系統(tǒng)集成項目管理工程師_8_項目進度管理.ppt

1、1,8、 項目進度管理,2,本 節(jié) 內(nèi) 容,8.1 項目進度管理概述 8.2 活動定義 8.3 活動排序 8.4 活動資源估算 8.5 活動歷時估算 8.6 制定進度計劃 8.7 項目進度控制,3,8.1 項目進度管理相關概念,項目進度管理的過程：,WBS,SOW,活動資源估算資源需求申請說明書,CPM方法 / PERT方法,進度變更更新進度計劃,詳細工作 任務列表,PDM網(wǎng)絡圖,ADM網(wǎng)絡圖,甘特圖,工期壓縮,8.1 項目進度管理概述,項目進度管理計劃（內(nèi)容） 選擇了進度編制方法、進度編制工具，以及確定并規(guī)范制訂進度過程和控制項目進度過程的準則； 項目進度管理過程及其相關的工具和技術應寫進進

2、度管理計劃； 組織過程資產(chǎn)確定編制進度的方法；事業(yè)環(huán)境因素選擇編制進度的工具；,4,5,本 節(jié) 內(nèi) 容,8.1 項目進度管理相關概念 8.2 活動定義 8.3 活動排序 8.4 活動資源估算 8.5 活動歷時估算 8.6 制定進度計劃 8.7 項目進度控制,6,8.2 活動定義,活動實施項目是安排工作的最基本的工作單元。 活動定義過程把工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）最底層的工作包，有計劃地分解為更小的組成部分（活動），為項目估算、安排進度、執(zhí)行，以及監(jiān)控項目工作奠定基礎。 活動定義確定的最終成果為活動。,8.2.1 活動定義與WBS的關系,7,8,8.2.2 里程碑,檢查點 項目里程碑（Project

3、 Milestones） 項目里程碑是設立在項目某一階段的目標，用來表明項目所取得的進展。 里程碑不是任務，不是計劃活動，僅是一個事件 基線,8.2 活動定義,8.2.3 活動定義的輸入 8.2.4 活動定義的輸出 8.2.5 活動定義的工具和方法 1、分解 2、模板 3、滾動式規(guī)劃 4、專家判斷 5、規(guī)劃組成部分,9,10,本 節(jié) 內(nèi) 容,8.1 項目進度管理相關概念 8.2 活動定義 8.3 活動排序 8.4 活動資源估算 8.5 活動歷時估算 8.6 制定進度計劃 8.7 項目進度控制,11,8.3 活動排序,活動排序指識別與記載計劃活動之間的邏輯先后關系。 邏輯關系的表示，可分為3種：

4、 平行 順序 搭接（兩個活動只有一段時間是平行進行的）,12,8.3 活動排序工具與技術,1、緊前關系繪圖法(單代號網(wǎng)絡圖) PDM 是一種用方格或矩形(叫做節(jié)點)表示活動，并用表示依賴關系的箭線連接節(jié)點構(gòu)成項目進度網(wǎng)絡圖的繪制法。 也叫活動節(jié)點表示法（AON） AON包括4種依賴關系或緊前關系: -完成對開始 FS 需求分析總體設計 -完成對完成 FF 單元測試繼承測試用例 -開始對開始 SS 編寫系統(tǒng)測試用例總體設計 -開始對完成 SF 系統(tǒng)上線項目結(jié)束,13,8.3 活動排序工具與技術,1、緊前關系繪圖法(單代號網(wǎng)絡圖) PDM(AON),14,8.3 活動排序工具與技術,1、緊前關系繪

5、圖法(單代號網(wǎng)絡圖) PDM,15,8.3 活動排序工具與技術,1、緊前關系繪圖法(單代號網(wǎng)絡圖) PDM,16,8.3 活動排序工具與技術,2、箭線繪圖法(雙代號網(wǎng)絡圖) ADM ADM是一種利用箭線表示活動，并在節(jié)點處將其連接起來，以表示其依賴關系的一種項目進度網(wǎng)絡圖的繪制法。 也叫活動箭線表示法（AOA）,17,8.3 活動排序工具與技術,箭線圖法（或雙代號網(wǎng)絡法）ADM 使用箭頭來表示任務，箭頭連接圓圈（節(jié)點）。 圓圈用于表示任務開始和任務結(jié)束 任務所需的時間標于箭頭下方， 任務編號列于箭頭上方 ADM只使用完成對開始依賴關系，因此可能要用被稱為虛活動的虛關系才能正確定義所有的邏輯關系

6、。虛活動以虛線表示。由于虛活動并非實際上的計劃活動(無工作內(nèi)容)，其持續(xù)時間在進行進度網(wǎng)絡分析時賦子0值。,18,8.3 活動排序工具與技術,圖中計劃活動F，除了計劃活動H之外， 還依賴于計劃活動A與K的完成。,2 箭線繪圖法(雙代號網(wǎng)絡圖) ADM,19,8.3 活動排序工具與技術,2 箭線繪圖法(雙代號網(wǎng)絡圖) ADM,20,8.3 活動排序工具與技術,箭線繪圖法(雙代號網(wǎng)絡圖) ADM,1,3,4,6,2,5,A,C,B,D,E,F,7,G,H,21,8.3 活動排序工具與技術,箭頭表示法的虛擬節(jié)點 在任務E “編寫系統(tǒng)測試用例”之前添加一個新任務I“學習測試用例設計方法”（ I應盡早開

7、始，并且沒有前置任務）,1,3,4,6,2,5,A,C,B,D,E,H,F,7,G,2,I,8.3 活動排序工具與技術,3 計劃網(wǎng)絡模板 子網(wǎng)絡或者網(wǎng)絡片段 4 確定依賴關系 強制依賴關系 可斟酌處理的依賴關系（優(yōu)先邏輯關系） 外部依賴關系 5 利用時間提前量與滯后量,22,23,本 節(jié) 內(nèi) 容,8.1 項目進度管理相關概念 8.2 活動定義 8.3 活動排序 8.4 活動資源估算 8.5 活動歷時估算 8.6 制定進度計劃 8.7 項目進度控制,24,8.4 活動資源估算,活動資源估算就是確定在實施項目活動時要使用何種資源(人員、設備或物資)，每一種使用的數(shù)量，以及何時用于項目計劃活動。 活

8、動資源估算過程同費用估算過程緊密配合。,8.4 活動資源估算,輸入：資源可利用情況 工具和技術：多方案分析/自下而上估算 輸出：活動資源要求/資源分解結(jié)構(gòu)/ 資源日歷,25,26,本 節(jié) 內(nèi) 容,8.1 項目進度管理相關概念 8.2 活動定義 8.3 活動排序 8.4 活動資源估算 8.5 活動歷時估算 8.6 制定進度計劃 8.7 項目進度控制,27,8.5.1 活動歷時估算內(nèi)涵,活動持續(xù)時間估算過程要求估算為完成計劃活動而必須付出的工作量，估算為完成計劃活動而必須投入的資源數(shù)量，并確定為完成該計劃活動而需要的工作時間數(shù)。 工作量、資源數(shù)量、工作時間為估算工作的三要素,28,8.5.2 活動

9、歷時估算-工具與技術,1、專家判斷 頭腦風暴法 又稱腦力震蕩活動，主要的目的是激發(fā)大家的思維 Delphi方法 背靠背，主持人，多輪調(diào)查問卷 2、類比估算 行業(yè)數(shù)據(jù)或歷史數(shù)據(jù),29,8.5.2 活動歷時估算-工具與技術,3、參數(shù)估算 將應當完成的工作量乘以生產(chǎn)率時，就可以估算出活動持續(xù)時間的量化依據(jù)。 4 三點估算（計劃評審技術 PERT） 最樂觀、最悲觀以及最可能時間 5 后備分析（應急時間）,8.5 活動歷時估算,輸入：資源日歷/風險登記冊 工具和技術：見上頁 輸出：,30,31,8.5.3 活動歷時估算成果,32,本 節(jié) 內(nèi) 容,8.1 項目進度管理相關概念 8.2 活動定義 8.3 活

10、動排序 8.4 活動資源估算 8.5 活動歷時估算 8.6 制定進度計劃 8.7 項目進度控制,33,8.6.1 制定進度計劃內(nèi)容,制定項目進度表是一個反復多次的過程，這一過程確定項目活動計劃的開始與完成日期。制定進度表可能要求對持續(xù)時間估算與資源估算進行審查與修改,34,8.6.3 進度編制計劃的輸入、輸出,輸入：進度網(wǎng)絡圖/資源日歷/活動歷時估 算； 輸出：項目進度表（進度網(wǎng)絡圖、甘特圖、 里程碑圖） 進度基準,35,8.6.2 制定進度計劃工具技術,進度網(wǎng)絡分析方法 CPM(Critical Path Method) 存在很強的依賴關系（主要是FS依賴關系） PERT（Program E

11、valuation and Review Technique） 使用概率分布原理確定活動的時間 GERT（Graphic Evaluation and Review Technique ） 允許活動有回路或條件分支,關鍵路徑法,計劃評審法,圖表評審法,36,8.6.2 制定進度計劃工具技術,37,8.6.2 制定進度計劃工具技術,1、CPM (Critical Path Method),對于一個項目而言，只有項目網(wǎng)絡中最長的 或耗時最多的活動完成之后，項目才能結(jié)束，這條 最長的活動路線就叫關鍵路徑。 組成關鍵路徑的活動稱為關鍵活動。,38,8.6.2 制定進度計劃工具技術,關鍵路徑上所有活動的

12、持續(xù)時間總和就是項目的工期。 關鍵路徑上的任何一個活動都是關鍵活動，若縮短關鍵路徑的工期，會縮短項目總工期；反之，則會延長整個項目的總工期。 縮短非關鍵路徑上的各個活動所需要的時間，不會影響工程的完工時間。 關鍵路徑上活動是自由時差最大的活動，改變其中某個活動的工期，可能使關鍵路徑發(fā)生變化。 可以存在多條關鍵路徑，它們各自的時間總量（完工的總工期）肯定相等。,1、CPM (Critical Path Method),39,8.6.2 制定進度計劃工具技術,尋找CPM的步驟： 1）畫出計劃活動（詳細工作任務）的網(wǎng)絡圖 PDM圖或者ADM圖； 2）用前通法計算出各個活動的最早時間（最早開始時間、最

13、早結(jié)束時間），然后求得項目工期； 3）用倒序法計算最晚時間（最遲開始時間、最遲結(jié)束時間）； 4）計算出各個活動的自由時差；找出所有自由時差為零（或自由時差最大）的活動所組成的路線，即為關鍵路徑； 5）識別出關鍵路徑， 為壓縮項目工期提供目標；,40,1 關鍵路徑法（CPM）時間計算規(guī)則,沿網(wǎng)絡前通法來計算最早時間： 某一個活動的最早開始時間=指向它的所有 前置活動的最早結(jié)束時間中的最大值。 EF=ES+T（作業(yè)時間，工時，完成時間） 沿網(wǎng)絡倒序朝前法來計算最遲時間： 某一活動的最遲完成時間=指向它的所有后 續(xù)活動的最遲開始時間中的最小值。 LS=LF-T（作業(yè)時間，工時） 浮動時間（自由時差）

14、 =LS-ES（LF-EF） 自由時差可以為“零或負值”,8.6.2 制定進度計劃工具技術,41,1 關鍵路徑法案例,8.6.2 制定進度計劃,42,8.6.2 制定進度計劃工具和技術,ES:最早開始 EF:最早結(jié)束 LS:最遲開始 LF:最遲結(jié)束,自由時差,完成時間,43,CPM（計算關鍵路徑） 關鍵路徑?jīng)Q定了項目所需要的最長總體時間 自由時差（浮動時間）為0的所有活動組成了項目的關鍵路徑 上例中的關鍵路徑活動為 A-B-F-G-H 上例中的關鍵路徑時間為 235天,8.6.2 制定進度計劃工具和技術,44,CPM方法對工作的指導意義,1、項目工期是由關鍵路徑上的活動工期 決定的，而不是項目

15、所有活動工期決定的 2、壓縮工期應壓縮關鍵路徑上的工期 3、關鍵路徑的活動應是項目經(jīng)理重點關 注的活動任務 4、處于關鍵路徑節(jié)點上的人是核心力量 5、項目資源應優(yōu)先用于關鍵路徑上 不可儲備的資源優(yōu)先使用：勞動力 稀缺資源優(yōu)先用在關鍵路徑上 將非關鍵路徑上活動所需資源釋放給關鍵路徑,45,CASE,46,畫出PDM圖 計算最早、最晚時間 計算自由時差 找出關鍵路徑，并確定自己估算的項目工期 思考：如何進行時間進度的壓縮？,6.5 制定進度表工具和技術,CASE,47,技術2 計劃評審技術（PERT）,PERT PERT方法對于每一種活動時間都采用三種估算值 樂觀時間、悲觀時間和最可能的時間 每種

16、活動的持續(xù)時間則取決于三點時間的加權(quán)值,48,三點時間估算,1）最可能持續(xù)時間。最可能持續(xù)時間是在為計劃活動 分派的資源、資源生產(chǎn)率、可供該計劃活動使用的 現(xiàn)實可能性，對于其他參與者的依賴性，以及可能 的中斷都已給定時，該計劃活動的持續(xù)時間。 2）樂觀持續(xù)時間。當估算最可能持續(xù)時間依據(jù)的條件 形成最有利的組合時，估算出來的持續(xù)時間就是活 動的樂觀持續(xù)時間。 3）悲觀持續(xù)時間。當估算最可能持續(xù)時間依據(jù)的條件 形成最不利的組合時，估算出來的持續(xù)時間就是活 動的悲觀持續(xù)時間。,49,技術2 計劃評審技術（PERT）,每個活動的期望工期=（樂觀值+4最可能值+悲觀值）/6 每個活動工期的方差（ ）=

17、（悲觀值-樂觀值）/6）2 每個活動工期的標準差（ ）=,50,技術2計劃評審技術（PERT）,項目的期望工期和方差 項目期望總工期為ADM圖中關鍵路徑上的所有活動期望工期之和，并且期望工期總概率分布為一個正態(tài)分布， 即：項目期望工期平均值=關鍵路徑上各項活動期望 工期之和。 項目期望工期方差=關鍵路徑上各項活動方差之和,面積百分比,51,計劃評審技術（PERT）舉例,例如：假定每項工期的概率分布如圖:,2、期望工期的計算：項目的期望工期36天,活動A 期望工期=（2+4*4+6）/6=4,活動B 期望工期=（5+4*13+15）/6=12,活動C 期望工期=（13+4*18+35）/6=20

18、,SUM = 36,1、計算各活動的期望工期：,52,計劃評審技術（PERT）舉例,3、活動方差計算,4、總方差=0.444+2.778+13.444 = 16.6666,5、項目工期的標準差：,53,總概率分布曲線及標準差解釋,項目在40.08天內(nèi)完成的概率是：84%,54,完工時間概率計算,當計算在項目的要求完工時間之前完成項目的概率時，可采用下面的公式： LE項目的要求完工時間（最遲結(jié)束時間） EF項目關鍵路徑的期望工期（正態(tài)分布的均值） 關鍵路徑上各項活動的總分布的標準差,55,問：項目在42天完工的概率？,原理：LF左邊的曲線下面積占正態(tài)分布總曲線下面積的比 例等于42天以內(nèi)完成項目

19、的概率。 1、EF把正態(tài)曲線下面積分為兩個相等的部分，因此EF左 邊面積所占比例為0.5 2、EF和LF之間的面積所占的比例,LF,EF,56,問：項目在42天完工的概率？,EF和LF之間的面積所占的比例 1、計算EF和LF之間的Z值 表明在EF和LF之間有1.47個標準差（一個標準差表為4.08天） 2、查找數(shù)學用表正態(tài)曲線下最大橫坐標之間的面積 和Z值表 得到： 表中與Z值對應的面積比例為0.429 22 表示在EF和LF之間（即在36天到42天之間）實際完成項目的概率為0.429 42天以內(nèi)完成項目的概率等于36天之前完成項目的概率加上在36天到42天之間完成項目的概率：,57,2 計劃

20、評審技術（PERT）(練習),58,Case pert方法練習,畫出ADM圖， 計算項目各活動的工期平均值、方差 找出關鍵路徑（CPM，通過ADM圖中幾條路徑工期比較） 計算項目的期望工期平均值、標準差 畫出項目工期的正態(tài)pert圖 項目在240天完工的概率是多少？,Z（240235）/8.72=0.5734 查表得 概率為0. 21904,59,技術3 圖表評審法（GERT）,GERT有條件，有回路 采用類似流程圖的方式來描述項目中的分支活動或回路活動對應于條件圖,60,本 節(jié) 內(nèi) 容,8.1 項目進度管理相關概念 8.2 活動定義 8.3 活動排序 8.4 活動資源估算 8.5 活動歷時估算 8.6 制定進度計劃 8.7 項目進度控制,61,8.7.1 項目進度控制,概念依據(jù)項目進度計劃對項目的實際進展情況進行控制，使 項目能夠按時完成。 進度控制的內(nèi)容包括: 判斷項目進度的當前狀態(tài); 對造成進度變化的因索施加影響; 查明進度是否已經(jīng)改變; 在實際變化出現(xiàn)時對其進行管理。 進度控制的步驟: 分析進度 確定應采取那種具體糾正措施 修改計劃 重新計算進度,62,8.7.1 項目進度控制工具和技術,1 優(yōu)化PDM網(wǎng)絡圖 1.1 軟、硬件分開 1.2 軟件（