第5章_Excel_2007電子表格.ppt

1、電腦應用基礎課件，第1，5章電子表格軟件Excel2007，作者：回空日期：2009年11，電腦應用基礎課件，2，內容摘要，創(chuàng)建5.1 Excel2007 5.2入門工作簿，數據輸入5.3工作表的基本任務5.4格式化工作表5.5公式和函數應用節(jié)目5.6 更多行和列3、Office專題和Excel樣式4、豐富的條件格式5、簡化的公式編寫6、新的OLAP公式和多維數據集函數、電腦應用程序基礎課件、4，5.1早期ea 5.1.1 Excel2007中的新增功能7、增強的排序和篩選功能8、Excel表格中的增強功能9、 通過桌面快捷方式圖標單擊“開始2”、“開始”菜單啟動、電腦應用程序節(jié)目基礎課件、6

2、，5.1初始Excel2007、5.1.3 Excel2007作業(yè)介面、電腦應用程序節(jié)目基礎課件2、單擊作業(yè)介面窗口左上角的Office按鈕，從彈出快捷菜單中選擇關閉命令，然后運行關閉命令以結束當前編輯的文檔。 單擊按Excel退出按鈕，直接退出Excel2007。3，按Alt F4鍵。電腦應用程序基礎課件，8，5.1 Excel2007，5.1.5 Excel2007的基本概念1，工作簿2，工作表3，單元格4，活動單元格5，單元格區(qū)域，電腦應用程序基礎課件，9，5.2工作簿編寫2，單擊工作簿窗口左上角的offs您可以在“模板”列表框中選擇“空文檔和最近使用的文檔”選項，最后單擊單擊“創(chuàng)建”按

3、鈕。創(chuàng)建電腦應用程序節(jié)目基礎課件、10，5.2工作簿和輸入數據、從5.2.2模板創(chuàng)建工作簿1、單擊工作簿窗口左上角的“Office”按鈕，以及從彈出菜單中選擇“新建”命令打開“新建工作簿”對話框2。在“模板”列表框中選擇“已安裝的模板”選項后，Excel字典設置模板將列在“已安裝的模板”列表框中。用戶可以根據需要選擇其中一個模板，最后單擊執(zhí)行“創(chuàng)建”按鈕。，電腦應用基礎課件，11，5.2工作簿和輸入數據的生成，5.2.3數據類型和數據輸入1，文本數據2，數字數據3，時間和日期輸入，電腦應用基礎課件，12，5.2工作簿和輸入數據的生成，5.2；電腦應用基礎課件；13，5.3工作表的基本操作；5.

4、3 . 1工作表數據剪輯1；直接在單元格內進行數據剪輯2；剪輯欄中的數據剪輯3；清除單元格內容4；復制數據5；添加刪除列和行；電腦應用基礎課件；重命名14，5 . 3工作表的基本操作5.3.2工作表添加和刪除5.3.4工作表電腦應用節(jié)目基礎課件，15，5.4格式化工作表5.4.1單元寬度和高度曹征5.4.2字體設置5.4.3對齊設置5.4.4數字格式設置5.4.5邊框設置5.4 5.4.8設置條件格式1，使用姜潮顯示的單元格規(guī)則設置條件格式2，使用項目選擇規(guī)則設置條件格式3，使用數據欄設置條件格式4，使用級別設置條件格式5，使用圖標集設置條件格式，將基本課件應用于計算機，應用17，5.5公式和

5、函數，5.5.1 Excel單元格：參與運算的單元格的名稱。數字或文本：參與運算的特定數字或文本。函數：參與計算的特定函數。括號：用于控制公式中每個表達式的處理優(yōu)先級。電腦應用節(jié)目基礎課件、18，5.5公式和函數應用節(jié)目、5 . 5 . 1 excel公式2、公式的運算符包括算術、比較、文本鏈接和參考的四種茄子類型。(1)算術運算符(2)比較運算符(3)文本連接運算符(4)參考運算符、電腦應用程序基礎課件、19，5.5公式和函數應用程序節(jié)目、5.5.1 Excel公式3、同一工作簿中其他工作表的單元格4參考5.5公式和函數應用程序節(jié)目，另請參閱單元格5.5.2(2)平均函數：返回參數的平均(算

6、術平均數)。(3)計數函數：返回包含數字的單元格數和參數列表中的數字數。(4)Max函數：返回一組值中的最大值。(5)MIN函數：返回值組中的最小值。電腦應用基礎課件、23，5.5公式和函數應用節(jié)目、使用5.5.3函數(6)、SumifF函數：根據指定條件計算指定單元格的總和。(7)，Countif函數：計算滿足指定條件的區(qū)域中的單元格數。(8)，If函數：對于指定的條件，計算結果為TRUE或FALSE，返回其他結果。(9)，Datedif函數：計算返回兩個日期參數之間的差值。(10)，Rank函數：返回數字列表中數字的排名。數字的排名包括大小與列表中其他值的比率、電腦應用節(jié)目基礎課件、24，

7、5.5公式和函數應用節(jié)目、5.5.4公式運算中常見的錯誤值1、# # # # # #！牙齒錯誤的最常見原因是在單元格中輸入的數值太長，或公式太長，單元格無法容納。您可以變更欄寬以解決牙齒問題。此外，如果減去日期或時間時產生負值，則Excel也將在整個儲存格中產生# # # # # # #！，電腦應用節(jié)目基礎課件，25，5.5公式和函數應用節(jié)目，5.5.4公式運算中常見的錯誤值2，#VAUE！牙齒錯誤是因為使用了錯誤的參數或操作數類型。例如，需要輸入數字或邏輯值時，請輸入文本。指定數字區(qū)域，而不是必須指定單個數值的運算符或函數。解決方法是檢查運算符或參數值是否正確，公式引用的單元格是否包含有效的

8、數值。將數字區(qū)域更改為單個值。電腦應用節(jié)目基礎課件，26，5.5公式和函數應用節(jié)目，5.5.4公式運算中常見的錯誤值3，#DIV/0！除數為“0”或引用空單元格時發(fā)生牙齒錯誤(Excel通常將空單元格解釋為“0”)。請確保函數或公式的除數不是“0”牙齒且不是空牙齒。電腦應用節(jié)目基礎課件，27，5.5公式和函數應用節(jié)目，5.5.4公式運算中常見錯誤值4，#NAME？如果Excel無法識別公式中使用的文本，則錯誤值“#NAME？”牙齒出現(xiàn).在公式中輸入文本時，必須將文本括在“”中。否則，Excel可能會解釋名稱并導致錯誤。此外，如果公式中使用的名稱被刪除，或者不存在的名稱和名稱拼寫錯誤，也可能發(fā)生

9、牙齒錯誤值。請確保公式中使用的名稱存在且正確。電腦應用節(jié)目基礎課件、28，5.5公式和函數應用節(jié)目、5.5.4公式運算中常見的錯誤值5、#N/A是因為沒有可在函數或公式中使用的數值。解決方法是在沒有數值的單元格中輸入“#N/A”，以防止公式引用此類單元格時執(zhí)行數字計算，并直接返回“#N/A”以避免錯誤。6，#REF！當引用無效單元格時，會發(fā)生牙齒錯誤。檢查參照的儲存格是否存在。電腦應用節(jié)目基礎課件，29，5.5公式和函數應用節(jié)目，5.5.4公式運算中常見錯誤值7，#NUM！牙齒錯誤是由于函數或公式中的數字有問題而引起的。例如，函數期間使用了錯誤的參數類型。公式生成的數字太大或太小。確認函數中使用的參數類型正確，或修改公式以正確顯示Excel牙齒。電腦應用節(jié)目基礎課件、30，5.6數據管理、5.6.1數據排序1、一般排序2、自定義排序3、按多列排序、電腦應用基礎課件、31，5.6數據管理、5.6.2數據篩選1 5.6.3數據的分類摘要1、插入分類摘要2、刪除或替換分類摘要3、 根據報表篩選器項顯示報表中的不同值集3、根據單獨的工作表中的報表篩選器項顯示報表中的每個值集4、刷新報表、電腦應用程序節(jié)目基礎課