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文檔簡(jiǎn)介
1、政府采購非招標(biāo)采購方式管理辦法實(shí)施細(xì)則操作實(shí)務(wù)講解,第一節(jié) 非招標(biāo)采購方式的有關(guān)規(guī)定 第二節(jié) 競(jìng)爭(zhēng)性談判采購的操作程序 第三節(jié) 詢價(jià)采購的操作程序 第四節(jié) 單一來源采購的操作程序 第五節(jié) 競(jìng)爭(zhēng)性磋商 第六節(jié) 公開招標(biāo)項(xiàng)目入場(chǎng)交易有關(guān)規(guī)定,第一節(jié) 非招標(biāo)采購方式的有關(guān)規(guī)定,一、非招標(biāo)采購的方式: (一)競(jìng)爭(zhēng)性談判 (二)單一來源采購 (三)詢價(jià) (四)國(guó)務(wù)院政府采購監(jiān)督管理部門認(rèn)定的其他采購方式:競(jìng)爭(zhēng)性磋商(財(cái)庫2014214號(hào)),二、非招標(biāo)方式的適用范圍:(詢價(jià)僅限于貨物采購) (一)依法制定的集中采購目錄以內(nèi),且未達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的貨物、服務(wù); (二)依法制定的集中采購目錄以外、采購限額
2、標(biāo)準(zhǔn)以上,且未達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的貨物、服務(wù); (三)達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)批準(zhǔn)采用非公開招標(biāo)方式的貨物、服務(wù); (四)按照招標(biāo)投標(biāo)法及其實(shí)施條例必須進(jìn)行招標(biāo)的工程建設(shè)項(xiàng)目以外的政府采購工程。,三、非招標(biāo)采購方式的審批:,(一) 達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的貨物、服務(wù)采購項(xiàng)目,擬采用非招標(biāo)采購方式的,采購人應(yīng)當(dāng)在采購活動(dòng)開始前,報(bào)經(jīng)預(yù)算主管部門同意后,向設(shè)區(qū)的市、自治州以上人民政府財(cái)政部門申請(qǐng)批準(zhǔn)。 1、對(duì)公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)以下,采用單一來源采購方式的,同樣需要進(jìn)行批準(zhǔn)。 2、實(shí)施細(xì)則第十條、第五十七條、對(duì)達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)采用競(jìng)爭(zhēng)性談判或單一來源的表述為向同級(jí)財(cái)政部門申請(qǐng)批準(zhǔn),我市統(tǒng)一口徑為向
3、設(shè)區(qū)的市州以上財(cái)政部門批準(zhǔn)。 (二)招標(biāo)失敗后,采用非招標(biāo)采購方式的,經(jīng)同級(jí)財(cái)政部門批準(zhǔn)。,第二節(jié) 競(jìng)爭(zhēng)性談判采購的操作程序,競(jìng)爭(zhēng)性談判的適用情形 第一種:招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的,或者重新招標(biāo)未能成立的; 操作辦法:招標(biāo)失敗后,采購人或采購代理機(jī)構(gòu)提供相應(yīng)材料,報(bào)預(yù)算主管部門同意,經(jīng)同級(jí)財(cái)政部門批準(zhǔn)后,按照競(jìng)爭(zhēng)性談判采購方式的所有程序組織實(shí)施。 注意事項(xiàng): (1)程序需從成立談判小組開始,至評(píng)審工作結(jié)束。 (2)遞交響應(yīng)文件和實(shí)質(zhì)性響應(yīng)談判文件要求的供應(yīng)商不得少于3家.,競(jìng)爭(zhēng)性談判的適用情形,第二種:技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的; 第三種:非采購人所能預(yù)見
4、的原因或者非采購人拖延造成采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿足用戶緊急需要的; 第四種:因藝術(shù)品采購、專利、專有技術(shù)或者服務(wù)的時(shí)間、數(shù)量事先不能確定等原因不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的。 第三種、第四種情形規(guī)定了發(fā)生情形的前置條件。,競(jìng)爭(zhēng)性談判的適用情形,第五種:公開招標(biāo)的貨物、服務(wù)采購項(xiàng)目,招標(biāo)過程中提交投標(biāo)文件或者經(jīng)評(píng)審實(shí)質(zhì)性響應(yīng)招標(biāo)文件要求的供應(yīng)商只有2家的。 操作辦法:招標(biāo)失敗后,采購人、采購代理機(jī)構(gòu)提供相應(yīng)材料,報(bào)預(yù)算主管部門同意,經(jīng)同級(jí)財(cái)政部門書面批準(zhǔn)后,可以與該兩家供應(yīng)商進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性談判,采購人、采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件中的采購需求編制談判文件、成立談判小組、確認(rèn)談判文件、發(fā)出談判文件、組織實(shí)施談
5、判。 注意事項(xiàng): (1)遞交響應(yīng)文件和實(shí)質(zhì)性響應(yīng)談判文件要求的供應(yīng)商可以為2家。 (2)操作程序中沒有邀請(qǐng)供應(yīng)商和確認(rèn)參與談判供應(yīng)商的環(huán)節(jié)。 (3)對(duì)提交投標(biāo)文件只有2家的應(yīng)進(jìn)行資格證明材料審查。,達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式,審批需提供的材料,1、基本材料:項(xiàng)目基本情況說明、預(yù)算金額及證明、申請(qǐng)理由。 2、招標(biāo)失敗后(第一、五種情形),擬采用競(jìng)爭(zhēng)性談判采購方式的,同時(shí)提供: (1)發(fā)布招標(biāo)公告的證明材料(公告網(wǎng)頁打印件)。 (2)采購人或采購代理機(jī)構(gòu)出具的質(zhì)疑及質(zhì)疑處理情況說明。 (3)評(píng)標(biāo)委員會(huì)或3名以上評(píng)審專家出具的招標(biāo)文件沒有不合理?xiàng)l款的論證意見。 三種情況: 未進(jìn)入評(píng)審程序
6、的,組織3名以上專家進(jìn)行論證。 進(jìn)入評(píng)審程序的,由評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行論證。 存在不合理?xiàng)l款的,修改招標(biāo)文件重新組織招標(biāo)。,競(jìng)爭(zhēng)性談判采購方式的主要程序,1、成立談判小組 2、制定談判文件 3、邀請(qǐng)供應(yīng)商 4、資格審查 5、確定參加談判供應(yīng)商 6、談判 7、確定成交供應(yīng)商,一、成立談判小組,(一)由采購人代表和評(píng)審專家3人以上單數(shù)組成,評(píng)審專家人數(shù)不得少于2/3;公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)以上的,談判小組由5人以上單數(shù)組成。 (二)采購人代表參加談判小組的,須由采購單位出具授權(quán)書。 (三)采購人代表不得以評(píng)審專家身份參加本部門或本單位采購項(xiàng)目的評(píng)審,代理機(jī)構(gòu)人員不得參加本機(jī)構(gòu)代理的采購項(xiàng)目的評(píng)審。,一、成立談
7、判小組,(四)評(píng)審專家應(yīng)當(dāng)從政府采購評(píng)審專家?guī)熘须S機(jī)抽取,隨機(jī)抽取難以確定合適的評(píng)審專家的,可以自行選定評(píng)審專家。技術(shù)復(fù)雜、專業(yè)性強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)性談判采購項(xiàng)目,評(píng)審專家中應(yīng)當(dāng)包含1名法律專家。 (五)談判小組成員在采購活動(dòng)各環(huán)節(jié)原則上應(yīng)保持一致,情況復(fù)雜的,可以增補(bǔ),因故不能參加后續(xù)評(píng)審活動(dòng)的,可以補(bǔ)抽替換。,二、談判小組應(yīng)當(dāng)履行的職責(zé)和義務(wù),1、制定或確認(rèn)談判文件; 2、對(duì)受邀供應(yīng)商資格進(jìn)行審查或確認(rèn); 3、從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于3家的供應(yīng)商參加談判; 4、審查供應(yīng)商的響應(yīng)文件并作出評(píng)價(jià); 5、編寫評(píng)審報(bào)告; 6、告知采購人、代理機(jī)構(gòu)在評(píng)審過程中發(fā)現(xiàn)的供應(yīng)商的違法違規(guī)行為; 7
8、、配合采購人、代理機(jī)構(gòu)答復(fù)供應(yīng)商的質(zhì)疑; 8、配合財(cái)政部門的投訴處理和監(jiān)督檢查工作。,三、制定談判文件,(一)制定談判文件的方式 (1)談判小組制定 (2)采購人或代理機(jī)構(gòu)編制,談判小組確認(rèn)。談判文件內(nèi)容違反政府采購法律法規(guī)規(guī)定的,談判小組應(yīng)當(dāng)不予確認(rèn)。 (二)談判文件組成 1、談判文件包括:供應(yīng)商資格條件、采購邀請(qǐng)、采購方式、采購預(yù)算、采購需求、采購程序、價(jià)格構(gòu)成或者報(bào)價(jià)要求、響應(yīng)文件編制要求、提交響應(yīng)文件截止時(shí)間及地點(diǎn)、保證金交納數(shù)額和形式、評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)等。,(二)談判文件組成,2、供應(yīng)商資格條件 (1)基本資格條件:符合政府采購法第二十二條 應(yīng) 當(dāng)具備的條件,并提供下列材料(實(shí)施條例第
9、十七條): 法人或者其他組織的營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證明文件,自然人的身 份證明; 財(cái)務(wù)狀況報(bào)告(非招標(biāo)方式范本不要求提供),依法繳 納稅收和社會(huì)保障資金的相關(guān)材料; 具備履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力的證明材料; 參加政府采購活動(dòng)前3年內(nèi)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒有重大違法記錄的書面聲明; 具備法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件的證明材料。,(二)談判文件組成,(2)特定資格條件:采購人可以根據(jù)采購項(xiàng)目的特殊要求,規(guī)定供應(yīng)商的特定條件。 實(shí)施細(xì)則第二十七條規(guī)定: 只有法律法規(guī)強(qiáng)制規(guī)定或者為實(shí)現(xiàn)政府采購政策功能而設(shè)定的條件才能作為特定資格條件。 不得以任何理由要求供應(yīng)商提供基本資格條件和特定資格條件之外的證明材料,不得
10、將注冊(cè)資本、資產(chǎn)總額、營(yíng)業(yè)收入、從業(yè)人員、利潤(rùn)、納稅額、業(yè)績(jī)規(guī)模以及生產(chǎn)廠商的授權(quán)等條件設(shè)定為供應(yīng)商資格條件,不得阻撓和限制中小企業(yè)自由進(jìn)入本地區(qū)和本行業(yè)的政府采購市場(chǎng)。,(二)談判文件組成,3、談判文件不得存在以下不合理情形:(實(shí)施條例第二十條規(guī)定) (1)就同一采購項(xiàng)目向供應(yīng)商提供有差別的項(xiàng)目信息;(2)設(shè)定的資格、技術(shù)、商務(wù)條件與采購項(xiàng)目的具體特點(diǎn)和實(shí)際需要不相適應(yīng)或者與合同履行無關(guān);(3)采購需求中的技術(shù)、服務(wù)等要求指向特定供應(yīng)商、特定產(chǎn)品;(4)以特定行政區(qū)域或者特定行業(yè)的業(yè)績(jī)、獎(jiǎng)項(xiàng)作為加分條件或者中標(biāo)、成交條件;(5)對(duì)供應(yīng)商采取不同的資格審查或者評(píng)審標(biāo)準(zhǔn);(6)限定或者指定特定的
11、專利、商標(biāo)、品牌或者供應(yīng)商;(7)非法限定供應(yīng)商的所有制形式、組織形式或者所在地;(8)以其他不合理?xiàng)l件限制或者排斥潛在供應(yīng)商。,(二)談判文件組成,4、談判文件須明確談判小組根據(jù)與供應(yīng)商談判情況可能實(shí)質(zhì)性變動(dòng)的內(nèi)容,包括采購需求中的技術(shù)、服務(wù)要求及合同草案條款。,(二)談判文件組成,5、保證金的提交 (1)保證金的提交不超過項(xiàng)目預(yù)算的2%。 (2)有下列情形之一,保證金不予退還: 供應(yīng)商在提交響應(yīng)文件截止時(shí)間后撤回響應(yīng)文件的; 供應(yīng)商在響應(yīng)文件中提供虛假材料的; 除因不可抗力或談判文件認(rèn)可的情形以外,成交供應(yīng)商不與采購人簽訂合同的; 供應(yīng)商與采購人、其他供應(yīng)商或者采購代理機(jī)構(gòu)惡意串通的; 談
12、判文件規(guī)定的其他情形。,(二)談判文件組成,6、談判文件的實(shí)質(zhì)性條款 (1)談判文件要求的所有條款、條件和規(guī)格均為實(shí)質(zhì)性條款,不得有任何偏離或保留。 (2)有偏離即為不滿足,應(yīng)視為無效響應(yīng)。 之前湖南省政府采購工作規(guī)范的規(guī)定: (1)分為實(shí)質(zhì)性條款和非實(shí)質(zhì)性條款,可有條件地接受偏差。 (2)非實(shí)質(zhì)性條款在最高偏離項(xiàng)數(shù)范圍內(nèi)按增加報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)審。,(二)談判文件組成,7、政府采購政策功能 (1)強(qiáng)制采購政策: 強(qiáng)制采購標(biāo)記符號(hào)的節(jié)能產(chǎn)品。 (2)優(yōu)先采購政策: 非標(biāo)記符號(hào)的節(jié)能產(chǎn)品,5%-10%的價(jià)格扣除。 環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品,5%-10%的價(jià)格扣除。 湖南省兩型“產(chǎn)品”,5%-10%的價(jià)格扣除。 小型
13、和微型企業(yè)產(chǎn)品,6%-10%的價(jià)格扣除。 聯(lián)合體,2%-3%的價(jià)格扣除(大中型與小微企業(yè)聯(lián)合,小微占合同的30%以上)。 中型企業(yè)產(chǎn)品,3%-5%的價(jià)格扣除。,(二)談判文件組成,6、政府采購政策操作的規(guī)定 (1)同時(shí)屬于節(jié)能、環(huán)保、兩型產(chǎn)品的,只享受其中最高一項(xiàng)政策優(yōu)惠。 (2)享受中小企業(yè)發(fā)展政策優(yōu)惠的,可以與同時(shí)享受節(jié)能產(chǎn)品、環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品、兩型產(chǎn)品等產(chǎn)品優(yōu)惠中的一項(xiàng)累加扣除。 (3)同一項(xiàng)目中部分產(chǎn)品屬于優(yōu)先采購政策的,評(píng)審時(shí)只對(duì)該部分產(chǎn)品的報(bào)價(jià)實(shí)行價(jià)格扣除。 (4)中小企業(yè)認(rèn)定: 符合政府采購支持中小企業(yè)的條件(財(cái)庫2011181號(hào)第二條 ) 采購貨物的,同時(shí)滿足供應(yīng)商和制造商的劃分標(biāo)
14、準(zhǔn)。 采購工程和服務(wù)的,滿足供應(yīng)商的劃分標(biāo)準(zhǔn)。 小型、微型企業(yè)提供中型企業(yè)制造的貨物的,視為中型企業(yè)。 (5)供應(yīng)商提供中小企業(yè)聲明函及政策功能所在頁復(fù)印件,在分項(xiàng)報(bào)價(jià)表中明細(xì)填寫包括分項(xiàng)產(chǎn)品金額在內(nèi)相關(guān)數(shù)據(jù)及信息。,(三)談判文件的范本格式要求,1、談判文件條目 第一章 談判通知 第二章 談判須知 談判須知前附表、談判須知正文 第三章 政府采購合同格式條款 合同協(xié)議書 、專用和通用合同條款 第四章 采購需求 第五章 響應(yīng)文件組成,(三)談判文件的范本格式要求,2、采購文件附表 附件一:競(jìng)爭(zhēng)性談判邀請(qǐng)公告(指發(fā)公告的) 附件1-1:資格證明材料承諾函 附件1-2:法定代表人身份證明書 附件1-
15、3:法定代表人授權(quán)委托書 附件二:競(jìng)爭(zhēng)性談判邀請(qǐng)通知(指抽取或推薦的) 附件2-1:資格證明材料承諾函 附件2-2:法定代表人身份證明書 附件2-3:法定代表人授權(quán)委托書 附件三:推薦供應(yīng)商意見書 附件四:評(píng)審報(bào)告 附件4-1:供應(yīng)商資格性檢查表 附件4-2:響應(yīng)文件符合性審查表,(三)談判文件的范本格式要求,2、采購文件附表 附件五:競(jìng)爭(zhēng)性談判成交結(jié)果公告 附件六:終止采購公告 附件七:委托代理協(xié)議 附件八:采購活動(dòng)記錄 附件九:驗(yàn)收書 附件十:采購人代表授權(quán)書 附件十一:?jiǎn)我粊碓床少忢?xiàng)目唯一性論證意見表 附件十二:公開招標(biāo)項(xiàng)目擬采用非招標(biāo)方式論證意見表 上述標(biāo)紅附件為我市增加的附表格式,(
16、三)談判文件的范本格式要求,3、合同格式 (1)貨物: 按實(shí)施細(xì)則范本格式 (2)工程: 合同協(xié)議書按實(shí)施細(xì)則范本格式參照工程類進(jìn)行了相應(yīng)修改,通用條款采用建設(shè)工程施工合同(示范文本) (3)服務(wù):合同協(xié)議書按實(shí)施細(xì)則范本格式,專用條款和通用條款合同格式文本省級(jí)以上政府部門或行業(yè)組織有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的,應(yīng)按其文本。沒有文本的,按照中華人民共和國(guó)合同法及采購項(xiàng)目特點(diǎn)自行擬定特定文本確定合同格式。 (4)固定總價(jià)合同,其中工程類增加了需財(cái)評(píng)進(jìn)行結(jié)算評(píng)審的條款。,四、邀請(qǐng)供應(yīng)商,政府采購法第三十八條規(guī)定: 談判小組從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于3家的供應(yīng)商參加談判,并向其提供談判文件。
17、74號(hào)令第十二條、實(shí)施細(xì)則第二十三條規(guī)定: 采購人或采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)通過發(fā)布邀請(qǐng)公告、從省級(jí)以上財(cái)政部門建立的供應(yīng)商庫隨機(jī)抽取或者采購人和評(píng)審專家分別書面推薦的方式邀請(qǐng)不少于3家符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng)性談判。,四、邀請(qǐng)供應(yīng)商,(一)邀請(qǐng)供應(yīng)商的方式: 1、發(fā)布邀請(qǐng)公告 (1)邀請(qǐng)公告須在省級(jí)以上財(cái)政部門批定的媒體發(fā)布,且公告時(shí)間不得少于5個(gè)工作日。 (2)公告的內(nèi)容包括:項(xiàng)目的基本情況、主要采購需求、競(jìng)爭(zhēng)性談判允許實(shí)質(zhì)性變動(dòng)內(nèi)容、資格條件、遞交資格證明材料的時(shí)間地點(diǎn)等。 (3)無特定對(duì)象。,四、邀請(qǐng)供應(yīng)商,2、從省級(jí)以上財(cái)政部門建立的供應(yīng)商庫中隨機(jī)抽取的方式。(暫未建庫) 3、采購人
18、和評(píng)審專家分別書面推薦的方式。 (1)采購人和評(píng)審專家各自出具書面推薦意見,采購人推薦供應(yīng)商的比例不得高于總數(shù)的50%。 (2)向推薦的供應(yīng)商發(fā)出資格審查邀請(qǐng)通知,內(nèi)容與邀請(qǐng)公告相同。 (3)有特定對(duì)象。,四、邀請(qǐng)供應(yīng)商,(二)供應(yīng)商資格審查 1、評(píng)審小組對(duì)遞交資格證明材料的供應(yīng)商進(jìn)行資格性審查,也可以由采購人或采購代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行資格預(yù)審,談判小組進(jìn)行確認(rèn)。 2、談判小組從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中按照少數(shù)服從多數(shù)的原則確定不少于3家供應(yīng)商參加談判。,四、邀請(qǐng)供應(yīng)商,(三)發(fā)出采購文件 1、談判小組向確定的供應(yīng)商提供談判文件,供應(yīng)按規(guī)定購買采購文件。 兩種方式:一是在供應(yīng)商資格審查當(dāng)日,直接
19、提供。二是發(fā)出談判通知,在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)提供。 2、采購文件發(fā)出之日起至供應(yīng)商提交首次響應(yīng)文件截止之日止不得少于3個(gè)工作日。 3、對(duì)已發(fā)出的采購文件進(jìn)行必要的澄清或者修改的內(nèi)容可能影響響應(yīng)文件編制的,應(yīng)當(dāng)在提交首次響應(yīng)文件截止日的3個(gè)工作日前,以書面形式通知所有接收采購文件的供應(yīng)商,不足3個(gè)工作日的,應(yīng)當(dāng)順延提交首次響應(yīng)文件截止之日。,五、響應(yīng)文件評(píng)審,(一)資格性審查: 1、在提交首次響應(yīng)文件截止時(shí)間前,供應(yīng)商的資格條件發(fā)生變化,影響或者可能影響資格條件的, 2、聯(lián)合體投標(biāo)的, 3、除上述之外,不再進(jìn)行資格審查。 (二)響應(yīng)文件初步審查: 談判小組對(duì)供應(yīng)商提交的首次響應(yīng)文件的保證金繳納、響
20、應(yīng)文件簽署和蓋章、響應(yīng)文件的有效期等情況進(jìn)行初步審查。,五、響應(yīng)文件評(píng)審,(三)符合性審查: 對(duì)響應(yīng)文件與談判文件要求的所有條款、條件和規(guī)格的響應(yīng)程度進(jìn)行審查。有偏離的其響應(yīng)文件無效。 偏離:指不滿足、或不響應(yīng)談判文件的要求,非招標(biāo)方式不存實(shí)質(zhì)性響應(yīng)和非實(shí)質(zhì)性響應(yīng)條款,所有談判文件所設(shè)的條款均為實(shí)質(zhì)性條款,供應(yīng)商必須滿足 。,五、響應(yīng)文件評(píng)審,(四)談判: 符合性審查結(jié)束后,談判小組所有成員集中與單一供應(yīng)商分別進(jìn)行談判,并給予所有參加談判的供應(yīng)商平等的談判機(jī)會(huì)。 分兩種情形: 1、談判文件實(shí)質(zhì)性內(nèi)容不變動(dòng) 談判文件未明確可能實(shí)質(zhì)性變動(dòng)內(nèi)容的,不能進(jìn)行變動(dòng)。 已明確的,談判小組可以根據(jù)談判情況談
21、判文件無需發(fā)生變動(dòng)的,不進(jìn)行變動(dòng),且談判小組不另行通知。 直接與實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的3家以上供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判。,五、響應(yīng)文件評(píng)審,(四)談判: (2)談判文件實(shí)質(zhì)性內(nèi)容變動(dòng) 談判小組可以根據(jù)談判情況對(duì)已明確的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容進(jìn)行變動(dòng),實(shí)質(zhì)性變動(dòng)的內(nèi)容,須經(jīng)采購人同意。 不得變動(dòng)未明確的其他內(nèi)容。 可以進(jìn)行多輪次談判。 供應(yīng)商重新提交響應(yīng)文件(應(yīng)當(dāng)包括貨物說明、服務(wù)方案、施工組織,技術(shù)商務(wù)響應(yīng)及報(bào)價(jià)),五、響應(yīng)文件評(píng)審,(五)供應(yīng)商最后報(bào)價(jià): 1、能夠詳細(xì)列明采購需求技術(shù)、服務(wù)要求的,談判結(jié)束后,所有繼續(xù)參加談判的供應(yīng)商最后報(bào)價(jià)。 2、不能詳細(xì)列明采購需求技術(shù)、服務(wù)要求的,談判結(jié)束后,談判小組按照少數(shù)服從多
22、數(shù)的原則投票推薦3家以上供應(yīng)商的設(shè)計(jì)方案或者解決方案,并要求最后報(bào)價(jià)。 3、提交最后報(bào)價(jià)的供應(yīng)商不得少于3家。 4、供應(yīng)商的最后報(bào)價(jià)須填列到分項(xiàng)報(bào)價(jià)表。 5、供應(yīng)商的最后報(bào)價(jià)及價(jià)格扣除情況,應(yīng)組織所有參加最后報(bào)價(jià)的供應(yīng)商當(dāng)場(chǎng)開封公布,并簽字確認(rèn)。 6、提交首次響應(yīng)文件的供應(yīng)商,在提交最后報(bào)價(jià)之前,可以根據(jù)談判情況退出談判。,五、響應(yīng)文件評(píng)審,(六)提出成交供應(yīng)商: 談判小組從質(zhì)量和服務(wù)均能滿足談判文件實(shí)質(zhì)性響應(yīng)要求的供應(yīng)商中,根據(jù)供應(yīng)商的最后報(bào)價(jià),按照政府采購政策規(guī)定進(jìn)行價(jià)格扣除,并按價(jià)格扣除后的評(píng)審報(bào)價(jià)由低到高的順序提出3名以上成交候選人,并編寫評(píng)審報(bào)告。,六、談判終止,出現(xiàn)下列情形之一的,
23、談判終止,重新開展采購活動(dòng): (1)因情況變化,不再符合規(guī)定的競(jìng)爭(zhēng)性談判采購方式適用情形的; (2)出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的; (3)談判邀請(qǐng)公告公示期滿后,報(bào)名供應(yīng)商不足3家的; (4)在采購過程中符合競(jìng)爭(zhēng)的供應(yīng)商或者報(bào)價(jià)未超過采購預(yù)算的供應(yīng)商不足3家的; (5)因重大變故,采購任務(wù)取消的。,七、確定成交供應(yīng)商,(一)采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在評(píng)審結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)將評(píng)審報(bào)告送采購人確認(rèn)。 (二)采購人應(yīng)當(dāng)在收到評(píng)審報(bào)告后5個(gè)工作日內(nèi),從評(píng)審報(bào)告提出的成交候選人中,根據(jù)質(zhì)量和服務(wù)均能滿足采購文件實(shí)質(zhì)性響應(yīng)要求且最后報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商,也可以書面授權(quán)評(píng)審小組直接確定成交供應(yīng)商。 (
24、三)采購人逾期未確定成交供應(yīng)商且不提出異議的,視為確定評(píng)審報(bào)告提出的最后報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商為成交供應(yīng)商。,八、發(fā)布成交公告,(一)采購人或采購代理機(jī)構(gòu)在成交供應(yīng)商確定后2個(gè)工作日內(nèi),在省級(jí)以上財(cái)政部門指定媒體上公告成交結(jié)果。 (二)在公告的同時(shí)向成交供應(yīng)商發(fā)出成交通知書。 (三)將談判文件隨成交結(jié)果同時(shí)公告。 (四)公告的內(nèi)容包括:項(xiàng)目基本情況,成交供應(yīng)商名稱、地址和成交金額,主要成交標(biāo)的的分項(xiàng)報(bào)價(jià)表,政府采購政策優(yōu)惠價(jià)格扣除情況,談判小組名單等。,九、簽訂采購合同,(一)采購人與成交供應(yīng)商自成交通知書發(fā)出之日起30日內(nèi),簽訂采購合同。 (二)采購人不得與成交供應(yīng)商訂立背離采購文件實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的采
25、購合同。 (三)采購文件規(guī)定成交供應(yīng)商需履約擔(dān)保的,在成交通知書發(fā)出之日起10日內(nèi)向采購人提交,金額不超過合同金額的10%;采購合同約定支付預(yù)付款的(原則上禁止),必須約定提交履約擔(dān)保金。 (四)采購合同簽訂之日起2個(gè)工作日內(nèi),將采購合同在指定媒體上公告(實(shí)施條例規(guī)定)。 (五)采購人或采購代理機(jī)構(gòu)自合同簽訂之日起7個(gè)工作日內(nèi),按照規(guī)定將合同報(bào)同級(jí)財(cái)政部門備案。,競(jìng)爭(zhēng)性談判流程圖,第三節(jié) 詢價(jià)采購的操作程序,一、詢價(jià)采購的適用情形 采購的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的政府采購項(xiàng)目。 二、詢價(jià)采購程序 成立詢價(jià)小組、制定或確認(rèn)詢價(jià)通知書、邀請(qǐng)參與詢價(jià)的供應(yīng)商、詢價(jià)、確認(rèn)成交供
26、應(yīng)商、簽訂采購合同。 詢價(jià)采購的具體操作程序與競(jìng)爭(zhēng)性談判基本相同。,三、詢價(jià)采購與競(jìng)爭(zhēng)性談判采購不同點(diǎn): 1、詢價(jià)小組不得改變?cè)儍r(jià)通知書所確定的技術(shù)和服務(wù)等要求及評(píng)審程序、評(píng)定成交標(biāo)準(zhǔn)和合同文本;談判小組可以對(duì)談判文件已明確的允許實(shí)質(zhì)性變動(dòng)的內(nèi)容進(jìn)行變動(dòng)。 2、詢價(jià)采購,供應(yīng)商應(yīng)一次報(bào)出不得更改的價(jià)格;競(jìng)爭(zhēng)性談判采購可以多輪次價(jià)格談判并進(jìn)行最后報(bào)價(jià)。,四、詢價(jià)終止 (一)因情況變化,不再符合規(guī)定的詢價(jià)采購方式適用情形的; (二)出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的; (三)詢價(jià)邀請(qǐng)公告公示期滿后,報(bào)名供應(yīng)商不足3家的; (四)在采購過程中符合詢價(jià)要求的供應(yīng)商或者報(bào)價(jià)未超過采購預(yù)算的供應(yīng)商不足3家
27、的;,詢價(jià)采購流程圖,第四節(jié) 單一來源采購的操作程序,一、單一來源采購的適用情形: (一)只能從唯一供應(yīng)商處采購的; 申請(qǐng)審批前進(jìn)行論證并公示 1、唯一性論證: (1)組織相應(yīng)專業(yè)專家對(duì)相關(guān)供應(yīng)商因?qū)@驅(qū)S屑夹g(shù)等原因具有唯一性、項(xiàng)目預(yù)算的合理性進(jìn)行論證。 (2)項(xiàng)目預(yù)算在300萬元以下的,項(xiàng)目論證專家人數(shù)3人;項(xiàng)目預(yù)算在300萬元以上的,項(xiàng)目論證專家人數(shù)5人。 (3)相應(yīng)專家可在政府采購評(píng)審專家?guī)祀S機(jī)抽取,也可由采購人或采購代理機(jī)構(gòu)自行委托具備相應(yīng)專業(yè)、資質(zhì)的專家。,2、單一來源采購公示: (1)公示內(nèi)容:項(xiàng)目基本情況、擬采購的貨物或服務(wù)的說明、采用單一來源采購方式的原因、擬定唯一供應(yīng)商的名
28、稱及地址、論證意見及專家基本情況、采購人和代理機(jī)構(gòu)及財(cái)政部門的聯(lián)系方式。 (2)公示期不少于5個(gè)工作日。,3、補(bǔ)充論證: (1)供應(yīng)商對(duì)單一來源采購公示有異議的,在公示期內(nèi)將書面意見向采購人或代理機(jī)構(gòu)反饋,并抄送財(cái)政部門。 (2)采購人或代理機(jī)構(gòu)在公示期滿后,5個(gè)工作日內(nèi)組織專家進(jìn)行補(bǔ)充論證。 (3)補(bǔ)充論證后,認(rèn)為異議成立的,采用其他方式;認(rèn)為異議不成立的,將異議意見、補(bǔ)充論證意見與公示情況一并報(bào)財(cái)政部門。 (4)采購人或代理機(jī)構(gòu)將補(bǔ)充論證的結(jié)論告知提出異議的供應(yīng)商。,單一來源采購的適用情形:,(二)發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購的; (三)必須保證原有采購項(xiàng)目一致性或者服務(wù)
29、配套的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購,且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的;,單一來源采購的適用情形:,(四)招標(biāo)過程中提交投標(biāo)文件或者經(jīng)評(píng)審實(shí)質(zhì)性響應(yīng)招標(biāo)文件要求的供應(yīng)商只有一家的。 操作辦法:組織評(píng)審專家對(duì)招標(biāo)文件是否存在不合理?xiàng)l款進(jìn)行論證的同時(shí)對(duì)項(xiàng)目預(yù)算和采用單一來源采購的合理性進(jìn)行論證,并上網(wǎng)公示無異議后,提供相應(yīng)材料,報(bào)預(yù)算主管部門同意,經(jīng)同級(jí)財(cái)政部門書面批準(zhǔn)后,可以與該家投標(biāo)人進(jìn)行單一來源采購。招標(biāo)采購單位應(yīng)重新根據(jù)招標(biāo)文件中的采購需求編制單一來源采購文件,成立采購小組,組織實(shí)施協(xié)商采購。,二、審批需提供的材料:,(一)基本材料: 1、采購人名稱、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目概況等情況說
30、明; 2、項(xiàng)目預(yù)算金額、預(yù)算批復(fù)文件或者資金來源證明; 3、擬申請(qǐng)采用單一來源采購方式的理由。 (二)符合只能從唯一供應(yīng)商處采購情形的,同時(shí)提供: 1、專家論證意見; 2、網(wǎng)上公示截圖。,二、審批需提供的材料:,(三)項(xiàng)目招標(biāo)失敗后申請(qǐng)采用單一來源采購方式的,同時(shí)提供: 1、發(fā)布招標(biāo)公告的證明材料(公告網(wǎng)頁打印件); 2、采購人或采購代理機(jī)構(gòu)出具的質(zhì)疑及質(zhì)疑處理情況說明; 3、評(píng)標(biāo)委員會(huì)或3名以上評(píng)審專家出具的招標(biāo)文件沒有不合理?xiàng)l款和項(xiàng)目唯一性及預(yù)算合理性的論證意見。 未進(jìn)入評(píng)審程序的,由采購人或代理機(jī)構(gòu)組織3名以上專家進(jìn)行論證。 進(jìn)入評(píng)審程序的,由評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行論證。 專家論證認(rèn)為招標(biāo)文件存
31、在不合理?xiàng)l款的,修改招標(biāo)文件重新組織招標(biāo)。 4、單一來源網(wǎng)上公示截圖,三、編制單一來源采購文件 (一)采購人或采購代理機(jī)構(gòu)根據(jù)采購需求編制單一來源采購文件。 (二)采購文件應(yīng)要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品成本核算清單或服務(wù)同類項(xiàng)目合同。 四、成立采購小組 74號(hào)令規(guī)定:具有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員(未確定專業(yè)人員的產(chǎn)生方式、層次、人數(shù))。 我市的做法:采購小組的人數(shù)和產(chǎn)生方式按競(jìng)爭(zhēng)性談判和詢價(jià)的規(guī)定執(zhí)行。,五、協(xié)商采購 (一)資格性和符合性審查 1、采購小組對(duì)供應(yīng)商響應(yīng)文件的資格證明文件及響應(yīng)單一來源采購文件實(shí)質(zhì)性要求進(jìn) 行審查。 2、審查時(shí)不滿足的,允許供應(yīng)商補(bǔ)充或修改。,(二)商定價(jià)格 1、多輪協(xié)商報(bào)價(jià)。
32、2、對(duì)于能準(zhǔn)確掌握同類產(chǎn)品同業(yè)同期平均價(jià)格(市場(chǎng)平均價(jià))的采購項(xiàng)目,采購小組可要求供應(yīng)商報(bào)出不超過市場(chǎng)平均價(jià)的一個(gè)合理價(jià)格。 3、不能準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)價(jià)格的項(xiàng)目,采購小組可要求供應(yīng)商提供成本測(cè)算表和其他成交項(xiàng)目銷售合同復(fù)印件,作為雙方商定價(jià)格的參考依據(jù)。 4、采購小組與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格協(xié)商,在保證采購項(xiàng)目質(zhì)量的基礎(chǔ)上,商定合理的成交價(jià)格,并編制協(xié)商情況記錄。,四、協(xié)商終止 (一)因情況變化,不再符合規(guī)定的單一來源采購方式適用情形的; (二)出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的; (三)報(bào)價(jià)超過采購項(xiàng)目預(yù)算的; (四)因重大變故,采購任務(wù)取消的。,單一來源采購流程圖,非招標(biāo)采購方式各環(huán)節(jié)時(shí)限要求表,非招
33、標(biāo)采購方式各環(huán)節(jié)時(shí)限要求表,非招標(biāo)采購方式的核心點(diǎn),一、程序增多。需制定采購文件、邀請(qǐng)供應(yīng)商、資格審查、確認(rèn)參加采購活動(dòng)的供應(yīng)商、響應(yīng)文件評(píng)審、確定成交供應(yīng)商等程序。 二、供應(yīng)商的產(chǎn)生方式多樣。公告邀請(qǐng)、供應(yīng)商庫抽取、采購人和評(píng)審專家共同推薦。 三、評(píng)審環(huán)節(jié)增加。評(píng)審小組參加采購活動(dòng)的評(píng)審環(huán)節(jié)和次數(shù)增加,且各環(huán)節(jié)評(píng)審小組成員原則上不得變動(dòng)。 四、資格條件審查環(huán)節(jié)提前。 五、采購文件的條款均為實(shí)質(zhì)性條款,供應(yīng)商必須響應(yīng)。,非招標(biāo)采購方式的核心點(diǎn),六、參與采購活動(dòng)或?qū)嵸|(zhì)響應(yīng)采購文件的供應(yīng)商必須達(dá)到3家以上,單一來源及公開招標(biāo)后只有2家或1家的除外。 七、談判文件可以設(shè)定允許實(shí)質(zhì)性變動(dòng)的內(nèi)容,談判過
34、程中可以就允許變動(dòng)的內(nèi)容進(jìn)行多輪次談判。 八、競(jìng)爭(zhēng)性談判評(píng)審程序復(fù)雜。集中與單一供應(yīng)商分別進(jìn)行談判,談判文件實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的變動(dòng),確定最后報(bào)價(jià)的供應(yīng)商等環(huán)節(jié),均需要評(píng)審專家具備較高的專業(yè)水平并合理把握各程序的要求。 九、采用單一來源采購方式的,唯一供應(yīng)商資格性和符合性審查不滿足的,供應(yīng)商可以補(bǔ)充或修改。,第五節(jié) 競(jìng)爭(zhēng)性磋商,一、適用情形 214號(hào)第三條 符合下列情形的項(xiàng)目,可以采用競(jìng)爭(zhēng)性磋商方式開展采購: (一)政府購買服務(wù)項(xiàng)目; (二)技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的; (三)因藝術(shù)品采購、專利、專有技術(shù)或者服務(wù)的時(shí)間、 數(shù)量事先不能確定等原因不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的; (四
35、)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不充分的科研項(xiàng)目,以及需要扶持的科技成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目; (五)按照招標(biāo)投標(biāo)法及其實(shí)施條例必須進(jìn)行招標(biāo)的工程建設(shè)項(xiàng)目以外的工程建設(shè)項(xiàng)目。,二、競(jìng)爭(zhēng)性磋商方式的操作要點(diǎn),(一)程序:成立磋商小組、制定磋商文件 、磋商、綜合評(píng)分、確定成交供應(yīng)商等。與競(jìng)爭(zhēng)性談判基本一致。 (二)評(píng)審辦法:采用競(jìng)爭(zhēng)性磋商及最后報(bào)價(jià)加綜合評(píng)分的評(píng)審方式。 1、供應(yīng)商最后報(bào)價(jià)按評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格分值權(quán)重計(jì)入總分,價(jià)格分采用低價(jià)優(yōu)先法計(jì)算。 2、價(jià)格分值權(quán)重:貨物30%-60%,服務(wù)10%-30%。 3、符合適用情形第三項(xiàng)的規(guī)定和執(zhí)行統(tǒng)一價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目,其價(jià)格不列為評(píng)分因素。,二、競(jìng)爭(zhēng)性磋商方式的操作要點(diǎn),(三)符合適用情形第四項(xiàng)規(guī)定的項(xiàng)目,提交最后報(bào)價(jià)的供應(yīng)商可以為2家。 (四)磋商文件的發(fā)售期限自開始之日起不得少于5個(gè)工作日。從磋商文件發(fā)出之日起至供應(yīng)商提交首次響應(yīng)文件截止之日止不得少于10日。,三、競(jìng)爭(zhēng)性磋商與競(jìng)爭(zhēng)性談判的不同點(diǎn),1、邀請(qǐng)供應(yīng)商的程序不同。競(jìng)爭(zhēng)性磋商邀請(qǐng)供應(yīng)商(三種邀請(qǐng)方式)直接參加磋商采購活動(dòng),不對(duì)資格條件進(jìn)行預(yù)審;競(jìng)爭(zhēng)性談判邀請(qǐng)供應(yīng)商(三種邀請(qǐng)方式)參加資格條件審查,確定3家以上符合資格條件的供應(yīng)商參加談判。 2、確定成交候選供應(yīng)
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