倉庫盤點(diǎn)培訓(xùn)PPT

1、歡迎參加,倉庫盤點(diǎn)培訓(xùn),培訓(xùn)課目商品盤點(diǎn),培訓(xùn)目的：掌握庫存盤點(diǎn)的意義 并用于實(shí)際操作 培 訓(xùn) 者：倉庫總管 受 訓(xùn) 者：盤點(diǎn)人員 培訓(xùn)方式：幻燈片,通過學(xué)習(xí)讓我們：,1 有更高的工作效率 2 益于盤點(diǎn)的實(shí)際操作 3 了解盤點(diǎn)的重要性,一、什么是盤點(diǎn),所謂盤點(diǎn)就是定期或不定期地對倉庫的商品進(jìn)行清點(diǎn)，以確實(shí)掌握該期間內(nèi)的經(jīng)營業(yè)績，并加以改善，加強(qiáng)管理。,第一單元 概述,準(zhǔn)確反映公司財(cái)務(wù)狀況,確切掌握庫存量,掌握損耗并加以改善,加強(qiáng)商品庫存管理,二、盤點(diǎn)目的,三、盤點(diǎn)的原則：,1、倉庫總管合理安排人員進(jìn)行盤點(diǎn)前準(zhǔn)備、盤點(diǎn)、盤點(diǎn)差異原因分析。,2、參加盤點(diǎn)人員按“見貨盤貨”的原則，細(xì)心、認(rèn)真負(fù)責(zé)對商

2、品進(jìn)行清點(diǎn)，杜絕多盤，漏盤等盤錯(cuò)現(xiàn)象。,3、盤點(diǎn)數(shù)據(jù)及差錯(cuò)原因分析應(yīng)真實(shí)可靠，嚴(yán)禁人為修改，弄虛作假。,4、盤點(diǎn)時(shí)間：*年*月*日*點(diǎn)開始。,第二單元 盤點(diǎn)作業(yè)流程,盤點(diǎn)作業(yè)流程規(guī)劃的慎密與否，直接關(guān)系到盤點(diǎn)結(jié)果的真實(shí)性 與盤點(diǎn)效率,一、盤點(diǎn)流程圖,二、作業(yè)流程管理,1、盤點(diǎn)制度由公司統(tǒng)一制定。包括：盤點(diǎn)方法、盤點(diǎn)周期、帳務(wù)處理、差異處理及獎(jiǎng)懲規(guī)定；,2、盤點(diǎn)作業(yè)要?jiǎng)澐謪^(qū)域，落實(shí)到人；,4、 盤點(diǎn)作業(yè)：主要有資料整理與分析、庫存調(diào)整、差異處理、獎(jiǎng)懲實(shí)施。,3、 盤點(diǎn)前準(zhǔn)備：主要有人員組織、工具、商品和環(huán)境整理、工作分配與盤前培訓(xùn)、各種資料整理；,三、差異處理,盤點(diǎn)可能出現(xiàn)重大差異。所謂重大差異

3、即指：盤損率大幅超過同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),盤損率是實(shí)際盤點(diǎn)庫存與電腦理論庫存的差異。,一般而言盤損的原因有下列幾種：,1、錯(cuò)盤、漏盤,2、計(jì)算錯(cuò)誤,3、偷竊,4、收貨錯(cuò)誤 5、發(fā)貨錯(cuò)誤,若發(fā)生重大差異時(shí)，應(yīng)立即采取下列措施：,1、重新確認(rèn)盤點(diǎn)區(qū)域，看是否漏盤；,2、 檢查收貨，有無大量異常進(jìn)貨，并且未錄入電腦；,3、檢查有無大量異常退貨，并且未錄入電腦；,盤點(diǎn)的組織,第一組：林頌文、王文強(qiáng)、吳麗紅 第二組：羅登峰、葉建新、傅雪華 第三組：雷杰、雷星、王依,盤點(diǎn)的區(qū)域,第一組：包裝物區(qū)、D1、D2、D3 第二組：展示區(qū)、B1、B2、辦公區(qū) 第三組：A1、A2、A3、A4、A5、A6,1、盤點(diǎn)必須在營業(yè)結(jié)束

4、以后，開始盤點(diǎn)以作庫存鎖庫（盤點(diǎn)開始）；,2、 所有相關(guān)數(shù)據(jù)資料應(yīng)在盤點(diǎn)前全部錄入；,3、未錄入的商品，必須貼上“未錄入不需盤點(diǎn)”的標(biāo)記。,四、 注意事項(xiàng),1盤點(diǎn)規(guī)定：,（1）盤點(diǎn)貨架時(shí)，依序由左而右，由上而下（2）每一貨架視為獨(dú)立單位，盤完一個(gè)貨架再盤另一個(gè)貨架。 （4）每組人員分工：一人寫；一人點(diǎn)，一人復(fù)核；,第五單元 盤點(diǎn)的具體操作,（5）盤點(diǎn)單上的數(shù)字填寫要清楚，不可潦草；數(shù)字寫錯(cuò)，要整行劃線后登記； （6）倉庫總管全盤掌握盤點(diǎn)進(jìn)度，調(diào)度人員，巡視各組盤點(diǎn)區(qū)域，提醒死角及易漏盤區(qū)域；,第六單元 盤點(diǎn)結(jié)果的分析和處理,盤點(diǎn)作業(yè)結(jié)束后，實(shí)際庫存和電腦庫存相核對，若有較大差異要重盤，重盤后差異依然較大的，要追查原因，堵疏防漏。,1庫存更正流程圖,1、復(fù)盤后產(chǎn)生的差異，經(jīng)經(jīng)理簽核后 ，以盤點(diǎn)實(shí)際庫存量作為正確數(shù)據(jù)； 2、總經(jīng)理簽字后， 系統(tǒng)管理員方可作“確認(rèn)”工作； 3、盤點(diǎn)原始單據(jù)保存至下次盤點(diǎn)后，方可銷毀； 4、帳務(wù)調(diào)整，由財(cái)務(wù)部完成；,2資料整理,（1）倉庫總管要確認(rèn)盤點(diǎn)單是否全部收回，同時(shí)要有簽名； （2）財(cái)務(wù)部人員審核原件；系統(tǒng)管理員錄入數(shù)據(jù) （3） 財(cái)務(wù)部2日內(nèi)提交盤點(diǎn)結(jié)果報(bào)告；,發(fā)