可視化資產(chǎn)管理方案.ppt

1、可視化固定資產(chǎn)管理解決方案,北京融智興華科技有限公司,目錄,需 求 分 析,資產(chǎn)管理的特點 數(shù)量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散 傳統(tǒng)人工管理模式，需要很多工作人員，制作大量的卡片資料。 每次清產(chǎn)核資均需要手工清點實物，再將清點數(shù)據(jù)手工錄入計算機，不僅工作量大、時間長，而且容易出錯，形成的報表與實際情況相差較大，已經(jīng)不能適應當前管理的需要。 良好的資產(chǎn)管理可以減少浪費，提高資產(chǎn)的利用率，直接降低企業(yè)運行成本。,傳統(tǒng)手工管理方式的不足 資產(chǎn)管理單據(jù)眾多，容易產(chǎn)生混亂 在傳統(tǒng)的手工記賬的管理方式下，對資產(chǎn)所進行的任何一點異動都需要填寫若干單據(jù)，造成了人力物力的浪費。 資產(chǎn)歷史操作查詢困

2、難 固定資產(chǎn)使用周期長，當資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)的物、帳不符的情況時，需要了解資產(chǎn)在企業(yè)內部的操作歷史紀錄。由于手工記賬的管理方式，所有的操作歷史紀錄均依靠填寫單據(jù)，所以對于資產(chǎn)歷史操作依靠對于單據(jù)的檢索，對于很多企業(yè)來說這種方式下想了解資產(chǎn)在企業(yè)內部的操作幾乎成了不可能的事情。 資產(chǎn)統(tǒng)計困難 手工記賬的管理方式，很多資產(chǎn)的統(tǒng)計工作都涉及到大量的單據(jù)查找，而且對于固定資產(chǎn)的管理很大程度上需要了解資產(chǎn)的價值，由于固定資產(chǎn)的價值并非一成不變，這樣難以實現(xiàn)隨時了解資產(chǎn)的價值。,需 求 分 析,資產(chǎn)管理系統(tǒng)同一般進銷存或庫管系統(tǒng)的不同 管理對象的不同 資產(chǎn)管理系統(tǒng)管理的對象是資產(chǎn)實物，通常是可以單獨使用，

3、價值達到一定的數(shù)值，并且會在較長周期內重復使用； 管理方式不同 資產(chǎn)管理通常實行的是單品管理，實行的是一物一碼，而一般進銷存或庫管系統(tǒng)對物品實行的是按類別管理，一類一碼 管理的范圍不同 資產(chǎn)管理需要對資產(chǎn)的全使用周期進行管理；而通常的進銷存系統(tǒng)或庫管系統(tǒng)不會對資產(chǎn)的日常使用中的情況進行管理 管理的目標不同 資產(chǎn)管理的目的是為了避免資產(chǎn)的流失，提高資產(chǎn)的利用率，從而降低企業(yè)的經(jīng)營成本；而進銷存或庫管系統(tǒng)是為了提高經(jīng)營活動的效率,需 求 分 析,資產(chǎn)管理系統(tǒng)必須要解決的問題 資產(chǎn)的標識問題 由于資產(chǎn)要實行單品管理，因此需要為每個資產(chǎn)進行唯一標識，因此需要有一個合理的能夠被自動識別的標識手段 資產(chǎn)數(shù)

4、據(jù)的采集問題 如何實現(xiàn)資產(chǎn)日常操作業(yè)務中數(shù)據(jù)的采集和記錄，是資產(chǎn)管理系統(tǒng)必須要解決的問題 現(xiàn)場業(yè)務的處理問題 由于資產(chǎn)分布的比較分散，許多業(yè)務需要在現(xiàn)場操作，而現(xiàn)場一般沒有電腦或網(wǎng)絡，如何實現(xiàn)現(xiàn)場業(yè)務的信息化管理,需 求 分 析,非條碼化的固定資產(chǎn)管理軟件存在的不足： 單機操作，無法共享數(shù)據(jù) 一些固定資產(chǎn)管理軟件只能在一臺計算機上使用，所有數(shù)據(jù)是封閉的，別人無法了解到資產(chǎn)管理的情況，只能依靠軟件產(chǎn)生的各種報表。 手工錄入數(shù)據(jù)，容易產(chǎn)生錯誤 常見的資產(chǎn)管理軟件中對資產(chǎn)進行操作的過程中都需要手工輸入大量的數(shù)據(jù)，在輸入的過程中容易產(chǎn)生各種各樣的錯誤。 資產(chǎn)管理中資產(chǎn)實物與信息脫節(jié) 眾多的固定資產(chǎn)管理

5、軟件中信息與資產(chǎn)實物完全脫節(jié)，統(tǒng)計、查詢的各項數(shù)據(jù)完全是賬面數(shù)據(jù)。,需 求 分 析,條碼在固定資產(chǎn)管理中的應用 條碼是現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中理想的信息介質 條碼化的固定資產(chǎn)管理可以使工作更加規(guī)范化、制度化、科學化、自動化，提高固定資產(chǎn)的利用率、完好率，使其發(fā)揮更大效益。 快速準確地數(shù)據(jù)采集，避免手工錄入數(shù)據(jù)而產(chǎn)生錯誤 實現(xiàn)資產(chǎn)管理中資產(chǎn)實物與信息的統(tǒng)一,需 求 分 析,移動計算技術和條碼技術的結合 條碼解決了資產(chǎn)的標識問題，資產(chǎn)被條碼標識后才有可能被自動識別設備所識別 移動計算是通過掌上數(shù)據(jù)采集終端來完成資產(chǎn)條碼的掃描和業(yè)務的處理，從而使信息化管理延伸到了業(yè)務現(xiàn)場 條碼技術和移動計算技術的

6、應用實現(xiàn)了資產(chǎn)管理整個環(huán)節(jié)的信息化，最大限度地降低了手工操作的差錯，提高的管理效率,需 求 分 析,結論 傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方式亟需改革，資產(chǎn)管理需要專業(yè)的、先進的、可靠的解決方案。,需 求 分 析,融智興華采用RFID射頻識別技術、計算機處理技術、互聯(lián)網(wǎng)通信技術等信息化技術，對高資產(chǎn)的管理實現(xiàn)資產(chǎn)信息自動化識別、資產(chǎn)驗收、資產(chǎn)新增、資產(chǎn)處置、資產(chǎn)調撥管理、資產(chǎn)分類、資產(chǎn)報廢、自動化/半自動化盤點、資產(chǎn)準確定位、報表自動輸出等相關操作。 此方案致力于實現(xiàn)： 及時、可靠的定位資產(chǎn)的所在位置區(qū)域 對移動資產(chǎn)進行定位報警 非接觸自動識別顯示屬性信息 降低資產(chǎn)的庫存成本，提高庫存利用率和審計頻率 采用自動

7、化/半自動化的識別方式，提高盤點的準確性和操作效率 實現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡實時共享和管理，根據(jù)需要完成報表輸出 建立一個統(tǒng)一的資產(chǎn)信息平臺，提高資產(chǎn)監(jiān)管的水平。,解 決 方 案,解 決 方 案,技術優(yōu)勢 采用ZigBee無線通信技術，通過RFID，采集智能和非智能設備的實時信息，可實現(xiàn)對智能和非智能設備的統(tǒng)一管理。,解 決 方 案,管理意義 借助RFID的優(yōu)勢，對資產(chǎn)在流通過程中的每一個流通節(jié)點進行監(jiān)控管理，通過建立集中化、科學化、規(guī)范化、標準化的資產(chǎn)管理體系，實現(xiàn)資產(chǎn)管理的信息化、網(wǎng)絡化，對于合理配置和利用資產(chǎn)，降低投入成本，增加投入產(chǎn)出效益，提高管理水平和效率等方面有著重大的意義。 功能實現(xiàn)

8、基于基于強大的分布特性，可以隨時隨地進行查詢、瀏覽等業(yè)務處理，大大提高用戶使用的方便程度及交互能力。,系 統(tǒng) 概 述,良好的資產(chǎn)管理可以減少浪費，提高資產(chǎn)的利用率，直接降低企業(yè)運行成本。系統(tǒng)將長期閑置，利用率不高設備進行統(tǒng)計匯總。如有部門向資產(chǎn)處提出設備申報計劃，可將設備調撥轉移至所需部門，真正提高設備利用率，降低空閑率，使資產(chǎn)設備使用更加充分，相當于是設備增值。 該系統(tǒng)將固定資產(chǎn)從購入、入帳、使用、維修到報廢全過程納入到管理體系中，實現(xiàn)資產(chǎn)變動信息與系統(tǒng)信息的實時一致，為投資決策、資產(chǎn)合理調配提供了準確的參考數(shù)據(jù)，有效提高投資效益和設備使用率，減少閑置浪費。,系 統(tǒng) 概 述,將“人、地、時、

9、物同步管理”，對資產(chǎn)日常操作流程中涉及到的任務、地點、實物、時間等信息進行記錄，并采用短信告警提醒功能，實現(xiàn)由后臺系統(tǒng)對工作流程進行有效的實時監(jiān)控和記錄，用戶在辦公室內就可以及時了解到資產(chǎn)使用狀態(tài)，簡化了管理流程，減輕了資產(chǎn)日常管理的壓力，節(jié)約了大量成本，提高了固定資產(chǎn)管理效益。,系 統(tǒng) 概 述,系 統(tǒng) 概 述,在系統(tǒng)管理中，超級管理員可以對用戶和用戶組進行管理，并對其應用權限進行設定，賦予用戶、部門相應的角色和使用權限，全方位保護信息安全，實現(xiàn)靈活管理。,功 能 詳 述,功 能 詳 述,添 加,在此界面中，用戶可以添加資產(chǎn)信息，將新購資產(chǎn)信息添加到系統(tǒng)中，方便用戶以后查詢統(tǒng)計，實時了解資產(chǎn)信

10、息，對資產(chǎn)進行管理。,軟件截圖,功 能 詳 述,調 撥 管 理,資產(chǎn)調撥是解決內各成員公司之間進行的資產(chǎn)所有權的轉移的業(yè)務。內部公司間資產(chǎn)調撥的自動協(xié)同關系，審批業(yè)務流程、設備信息的查詢、及相關調撥業(yè)務的查詢分析報告；,調 撥 管 理,功 能 詳 述,借用管理實現(xiàn)以下內容： 資產(chǎn)借用、借用歸還 執(zhí)行審批通過的借用申請進資產(chǎn)領用發(fā)放；或直接借用執(zhí)行審批后進行資產(chǎn)領用發(fā)放； 借用可推動庫存的出庫業(yè)務； 借用歸還可推動庫存的入庫業(yè)務； 資產(chǎn)借用和預警平臺的接口，如果資產(chǎn)借用有計劃歸還日期，那么提前指定天數(shù)進行預警提示。,借 用 管 理,借 用 管 理,資產(chǎn)借用管理用于解決一般企業(yè)在資產(chǎn)運營中發(fā)生的資

11、產(chǎn)借用、及借用歸還的業(yè)務。 該功能可實現(xiàn)對借入申請、借出列表、借入列表、審核記錄、歷史記錄等管理，審核配置功能。,借 用 管 理,功 能 詳 述,盤 點 管 理,資產(chǎn)盤點支持使用手持移動設備對資產(chǎn)快速和準確清查，移動終端盤點一改以往手工盤點、人為校驗的落后操作方式，將數(shù)據(jù)終端的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對，對正?；虍惓５臄?shù)據(jù)做出處理，得出固定資產(chǎn)的實際情況。 該功能可實現(xiàn)新增盤點任務、更新盤點任務、查看盤點任務詳細 內容等。,盤 點 管 理,功 能 詳 述,維 修 管 理,維 修 管 理,在該模塊中，可記錄維修全過程，用戶可查看資產(chǎn)的維修狀態(tài)，并實時跟蹤維修進程。,功 能 詳 述,定 位 管

12、理,無論該資產(chǎn)處于何種狀態(tài)，只要其仍在監(jiān)測區(qū)域內，用戶均可通過RFID技術對其定位，實時、實景查看資產(chǎn)所處環(huán)境。,軟件截圖,功 能 詳 述,報 表 管 理,在本系統(tǒng)中，用戶的關鍵性操作均可生成相應的報表，并可導出為EXCEL文件。 用戶在使用過程中，可以根據(jù)實需求選擇報表項目，生成相應的總表或分表，便于使用。 此功能極大地減輕了用戶工作強度和工作壓力，讓資產(chǎn)管理一目了然。,功 能 詳 述,資 產(chǎn) 處 置,資產(chǎn)處置一般是指資產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)將報廢的或者長期閑置不用的資產(chǎn)通過出售等途徑處理掉，以達到回收資金，減少經(jīng)營風險的目的。,資 產(chǎn) 處 置,功 能 詳 述,查 詢/ 統(tǒng) 計,該系統(tǒng)支持在線查詢/統(tǒng)計

13、，用戶登錄系統(tǒng)之后，可以查詢到本角色下權限范圍內的任何信息。,可以直接輸入資產(chǎn)的編號進行精確查詢或者可以通過選擇三級分類查詢以及對資產(chǎn)的各種信息進行篩選查詢，系統(tǒng)還提供了高級屬性對一些自定義屬性進行篩選查詢。,查 詢/ 統(tǒng) 計,應 用 領 域,解決了學校班級多、院系多，不能有效運用和調配資產(chǎn)，資產(chǎn)維護成本低的問題。 提高試驗器材的利用率的同時，低了隨意和盲目購置造成的浪費。 資產(chǎn)全生命過程中控制和完善了資產(chǎn)的費用屬性，使管理得到價值。 復雜的匯總統(tǒng)計工作變?yōu)楸憬?，資產(chǎn)管理階段性的勞動強度分散到了日常管理工作中去，并形成管理工作的良好體制。,教育領域,應 用 領 域,權責進一步分明、理清直管與監(jiān)

14、管的區(qū)別、歸口和層次管理成為可行。 必須按照國家規(guī)定的程序執(zhí)行管理，便于國有資產(chǎn)管理部門等相關部門監(jiān)管，信息更加準確透明。 能夠準確快捷的對固定資產(chǎn)信息進行管理和匯總，降低對上級匯報的任務量。,政府機關,應 用 領 域,解決了固定資產(chǎn)實物的標識問題，實現(xiàn)了資產(chǎn)日常管理中數(shù)據(jù)的自動采集、錄入，真正實現(xiàn)了資產(chǎn)的狀態(tài)的全程跟蹤。 流程化加權限管理運用無紙化辦公平臺節(jié)省時間，減少磨差，權責對等。 規(guī)范了的資產(chǎn)實物日常管理的流程，將各分支機構資產(chǎn)日常的管理納入到總部的監(jiān)控之下。,金融機構,應 用 領 域,申請,審批無紙化，大大縮短過程和時間且一切有據(jù)可依。 由于對資產(chǎn)一生使用數(shù)據(jù)忠實記錄，為維修的可行性

15、,費用控制，用工用件控制和設備采購的品牌和供應商均提供了如實的基礎數(shù)據(jù)和分析依據(jù)。 設備的定時維護和維修提醒功能,在有效地縮短維修周期的同時，最大程度地保障設備的正常運行。,零售行業(yè),應 用 領 域,將眾多設備統(tǒng)一管理，減少人員配置，降低管理者的工作量。 具備完善的與其它系統(tǒng)接口方案，最大限度保證用戶投資，同時與用戶系統(tǒng)高度集成，信息統(tǒng)一又獨立。 量化管理，各司其職，監(jiān)管和直管權責分明，成效顯著。,制造行業(yè),應 用 領 域,設定了強大的設備維護周期報警功能，確保各設備的運行狀態(tài)，以保證酒店高質量的服務。 人員流動頻繁和大量低值易耗品的管理有機的整合起來，使管理和軟件平臺連為一體。 業(yè)績評價參數(shù)，樹立部門負責人資產(chǎn)保管的責任感，同時使管理層清晰地了解資產(chǎn)管理人員的能力強弱，便于合理調