用友ERP條碼應用方案

1、 用友ERP條碼應用解決方案 目錄1.系統(tǒng)功能- 3 -1.1 概述- 3 -1.2 主題功能拓撲- 4 -1.3 主體業(yè)務流程- 4 -1.3.1條碼標簽定義- 4 -（1）原料標簽- 4 -（2）產品標簽- 5 -1.3.2標簽打印流程- 5 -（1）原料標簽打印- 5 -（2）產品標簽打印- 5 -1.3.3倉儲業(yè)務作業(yè)（實現(xiàn)與用友ERP無縫集成）- 5 -1.3.3.1外購入庫管理- 5 -1.3.3.2生產領料管理- 7 -1.3.3.3產品入庫管理- 7 -1.3.3.4銷售出庫管理- 8 -1.3.3.5倉庫調撥管理- 9 -1.3.3.6其他入庫管理- 10 -1.3.3.7其

2、他出庫管理- 10 -1.3.3.8庫存盤點管理- 11 -2.與U8的關系- 12 -2.1 我們的設計優(yōu)勢- 12 -2.2 我們的產品優(yōu)勢- 12 -3.項目管理- 12 -3.1 服務條款- 12 -3.2 項目范圍和分工- 12 -3.3 質量保障- 13 -4項目報價- 13 -5.項目進度控制表- 13 - 1. 系統(tǒng)功能 1.1 概述 企業(yè)目前使用用友ERP 管理系統(tǒng)，由于系統(tǒng)的局限性，倉庫的業(yè)務單據(jù)操作仍舊需要依賴與業(yè)務操作人員手工操作，隨著企業(yè)業(yè)務量迅猛發(fā)展，傳統(tǒng)的手工操作模式已經無法適應業(yè)務發(fā)展和管理水平提升的需求，因此迫切需要借助新技術建立一套更加高效的業(yè)務操作模式，更

3、大程度發(fā)揮ERP管理系統(tǒng)的優(yōu)點，提升一線業(yè)務操作人員的工作效率，降低因人工局限性造成的差錯。 條碼技術目前廣泛應用于各類行業(yè)日常業(yè)務操作中，將其引入企業(yè)的倉儲業(yè)務操作中，與ERP管理系統(tǒng)有效結合可以很大程度上解決庫存管理中傳統(tǒng)的紙單作業(yè)、人工核對模式造成的數(shù)據(jù)錄入延遲、工作強度大等等問題。 鑒于企業(yè)目前的現(xiàn)狀，我們在方案中將重點結合以下幾個問題闡述思路：u 物料出入庫業(yè)務自動化u 物料批次管理u 物料保質期管理u 物料版本號管理u 先進先出控制 圖-1 1.2 主題功能拓撲 圖-21.3 主體業(yè)務流程1.3.1 條碼標簽定義（1） 原料標簽 圖-3 標簽組成： 物料代碼：對應用友物料代碼 物料

4、名稱：對應用友物料名稱 規(guī)格型號：對應用友規(guī)格型號 批次：手工錄入或默認收料日期 版本號：系統(tǒng)初始化錄入、打印時選擇輸入 條碼組成： 物料代碼+入庫批次+流水號（系統(tǒng)自動生成）（2） 產品標簽產品標簽樣式與條碼組成內容與原料標簽類似，在此方案中暫不作過多描述 1.3.2 標簽打印流程 （1） 原料標簽打印l 條碼管理系統(tǒng)提供直接選擇、輸入原料標簽信息打印標簽和關聯(lián)用友ERP采購訂單打印標簽兩種方式l 供應商將貨物送到倉庫后，由倉庫管理員按采購訂單或供應商提供的送貨清單清點物料，清點完成后，將貨物放置在指定到待檢區(qū)域l 按檢驗比例將抽取獲取送至品管部門進行檢驗l 在等待檢驗結果的同時在條碼管理系

5、統(tǒng)中打印原料標簽，可按照用友ERP采購訂單或收貨清單打印標簽l 若選擇用友ERP采購訂單打印原料標簽，系統(tǒng)可自動將訂單中的信息如供應商、物料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量添加到打印信息中、入庫批次可默認當天日期，倉管員只需選擇物料版本號、確認打印數(shù)量后即可完成原料標簽打印操作l 標簽打印完成后，按既定的條碼標簽粘貼規(guī)則粘貼好標簽l 品管部檢驗結果通報倉庫后，倉庫即可進行上架掃描業(yè)務操作 （2） 產品標簽打印l 條碼管理系統(tǒng)提供直接選擇、輸入產品標簽信息打印標簽和關聯(lián)用友ERP生產任務單打印標簽兩種方式l 產品完工入庫前，車間辦公室人員即可根據(jù)用友ERP生產任務單打印好產品標簽并分類交由包裝組，由包裝人員

6、對產品包裝時按既定條碼標簽規(guī)則粘貼好標簽1.3.3 倉儲業(yè)務作業(yè)（實現(xiàn)與用友ERP無縫集成）1.3.3.1 外購入庫管理l 供應商按照訂單要求將物料送到倉庫收貨區(qū)域l 倉管員清點物料，登記收貨臺賬l 物料送檢、批量打印、粘貼條碼標簽l 原料上架、入庫l 使用數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)、選擇關聯(lián)用友ERP采購訂單，確認倉庫、倉位信息，掃描入庫原料條碼、確認上架數(shù)量l 入庫上架原料條碼掃描完畢后、上傳采集數(shù)據(jù)。實時生成用友ERP外購入庫單l 倉庫記賬員在用友ERP系統(tǒng)中過濾查詢生成的單據(jù)、核查完畢后審核單據(jù)完成外購入庫業(yè)務操作 圖-4【入庫掃描無源單】 圖-5【入庫關聯(lián)采購訂單】 1.3.3.2 生產領料管理l

7、 生產部按生產任務要求制定生產任務單l 倉庫按生產投料單備料l 倉管員在條碼管理系統(tǒng)中選擇、關聯(lián)生產任務單，確認任務單對應的投料信息l 選擇、確認倉庫倉位，掃描出庫原料條碼、確認領料數(shù)量，系統(tǒng)自動識別條碼對應的物料、批次信息，自動按物料的庫存批次先后日期進行先進先出提示！若物料超出保質期則提示用戶確認l 領料出庫掃描操作完成后，上傳采集數(shù)據(jù)，實時生成用友ERP生產領料單l 倉庫記賬員在用友ERP系統(tǒng)中過濾查詢生成的單據(jù)、核查完畢后審核單據(jù)完成生產領料業(yè)務操作 圖-6 1.3.3.3 產品入庫管理l 生產部按生產任務打印產品標簽，分發(fā)至包裝組，待產品檢驗合格開始包裝入庫前粘貼標簽l 包裝完畢送抵

8、倉庫辦理入庫手續(xù)，由倉管員進行產品入庫掃描操作l 條碼系統(tǒng)支持進行產品入庫掃描操作時關聯(lián)源單生產任務單，系統(tǒng)自動比對入庫掃描的產品信息是否與源單匹配l 采集掃描完畢后上傳數(shù)據(jù)，實時生成用友ERP產品入庫單l 倉庫記賬員在用友ERP系統(tǒng)中過濾查詢生成的單據(jù)、核查完畢后審核單據(jù)完成產品入庫業(yè)務操作 圖-71.3.3.4 銷售出庫管理l 銷售部門按客戶需求制定銷售訂單，待訂單預付金額到賬后以電話方式或在ERP系統(tǒng)中下推發(fā)貨通知單通知倉管發(fā)貨l 倉庫接到人工發(fā)貨指令或ERP系統(tǒng)發(fā)貨通知單后準備發(fā)貨l 倉管員使用數(shù)據(jù)采集器進行出庫條碼采集準備，在系統(tǒng)中選擇出庫源單銷售訂單或發(fā)貨通知單，選擇或掃描倉庫、倉

9、位信息，掃描出庫產品條碼信息、確認出庫數(shù)量l 出庫掃描前，系統(tǒng)按產品入庫批次信息進行先進先出提示，顯示產品即時庫存指導倉管快速找產品存放倉位l 出庫產品條碼采集完畢后上傳采集數(shù)據(jù)、實時生成用友ERP銷售出庫單l 倉庫記賬員在用友ERP系統(tǒng)中過濾查詢生成的單據(jù)、核查完畢后審核單據(jù)完成銷售出庫業(yè)務操作 圖-81.3.3.5 倉庫調撥管理l 倉管日常管理中因盤點或倉庫庫存存放調整等原因需要對倉庫倉位的物料進行部分調整l 倉管員可使用數(shù)據(jù)采集器采集調拔物料的調出倉庫庫位信息、調入倉庫庫位信息、物料條碼信息、確認調撥的數(shù)量l 條碼數(shù)據(jù)采集完畢后上傳采集數(shù)據(jù)，實時生成用友ERP調撥單l 倉庫記賬員在用友E

10、RP系統(tǒng)中過濾查詢生成的單據(jù)、核查完畢后審核單據(jù)完成調撥業(yè)務操作 圖-91.3.3.6 其他入庫管理l 采集其他入庫的物料條碼信息、選擇確認入庫部門/供應商、倉位、入庫數(shù)量等l 采集完畢后上傳數(shù)據(jù)，實時生成用友ERP其他入庫單l 倉庫記賬員在用友ERP系統(tǒng)中過濾查詢生成的單據(jù)、核查完畢后審核單據(jù)完成其他入庫業(yè)務操作 圖-101.3.3.7 其他出庫管理 l 采集其他入庫的物料條碼信息、選擇確認部門/、倉位、出庫數(shù)量等l 采集完畢后上傳數(shù)據(jù)，實時生成用友ERP其他出庫單l 倉庫記賬員在用友ERP系統(tǒng)中過濾查詢生成的單據(jù)、核查完畢后審核單據(jù)完成其他出庫業(yè)務操作 圖-111.3.3.8 庫存盤點管理

11、 l 庫存盤點時倉庫日常業(yè)務中至關重要的一項，系統(tǒng)賬面庫存和實物庫存的準確一致是盤點的目標，使用條碼管理系統(tǒng)后，倉管員可根據(jù)盤點需求在用友ERP系統(tǒng)中制定盤點方案，一般方案大致為分倉位區(qū)域指定盤點人進行實際盤點工作l 實際盤點工作執(zhí)行人員在數(shù)據(jù)采集器上選擇盤點方案l 選擇確認盤點倉庫、倉位，盤點掃描物料條碼l 系統(tǒng)自動比對掃入的條碼是否與盤點方案內容匹配，若有異常會給予警示l 盤點完畢后上傳盤點數(shù)據(jù)，系統(tǒng)實時將盤點數(shù)據(jù)寫入用友ERP盤點單 圖-122. 與U8的關系2.1 我們的設計優(yōu)勢l 資深和富有經驗ERP條碼咨詢和實施顧問l 同樣熟悉ERP系統(tǒng)，全面補充ERP系統(tǒng)執(zhí)行和數(shù)據(jù)采集的功能缺陷

12、l 強大的數(shù)據(jù)庫開發(fā)和應用開發(fā)團隊l 接口系統(tǒng)的可配置，適應ERP系統(tǒng)的升級l 與用友U8許多成功的客戶應用與開發(fā)案例2.2 我們的產品優(yōu)勢l 與用友的完全集成l 產品化的軟件產品，幾乎支持目前用友產品的各項主流應用，產品質量完全穩(wěn)定，避免了應核心開發(fā)帶來的軟件不穩(wěn)定和錯誤l 二次開發(fā)功能強大，即使二次開發(fā)也可保證其獨立性和安全性l 支持客戶用友U8版本的升級，支持用友U8模塊的增加，支持用友U8基本流程的變更。在每次變化后可通過配置和少量投資即可安全升級3. 項目管理3.1 服務條款l 本項目不包括網(wǎng)絡布線和電源布線，系統(tǒng)部署在用戶完成布線后，在固定的場所進行l(wèi) 本項目不包括其它第三方軟件（

13、如MS SQL SERVER數(shù)據(jù)庫）和硬件設備（如服務器、打印機、數(shù)據(jù)采集器等）l 甲方應提供便利以保證項目實施質量，包括人員、工作場所和環(huán)境以及組織上的支持l 乙方提供為期1年的系統(tǒng)質量保障和服務【服務范圍以甲乙雙方共同確認項目需求說明書中所列系統(tǒng)功能為準，超出此范圍的處理方式按軟件服務合同為準】 3.2 項目范圍和分工 明確界定項目的分工是項目實施得以成功完成的關鍵。建議成立由項目甲乙雙方成立聯(lián)合項目組來完成本項目。其中，乙方項目組承擔與本解決方案軟硬件客戶化定制開發(fā)、集 成、安裝調試和有關的任務并進行項目管理，甲方管理人員在項目過程中提供支持配合 3.3 質量保障乙方有本行業(yè)最具資深經驗的咨詢、軟件開發(fā)和系統(tǒng)集成工程師。乙方擁有熟悉業(yè)務操作和生產管理的資深專家；乙方的項目經理擁有成功管理和實施大型復雜項目的經驗，他們能夠預見可能出現(xiàn)的問題，采取措施避免其發(fā)生，從而使項目穩(wěn)定進行，成功上線；乙方擁有的成熟完善的項目管理方法及工具，對于保證項目的順利進行直至成功將起著重要的作用。4項目報價4.1 報價清單