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文檔簡介
1、廣告公司工作流程與管理 一、流程好比機場的塔臺管制,負責(zé)監(jiān)控代理商的工作進度,時間表和交件期限。 二、流程扮演的角色就像業(yè)務(wù)人員在客戶與代理商之間一樣;是協(xié)調(diào)創(chuàng)意部、制作部與業(yè)務(wù)部的紐帶,使各項工作在規(guī)定的期限內(nèi)順利進行。 三、流程的工作內(nèi)容: 開工作卡并分發(fā)給相關(guān)人員 建立工作卡檔案 跟催每項工作進度 成本控制 了解并掌握工作報價 創(chuàng)意作品復(fù)印存檔 工作進度報告(日報/周報) 四、流程的工作目標: 由工作卡開始起,跟進每項工作進度,使各有關(guān)部門協(xié)力合作,保證每項工作在規(guī)定時間內(nèi)順利完成。 在成本控制上掌握外發(fā)的費用及時間,確保在整個過程中達到最佳成本效益。 五、流程的意義: 流程工作就是全面
2、的監(jiān)控工作進度,保證時間和質(zhì)量,將工作有計劃的順利進行,并掌控一切所產(chǎn)生的成本。 最重要的是每個部門必須在這個過程中通力合作,否則必定失敗! 六、工作流程: 1、客戶部開出工作卡。 2、客戶部向創(chuàng)意部BRIEF,創(chuàng)意部相關(guān)人員簽字確認。 3、客戶部將確認的工作卡連同工作袋一起交給流程,流程簽發(fā)工作卡,編工作卡號并分發(fā)給相關(guān)人員。此時工作卡才算生效。 4、工作進行中,流程要隨時注意工作進度,提醒執(zhí)行人嚴格遵守時間表。如有變動或特殊情況須創(chuàng)意部及客戶部人員一同通知流程。 5、工作完成后,作品須貼有品管貼紙,并要有執(zhí)行人及CD或GH的簽字。 6、創(chuàng)意執(zhí)行人將作品連同工作卡一起交給流程。 7、流程將作品復(fù)印存檔交給客戶部。 8、客戶部只可以從流程處取走工作。 9、如有特殊情況不能經(jīng)過流程,客戶部須將作品復(fù)印件留給流程,
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