發(fā)票和包裝單據(jù)

1、發(fā)票和包裝單據(jù),1,商業(yè)發(fā)票,CHAPTER 1,2,商業(yè)發(fā)票的定義,商業(yè)發(fā)票(Commercial Invoice)，簡稱發(fā)票(Invoice)，是出口方對進(jìn)口方開立的國際貨物買賣合同項下的貨物價目清單及整個交易過程中對出口貨物的總體說明。 在國際貨物買賣單證實務(wù)中，商業(yè)發(fā)票是制單過程中的核心單據(jù)，也是制作和申領(lǐng)其他相關(guān)單據(jù)的基礎(chǔ)，因此商業(yè)發(fā)票是應(yīng)該最早制作的單據(jù)，其他單據(jù)均要與其內(nèi)容一致。,3,商業(yè)發(fā)票的作用,商業(yè)發(fā)票的主要作用是提供進(jìn)口商憑以收貨、支付貨款和進(jìn)出口商報關(guān)、報稅、申請其他官方單據(jù)等各項業(yè)務(wù)的依據(jù)。 發(fā)票表現(xiàn)了以價格為中心的買賣合同的主要內(nèi)容，包括品質(zhì)條款、數(shù)量條款、價格條款

2、、包裝條款。進(jìn)口國一般將商業(yè)發(fā)票作為征收進(jìn)口關(guān)稅的基本依據(jù)。另外商業(yè)發(fā)票還常常作為賣方陳述、申明、證明和提示某些事宜的書面文件。,4,商業(yè)發(fā)票的作用,(1)商業(yè)發(fā)票是整套貨運(yùn)單據(jù)的核心，通過了解發(fā)票的內(nèi)容，可掌握每筆裝運(yùn)貨物的全貌，可以說發(fā)票是交易商品的總清單。,5,商業(yè)發(fā)票的作用,(2)商業(yè)發(fā)票便于進(jìn)口商驗收、核對出口商所發(fā)運(yùn)的貨物，查看是否符合合同或信用證的規(guī)定，因為發(fā)票對交易商品做了全面描述，包括裝運(yùn)貨物所屬的合同編號，裝運(yùn)貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總值、包裝等項內(nèi)容，可以說發(fā)票是出口商履行合同義務(wù)的證明文件。進(jìn)口商按照出口商提交的發(fā)票，逐點逐條與合同或信用證核對，了解出口商履約情況

3、。,6,商業(yè)發(fā)票的作用,(3)商業(yè)發(fā)票可作為買賣雙方記賬的原始憑證。買賣雙方依據(jù)發(fā)票內(nèi)容，將該筆交易登記入賬。出口商據(jù)此可以了解銷售收入，核算盈虧；進(jìn)口商據(jù)此可以按時支付貨款，及時履約。,7,商業(yè)發(fā)票的作用,(4)在進(jìn)口和出口兩地，商業(yè)發(fā)票可以作為報關(guān)、納稅的計算依據(jù)。在出口國，海關(guān)憑發(fā)票所載的貨物價值及有關(guān)說明確定稅金，并將其作為驗關(guān)放行的憑證之一；在進(jìn)口國，海關(guān)憑進(jìn)口商提交的發(fā)票核定稅金，并使進(jìn)口商得以盡快清關(guān)提貨。,8,商業(yè)發(fā)票的作用,(5)在不使用匯票的情況下，商業(yè)發(fā)票可以代替匯票，作為出口商向進(jìn)口商收取貨款的根據(jù)，可以作為統(tǒng)計的依據(jù)，也可以作為向保險公司索賠時價值的證明。,9,商業(yè)發(fā)

4、票的內(nèi)容,商業(yè)發(fā)票是根據(jù)信用證和合同條款的要求，由公司自行制作，其格式?jīng)]有統(tǒng)一的要求，基本內(nèi)容大致相同。一些公司經(jīng)常參考國際大公司慣用的格式。商業(yè)發(fā)票主要的項目分為三個部分。,10,商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容,(一)首文 該部分有“Invoice”字樣，由合同號碼、信用證號碼、發(fā)票號碼和發(fā)票的出票日期、運(yùn)輸方式、起運(yùn)港和目的港、進(jìn)口方名稱等組成。,11,商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容,(二)主體部分 該部分是對進(jìn)出口商品情況的一個全面描述，涉及商品的品名、規(guī)格、包裝，以及進(jìn)出口商品的數(shù)量、重量、價格、價值、交易條件、幣種、嘜頭、傭金、折扣等。 (三)結(jié)尾 結(jié)尾部分根據(jù)信用證的要求列出諸如許可證號和其他在發(fā)票上證明或聲明的

5、內(nèi)容，最后由出口人簽章。,12,商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容,13,商業(yè)發(fā)票的填寫,(一)出票人的名稱與地址 通常在發(fā)票的正上方表示。一般來說，出票人名址是相對固定的，因此有許多出口企業(yè)在印刷空白發(fā)票時就印刷上這一內(nèi)容。但當(dāng)公司更名或搬遷后，應(yīng)及時印刷新的發(fā)票，以免造成單證不符。當(dāng)來證規(guī)定用公司新名稱、地址時，使用新發(fā)票；而當(dāng)來證規(guī)定用公司舊名稱、地址時，應(yīng)用舊發(fā)票。,14,商業(yè)發(fā)票的填寫,(二)抬頭人的名稱與地址 此欄前通常印有“To”，“Sold to Messrs”，“For Account and Risk of Messrs”等字樣。 抬頭人即買方名稱，應(yīng)與信用證中所規(guī)定的嚴(yán)格一致。公司名稱和地點

6、必須詳細(xì)填寫。如信用證中無規(guī)定，即將信用證的申請人或收貨人的名稱、地址填入此欄。,15,商業(yè)發(fā)票的填寫,(三)發(fā)票編號(No.) 一般由出口公司自行編制。出口報關(guān)單的申報單位編號、匯票的號碼、托運(yùn)單的號碼、箱單及其他一系列同筆合同項下的單據(jù)編號多用發(fā)票號碼代替。有時，有些地區(qū)為使結(jié)匯不致混亂，也使用銀行編制的統(tǒng)一編號。,16,商業(yè)發(fā)票的填寫,(四)發(fā)票日期(Date) 根據(jù)UCP600的規(guī)定，除非信用證另有規(guī)定，銀行將接受出單日期早于信用證開立日期的單據(jù)，但該單據(jù)須在信用證規(guī)定的時限內(nèi)提交。據(jù)此，發(fā)票日期可早于開證日期，但不得遲于信用證的議付有效期。,17,商業(yè)發(fā)票的填寫,(五)出票依據(jù)(L.

7、/C No. and S/C No. ) 在此欄中，如果是信用證支付方式，般簡要填寫信用證的號碼及信用證的開證銀行名稱即可；如果是其他支付方式，該欄目的填寫方式就非常自由了。通常可以選擇填寫：買賣合同號碼、訂單號碼、形式發(fā)票號碼等。,18,商業(yè)發(fā)票的填寫,(六)運(yùn)輸標(biāo)志(Marks and Nos. ) 運(yùn)輸標(biāo)志也叫“嘜頭”，一般叫作Shipping Marks， 而在各種國際貿(mào)易單據(jù)中卻大都寫作“Marks and Nos.”。凡是信用證有關(guān)于嘜頭的規(guī)定，必須按照規(guī)定制嘜。而且發(fā)票中的嘜頭應(yīng)與提單、托運(yùn)單據(jù)保持嚴(yán)格致，它由收貨人、目的地、件號和件數(shù)以及有關(guān)參考號碼組成。如果信用證未規(guī)定嘜頭，

8、則出口人可自行設(shè)計;如果無嘜頭，則填寫“N/M”(No Shipping Marks)。,19,商業(yè)發(fā)票的填寫,(七)貨物描述(Description of Goods) 這一欄應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)信用證及合同的規(guī)定填寫。它包括貨物的名稱、品質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量及包裝狀況等內(nèi)容。信用證未規(guī)定的內(nèi)容，發(fā)票上盡量少打，以免造成開證行拒付。 因而，最好在發(fā)票上注明“other details are as per contract No.”，代替其他說明。,20,商業(yè)發(fā)票的填寫,(七)貨物描述應(yīng)注意以下問題： (1)注意有時信用證對商品的品質(zhì)、規(guī)格、等級等內(nèi)容規(guī)定一定的范圍。這種做法有的是商品本身質(zhì)量的相應(yīng)特性導(dǎo)致

9、的，例如出口魚粉，對蛋白質(zhì)含量可規(guī)定為55%65%，此時，發(fā)票即應(yīng)按規(guī)定幅度注明。,21,商業(yè)發(fā)票的填寫,(七)貨物描述應(yīng)注意以下問題： (2)若信用證對品名只規(guī)定統(tǒng)稱，在商業(yè)發(fā)票上可用具體名稱表示。 (3)制發(fā)票時，數(shù)量必須反映貨物的實際裝運(yùn)數(shù)量，做到單證一致，尤其當(dāng)信用證只給定界限時，例如“Not Exceed 13 000 M/T，Minus 5% Quantity Allowance”，此時，需注明實際裝運(yùn)數(shù)量。,22,商業(yè)發(fā)票的填寫,(七)貨物描述應(yīng)注意以下問題： (4)如信用證規(guī)定或?qū)嶋H業(yè)務(wù)需要，一批貨物分制幾套單據(jù)，則每套單據(jù)應(yīng)繕制一份發(fā)票，各發(fā)票的貨量之和應(yīng)等于該批貨物的總貨量

10、。 (5)如信用證允許分批，又規(guī)定一定的增減幅度，則每批貨物應(yīng)按相同的增減幅度掌握。,23,商業(yè)發(fā)票的填寫,(七)貨物描述應(yīng)注意以下問題： (6)按UCP600規(guī)定，有“about”、“circa”、“approximate”等字樣，允許增減10%；散裝貨，即使前無“約”字樣，也允許增減5%；但以包裝單位或個體計數(shù)的則不適用。,24,商業(yè)發(fā)票的填寫,(七)貨物描述應(yīng)注意以下問題： (7)包裝情況及重量說明不是發(fā)票的必要內(nèi)容。有箱單的情況下，發(fā)票可以只注明包裝件數(shù)及大略情況。有重量單的情況下，發(fā)票可不反映重量。,25,商業(yè)發(fā)票的填寫,(八)單價和總值(Unit Price, Amount) 價格

11、內(nèi)容在發(fā)票中分為兩格：單價(Unit Price)，總額(Amount)。 單價又由四個部分組成：計價貨幣、單位數(shù)額、計量單位和價格術(shù)語。 除非信用證上另有規(guī)定，貨物總值不能超過信用證金額。,26,商業(yè)發(fā)票的填寫,(八)單價和總值(Unit Price, Amount) (1)實際制單時，如來證要求在發(fā)票中扣除傭金，則必須扣除。折扣與傭金的處理方法相同，將價格中的折扣與傭金分別計算出，分別給出相應(yīng)的數(shù)值及扣除后的數(shù)值。 另外，在CFR和CIF價格條件下，傭金一般應(yīng)按扣除運(yùn)費(fèi)和保險費(fèi)之后的FOB價計算。,27,商業(yè)發(fā)票的填寫,(八)單價和總值(Unit Price, Amount) (2)有時，

12、來證要求在成交價格為CIF時，分列出運(yùn)費(fèi)、保險費(fèi)，并顯示FOB的價格，制單時要把實際的FOB價和運(yùn)費(fèi)、保險費(fèi)都分別計算出填寫。,28,商業(yè)發(fā)票的填寫,(九)特殊條款(Special Terms) 在相當(dāng)多的信用證中，除了一般的發(fā)票內(nèi)容外，還要求在發(fā)票中證明某此事項的條款。在繕制發(fā)票時，可將上述內(nèi)容打在發(fā)票的商品描述欄內(nèi)。在實際業(yè)務(wù)中，常見的特殊條款有:注明貨物的原產(chǎn)地，提供“證實發(fā)票”等。,29,商業(yè)發(fā)票的填寫,(九)特殊條款(Special Terms) 當(dāng)發(fā)票在本欄采用了“We hereby certify that the contents of the invoice here are

13、 true and correct. ”， 條款注明了本發(fā)票內(nèi)容真實、正確時，必須將發(fā)票末端所印就的“E.如果是直達(dá)，就只需注明“N/A”或“NOT APPLICABLE (“不適用”或“沒有”)即可。,51,海關(guān)發(fā)票的填制方法,7.商品的原產(chǎn)國名(如果裝運(yùn)商品來源于不同的原產(chǎn)國家，在12欄中按商品品種分別注明其原產(chǎn)地) Country of origin of goods (If shipment includes goods of different oritgins enter origins against items in 12) 填寫發(fā)票上所列的貨物的原產(chǎn)國家。若非單的原產(chǎn)國貨物，

14、 則應(yīng)在12欄中詳細(xì)逐項列明各自的原產(chǎn)地因名。,52,海關(guān)發(fā)票的填制方法,8.運(yùn)輸:直接運(yùn)往加拿大的方式和啟運(yùn)地點(Transportation: Give mode and placeof direct shipment to Canada) 此處填寫裝運(yùn)港(地)和目的港(地)， 如果中途需要轉(zhuǎn)運(yùn)，同時注明轉(zhuǎn)運(yùn)港(地);運(yùn)輸如“By sea”，“By air”，“By multimodal transportation”等。如“FROM SHANGHAI TO MONTREAL BY SEA”(從上海到蒙特利爾，運(yùn)輸方式:海運(yùn))。,53,海關(guān)發(fā)票的填制方法,9.交易條件及支付方式（即貨物的買

15、賣、寄售及租賃等) Conditions of sale and term ofpayment (i.e sale, consignment shipment, leased gods, etc.) 按商業(yè)發(fā)票的交易條件及支付方式填寫，如“CIF MONTREAL; PAYMENT BY L/C”(價格條件: CIF蒙特利爾;支付方式:信用證)。,54,海關(guān)發(fā)票的填制方法,10.結(jié)算貨幣(Currency of settlement) 貨幣的幣別一般應(yīng)該按照國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO) 統(tǒng)一制定的，而且目前已經(jīng)在國際貿(mào)易和國際金融領(lǐng)域被普遍接受和采用的用三個大寫英文字母表示的貨幣名稱，如“USD”

16、、“GBP”，“EUR”等。,55,海關(guān)發(fā)票的填制方法,11.包裝的數(shù)量(Number of packages) 填寫該批商品的外包裝(Outer Packing)數(shù)量，并不是內(nèi)包裝(Inner Packing)的數(shù)量，如“500 CARTONS”(500紙箱)。,56,海關(guān)發(fā)票的填制方法,12.商品的規(guī)格(包裝方式、嘜頭、概括性的商品名稱、特征，即等級、品質(zhì)等)Speeification of commodities (kind of packages, marks and numbers, general deseriptionand characteristics, i. e. grad

17、e, quality) 此欄主要填寫出口商品的概括性名稱、規(guī)格、嘜頭和包裝方式等內(nèi)容。商品的名稱只需要使用“統(tǒng)稱”即可， 不必像商業(yè)發(fā)票那樣使用與信用證描述完全致的文字。,57,海關(guān)發(fā)票的填制方法,13.數(shù)量Quantity (state unit) 應(yīng)填寫商品的具體數(shù)量，即數(shù)量條款內(nèi)容，而不是外包裝的件數(shù)。如“1500 PCS”(1500件)。,58,海關(guān)發(fā)票的填制方法,14.單價(Unit price) 應(yīng)按商業(yè)發(fā)票記載的每項單價填寫，使用的貨幣應(yīng)與信用證和商業(yè)發(fā)票一致 15.總值(Total amount) 應(yīng)與商業(yè)發(fā)票的總金額一致。此欄在加拿大海關(guān)發(fā)票屬于“自動生成”的欄目，不需要專門

18、填寫。,59,海關(guān)發(fā)票的填制方法,16. 總重量(凈重、毛重) Total weight (Net, Gross) 此項目下細(xì)分為凈重(Net) 和毛重(Gross)， 應(yīng)填寫整批貨物的總凈重和總毛重，要求與提單和裝箱單的相同欄目保持完全一致。,60,海關(guān)發(fā)票的填制方法,17.發(fā)票總值(Invoice total) 此欄與第15欄一樣，在加拿大海關(guān)發(fā)票屬于“自動生成”的欄目，要專門填寫。 18.如果第117欄的任何欄的內(nèi)容均已包括在所隨附的商業(yè)發(fā)票內(nèi)，則在右邊的方框中打鉤(“”)（If any of fields 1 to 17 are included on an attached comm

19、ercial invoice，check this box. ) 將有關(guān)商業(yè)發(fā)票號填寫在本欄目最下方的橫線上。,61,海關(guān)發(fā)票的填制方法,19.出口商的名稱及地址(如果與“發(fā)貨人”不同) Exporters name and address (if other than vendor) 如出口商與第1欄的發(fā)貨人不是同一人，則列人實際出口商名稱;而若出口商與第1欄賣方為同一人，則在本欄打上“SAME AS THE VENDOR”(與發(fā)貨人相同)。另外，為慎重起見，出口人應(yīng)在此欄填寫完畢以后簽字蓋章。,62,海關(guān)發(fā)票的填制方法,20.生產(chǎn)(加工)商的姓名及地址Originator (name an

20、d address) 有時，出口商出于保守商業(yè)秘密的考慮，不愿意把生產(chǎn)加工商的名稱和地址告訴給國外客戶，此欄可以選擇3種不同的填寫方法: (1)把“出口商”的名稱和地址再“復(fù)制”“粘貼”一遍。 (2)簡單地注明SAME AS THE EXPORTER (與出口商相同)或“SAME ASTHE VENDOR (與發(fā)貨人相同)。 ()隨便編一個與實際廠商不同的“生產(chǎn)加工商”的名稱和地址。,63,海關(guān)發(fā)票的填制方法,20.生產(chǎn)(加工)商的姓名及地址Originator (name and address) (1)把“出口商”的名稱和地址再“復(fù)制”“粘貼”一遍。 (2)簡單地注明SAME AS THE

21、 EXPORTER (與出口商相同)或“SAME ASTHE VENDOR (與發(fā)貨人相同)。 (3)隨便編一個與實際廠商不同的“生產(chǎn)加工商”的名稱和地址。,64,海關(guān)發(fā)票的填制方法,21.加拿大海關(guān)稅務(wù)總署的規(guī)則(如果適用) CCRA ruling (if applicable) 這里的“CCRA”是“Canada Customs and Revenue Agency的縮寫形式。為了減少麻煩，此處填寫“N/A”或“NOT APPLICABLE”(不知道）。事實上也是如此，一個外國出口商，確實難以得知加拿大海關(guān)稅務(wù)總署的規(guī)則。,65,海關(guān)發(fā)票的填制方法,22.如果第2325欄三個欄目均不適用，

22、就在右邊的方框中打鉤(“”) (If fields23 to 25 are not applicable, check this box.),66,海關(guān)發(fā)票的填制方法,23.如果以下金額已包括在第17欄目內(nèi)，注明下列總值(If ineluded in field 17indicate amount.) (1)從裝運(yùn)地直至加拿大的運(yùn)雜費(fèi)和保險費(fèi)(Trasportation charges, expenses andinsurance from the place of direct shipment to Canada)。 (2)貨物進(jìn)口到加拿大后進(jìn)行建造、安裝及組裝而發(fā)生的成本費(fèi)用(Costs

23、 for con-struction, erection and assembly incurred after importation into Canada)。 (3)出口包裝費(fèi)用(Export packing)。,67,海關(guān)發(fā)票的填制方法,24.如果以下全額不包括在第17欄目內(nèi)，注明下列總值(If not included in Field 17indicate amount.) (1) 從裝運(yùn)地直至加拿大的運(yùn)雜費(fèi)和保險費(fèi)(Transportation charges, expenses andinsurance) (2)買方傭金以外的其他傭金的總值(Amounts for comiss

24、ions other than buyingcommissions) (3)出口包裝費(fèi)用(Export packing),68,海關(guān)發(fā)票的填制方法,25.如果適用，就分別在下邊的方框中打鉤(“”) Check (if pplicable) 。 (1)由購買商已付或?qū)⒁Ц兜奶卦S使用費(fèi)以及隨后的收益(Royalty payments orsubsequent proceeds are paid or payable by the purchaser)。 (2)購買商用于生產(chǎn)這些貨物所提供的南品或服務(wù)(The purchaser has supliedgoods or services for u

25、se in the production of these goods)。,69,填寫海關(guān)發(fā)票的注意事項,(1)各個國家(地區(qū))使用的海關(guān)發(fā)票，都有特定的格式，不能混用。由于它們經(jīng)常有變化，有時執(zhí)行一些新的規(guī)定或停止使用某種格式，我們應(yīng)隨時關(guān)注有關(guān)部門的通知。 (2)填制時應(yīng)按格式逐欄正確填制。 (3)“出口國國內(nèi)市場價格”一欄，其價格的高低是進(jìn)口國海關(guān)作為是否征收反傾銷稅的重要依據(jù)。我們在填制這項內(nèi)容時，應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定慎重處理。,70,填寫海關(guān)發(fā)票的注意事項,(4)凡是商業(yè)發(fā)票上和海關(guān)發(fā)票上共有的項目和內(nèi)容(如嘜頭、品名、數(shù)量、金額等)，必須與商業(yè)發(fā)票保持一致，不得相互矛盾。 (5)如成交價

26、格為CIF條件，應(yīng)分別列明FOB價、運(yùn)費(fèi)、保險費(fèi)，而這三者的總和應(yīng)與CIF貨值相等。 (6)抬頭一般應(yīng)填寫目的港的收貨人。,71,填寫海關(guān)發(fā)票的注意事項,(7)簽字人和證明人均須以個人身份出現(xiàn)，而且這兩者不能為同一人，個人簽字均須手簽才有效。 (8)原產(chǎn)地國別可填我國。如非純粹我國產(chǎn)品，應(yīng)在商品描述欄內(nèi)逐一列明各項商品的產(chǎn)地國名。 (9)對美國出口紡織品使用的海關(guān)發(fā)票5519式，其中要填明每平方碼盎司重量、平均紗支、織造方式等，難度較大。,72,填寫海關(guān)發(fā)票的注意事項,信用證要求提供海關(guān)發(fā)票時，應(yīng)按規(guī)定提供正確的格式。有些國家或地區(qū)既要求提供海關(guān)發(fā)票，也要求提供商業(yè)發(fā)票；有些國家或地區(qū)要求提供

27、海關(guān)發(fā)票時，不再要求提供商業(yè)發(fā)票。在后者情況下海關(guān)發(fā)票就起到商業(yè)發(fā)票和海關(guān)發(fā)票的雙重作用。,73,填寫海關(guān)發(fā)票的注意事項,信用證要求提供海關(guān)發(fā)票時，應(yīng)按規(guī)定提供正確的格式。有些國家或地區(qū)既要求提供海關(guān)發(fā)票，也要求提供商業(yè)發(fā)票；有些國家或地區(qū)要求提供海關(guān)發(fā)票時，不再要求提供商業(yè)發(fā)票。在后者情況下海關(guān)發(fā)票就起到商業(yè)發(fā)票和海關(guān)發(fā)票的雙重作用。,74,其他發(fā)票,CHAPTER 3,75,形式發(fā)票(Proforma Invoice),出口商有時應(yīng)進(jìn)口商的要求，發(fā)出一份列有出售貨物的名稱、規(guī)格、單價等內(nèi)容的非正式參考性發(fā)票，供進(jìn)口商向其本國貿(mào)易管理當(dāng)局或外匯管理當(dāng)局等申請進(jìn)口許可證或批準(zhǔn)給予外匯等使用，這

28、種發(fā)票叫做形式發(fā)票。形式發(fā)票不是一種正式發(fā)票，不能用于托收和議付。它所列的單價等內(nèi)容，也僅僅是出口商根據(jù)當(dāng)時情況所作的估計，對雙方都無最終約束力，所以說形式發(fā)票只是一種估計單，成交后還要另外繕制商業(yè)發(fā)票。,76,形式發(fā)票(Proforma Invoice),形式發(fā)票與商業(yè)發(fā)票的關(guān)系密切，在信用證貨物描述后面常有“按照某月某日之形式發(fā)票”等條款，對此援引只要在商業(yè)發(fā)票上打明“AS PER PROFORMA INVOICE NO.DATED.”即可。假如來證附有形式發(fā)票，則形式發(fā)票構(gòu)成信用證的組成部分，制單時要將形式發(fā)票內(nèi)容全部打上。,77,領(lǐng)事發(fā)票(Consular Invoice),有些國家法

29、令規(guī)定，進(jìn)口貨物必須要領(lǐng)取進(jìn)口國駐出口國的領(lǐng)事簽證的發(fā)票，作為有關(guān)貨物征收進(jìn)口關(guān)稅的前提條件之一。 領(lǐng)事發(fā)票和商業(yè)發(fā)票是平行的單據(jù)。領(lǐng)事發(fā)票是一份官方的單證，有些國家規(guī)定了領(lǐng)事發(fā)票的固定格式，這種發(fā)票可以從領(lǐng)事館獲得。在實際工作中，比較多的情況是有些國家來證規(guī)定由其領(lǐng)事在商業(yè)發(fā)票上認(rèn)證，認(rèn)證的目的是證實商品的確實產(chǎn)地。認(rèn)證要收取認(rèn)證費(fèi)，因此，在計算出口價格時，應(yīng)將認(rèn)證費(fèi)考慮進(jìn)去。 關(guān)于信用證上發(fā)票認(rèn)證條款的內(nèi)容，不同國家有不同的要求，是否必須認(rèn)證需視具體條款而定。,78,廠商發(fā)票(Manufacturers Invoice),廠商發(fā)票是廠方出具給出口商的銷售貨物的憑證。來證要求提供廠商發(fā)票，目

30、的是檢查是否有削價傾銷行為，以便確定應(yīng)否征收“反傾銷稅”。廠商發(fā)票的基本制作要求如下所述： (1)在單據(jù)上部都要印有醒目的粗體字“廠商發(fā)票” (Manufacturers Invoice)字樣。 (2)抬頭打出口商。,79,廠商發(fā)票(Manufacturers Invoice),(3)出票日期應(yīng)早于商業(yè)發(fā)票日期。 (4)貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、件數(shù)必須與商業(yè)發(fā)票一致。 (5)貨幣類型應(yīng)打出口國幣種，價格的填制可按發(fā)票貨價適當(dāng)打個折扣，例如按FOB價打九折或八五折。 (6)貨物出廠時，一般無出口裝運(yùn)標(biāo)記，廠商發(fā)票不必繕制嘜頭，如來證有明確規(guī)定，則廠商發(fā)票上也應(yīng)打上嘜頭。 (7)廠方作為出單人，由廠

31、方負(fù)責(zé)人簽字并蓋章。,80,樣品發(fā)票(Sample Invoice),出口商為了說明推銷商品的品質(zhì)、規(guī)格、價格，在交易前發(fā)送實樣，以便客戶挑選。此種樣品發(fā)票不同于商業(yè)發(fā)票，只是便于客戶了解商品的價值、費(fèi)用等，便于向市場推銷和報關(guān)取樣。有的樣品不收，有的減半收款，有的全額收款，不論何種情況，都應(yīng)在發(fā)票上注明。至于是向客戶直接收取，要求匯款償付，還是通過銀行托收，需根據(jù)不同商品、不同貿(mào)易情況而定。對應(yīng)收樣品款項要隨時檢查催收。,81,樣品發(fā)票(Sample Invoice),我國出口企業(yè)不僅在出口報關(guān)時需要提供裝箱單、重量單，此類單據(jù)往往也作為信用證結(jié)匯單據(jù)之一。實際上，裝箱單、重量單和尺碼單是商

32、業(yè)發(fā)票的一種補(bǔ)充單據(jù)，是對商品的不同包裝規(guī)格條件、不同花色和不同重量逐一詳細(xì)列表說明的一種單據(jù)。它是買方收貨時核對貨物的品種、花色、尺寸、規(guī)格和海關(guān)驗貨的主要依據(jù)。,82,樣品發(fā)票(Sample Invoice),出口商為了說明推銷商品的品質(zhì)、規(guī)格、價格，在交易前發(fā)送實樣，以便客戶挑選。此種樣品發(fā)票不同于商業(yè)發(fā)票，只是便于客戶了解商品的價值、費(fèi)用等，便于向市場推銷和報關(guān)取樣。有的樣品不收，有的減半收款，有的全額收款，不論何種情況，都應(yīng)在發(fā)票上注明。至于是向客戶直接收取，要求匯款償付，還是通過銀行托收，需根據(jù)不同商品、不同貿(mào)易情況而定。對應(yīng)收樣品款項要隨時檢查催收。,83,包裝單據(jù),CHAPTE

33、R 4,84,裝箱單、重量單和尺碼單的含義,(一)裝箱單 它表明裝箱貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、嘜頭、箱號、件數(shù)重量以及包裝情況。如果是定量裝箱，每件都是統(tǒng)一的重量，則只需說明總件數(shù)多少，每箱多少重量，合計多少重量。如果來證條款要求提供詳細(xì)裝箱單，則必須提供盡可能詳細(xì)的裝箱內(nèi)容，描述每件包裝的細(xì)節(jié)，包括商品的貨號、色號、尺寸搭配、毛凈重及包裝的尺碼等。,85,裝箱單、重量單和尺碼單的含義,(二)重量單 除裝箱單上的內(nèi)容外，盡量清楚地表明商品每箱毛、凈重及總重量，供買方安排運(yùn)輸、存?zhèn)}時參考。 (三)尺碼單 偏重于說明貨物每件的尺碼和總尺碼，即在裝箱單內(nèi)容的基礎(chǔ)上再重點說明每件不同規(guī)格項目的尺碼和總尺

34、碼。如果不是統(tǒng)一尺碼應(yīng)逐件說明。,86,裝箱單、重量單和尺碼單的特點,(1)裝箱單、重量單和尺碼單的號碼和日期兩欄所填的內(nèi)容必須與發(fā)票完全相同。 (2)裝箱單、重量單和尺碼單一般不顯示收貨人、價格、裝運(yùn)情況，對貨物描述一般都使用統(tǒng)稱。 (3)裝箱單著重表現(xiàn)貨物的包裝情況，須將最小包裝到最大包裝的包裝材料、包裝方式一一列明。而對重量和尺碼內(nèi)容，一般只體現(xiàn)累計總額。重量單在裝箱單的基礎(chǔ)上，詳細(xì)表示貨物的毛重、凈重、皮重等。,87,裝箱單、重量單和尺碼單的特點,(4)裝箱單、重量單和尺碼單的制作要以信用證、合同、備貨單、出貨單為憑據(jù)。 (5)如果信用證要求在箱單、重量單和尺碼單上填寫一些特殊條款，應(yīng)

35、照辦。,88,裝箱單的填制,(1)裝箱單名稱：應(yīng)按照信用證規(guī)定使用。 通常用“Packing List”，“Packing Specification”或“Detailed Packing List”。 如果來證要求用“中性裝箱單”(Neutral Packing List)，則裝箱單名稱打“Packing List”，但裝箱單內(nèi)不打賣方名稱，不能簽章。,89,裝箱單的填制,(2)編號(No.)：編號與發(fā)票號碼一致。 (3)合同號(Contract No.)：注明此批貨物的合同號。 (4)箱號(Case No.)：箱號又稱包裝件號碼。在單位包裝貨量或品種不固定的情況下，需注明每個包裝件內(nèi)的包裝情況，因此包裝件應(yīng)編號。例如：有的來證要求此處注明“CASE NO./UP”，UP是指總箱數(shù)