excel常用函數(shù)格式及功能說明

1、常用函數(shù)格式及功能說明1、 求合函數(shù)SUM（）使用格式:SUM(number1,number2, .)eg=sum(c1:c4)表示c1到c4的和）最后求和要按 回車鍵 功能：計算一組數(shù)值的總合 說明：（1）Number1, number2, . 為需要求和的參數(shù)。 （2）如果參數(shù)為數(shù)組或引用，只有其中的數(shù)字將被計算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略。例子l SUM(“3”, 2, TRUE) 等于 6，因為文本值被轉(zhuǎn)換成數(shù)字，而邏輯值TRUE被轉(zhuǎn)換成數(shù)字 1。l SUM(“Abc”,8, 2) 等于 10，因為對非數(shù)值型的值的引用不能被轉(zhuǎn)換成數(shù)值。l 如果單元格 A2：

2、E2 包含 5，15，30，40 和 50，則：l SUM(A2:C2) 等于 50l SUM(B2:E2, 15) 等于 1502 求平均值函數(shù)AVERAGE（）使用格式： AVERAGE(number1,number2, .) 功能：計算一組數(shù)值的平均值說明： Number1, number2, . 為 需要平均值的參數(shù)例：求C5:C8單元格的平均值，結果存放在C10單元格中單擊C10, 在編輯框直接輸入: AVERAGE(C5:C8)3 求最大和最小值函數(shù)MAX（）和MIN（）使用格式： MAX(number1,number2, .) MIN(number1,number2, .) 功能

3、：求某個區(qū)域內(nèi)或一組數(shù)值中的最大值（最小值）。 說明： Number1, number2, . 可以為數(shù)值或單元格引用。 例如：MAX（16，28，89，10）的值為89例：求C5:C8區(qū)域單元格數(shù)值個的最大值，存放在C10單元格中4 根據(jù)條件計數(shù)函數(shù)COUNTIF（）eg:計算不及格人數(shù)COUNTIF(C4：c17,“32、apples。例1： 假設 A3:A6 中的內(nèi)容分別為 apples、oranges、peaches、applesCOUNTIF(A3:A6,apples) 等于 2例2：假設 B3:B6 中的內(nèi)容分別為 32、54、75、86： COUNTIF(B3:B6,55) 等于

4、 25 計數(shù)函數(shù)COUNT（）使用格式： COUNT(number1,number2, .)功能：計算出某個區(qū)域內(nèi)數(shù)值的個數(shù)。說明： Number1, number2, . 可以為數(shù)值或單元格引用。 當單元格是文字、邏輯值或空白時，則COUNT不計數(shù)。例：求C5:C8區(qū)域單元格的數(shù)值個數(shù)，結果存放在C10單元格中。6 根據(jù)條件返回值函數(shù)IF（）使用形式： IF(條件表達式，返回值1，返回值2)功能：根據(jù)條件表達式成立與否，返回不同的結果，條件表達式為 TRUE 則得返回值1，為 FALSE則得返回值2。例： IF(B2C2,超過預算,OK) IF(B3C3,30,20) IF(E4=270 ,

5、”優(yōu) 秀“,“ “) 7. rank函數(shù)rank函數(shù)是排名函數(shù)。rank函數(shù)最常用的是求某一個數(shù)值在某一區(qū)域內(nèi)的排名。rank函數(shù)語法形式：rank(number, ref, order)參數(shù)： number 為需要求排名的那個數(shù)值或者單元格名稱（單元格內(nèi)必須為數(shù)字），ref 為排名的參照數(shù)值區(qū)域，order的為0和1，默認不用輸入，得到的就是從大到小的排名，若是想求倒數(shù)第幾，order的值請使用1。下面給出幾個rank函數(shù)的范例：示例1：正排名此例中，我們在B2單元格求20這個數(shù)值在 A1:A5 區(qū)域內(nèi)的排名情況，我們并沒有輸入order參數(shù)，不輸入order參數(shù)的情況下，默認order值為

6、0，也就是從高到低排序。此例中20在 A1:A5 區(qū)域內(nèi)的正排序是1，所以顯示的結果是1。示例2：倒排名此例中，我們在上面示例的情況下，將order值輸入為1，發(fā)現(xiàn)結果大變，因為order值為1，意思是求倒數(shù)的排名，20在A1:A5 區(qū)域內(nèi)的倒數(shù)排名就是4。示例3：求一列數(shù)的排名在實際應用中，我們往往需要求某一列的數(shù)值的排名情況，例如，我們求A1到A5單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)的各自排名情況。我們可以使用單元格引用的方法來排名：=rank(a1,a1:a5) ，此公式就是求a1單元格在a1:a5單元格的排名情況，當我們使用自動填充工具拖拽數(shù)據(jù)時，發(fā)現(xiàn)結果是不對的，仔細研究一下，發(fā)現(xiàn)a2單元格的公式居然變成了 =rank(a2,a2:a6) 這超