行文規(guī)范3.ppt

1、應用寫作,通報是在一定范圍內(nèi)表彰先進、批評錯誤、傳達事項的告知性文件。,通報,下面一則批評性通報在寫作格式、內(nèi)容選擇、語言、文字方面都存在不當之處，請指出并修改。 煤氣廠關(guān)于發(fā)生煤氣爆炸的通報 各街道、各工廠、企業(yè)單位： 今年2月10日，煤氣廠檢修工撤離值守，在煤氣管發(fā)生漏氣的時刻，不在值班室，因此，未能急時處理漏氣問題，以至造成爆炸，不幸造成傷4人，直接經(jīng)濟損失達500萬元的特大事故。 這次嚴重事故，盡管責任在檢修工，但因廠領(lǐng)導管理不嚴有關(guān)，為嚴肅紀律，教育本人，給予廠長撤銷職務處分，給予黨委書記撤銷書記職務處分。 區(qū)府,根據(jù)下面提供的材料撰制一份公文,要求： 按照公文格式撰制；確定發(fā)文范圍

2、，正確使用文種。 材料： 單位：TS汽車制造廠 代字：T字 年度：2005年 文件順序號：16號 人物姓名、單位、職務等：李志有、男、27歲，機器加工車間工人 事由：2005年6月10日，夜班工作時，因違紀睡覺，造成TCG65送料機嚴重損壞。 后果：造成直接經(jīng)濟損失8萬元，間接損失（停產(chǎn)）5萬元。 經(jīng)廠長辦公會議研究，根據(jù)勞動法和職工處理條例第十條的規(guī)定，決定開除其廠籍。事后，該廠將這一處理情況在全廠公布知曉。,TS汽車制造廠文件 T字200516號 TS汽車制造廠 關(guān)于給予機器加工車間工人李志有開除廠籍處分的通報 各科室、車間： 李志有，男，1978年生，現(xiàn)年27歲，系我廠機器加工車間工人。

3、2005年6月10日夜班工作時，因違紀睡覺，造成TC-G65送料機嚴重損壞，直接造成經(jīng)濟損失8萬元，間接損失5萬元。 鑒于李志有嚴重違反勞動紀律，在工作時間睡覺造成嚴重后果，根據(jù)勞動法和職工處理條例第十條的規(guī)定，經(jīng)2005年6月15日廠長辦公會議研究，決定開除機器加工車間工人李志有廠籍。各單位應引以為戒，要加強勞動紀律教育，杜絕事故的發(fā)生。 特此通報 TS汽車制造廠（印） 二五年六月十六日,報告,關(guān)于進一步加強血吸蟲病地方病防治工作的報告,由于各級人民政府和廣大干部群眾的共同努力，“八五”期間全國血吸蟲病、地方病防治工作取得了明顯成效。血吸蟲病慢性病人數(shù)下降了43.2，急性感染病人數(shù)下降了91

4、.8，繼廣東、上海、福建、廣西之后，浙江省在“八五”期末也達到消滅血吸蟲病的標準，使血吸蟲病流行的省（自治區(qū)、直轄市）由原來的12個減少到目前的7個。全國80以上的省（自治區(qū)、直轄市）實現(xiàn)了全民食鹽加碘， 缺碘地區(qū)中特需人群服用碘油覆蓋率達85。人間鼠疫發(fā)病繼續(xù)得到控制，發(fā)病數(shù)由1990年的73例下降到1995年的12例。在氟中毒病區(qū)中，全國46以上中、重病區(qū)村屯完成了改水降氟任務。在全國1031個布氏菌病區(qū)縣中，已有992 個縣達到控制標準。大骨節(jié)病和克山病病情穩(wěn)中有降。,關(guān)于進一步開展學習宣傳張海迪活動的報告,一、建議各級黨委加強對學習張海迪的活動的領(lǐng)導。要把學習宣傳張海迪作為深入開展“五

5、講四美三熱愛”活動，搞好社會主義精神文明建設(shè)的一項重要工作來抓。要有長期打算，有計劃、有步驟地進行。要充分發(fā)揮各有關(guān)部門、人民團體和解放軍的作用，協(xié)調(diào)一致地做好宣傳教育工作。要注意總結(jié)、交流經(jīng)驗，失去學習活動深入發(fā)展。共產(chǎn)黨員、共青團員要帶頭向張海迪同志學習。 二、學習宣傳張海迪，要圍繞樹立共產(chǎn)主義人生觀這個根本問題，學習她百折不撓、樂觀向上的生活態(tài)度，學習她渴求知識、刻苦自勵的頑強毅力，學習她對社會盡責、為人民服務的獻身精神。各級宣傳、教育、文化、新聞、出版、廣播、電視等部門，要根據(jù)張海迪先進事跡的實質(zhì)，運用各種輿論工具和宣傳陣地，密切聯(lián)系各條戰(zhàn)線、各個行業(yè)實際，不斷深入地做好宣傳工作和思想

6、政治工作，幫助廣大群眾和青少年樹立革命人生觀，英勇勞動，勤奮學習，開創(chuàng)新風，爭做有理想、有道德、有文化、守紀律的新人。 三、在學習宣傳活動中，要有辯證唯物主義的觀點認識張海迪，實事求是地介紹她的先進思想和先進事跡。既要宣傳她是新一代的優(yōu)秀代表，又要宣傳她是生活在現(xiàn)實社會中的人，她有優(yōu)點也有弱點，只是在克服掉弱點以后才成為先進分子的；既要宣傳她的思想高度，又要宣傳她的認識起點和成長過程，使人感到可親、可愛、可學；既要宣傳她勤奮學習、努力工作的精神，又要宣傳她在成長過程中黨、團組織和人民群眾培養(yǎng)教育的作用。只有這樣才能增強先進人物的吸引力和感染力，促進學習宣傳活動健康發(fā)展，取得更好的社會效果。,語

7、言要簡潔樸實。 報告結(jié)束語的使用要注意分寸，要與報告的內(nèi)容相適合。如關(guān)于方針、政策方面的報告，結(jié)束語多作“請審查”；關(guān)于財經(jīng)、物質(zhì)方面的報告，結(jié)束語多用“請審核”；情況報告，結(jié)束語多用“特此報告”；呈轉(zhuǎn)性報告，結(jié)束語多用“請予批轉(zhuǎn)”、“如無不妥，請批轉(zhuǎn)”。,區(qū)防疫站關(guān)于個體飲食店衛(wèi)生情況的報告 市防疫站衛(wèi)生科： 最近，我們對本區(qū)個體熟食店的衛(wèi)生情況進行了一次抽查，發(fā)現(xiàn)不講究衛(wèi)生的情況十分嚴重，現(xiàn)報告如下： 被抽查的65家個體熟食店，其中一項或幾項不符合衛(wèi)生標準的為50家，近77%；食品不合格率為60%?？偟膩砜?，這些熟食店的衛(wèi)生有“三差”： 一、衛(wèi)生設(shè)施差。一些店家的操作專用間面積小于規(guī)定標準

8、，其中絕大多數(shù)店家完全有條件擴大操作專用面積，但店主不愿意因此縮小店堂面積而影響盈利。如大里街十里香烤雞店，操作專用面積不到2，而防疫站來3以上。新華路面店、順風酒店、泰來小吃店33個店家都沒有專用洗碗池和消毒池。 二、個人衛(wèi)生差。（略） 三、操作工具衛(wèi)生差。（略） 造成個體飲食衛(wèi)生狀況差的原因，主要是我們重視不夠，管理工作抓得不好，還因為社會商業(yè)股人員少而管理范圍較大，抽不出專業(yè)人員負責個體的食品衛(wèi)生檢查監(jiān)督工作。為了改變個體飲食店的不衛(wèi)生狀況，保障人民群眾的身體健康，我們準備與工商行政管理局聯(lián)合組成一支專門的隊伍對個體飲食店的衛(wèi)生情況進行監(jiān)督管理，聘請一些責任心強的退休人員參加這項工作。督

9、促不符合衛(wèi)生標準的個體飲食店盡快改善衛(wèi)生條件，達到衛(wèi)生標準。,學校關(guān)于學生收費情況的報告 市人民政府： 前接號函，詢問我校對學生收費的情況，現(xiàn)報告如下： 我校對學生收費的標準是根據(jù)省人民政府號文件精神，同時又針對我校所設(shè)專業(yè)的不同而制定，并報市物價局核準后執(zhí)行的，不存在亂收費、多收費的情況。另一方面我校對部分特困生實行減免部分學費和不定期補助的作法，使部分特困生得以順利完成學業(yè)。 今后，我校在收費方面將繼續(xù)嚴格按上級有關(guān)文件精神和當?shù)匚飪r部門核準的收費標準執(zhí)行，決不做違規(guī)之事。 以上報告妥否，請批示。 附件：1.學校收費標準 2.市物價局關(guān)于學校收費標準的批復,學校 關(guān)于報送學校2001年招生

10、計劃的報告 省教委計財處： 我校2001年招生計劃已擬定好，現(xiàn)隨文上報，請審閱批準。 附件：學校2001年招生計劃兩份,請示,關(guān)于丹霞山風景名勝區(qū)列為國家重點風景名勝區(qū)的請示,國務院： 丹霞山風景名勝區(qū)位于我省韶關(guān)市仁華、曲江兩縣境內(nèi)，面積180平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三個景區(qū)，距韶關(guān)市最近處10公里，最遠處50公里，柏油公路直達主峰景區(qū)，觀光旅游的交通十分方便。 據(jù)地質(zhì)考證，6500年前丹霞山所在地是一個大湖泊，由于地質(zhì)運動，形成紅巖峭壁和嶙峋洞穴，構(gòu)成奇異自然風景。在全世界同類地形中，以丹霞山為最典型，“丹霞地貌”已成為國際地質(zhì)學名詞。現(xiàn)丹霞山景區(qū)已開發(fā)接待游人的范圍為12平方公

11、里，主要景點有87處，山、港、江、湖兼?zhèn)?，綠化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭臺樓閣點綴其間，自然及人文景觀豐富。丹霞山南側(cè)的韶石山景區(qū)，傍于湞水，是歷史上舜帝南巡奏樂之處，內(nèi)有“三十六石”的奇景；丹霞山西側(cè)的大石山景區(qū)，類似丹霞山的奇山異峰，有丹寨幽洞、巖柱等自然景觀。 在丹霞山風景名勝區(qū)附近，有“金雞嶺”、“九龍十八灘”、“古佛巖”、“南華寺”、“馬壩人遺址”等風景區(qū)及名勝古跡，總面積約400平方公里。目前，粵北地區(qū)以丹霞山風景名勝區(qū)為中心形成了我省一條重要的旅游線。 根據(jù)國務院風景名勝區(qū)管理暫行條例，我們對丹霞山風景名勝區(qū)進行了資源調(diào)查、評價，編制了總體規(guī)劃?，F(xiàn)申請把丹霞山風景名勝區(qū)列為國家

12、重點風景名勝區(qū)，請審批。,關(guān)于承辦省第六屆大學生運動會經(jīng)費的請示,省高教廳： 將于1999年暑假舉行的省第六屆大學生運動會由我校承辦，鑒于我校目前比賽場地仍很簡陋，比賽用器材也較缺乏，為保證運動會順利進行，需要改善設(shè)備和補充器材。經(jīng)核算，共需經(jīng)費110萬元。目前我校已自籌60萬元，尚缺少50萬元。希省廳能撥給專用經(jīng)費50萬元，請審批。 附：省大學生運動會經(jīng)費預算表,關(guān)于審批第三批國家歷史文化名城和加強保護管理的請示,國務院： 1982年和1986年，國務院先后批準了兩批共62個城市為國家歷史文化名城，這對促進文物古跡的保護搶救，制止“建設(shè)性破壞”，保護城市傳統(tǒng)風貌等起了重要作用。我國地域遼闊，

13、歷史悠久，除已批準的國家歷史文化名城外，還有些城市文物古跡十分豐富，具有重要歷史文化價值及革命紀念意義。為進一步保護好這些城市的歷史文化遺產(chǎn)，我們從1991年起即請各省、自治區(qū)、直轄市人民政府在認真調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，慎重提出第三批國家歷史文化名城推薦名單。對各地區(qū)提出的推薦名單，經(jīng)有關(guān)城市規(guī)劃、建筑、文物、考古、地理等專家，按照國務院經(jīng)轉(zhuǎn)建設(shè)部、文化部關(guān)于請公布第二批國家歷史文化名城名單報告的通知（國發(fā)1986104號）文件關(guān)于審定國家歷史文化名城的原則，進行反復醞釀，討論審議，提出37個城市，建議作為第三批國家歷史文化名城（名單附后），報請國務院審核批準并予以發(fā)布。 為了加強歷史文化名城的保

14、護管理，要認真做好以下工作： 一、三、（略） 保護歷史文化名城需要一定的資金，各有關(guān)地方人民政府和城市規(guī)劃、文物保護等有關(guān)部門應給予積極支持。各地要根據(jù)實際情況，制定有關(guān)政策，動員社會力量，促進歷史文化名城的保護工作。 以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行。 附件：1.第三批國家歷史文化名城名單 2.第三批國家歷史文化名城簡介,光機所關(guān)于給我所調(diào)撥柴油發(fā)電機的請示,中國科學院物資局： 最近，地區(qū)電網(wǎng)負荷太大，市郊線路經(jīng)常停電，給的所科研、生產(chǎn)帶來許多困難和損失。為確?？蒲小⑸a(chǎn)的正常進行，在市郊線路停電時，我所應自己發(fā)電。根據(jù)歷年我所用電情況，急需一臺千瓦的柴油發(fā)電機組。 在去年年底

15、院物資調(diào)劑會議上，院屬長春科儀廠處理積壓物資的清單上有6250型柴油發(fā)電機兩臺，江南科儀進出口公司有型柴油發(fā)電機組供應。我們希望從長春科儀廠調(diào)撥給我所一臺6250型柴油發(fā)電機，若此處兩臺均已處理，請撥專款從江南公司購進一臺，以解燃眉之急。 當否，請批示。,下面一則請示，在內(nèi)容、格式上有不妥之處，請指出并修改。 請示 教委： 在改革大潮面前，在以經(jīng)濟為中心的形勢面前，我們不甘落后。我們要做時代的弄潮兒。所以我們決定籌建印刷廠。 我們有技術(shù)力量，不是嗎？我們有三名老師家屬是印刷廠退休工人，這還不夠嗎？我們有36個班，將近二千名學生，而且還有周圍四五所兄弟學校愿做我們未來的“上帝”，這不是產(chǎn)品的好銷

16、路嗎？ 我們學校去年建立了一所教學樓，學生空出平房喜遷高樓，這不是工廠場地嗎？如果上級不予答復我們的請求，那學校的經(jīng)費緊張，教委就不得不多撥給一點，我們的教師子弟沒活干，由此造成的教師隊伍不穩(wěn)定，我們也不負責任。 中學 1999年1月19日,批復,關(guān)于加強政策研究工作幾個問題的批復 室： 你室字1997 號文收悉。經(jīng)研究，省委意見如下： 一、按照機構(gòu)改革關(guān)于政事分開的原則，你室不宜加掛發(fā)展政策研究咨詢中心的牌子。如確需設(shè)立該中心，可以專題報省編委審批。 二、黨政干部（包括政研干部）一律不搞職稱評定。如省編委審批同意設(shè)立發(fā)展政策研究咨詢中心，則該中心在編從事研究工作的人員可以按有關(guān)規(guī)定評審專業(yè)技

17、術(shù)職稱。 三、關(guān)于聘請?zhí)丶s顧問等兼職人員問題，建議參照省政府社會經(jīng)濟發(fā)展研究中心的辦法，由你們自行聘任。凡超過離退休年齡的，一般應先退后聘。 四、同意來文中所提出的其他意見。,廣安縣人民政府關(guān)于同意成立廣安縣協(xié)興鎮(zhèn)翰林小學的批復 縣教委： 你委關(guān)于成立廣安縣協(xié)興鎮(zhèn)翰林小學校的請示收悉。經(jīng)研究，同意成立“廣安縣協(xié)興鎮(zhèn)翰林小學?！?。為完全小學，隸屬協(xié)興鎮(zhèn)管理，教職工按每班2.5人配備。 翰林小學是小平同志的母校，辦好這所學校意義十分重大。希你們加強對該校的領(lǐng)導和管理，做好服務指導工作，不斷改善辦學條件，努力提高教育質(zhì)量，將翰林小學校辦成我縣第一流的學校。 此復,中共中央辦公廳、國務院辦公廳關(guān)于重建何香凝故居問題的批復 中共廣東省委、省人民政府： 一九九0年三月五日關(guān)于重建何香凝故居的請示收悉。鑒于廣州市已有一座廖仲愷、何香凝紀念館，根據(jù)中央、國務院有關(guān)規(guī)定，按原貌重建何香凝芳村故居一事緩辦，可在芳村故居建立一簡易紀念標志。 此復,中國科學院物資局關(guān)于光機