮倉庫內(nèi)可渡邊杏堆積任何雜物進貨前文件和文件倉庫要嚴格消毒。定期檢查并注射驅(qū)蟲劑。調(diào)節(jié)溫濕度。對文件進行定期檢查,及時發(fā)現(xiàn)蟲害,防止蟲害的大面積擴散。在檢查文件傳染病時,對于保護條件不好的文件,建議將文件卷數(shù)檢查為(20%)或更大的p293。58,消除文件害蟲的措施,1,化學殺蟲法,蒸汽熏殺蟲法(環(huán)氧乙烷、溴化甲烷、磷化氫等):2,物理殺

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