課程培訓(xùn)：時間管理.ppt

1、第四講：時間管理,忙、盲、茫,Agenda,復(fù)習(xí)上次主題所用到的工具 復(fù)習(xí)MOT 行為模式 什么是時間管理 時間管理的基本步驟 Intel 會議室墻上的牌子 具體案例分享,常用工具復(fù)習(xí), 頭腦風(fēng)暴法 分類方法 思維導(dǎo)圖 MOT(EOAC: explore -offer -action -confirm,復(fù)習(xí)MOT行為模式,探索 Explore,有效時間管理的定義,朝向目標(biāo)，在最短的時間或在預(yù)定的時間內(nèi)，把事情做好。,要事優(yōu)先 80/20 法則 一次只做一件事 同類事情一次性完成,設(shè)立明確的目標(biāo),1,3,時間管理,時間管理,確立明確的目標(biāo)是首要的 人走的多快是一回事，方向?qū)Σ攀亲钪匾?。怎么走?/p>

2、不是求快，而是怎么向未來的目標(biāo)接近。所以有效的時間管理，強調(diào)的是一種方向。,處理客戶投訴,祝媽媽母親節(jié)快樂,設(shè)計公司主頁,報銷發(fā)票,文件歸檔,去稅務(wù)局交稅,時間管理知識學(xué)習(xí),回復(fù)客戶郵件,買一個鞋架,租房子,給同事分享出游照片,審計報告,學(xué)習(xí)英文,參加會計師資格考試,時間管理,參加同事孩子慶生,周六和朋友逛街,= 家庭,= 工作,= 發(fā)展,實踐,每個人列出未來兩周內(nèi)自己要做的6件事情。顏色代表分類，比如家庭，工作，學(xué)習(xí)，社交，信仰等等。,時間管理,Must,Nice,Low,High,URGENCY 緊急程度,IMPORTANCE 重要性,時間管理- 畫出四個象限,= 家庭,= 工作,= 發(fā)展

3、,處理客戶投訴,祝媽媽母親節(jié)快樂,設(shè)計公司主頁,報銷發(fā)票,。,文件歸檔,去稅務(wù)局交稅,時間管理知識學(xué)習(xí),回復(fù)客戶郵件,買一個鞋架,租房子,給同事分享出游照片,審計報告,學(xué)習(xí)英文,參加會計師資格考試,時間管理- 把任務(wù)貼到象限里,參加同事孩子慶生,周六和朋友逛街,時間管理- 優(yōu)先級的排法,I 危機 迫切問題 限定時間內(nèi)必須完成的任務(wù),II 預(yù)防性措施 建立關(guān)系 建立明確發(fā)展新的機會 制定計劃和休閑,III 接待訪客、某些電話 某些信件和報告 某些會議 公共活動,IV 瑣碎忙碌的工作 某些電話和會議 消磨時間的活動 令人愉快的活動,時間管理 - 不同優(yōu)先級的結(jié)果,I 壓力大 筋疲力盡 被危機牽著鼻

4、子走 忙于收拾殘局,II 遠(yuǎn)景，遠(yuǎn)見 平衡 自律 自制 很少發(fā)生危機,III 急功近利 被危機牽著鼻子走 被視為巧言令色 輕視目標(biāo)和計劃 缺乏自制力 人際關(guān)系浮淺,IV 對自己的人生不負(fù)責(zé)任 被動隨意 被炒魷魚 基本生活困難,時間管理,80/20 原則,人如果利用最高效的時間，只要20的投入就能產(chǎn)生80的效率。相對來說，如果使用最低效的時間，80的時間投入只能產(chǎn)生20%效率。 一天頭腦最清楚的時候，應(yīng)該放在最需要專心的事情上。與朋友、家人在一起的時間，相對來說，不需要頭腦那么清楚。所以，我們要把握一天中20的最高效時間（有些人是早晨，也有些人是下午和晚上；除了時間之外，還要看你的心態(tài)，血糖的高

5、低，休息是否足夠等綜合考量），專門用于最困難的科目和最需要思考的學(xué)習(xí)上。,時間管理,A 組,B 組,（做完之后交換再玩一次）,一次只做一件事,時間管理,A 組,B 組,（做完之后交換再玩一次）,同類事情一次性做完,2020年7月29日星期三,17,時間管理,要事優(yōu)先,工作和生活中每天都有干不完的事，唯一能夠做的就是分清輕重緩急。要理解急事不等于重要的事情。 每天除了辦又急又重要的事情外，一定要注意不要成為急事的奴隸。 有些急但是不重要的事情，你要學(xué)會放掉，要能對人說 no! 而且每天這三件事里最好有一件重要但是不急的，這樣才能確保你沒有成為急事的奴隸。,2020年7月29日星期三,18,時間管

6、理,要事優(yōu)先 - 勇氣,勇敢說“不” 重將來而不是過去 重機會而不是危機，不能只看到困難 選擇真正是自己的方向，而不是盲從 目標(biāo)要高，要有新意，不能只求安全和方便,2020年7月29日星期三,19,時間管理,要事優(yōu)先,勇敢說“不” 重將來而不是過去 重機會而不是危機，不能只看到困難 選擇真正是自己的方向，而不是盲從 目標(biāo)要高，要有新意，不能只求安全和方便,時間管理,日計劃范例,06.2007,07.2007,08.2007,09.2007,10.2007,11.2007,12.2007,Project Management,Prep.,Business Blueprint,Realization,FinalPrep.,1.2008,Go-Live,7/28/3,8/49/14,9/1411/16,11/171/3,1/4,1/42/8,2.2008,時間管理,月計劃范例,2020年7月29日星期三,22,時間管理,項目主計劃范例,2020年7月29日星期三,23,時間管理,項目詳細(xì)計劃范例,時間管理,比較計劃時間和實際時間，找出不必要的動作、任務(wù)和步驟 堅決