第一章 補(bǔ)充講解(三).ppt

1、補(bǔ)充講解 （三） 書(shū)信寫(xiě)作,（一）一般書(shū)信 指私人書(shū)信，用于個(gè)人之間交流思想感情或互通信息。 （二）專用書(shū)信 相對(duì)于一般書(shū)信而言。指針對(duì)某種特定事務(wù)或特殊需要所使用的書(shū)信，用于某種特定的場(chǎng)合。 包括五個(gè)部分：標(biāo)題 稱呼 正文 結(jié)尾 落款,書(shū) 信（Letter）,XX公司： 茲介紹我校XXX等兩位同學(xué)前往你處聯(lián)系有關(guān)學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)事宜，請(qǐng)接洽。 此致 敬禮 湖北工業(yè)大學(xué)商貿(mào)學(xué)院（公章） 2010年4月1日,介 紹 信,證明信(證明) 1.證明身份。不寫(xiě)稱呼。 2.證明經(jīng)歷。要寫(xiě)稱呼。正文根據(jù)需要寫(xiě)清被證明人主要經(jīng)歷的時(shí)間、地點(diǎn)和所擔(dān)任的職務(wù)。 3.證明事件。要寫(xiě)稱呼。正文按事件發(fā)展的順序?qū)懬鍟r(shí)間、

2、地點(diǎn)、參與者的姓名及其在此事件中的地位、作用以及事件的前因后果。證明信正文的下一行空兩格寫(xiě)“特此證明”。,XXX，系我院XX系08級(jí)XX專業(yè)XX班學(xué)生。 特此證明 湖北工業(yè)大學(xué)商貿(mào)學(xué)院（公章） 2010年4月1日,證明信,H證明身份,證明信 XXX公司： 龔學(xué)明同志進(jìn)我廠工作已經(jīng)三年，在此時(shí)期，工作一貫認(rèn)真負(fù)責(zé)，經(jīng)常超額完成生產(chǎn)任務(wù)或提前完成生產(chǎn)任務(wù)，連續(xù)兩年被評(píng)為車(chē)間先進(jìn)。 特此證明 東海機(jī)電設(shè)備制造廠（公章） 年月日,H證明經(jīng)歷,秦一峰是海濱市某校辦公室自動(dòng)化97級(jí)畢業(yè)生，在校學(xué)習(xí)三年，成績(jī)合格，即將去海濱市公證處工作，他雖然符合畢業(yè)的條件，但還沒(méi)有拿到畢業(yè)證書(shū)，要到六月底才能拿到，公證處

3、要他開(kāi)據(jù)一個(gè)能夠按期拿到畢業(yè)證書(shū)的證明。,證明信 海濱市公證處： 秦一峰是我校辦公室自動(dòng)化專業(yè)97級(jí)學(xué)生，現(xiàn)三年修業(yè)期滿，各科成績(jī)合格，準(zhǔn)其畢業(yè)，但畢業(yè)證須待今年六月底統(tǒng)一頒發(fā)。 特此證明 海濱市某某學(xué)校（公章） 2000年5月10日,H證明事件,證明信,宏信服裝公司下崗女工李茵茵為了自謀生計(jì)，申請(qǐng)?jiān)谖逍寝r(nóng)貿(mào)市場(chǎng)開(kāi)一家煙雜店，街道4050安置辦在審批時(shí)，要求李茵茵到原單位開(kāi)具一張下崗證明，請(qǐng)擬寫(xiě)一份公司給她的證明。,申請(qǐng)書(shū),申請(qǐng)書(shū)是個(gè)人或 集體 向組織、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或社會(huì)團(tuán)體表述愿望、提出請(qǐng)求時(shí)使用的一種文書(shū)。 申請(qǐng)書(shū)要求一事 一議，內(nèi)容要單純。,申請(qǐng)書(shū) 格式,申請(qǐng)書(shū)（或申請(qǐng)書(shū)） （單位或

4、領(lǐng)導(dǎo)）： 正文內(nèi)容 請(qǐng)組織考驗(yàn)/請(qǐng)審查/望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) ！ 申請(qǐng)人： 申請(qǐng)日期： ,申請(qǐng)書(shū)除第一行居中寫(xiě)申請(qǐng)名稱外，其于部分與一般書(shū)信的格式一樣。 申請(qǐng)書(shū)的目的是通過(guò)向上級(jí)或有關(guān)主管部門(mén)提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準(zhǔn)。寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)，事項(xiàng)要明確，理由要充分，態(tài)度要積極，言辭要懇切。,注意：,正文內(nèi)容應(yīng)寫(xiě)清以下三個(gè)方面： 第一，申請(qǐng)什么，要求批準(zhǔn)什么； 第二，提出申請(qǐng)的目的和理由； 第三，表明自己的態(tài)度（或決心、愿望等）。 結(jié)尾要寫(xiě)表示敬意之類(lèi)的專用語(yǔ)。也可寫(xiě)表示感謝和希望的話，如“請(qǐng)組織考驗(yàn)”?！罢?qǐng)審查”、“望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)”等。用語(yǔ)要懇切，有禮貌。,入黨申請(qǐng)書(shū),敬愛(ài)的黨組織： 我叫XX

5、，是我院XX系XX專業(yè)的一名學(xué)生，我志愿加入中國(guó)共產(chǎn)黨。 通過(guò)學(xué)習(xí)黨章，我認(rèn)識(shí)到：自1921年建黨以來(lái)，黨領(lǐng)導(dǎo)中國(guó)人民，英勇奮斗，不怕?tīng)奚?，前赴后繼，經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的反對(duì)帝國(guó)主義、封建主義、官僚資本主義的革命斗爭(zhēng)，取得了新民主主義革命的勝利，建立了人民民主專政的中華人民共和國(guó) 今天，我向黨組織鄭重地遞交入黨申請(qǐng)書(shū)。希望能夠在黨組織的正確引導(dǎo)下使自己更快成長(zhǎng)。 我深知，按照黨的要求，自己還有一定差距大，因此，我希望黨組織從嚴(yán)要求我，以使我更快進(jìn)步。如果黨組織批準(zhǔn)我的申請(qǐng)，我一定會(huì)戒驕戒躁，繼續(xù)以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己。自覺(jué)學(xué)習(xí)黨的理論，擁護(hù)黨的綱領(lǐng)，遵守黨的章程，履行黨員的義務(wù)，在思想和行動(dòng)上與黨中央

6、保持一致，積極工作，為黨的事業(yè)奮斗終身，永不叛黨，做一個(gè)名副其實(shí)的共產(chǎn)黨員。如果組織上沒(méi)有接受我的請(qǐng)求，我也不會(huì)氣餒，而要繼續(xù)為之奮斗，自覺(jué)接受黨員和群眾的幫助和監(jiān)督，努力克服自己的缺點(diǎn)，彌補(bǔ)不足，爭(zhēng)取在思想上先入黨，進(jìn)而在組織上入黨，請(qǐng)組織在實(shí)踐中考驗(yàn)我！,自我介紹，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,入黨的動(dòng)機(jī)和理由,自己的心情、決心,學(xué)工處： 我叫 ，系我院XX系08級(jí)XX專業(yè)的一名學(xué)生。我來(lái)自XX市一個(gè)工人之家，上有爺爺奶奶，母親常年有病，無(wú)法工作。一家五口人的全部費(fèi)用均靠父親的工資。不幸，今年4月 父親下崗，使原本就緊張的家庭經(jīng)濟(jì)變得異常拮據(jù)。 聽(tīng)聞學(xué)校要發(fā)放一筆困難補(bǔ)助金，為減輕些家里的負(fù)擔(dān)，特提出申請(qǐng)，望

7、能批準(zhǔn)。 此致 敬禮！ 學(xué)生： 2010年月日,特困生補(bǔ)助申請(qǐng),表?yè)P(yáng)信 （一）表?yè)P(yáng)信的概念和種類(lèi) 表?yè)P(yáng)信是單位或個(gè)人用以表彰先進(jìn)思想、先進(jìn)事跡或好人好事的書(shū)信。 表?yè)P(yáng)信有以領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或群眾團(tuán)體的名義表彰其所屬單位、集體、個(gè)人的 （二）表?yè)P(yáng)信的寫(xiě)法 1標(biāo)題 一般是在首行正中位置寫(xiě)“表?yè)P(yáng)信”三字。,2稱謂 頂格寫(xiě)明被表?yè)P(yáng)的單位、集體名稱或個(gè)人姓名，個(gè)人姓名后應(yīng)加上“同志”、“先生”等詞語(yǔ)。 3正文 首先要概述表?yè)P(yáng)對(duì)象的所作所為及產(chǎn)生的作用和影響；接著，要在所敘事實(shí)的基礎(chǔ)上進(jìn)行議論、評(píng)價(jià)并闡明意義；然后，或提出表?yè)P(yáng)，或建議表?yè)P(yáng)，或表明敬佩之意及虛心學(xué)習(xí)的態(tài)度。 4結(jié)束語(yǔ)和落款 結(jié)束語(yǔ)常用“此致敬禮”、

8、“謹(jǐn)表敬意”。,例文2 表 揚(yáng) 信 高級(jí)中學(xué)： 昨天我食品公司第二門(mén)市部從外地運(yùn)回一批糕點(diǎn)、糖果等商品，因卡車(chē)有急事暫時(shí)先將貨卸在馬路邊。下午3點(diǎn)左右，我們正往門(mén)市部倉(cāng)庫(kù)里搬貨，這時(shí)，忽然豆大的雨點(diǎn)灑落下來(lái)。放學(xué)回家的一群學(xué)生，立即投入了搶運(yùn)貨物的戰(zhàn)斗，使我們幾千元的商品免遭損壞。 直到今天早晨，我們才了解到他們是貴校高一（3）班的王寧、陳飛等20名同學(xué)。他們愛(ài)國(guó)家，愛(ài)集體，做好事不留名的優(yōu)秀品質(zhì)使我們深受感動(dòng)。 請(qǐng)貴校對(duì)他們的精神廣為宣傳，對(duì)他們的行為大力表?yè)P(yáng)！ 此致 敬禮！ 副食公司第二門(mén)市部 1999年3月12日,倡議書(shū) 1.標(biāo)題 (1)可直接寫(xiě)“倡議書(shū)” (2)可在“倡議書(shū)”前加倡議內(nèi)

9、容 如：環(huán)保、節(jié)約、捐款捐物等 2.稱呼：稱呼前常用“全體”。,3.正文一般要表達(dá)三層意思： 開(kāi)頭寫(xiě)明提出倡議的目的(根據(jù)、原因等)。然后用 “為此，我們倡議：”或 “為此，我們提出以下倡議：”引出正文主體部分。 主體部分要寫(xiě)明倡議的具體內(nèi)容。一般采用條文式寫(xiě)法，每條自成一個(gè)自然段，段首空兩格，用漢字“一、二、三”加頓號(hào)標(biāo)項(xiàng)。 結(jié)尾表示倡議者的決心或希望。 4.落款：署名、日期,倡議書(shū) 全校老師、同學(xué)們： 藍(lán)天碧水、陽(yáng)光明媚、鳥(niǎo)語(yǔ)花香、空氣清新是我們夢(mèng)寐以求的優(yōu)美家園，但是廢氣、污水、白色垃圾、重金屬侵蝕了她，已危及到人類(lèi)的健康與生存。為此，我們倡議： 一、以節(jié)水為榮，隨時(shí)關(guān)緊水龍頭，別讓水空

10、流。 二、以節(jié)電為榮，省一度電，少一分污染，多一分貢獻(xiàn)。 三、以節(jié)糧為榮，愛(ài)惜糧食，讓節(jié)儉美德代代傳。 四、珍惜紙張，參加植樹(shù)造林，保護(hù)森林資源。 五、養(yǎng)成好習(xí)慣，不隨地吐痰，不隨地亂扔亂倒廢棄物。 六、少用一次性制品，節(jié)約能源，維護(hù)環(huán)境整潔。 七、愛(ài)護(hù)一草一木，做綠色使者，保持空氣清新。 八、做動(dòng)物的朋友，善待生命，與萬(wàn)物共存。 保護(hù)家園，就是保護(hù)自己；熱愛(ài)家園，就是熱愛(ài)生命。 讓我們一起行動(dòng)起來(lái)！ 市學(xué)校全體師生 年月日,下面是一份倡議書(shū)，在格式和內(nèi)容上有五處錯(cuò)誤，請(qǐng)指出來(lái) 鳥(niǎo)是人類(lèi)的好朋友。在我國(guó)遼闊的土地上，有一支龐大的義務(wù)滅蟲(chóng)隊(duì)伍，這就是常年守衛(wèi)在森林、果園和田野之中的食蟲(chóng)鳥(niǎo)類(lèi)。它們

11、為捕捉各種害蟲(chóng)而奔波，是一些稱職的“天兵天將”，為保護(hù)莊稼和森林作出了很大的貢獻(xiàn)。 目前，春回大地，正是百鳥(niǎo)做窩的季節(jié)。喜鵲、燕子和山雀等許多鳥(niǎo)都要在樹(shù)上或屋檐下做窩、下蛋、孵小鳥(niǎo)。我們向全縣小朋友們發(fā)出以下倡議： （一）不掏鳥(niǎo)窩，不摸鳥(niǎo)蛋，不捕捉益鳥(niǎo)。 （二）多栽樹(shù)，多種草，為鳥(niǎo)類(lèi)創(chuàng)造生活繁殖的良好環(huán)境。 （三）向人們宣傳保護(hù)益鳥(niǎo)的重要意義。 （四）認(rèn)真觀察和研究鳥(niǎo)類(lèi)的生活習(xí)性，學(xué)習(xí)保護(hù)益鳥(niǎo)的知識(shí)。 少年朋友們，讓我們立即行動(dòng)起來(lái)，保護(hù)益鳥(niǎo)，為四化建設(shè)出力！ 此致 敬禮! 縣中學(xué) 初三年級(jí)全體同學(xué) a,五處錯(cuò)誤是： （1）缺標(biāo)題；（2）缺稱謂；（3）缺有關(guān)“目的”的內(nèi)容；（4）“此致 敬禮”

12、可刪去； （5）缺日期。,會(huì)議記錄 P168,概念：會(huì)議記錄是開(kāi)會(huì)過(guò)程中將會(huì)議的基本情況、會(huì)議報(bào)告、討論發(fā)言決議等內(nèi)容如實(shí)記錄下來(lái)的文書(shū)。 特點(diǎn)：真實(shí)性 （記非紀(jì)，需要簽字） 資料性（存檔，供參考） 種類(lèi)三類(lèi)：簡(jiǎn)要會(huì)議記錄 詳細(xì)會(huì)議記錄 重要會(huì)議 速記 議程會(huì)議記錄 大型報(bào)告,會(huì)議記錄的寫(xiě)法標(biāo)題,時(shí)間： 地點(diǎn)： 出席人： 列席人： 缺席人： 主持人： 記錄： 會(huì)議議程： 主題報(bào)告（工作通告）： 討論發(fā)言： 決議： 散會(huì) （散會(huì)時(shí)間） 記錄員（簽字） 主持人（簽字）,會(huì)議記錄構(gòu)成和寫(xiě)法標(biāo)題 組織概況 主體 結(jié)尾,一、準(zhǔn)確寫(xiě)明會(huì)議名稱（要寫(xiě)全稱） 二、開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì)議性質(zhì)。詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議人姓名，應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。 事先寫(xiě)好 三、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)