某系統(tǒng)集成公司現(xiàn)有員工50多人.ppt

1、,案例,某系統(tǒng)集成公司現(xiàn)有員工50多人，業(yè)務(wù)部門分為銷售部、軟件開發(fā)部、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)部等。經(jīng)過近半年的醞釀后，在今年一月份，公司的銷售部直接與某銀行簽訂了一個(gè)銀行前置機(jī)的軟件系統(tǒng)的項(xiàng)目。合同規(guī)定，6月28日之前系統(tǒng)必須投入試運(yùn)行。在合同簽訂后，銷售部將此合同移交給了軟件開發(fā)部，進(jìn)行項(xiàng)目的實(shí)施。項(xiàng)目經(jīng)理小丁做過5年的系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)工作，但這是他第一次擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理。小丁兼任系統(tǒng)分析工作，此外項(xiàng)目還有2名有1年工作經(jīng)驗(yàn)的程序員，1名測(cè)試人員，2名負(fù)責(zé)組網(wǎng)和布線的系統(tǒng)工程師。項(xiàng)目組成的成員均全程參加項(xiàng)目。在承擔(dān)項(xiàng)目之后，小丁組織大家制定了項(xiàng)目的WBS，并依照以外的經(jīng)歷制訂了本項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃，簡(jiǎn)單描述如下：

2、 1、應(yīng)用子系統(tǒng) 1）1月5日2月5日需求分析 2）2月6日3月26日系統(tǒng)設(shè)計(jì)和軟件設(shè)計(jì) 3）3月27日5月10日編碼 4）5月11日5月30日系統(tǒng)內(nèi)部測(cè)試 2、綜合布線：2月20日4月20日完成調(diào)研和布線 3、網(wǎng)絡(luò)子系統(tǒng)：4月21日5月21日設(shè)備安裝、聯(lián)調(diào),4、系統(tǒng)內(nèi)部調(diào)試、驗(yàn)收 1）6月1日6月20日試運(yùn)行 2）6月28日系統(tǒng)驗(yàn)收 春節(jié)后，在2月17日小丁發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)剛剛開始，由此推測(cè)3月26日很可能完不成系統(tǒng)設(shè)計(jì)。請(qǐng)問問題發(fā)生的可能原因，小丁應(yīng)該如何保證項(xiàng)目整體進(jìn)度不拖延？ 小丁的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃安排存在什么問題? 采取什么樣的措施來解決這些問題?,問題一：我分析主要有如下兩方面的可能原因：

3、 1、 小丁在進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃安排時(shí)，可能沒有考慮春節(jié)法定假日的情況，在工作安排上存在嚴(yán)重不合理； 2、 小丁對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)控力度不夠，如果真有進(jìn)度延誤的問題，那么這個(gè)問題應(yīng)該在春節(jié)放假前（或更早）被發(fā)現(xiàn)。 問題二：小丁可以采用如下的措施來保證項(xiàng)目整體進(jìn)度不被拖延： 1、 在編碼階段和測(cè)試階段適當(dāng)增加資源或安排適當(dāng)加班，將這兩個(gè)階段的工期適當(dāng)縮短些（建議最好不要通過增加設(shè)計(jì)人員的辦法來縮短設(shè)計(jì)工期）； 2、 將試運(yùn)行時(shí)間往后挪一點(diǎn)（因?yàn)閺哪壳暗挠?jì)劃來看，試運(yùn)行的截止時(shí)間和系統(tǒng)驗(yàn)收時(shí)間中間有一周的可“活動(dòng)”時(shí)間），因此可以在這方面也做一點(diǎn)文章。,案例,我們公司是一個(gè)做電力MIS系統(tǒng)的軟件公司，規(guī)模比

4、較小，只有30來個(gè)人，公司有自主開發(fā)的也算比較成熟的MIS軟件系統(tǒng)?？蛻羰侨珖?guó)各市縣電業(yè)局，我們公司采用的是項(xiàng)目承包給制度，也就是合同簽下來后，公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)該項(xiàng)目需求核定工作量，比如工作量是10人月，也就是相當(dāng)于5人做2個(gè)月或者2人做5個(gè)月等等，然后規(guī)定1萬(wàn)元1人月，也就是說這個(gè)項(xiàng)目承包給項(xiàng)目組10萬(wàn)元，等驗(yàn)收的時(shí)候，用這10萬(wàn)元減去該項(xiàng)目組所有花費(fèi)的成本就是該項(xiàng)目組的項(xiàng)目獎(jiǎng)金。項(xiàng)目經(jīng)理有絕對(duì)的權(quán)利，可以對(duì)該項(xiàng)目組成員每月進(jìn)行考核，體現(xiàn)在工資上面，另外可以根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況，增加或者減少項(xiàng)目組成員，還有分配項(xiàng)目組成員獎(jiǎng)金的權(quán)利。 這種制度應(yīng)用以來，項(xiàng)目組積極性很高，也大大的節(jié)約了成本，項(xiàng)目獎(jiǎng)金也

5、可觀，但是這也引起了一個(gè)問題出來，比如項(xiàng)目核定工作量是10人月，項(xiàng)目經(jīng)理為了節(jié)約承包或者說自己賺錢，就一個(gè)人做，做7、8個(gè)月才驗(yàn)收，或者開始2個(gè)人后來一個(gè)人做5個(gè)月才驗(yàn)收，本來公司跟客戶簽合同要求4個(gè)月驗(yàn)收，拖延工期對(duì)客戶關(guān)系和公司工程回款產(chǎn)生很大的影響。 問題: (1)如何應(yīng)用項(xiàng)目的進(jìn)度管理來使得公司不再拖延工期?,案例,某軟件公司A是近幾年才上市的公司，承接了一個(gè)由政府發(fā)起的收集某企業(yè)員工（包括退休員工）指紋的項(xiàng)目。該項(xiàng)目由政府的一個(gè)處室負(fù)責(zé)，該處室還有另一項(xiàng)重要工作。在項(xiàng)目運(yùn)行過程中，項(xiàng)目進(jìn)度都是政府處室在控制，處室說某時(shí)間段內(nèi)他們做什么，我們就寫相應(yīng)時(shí)間段內(nèi)的項(xiàng)目計(jì)劃。當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃寫好后，在計(jì)劃時(shí)間段內(nèi)90%不能按計(jì)劃執(zhí)行，因?yàn)樘幨乙推髽I(yè)協(xié)調(diào)，企業(yè)不積極，處室又有其他的工作。而且，在每次討論某一階段內(nèi)的計(jì)劃時(shí)，基本上都是討論用戶段內(nèi)的事情，寫的進(jìn)度報(bào)告在遇到法定節(jié)假日前后15天之內(nèi)也基本什么都做不了，所以公司A的主動(dòng)權(quán)很少。請(qǐng)問：作為這個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人應(yīng)該如何把握這個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度？,案例,假定幾年的交往之后，你和你的戀人最終決定結(jié)婚。你的戀人要舉行一個(gè)非常隆重的婚禮，你意識(shí)到有許多計(jì)劃和工作需要做。注意到你的緊張，你的朋友和家人盡力使你感覺到所有的事情都將進(jìn)行得很順利，并幫助你安排婚禮。作為一個(gè)完美主義者，你想要確保每件事都進(jìn)行得很順利。 評(píng)價(jià)案例九你所做的工作