2020年董事長(zhǎng)秘書的工作內(nèi)容

1、董事長(zhǎng)秘書的工作內(nèi)容 一、處理董事長(zhǎng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù) 1、董事長(zhǎng)辦公室文件分類。 2、董事長(zhǎng)辦公室日常清潔衛(wèi)生。 3、注重個(gè)人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時(shí)注意場(chǎng)合地點(diǎn)。 4、手機(jī)必須保持24小時(shí)開(kāi)機(jī)，因公事隨叫隨到。 5、接聽(tīng)電話，謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答，必須做好電話記錄。 6、董事長(zhǎng)出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。 7、掌握好董事長(zhǎng)的日常安排，做好接見(jiàn)訪客預(yù)約及登記工作。 二、正式文件的處理。 1、匯總各部門的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。 2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。 3、收發(fā)傳真，并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。 4、匯總各部門報(bào)銷單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)。

2、三、組織安排及接見(jiàn)事項(xiàng) 1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。 2、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。 3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。 4、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問(wèn)題及意見(jiàn)。 行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作，并及時(shí)做好登記。 5、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系，必要時(shí)出席適量的宴會(huì)應(yīng)酬。 四、相關(guān)會(huì)議工作 1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì)總經(jīng)辦會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。 2、起草公司董事會(huì)會(huì)議材料，及開(kāi)會(huì)前必要的布置準(zhǔn)備工作。 3、做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。 五、根據(jù)部隊(duì)的保密守則保守公司秘密。 六、董事長(zhǎng)助理對(duì)各部門工作協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。 1、協(xié)

3、助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。 2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。 3、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問(wèn)題及意見(jiàn)。 1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié)，并作好公司重要會(huì)議記錄; 2、起草、存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件; 3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書、合同書，公司總體運(yùn)行配合; 4、接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄; 5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行; 6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的工作; 7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略; 8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu); 9、完成公司人力資源的日常招聘工作; 10、完善公司績(jī)效

4、考核制度。 1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的辦公服務(wù)工作。 2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長(zhǎng)會(huì)議材料。 3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。 5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長(zhǎng)辦 _定事項(xiàng)的辦理工作。 6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。 7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。 8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、董事長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。 9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。 10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待、辦復(fù)工作。 11、完成領(lǐng)導(dǎo)