公文寫(xiě)作(廈門(mén)大學(xué)漳州校區(qū) 蒲曉業(yè)).ppt

1、公文寫(xiě)作基本知識(shí),廈門(mén)大學(xué)漳州校區(qū) 蒲曉業(yè),公文寫(xiě)作的重要性,葉圣陶說(shuō)過(guò)：“大學(xué)畢業(yè)不一定要能寫(xiě)小說(shuō)、詩(shī)歌，但一定要能寫(xiě)工作和生活中實(shí)用的文章，而且非寫(xiě)得既通順又扎實(shí)不可?！?大趨勢(shì)改變我們生活的十個(gè)新方向美國(guó)未來(lái)學(xué)專家約翰.奈斯比,公文寫(xiě)作的重要性,科學(xué)管理的需要 培養(yǎng)科學(xué)管理人才的需要,公文寫(xiě)作的重要性,現(xiàn)實(shí)中，我們很多同學(xué)面對(duì)寫(xiě)作特別是應(yīng)用文寫(xiě)作的狀態(tài)是“一聽(tīng)就懂，一看就會(huì)，一寫(xiě)就錯(cuò)”。為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的情況？ 大學(xué)學(xué)生干部從事工作的必要工具。,公文基本知識(shí)概述,應(yīng)用文：社會(huì)團(tuán)體、政黨、國(guó)家、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和人們?cè)谌粘９ぷ鳌⑸钪?，為處理公私事?wù)而經(jīng)常使用的具有某些比較固定各式的一種實(shí)

2、用文體。 公文即公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱，是指黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位在執(zhí)行公務(wù)管理過(guò)程中具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。 注意：應(yīng)用文與公文的關(guān)系,公文基本知識(shí)概述,狹義的公文，主要是指依法規(guī)定和確認(rèn)的、各級(jí)各類機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位普遍使用的公文，主要是2000年國(guó)務(wù)院發(fā)布的13類公文。 廣義的公文則包括除了依法確認(rèn)的13類公文之外的用于各種公務(wù)活動(dòng)中的文書(shū)形式，如計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)、制度、章程、細(xì)則、調(diào)查報(bào)告、講話稿等等。,公文基本知識(shí)概述,公文的特征 政治性與政策性 法定性和權(quán)威性 可靠性 定向性 時(shí)間性 規(guī)范性 當(dāng)然，除此之外公文還具有一般應(yīng)用文體所共有的

3、實(shí)用性等特點(diǎn)。,公文基本知識(shí)概述,公文的作用 領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用 規(guī)范和準(zhǔn)繩作用 交流和聯(lián)系作用 宣傳和教育作用 依據(jù)和憑證作用 檔案和史料作用,公文基本知識(shí)概述,公文的分類 外在形式文字公文、聲像公文、圖形公文 、電信公文 公文來(lái)源收來(lái)公文、自制公文 行文方向上行文、下行文、平行文 密級(jí)程度平件、秘密件、機(jī)密件、絕密件、公布件 辦文時(shí)限特急件、急件、平件 使用范圍和制發(fā)機(jī)關(guān)通用公文、專用公文 內(nèi)容特點(diǎn)和作用規(guī)范性公文 、指揮性公文 、報(bào)請(qǐng)性公文 、知照性公文 、記錄性公文,公文基本知識(shí)概述,公文的基本結(jié)構(gòu),公文文體介紹及寫(xiě)作要求,經(jīng)常使用的幾種文體介紹 辦公用文 公告、通告、通知、通報(bào)等知照類公

4、文 報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)等報(bào)請(qǐng)類公文 函 會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄 常用文書(shū) 計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、講話稿、新聞稿 推薦信、表?yè)P(yáng)信、倡議書(shū)、申請(qǐng)書(shū),公文文體介紹及寫(xiě)作要求,公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。其行文主體主要是國(guó)家機(jī)關(guān)的高層組織。不可隨意使用。 通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。 兩者的差異： 第一，發(fā)布范圍不同 第二，事項(xiàng)的重要程度不同 第三，發(fā)文機(jī)關(guān)的范圍不同,公文文體介紹及寫(xiě)作要求,通知 屬于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員的行政公文。 類型：印發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)性通知、指示性通知、知曉性

5、通知、任免通知 通報(bào) 是表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要情況的公文。 通知與通報(bào)的差異,公文文體介紹及寫(xiě)作要求,報(bào)告 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)，具體包括反映工作進(jìn)展，對(duì)某項(xiàng)工作或某方面工作提出意見(jiàn)和建議，匯報(bào)工作中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)及困難和不足等。 請(qǐng)示 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。 請(qǐng)示寫(xiě)作時(shí)要注意的事項(xiàng) “一文一事”原則；主送一個(gè)主管機(jī)關(guān) ；請(qǐng)示的理由要客觀、充分，請(qǐng)示事項(xiàng)要明確、清楚請(qǐng)示語(yǔ)言要求尊重、謙敬，不得使用命令詞語(yǔ)；請(qǐng)示未獲正式批準(zhǔn)前，不能抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān) ；兩個(gè)或兩個(gè)以上單位聯(lián)合行文時(shí)，必須在事前確定主辦單位；不得事事請(qǐng)示 。,公文文體介紹及寫(xiě)作

6、要求,請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別 （1）目的要求不同。 （2）內(nèi)容不同。 （3）寫(xiě)作時(shí)間上要求不同。 （4）作用范圍不同。 （5）對(duì)于文中所陳述的事項(xiàng)及意見(jiàn)，請(qǐng)示的發(fā)文機(jī)關(guān)沒(méi)有認(rèn)定，尚需上級(jí)指示；報(bào)告的發(fā)文機(jī)關(guān)一般已經(jīng)認(rèn)定，只需上級(jí)機(jī)關(guān)知曉或批轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)。,公文文體介紹及寫(xiě)作要求,函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 會(huì)議記錄是在會(huì)議的進(jìn)行過(guò)程中，由會(huì)議的記錄人員對(duì)會(huì)議進(jìn)行過(guò)程、會(huì)議發(fā)言和議決事項(xiàng)等各種原始情況的書(shū)面記載。它是整理會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決議以及了解會(huì)議決定形成過(guò)程的重要依據(jù)。 會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。,公文文體介紹及寫(xiě)作要求,計(jì)劃 一般由

7、標(biāo)題、正文、文尾三部分組成。 正文組成部分： 開(kāi)頭部分導(dǎo)語(yǔ)（政策依據(jù)、基本內(nèi)容概括、實(shí)際狀況、工作目的） 主體部分目標(biāo)、措施、步驟 結(jié)尾部分可有可無(wú)。 寫(xiě)作要求： 吃透政策、群眾路線、可行性、靈活性、內(nèi)容具體明確,公文文體介紹及寫(xiě)作要求,總結(jié) 總結(jié)的特征：自我性、回顧性、客觀性、理論性 寫(xiě)作格式和要求 開(kāi)頭要求開(kāi)宗明義，高度概括，使人們?cè)陂喿x主體之前，對(duì)工作全貌有總的了解。 主體 基本情況：工作環(huán)境、工作任務(wù)、工作過(guò)程 成績(jī)和收獲：實(shí)質(zhì)性的東西，落實(shí)到事實(shí)和數(shù)據(jù)上 經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)：是總結(jié)的核心，是在前面基礎(chǔ)上的理論升華。必不可少，濃墨重寫(xiě)。 存在問(wèn)題和教訓(xùn)：精煉、簡(jiǎn)潔。 結(jié)尾今后的設(shè)想和安排,公文

8、文體介紹及寫(xiě)作要求,總結(jié)常用的結(jié)構(gòu)形式 四段式：工作情況、經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)、存在問(wèn)題和教訓(xùn)、 今后設(shè)想和安排 階段式：時(shí)間順序 分方面闡述經(jīng)驗(yàn)體會(huì)的方式 縱橫交叉式 總結(jié)寫(xiě)作注意事項(xiàng) 掌握全面情況和整個(gè)工作過(guò)程；實(shí)事求是；善于抓重點(diǎn)；要寫(xiě)出規(guī)律性的東西；對(duì)照計(jì)劃，認(rèn)真檢查；結(jié)構(gòu)緊湊；語(yǔ)言樸實(shí)；寫(xiě)出特色，切忌平庸。,公文文體介紹及寫(xiě)作要求,調(diào)查報(bào)告是根據(jù)調(diào)查研究成果寫(xiě)出來(lái)的反映客觀事物的書(shū)面報(bào)告。 調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)法 標(biāo)題：可以用雙標(biāo)題 導(dǎo)語(yǔ)：即總述、概述、前言（寫(xiě)清楚調(diào)查對(duì)象的基本情況、調(diào)查的目的和調(diào)查研究的結(jié)果） 主文：主干核心，是導(dǎo)語(yǔ)的引申和發(fā)展，又是結(jié)語(yǔ)的依據(jù)。（縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、綜合式結(jié)

9、構(gòu)） 結(jié)語(yǔ)：總結(jié)全文，深化主題，以提高閱讀者的認(rèn)識(shí)； 提出新問(wèn)題，指出努力方向，啟發(fā)人們進(jìn)一步探索； 提出有關(guān)建議，供領(lǐng)導(dǎo)參考； 補(bǔ)充交待在正文里沒(méi)有涉及到而又值得重視的情況和問(wèn)題。 怎樣才能寫(xiě)好調(diào)查報(bào)告？,公文文體介紹及寫(xiě)作要求,講話稿 報(bào)告稿、開(kāi)幕詞、閉幕詞 歡迎詞、歡送詞、答謝詞 講話稿的寫(xiě)作技巧： 恰當(dāng)運(yùn)用表達(dá)方式；講求語(yǔ)言藝術(shù)；明確要求，了解聽(tīng)眾；確定論題，明確觀點(diǎn)；典型事例，生動(dòng)感人；波瀾起伏，有張有弛。,公文文體介紹及寫(xiě)作要求,推薦信 是學(xué)校、其他單位或有關(guān)部門(mén)及個(gè)人，從有利于工作出發(fā)，把人才或其他事項(xiàng)推薦給對(duì)方所用的一種專用書(shū)信。 推薦信結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法 一般包括標(biāo)題、稱謂、正文、祝

10、頌語(yǔ)、署名和日期 注意：推薦理由要充分；措辭要講究分寸；語(yǔ)言要精煉，不要過(guò)多分析論證。,公文文體介紹及寫(xiě)作要求,倡議書(shū) 是為了更好地完成某項(xiàng)任務(wù)，個(gè)人或集體提出某些合理化建議或創(chuàng)造性措施，向廣大群眾或單位公開(kāi)發(fā)出倡議，希望大家響應(yīng)所用的一種專用書(shū)信。 倡議書(shū)的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法 標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款 注意：內(nèi)容要有新的時(shí)尚和精神，要切實(shí)可行，不違反國(guó)家方針政策；背景目的要交待清楚，理由充分；措辭要恰切，情感真摯，富于鼓動(dòng)性；篇幅不宜過(guò)長(zhǎng),公文寫(xiě)作過(guò)程中常見(jiàn)的錯(cuò)誤,文種使用錯(cuò)誤 經(jīng)常容易混淆的幾種文體，把“函”誤用成“請(qǐng)示”，把“請(qǐng)示”錯(cuò)用成“報(bào)告”，該用廣告、啟事的卻錯(cuò)用“公告”、“通告”。

11、某市科委給市財(cái)政局送文，申請(qǐng)追加3%的農(nóng)業(yè)科研基金，以適應(yīng)“菜籃子工程”的需要。,公文寫(xiě)作過(guò)程中常見(jiàn)的錯(cuò)誤,公文標(biāo)題擬制錯(cuò)誤 （1）標(biāo)題不合格（2）標(biāo)題不準(zhǔn)確 （3）標(biāo)題不簡(jiǎn)要（4）標(biāo)題中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不妥 （5）標(biāo)題與落款矛盾,公文寫(xiě)作過(guò)程中常見(jiàn)的錯(cuò)誤,公文開(kāi)頭常見(jiàn)的錯(cuò)誤 開(kāi)篇離題 引據(jù)不當(dāng) 態(tài)度不明 事物不清 情況繁雜 平淡無(wú)力 緣由欠當(dāng),公文寫(xiě)作過(guò)程中常見(jiàn)的錯(cuò)誤,公文結(jié)尾的常見(jiàn)錯(cuò)誤 （1）結(jié)尾要求失當(dāng) （2）結(jié)尾結(jié)論過(guò)分拔高 （3）結(jié)尾語(yǔ)言累贅,公文寫(xiě)作過(guò)程中常見(jiàn)的錯(cuò)誤,公文中使用數(shù)目字常見(jiàn)的錯(cuò)誤 發(fā)文編號(hào)、版頭左上角的編號(hào)、印發(fā)紀(jì)錄處的封發(fā)日期與印發(fā)份數(shù)都使用阿拉伯?dāng)?shù)字。 成文日期使用小

12、寫(xiě)漢字,公文寫(xiě)作過(guò)程中常見(jiàn)的錯(cuò)誤,語(yǔ)言表達(dá)錯(cuò)誤 語(yǔ)不對(duì)體 敘述事實(shí)濫用文學(xué)語(yǔ)言,公文寫(xiě)作過(guò)程中常見(jiàn)的錯(cuò)誤,公文結(jié)構(gòu)常見(jiàn)錯(cuò)誤 （1）結(jié)構(gòu)不嚴(yán) （2）層次混亂 （3）段落組織松散無(wú)力 （4）層次段落重疊交叉,公文寫(xiě)作過(guò)程中常見(jiàn)的錯(cuò)誤,公文行文常見(jiàn)的錯(cuò)誤 多頭主送 上下級(jí)機(jī)關(guān)黨組相互行文 上下級(jí)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文 行文請(qǐng)示抄送下級(jí) 平級(jí)之間使用上行或下行文種 上級(jí)部門(mén)給無(wú)指導(dǎo)關(guān)系的下級(jí)部門(mén)行文指揮 上級(jí)部門(mén)向下級(jí)機(jī)關(guān)行文指揮 行文給領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人,如何寫(xiě)好公文？,（1）熟悉文體 識(shí)記13種行政公文文體以及常用的幾種事務(wù)性公文文體；掌握公文的基本結(jié)構(gòu)。 （2）掌握公文寫(xiě)作的幾個(gè)要求 原則性與程序性 政策性與可行性 真實(shí)性與藝術(shù)性 道德與法律的制約 具有親和力,如何寫(xiě)好公文？,（3）掌握各種政策方針（黨和國(guó)家、學(xué)校、校區(qū)、工作站、社團(tuán)等等） （4）提高撰寫(xiě)公文寫(xiě)作的素養(yǎng) 良好的職業(yè)道德 完善的知識(shí)結(jié)構(gòu) 精湛的調(diào)查研究能力 較高的理論水平 獨(dú)立的人格意識(shí),如何寫(xiě)好公文？,（5）進(jìn)行必要的撰寫(xiě)實(shí)踐 語(yǔ)言要求 文體要求 積累常用詞,如何寫(xiě)好公文？,（6）公文修改的必要性 修改的范圍 （1）公文所要表述