WORD高級(jí)應(yīng)用技巧.ppt

1、第5章 Word高級(jí)應(yīng)用技巧,上一章我們學(xué)習(xí)了Word的一些基本知識(shí)及基本格式編排，本章我們將介紹Word的高級(jí)應(yīng)用技巧，如對(duì)文檔進(jìn)行圖文混排，表格的創(chuàng)建與編輯，為文檔設(shè)置分頁(yè)、分節(jié)和分欄，使用樣式以快速統(tǒng)一文檔的格式，文檔的審閱與保護(hù)等。,【本章內(nèi)容提要】,圖文混排 表格創(chuàng)建與編輯 制作求職簡(jiǎn)歷表 Word的高級(jí)排版技巧 編排故事文摘 文檔審閱與保護(hù),5.1 圖文混排,實(shí)訓(xùn)1 使用圖片制作旅游風(fēng)景區(qū)簡(jiǎn)介,【實(shí)訓(xùn)目的】 掌握在文檔中插入和編輯圖片的方法。 【操作步驟】,用戶可以在Word文檔中插入和編輯各種圖片、藝術(shù)字和圖形，以達(dá)到美化文檔的目的，還能使用文本框?qū)ξ臋n進(jìn)行排版。,【操作步驟】,

2、在文檔中確定插入點(diǎn)后插入圖片，然后設(shè)置圖片的環(huán)繞方式、縮放圖片，將其移到相應(yīng)說(shuō)明文字處，最后設(shè)置圖片的格式。,具體操作步驟詳見(jiàn)視頻5-1,實(shí)訓(xùn)2 使用藝術(shù)字制作父親節(jié)賀卡,【實(shí)訓(xùn)目的】 掌握在文檔中插入并編輯藝術(shù)字的方法。 【操作步驟】,選擇藝術(shù)字樣式后插入藝術(shù)字，并利用“藝術(shù)字”工具欄設(shè)置藝術(shù)字格式，將其移到適當(dāng)位置。,具體操作步驟詳見(jiàn)視頻5-2,實(shí)訓(xùn)3 使用圖形與文本框 制作優(yōu)惠券廣告,新建文檔并設(shè)置其頁(yè)面， 繪制矩形、插入圖片、插入藝術(shù)字 ，繪制自選圖形和文本框，并設(shè)置其格式，在自選圖形和文本框中輸入文字，最后組合圖形。,【實(shí)訓(xùn)目的】 掌握在文檔中插入并編輯圖形和文本框的方法。 【操作步

3、驟】,具體操作步驟詳見(jiàn)視頻5-3,5.2 表格創(chuàng)建與編輯制作求職簡(jiǎn)歷表,下面我們以制作一張求職簡(jiǎn)歷表為例，介紹在Word中創(chuàng)建、編輯、美化表格，以及在表格中輸入內(nèi)容并設(shè)置文本格式的方法。,實(shí)訓(xùn)4 創(chuàng)建表格,【實(shí)訓(xùn)目的】 掌握在文檔中創(chuàng)建表格并輸入內(nèi)容的方法的方法。 【操作步驟】,新建一文檔，然后利用“插入表格”對(duì)話框插入一個(gè)5列18行的表格。,具體操作步驟詳見(jiàn)視頻5-4,實(shí)訓(xùn)5 編輯表格框架,【實(shí)訓(xùn)目的】 掌握表格編輯方法。 【操作步驟】,先合并、拆分有關(guān)單元格，然后調(diào)整相關(guān)行的行高，相關(guān)列的列寬。,具體操作步驟詳見(jiàn)視頻5-4,實(shí)訓(xùn)6 在表格中輸入文字并調(diào)整其格式,【實(shí)訓(xùn)目的】 掌握在表格中輸

4、入文字并調(diào)整其格式的方法。 【操作步驟】,先在各單元格中輸入相關(guān)文字并插入照片，然后根據(jù)需要適當(dāng)調(diào)整某些列的寬度和某些行的高度，設(shè)置單元格內(nèi)容的對(duì)齊方式和字符格式，最后輸入表格標(biāo)題文本。,具體操作步驟詳見(jiàn)視頻5-4,實(shí)訓(xùn)7 為表格設(shè)置邊框和底紋,【實(shí)訓(xùn)目的】 掌握為表格或單元格設(shè)置邊框和底紋的方法。 【操作步驟】,先選中整個(gè)表格，為其添加一個(gè)網(wǎng)格型邊框，然后為第1列單元格填充底紋，至此，個(gè)人簡(jiǎn)歷表制作完畢。,具體操作步驟詳見(jiàn)視頻5-4,5.3 Word高級(jí)排版技巧編排故事文摘,實(shí)訓(xùn)8 文檔分頁(yè)、分節(jié)和分欄,下面我們通過(guò)對(duì)一篇“故事文摘”文檔進(jìn)行分頁(yè)、分節(jié)和分欄操作，介紹在文檔中進(jìn)行分頁(yè)，為文檔

5、設(shè)置分節(jié)和分欄的操作方法。 【實(shí)訓(xùn)目的】 掌握為文檔分頁(yè)、分節(jié)和分欄的方法。,先對(duì)文檔進(jìn)行分頁(yè)操作，然后進(jìn)行分節(jié)操作，最后對(duì)文檔的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行分欄操作。,【操作步驟】,具體操作步驟詳見(jiàn)視頻5-5,實(shí)訓(xùn)9 使用樣式規(guī)范文檔格式,樣式就是一系列格式的集合，它是Word中最強(qiáng)有力的工具之一，使用它可以快速統(tǒng)一文檔格式。,選擇“格式”“樣式和格式”菜單，打開(kāi)“樣式和格式”任務(wù)窗格，顯示了系統(tǒng)自帶的內(nèi)置樣式，單擊所需的樣式，該樣式即可應(yīng)用于所選文檔內(nèi)容。,“樣式和格式”任務(wù)窗格,要查看樣式設(shè)置信息，只需將鼠標(biāo)指針指向“樣式和格式”任務(wù)窗格中的樣式名稱上即可。 如果系統(tǒng)自帶的內(nèi)置樣式不能滿足用戶的需求，用

6、戶可以自定義樣式。,查看樣式信息,下面我們?yōu)榉猪?yè)、分節(jié)和分欄后的“故事文摘”文檔新建一個(gè)“卷首語(yǔ)”樣式，然后將該樣式及系統(tǒng)自帶的樣式一起應(yīng)用到文檔中，以此介紹系統(tǒng)內(nèi)置樣式的應(yīng)用，及樣式的創(chuàng)建方法等。,【實(shí)訓(xùn)目的】 掌握運(yùn)用并創(chuàng)建樣式的方法。 【操作步驟】,先自定義樣式，然后將自定義樣式及系統(tǒng)內(nèi)置的標(biāo)題1和標(biāo)題2樣式應(yīng)用到文檔中。,具體操作步驟詳見(jiàn)視頻5-6,刪除自定義樣式,選擇該項(xiàng)，可修改樣式,實(shí)訓(xùn)10 為文檔自動(dòng)創(chuàng)建目錄,目錄的作用是列出文檔中的各級(jí)標(biāo)題及其所在的頁(yè)碼。 Word一般是利用標(biāo)題或者大綱級(jí)別來(lái)創(chuàng)建目錄的。因此，在創(chuàng)建目錄之前，應(yīng)確保希望出現(xiàn)在目錄中的標(biāo)題應(yīng)用了內(nèi)置的標(biāo)題樣式。,

7、下面我們就來(lái)為應(yīng)用樣式后的“故事文摘”文檔創(chuàng)建目錄。 【實(shí)訓(xùn)目的】 掌握為文檔創(chuàng)建目錄的方法。,【操作步驟】,插入目錄,要?jiǎng)h除在文檔中插入的目錄，可單擊“目錄”列表底部的“刪除目錄”項(xiàng)，或者選中目錄后按【Delete】鍵。,如果想更新目錄中的內(nèi)容，以適應(yīng)文檔的變化，可以右擊目錄，在彈出的快捷菜單中單擊【更新域】項(xiàng)，也可以選擇目錄后，按下【F9】鍵更新域。,5.4 文檔審閱和保護(hù),實(shí)訓(xùn)11 為文檔添加批注,批注是為文檔某些內(nèi)容添加的注釋信息。 【實(shí)訓(xùn)目的】 掌握在文檔中添加、查看、編輯和刪除批注的方法。,【操作步驟】,查看批注內(nèi)容,添加批注,查看文檔中的所有批注,要編輯批注，可在要編輯的批注框內(nèi)單擊鼠標(biāo)，即可進(jìn)入批注編輯狀態(tài)，編輯方法與編輯普通文本相同,刪除批注,實(shí)訓(xùn)12 修訂文檔,【實(shí)訓(xùn)目的】 掌握修訂文檔的方法。 【操作步驟】,修訂文檔,實(shí)訓(xùn)13 接受和拒絕修訂,【實(shí)訓(xùn)目的】 掌握接受或拒絕修訂的方法。 【操作步驟】,接受或拒絕修訂某處修訂,接受對(duì)文檔所做的所有修改,拒絕所有修訂,實(shí)訓(xùn)14 文檔格式與內(nèi)容保護(hù),【實(shí)訓(xùn)目的】 掌握保護(hù)和撤銷保護(hù)文檔的方法。 【操作步驟】,對(duì)文檔的格式設(shè)置限制選項(xiàng),停止對(duì)文檔設(shè)置的強(qiáng)制保護(hù),實(shí)訓(xùn)15 為文檔設(shè)置打開(kāi)和修改密碼,【實(shí)訓(xùn)目的】 掌握為文檔設(shè)置打開(kāi)和修改密碼及撤銷密碼的方法。