計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)-_Word_2000排版02.ppt

1、Word文檔的排版,注意：先選定，后操作,排版指對(duì)文檔格式的設(shè)置，一般不改變文檔的內(nèi)容。 主要包括:,文字格式編排 段落格式編排 段落編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào) 文檔分頁、分節(jié)和分欄 頁面格式的設(shè)置 文檔的存儲(chǔ)保護(hù) 文檔的并排比較,文字格式的編排,1. 使用“格式工具欄”上的按鈕設(shè)置文字格式,字符顏色按鈕,字號(hào)的兩種單位: (1）“號(hào)”：號(hào)越大字越小。 （2）“磅”：磅越大字越大。 （可直接輸入磅值）,2. 使用“格式”菜單“字體”命令設(shè)置文字格式,3. 使用“常用”工具欄“格式刷”按鈕復(fù)制文字格式,用一次：單擊 用多次：雙擊 用完：點(diǎn)擊一下,文字格式的編排,4. 設(shè)置中文版式,（2）給文字加圈,（3）縱

2、橫混合排版,（4）合并字符,（5）雙行合一,用戶在排版文檔時(shí)，某些版式是中文特有的 如：,（1）加注拼音,文字格式的編排,段落格式的編排,1. 段落的形成 段落結(jié)束標(biāo)記不僅僅是一個(gè)回車符，它還包括了該段落的所有段 落格式。如果刪除了段落標(biāo)記，本段落就和下一個(gè)段落合并為一個(gè)段 落了。段落格式自動(dòng)服從前面的段落，但文字格式不受影響。 回車鍵 ：產(chǎn)生結(jié)束符,形成一個(gè)段落；,人工換行符: shift+回車,段落標(biāo)記“ ”的顯示或隱藏： 法1：“工具” “選項(xiàng)” “視圖”選項(xiàng)卡選擇或取消 “段落標(biāo)記” “確定” 法2：“視圖” 單擊選擇或取消“顯示段落標(biāo)記”,2、段落左右邊界的設(shè)定,法1：拖動(dòng)標(biāo)尺上的左

3、右縮進(jìn)標(biāo)記 法2：利用格式欄上的“增加縮進(jìn)量”和“減少縮進(jìn)量” 按鈕設(shè)置 法3：通過“段落”對(duì)話框設(shè)定,段落格式的編排,段落格式的編排,3、段落首行格式的設(shè)定 首行縮進(jìn)：首行的起始位置大于左邊距(右側(cè)）（使用較多） 懸掛縮進(jìn)：首行的起始位置小于左邊距（左側(cè)）（使用較少）,法1：拖動(dòng)標(biāo)尺上的“首行縮進(jìn)”標(biāo)記 法2：通過“段落”對(duì)話框設(shè)定,請(qǐng)注意練習(xí)“懸掛縮進(jìn)”的設(shè)置,4. 段落首字下沉的設(shè)置,“格式菜單首字下沉命令,段落格式的編排,5. 段落對(duì)齊方式的設(shè)定,法1：使用“格式工具欄”上的對(duì)齊按鈕 （4種：兩端、居中、右、分散）。,法2：使用鍵盤快捷鍵,Ctrl+L 左對(duì)齊 Ctrl+R 右對(duì)齊 C

4、trl+E 中間對(duì)齊 Ctrl+J 兩端對(duì)齊,段落格式的編排,法3：使用“格式”菜單中“段落”命令“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡（5種）。,段落格式的編排,5. 段落對(duì)齊方式的設(shè)定,6.行距和段落間距的設(shè)定,“格式”菜單“段落”命令“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡。,段落格式的編排,段落編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào),1、設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)或段落編號(hào),法1:使用“格式工具欄”上的“編號(hào)”或“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕,法2：“格式”菜單中“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令“項(xiàng)目符號(hào)”或“編號(hào)”選項(xiàng)卡。,2、自定義項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào),“格式”菜單中“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令“項(xiàng)目符號(hào)”或“編號(hào)”選項(xiàng)卡“自定義”按鈕,附加：3、設(shè)置多級(jí)編號(hào),“格式”菜單“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”

5、命令“多級(jí)符號(hào)”選項(xiàng)卡。,注意：設(shè)置多級(jí)編號(hào)段落輸入時(shí)必須體現(xiàn)出層次（可用Tab鍵）。,段落編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào),4、刪除項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào),選擇要?jiǎng)h除項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)的段落 單擊“格式工具欄”上的“項(xiàng)目符號(hào)”或“編號(hào)”按鈕。,段落編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào),文檔的版式,“插入”菜單“分隔符”,1. 文檔分頁,(1).設(shè)置分頁符 將插入點(diǎn)移至需分頁處： 法一：單擊“插入”菜單“分隔符” ”分頁符”命令； 法二： 按+鍵。 請(qǐng)注意觀察不同視圖方式下分頁符的形式。 (2).取消分頁符方法： 在“普通視圖”方式下，將光標(biāo)移至分頁線上，按鍵。,文檔的版式,（1）節(jié)的概念 Word2000的格式設(shè)置層次：字符、段落、節(jié)和文檔

6、節(jié)的概念：“頁”是一種實(shí)在的物理概念，而“節(jié)”卻是一種抽象的邏輯概念，其主要作用是作為一種排版格式的范圍，因此只有當(dāng)一篇文檔需要多種排版格式時(shí)才需要分節(jié)。節(jié)的大小無固定長度 。分節(jié)符只能在“普通視圖”中可見 “兩條虛（點(diǎn)）線”,2. 文檔的分節(jié),文檔的版式,文檔的版式,（2）分節(jié)符的設(shè)置 將插入點(diǎn)移至需分節(jié)處 單擊“插入”菜單“分隔符” 選定：下一頁、連續(xù)、偶數(shù)頁、奇數(shù)頁 （3）分節(jié)符的刪除 在“普通視圖”方式下，將光標(biāo)移至分節(jié)符上，按鍵。,2. 文檔的分節(jié),3. 文檔的分欄,將插入點(diǎn)移至需分欄處或選擇分欄部分 法一：“格式” “分欄” 法二：“常用工具欄”“分欄”按鈕 注意：分欄以后的效果只

7、有在“頁面視圖”下才可看到。,文檔的版式,文檔頁面格式的設(shè)置,1. 設(shè)置頁邊距,方法1：執(zhí)行“文件”菜單“頁面設(shè)置”命令（設(shè)置值精確）,方法2：拖動(dòng)標(biāo)尺上的頁邊距滑塊（設(shè)置值不夠精確）,與Alt鍵同時(shí)使用可顯示標(biāo)尺上頁邊距的尺寸,2.設(shè)置頁碼,“插入”菜單“頁碼”命令,刪除頁碼操作利用后面介紹的頁眉或頁腳的刪除操作即可。,只能在“頁面視圖” 或“打印預(yù)覽”中看 到頁碼。,文檔頁面格式的設(shè)置,3. 設(shè)置頁眉和頁腳,（1）頁眉/頁腳的編輯區(qū),“視圖”菜單“頁眉/頁腳”命令，出現(xiàn)頁眉編輯區(qū)和“頁眉/頁腳工具欄”。,文檔頁面格式的設(shè)置,（2）設(shè)置奇偶頁或首頁不同的頁眉/頁腳,單擊“視圖”菜單“頁眉/頁

8、腳”命令 單擊“頁眉/頁腳”工具欄“頁面設(shè)置” “版面”選項(xiàng)卡 選擇該選項(xiàng)卡中“奇偶頁不同”或“首頁不同”復(fù)選項(xiàng)“確定” 利用屏幕提示和“頁眉/頁腳”工具欄的按鈕設(shè)置頁眉和頁腳,文檔頁面格式的設(shè)置,3. 設(shè)置頁眉和頁腳,（3）頁眉和頁腳的修飾與調(diào)整,進(jìn)入“頁眉/頁腳”編輯狀態(tài) 對(duì)正文使用的編輯方法同樣適用于頁眉和頁腳，如“字體”、“段落”等。,(4) 頁眉/頁腳的修改、刪除,進(jìn)入頁眉/頁腳編輯區(qū)，選擇要?jiǎng)h除的頁眉/頁腳內(nèi)容，按Del鍵或BackSpace鍵。,請(qǐng)注意對(duì)于日期、時(shí)間等內(nèi)容的刪除,文檔頁面格式的設(shè)置,3. 設(shè)置頁眉和頁腳,(5) 調(diào)整頁眉/頁腳的水平位置,使用段落對(duì)齊方法,(6) 調(diào)整頁眉/頁腳的垂直位置,在“頁面設(shè)置”對(duì)話框中的頁邊距選項(xiàng)卡中設(shè)置.,文檔頁面格式的設(shè)置,文檔的存儲(chǔ)保護(hù),1. 設(shè)置“密碼”保護(hù)文檔,方法:,“文件”菜單“另存為”選項(xiàng) “工具”按鈕 “安全措施選項(xiàng)” 打開“安全性”對(duì)話框。,2.通過”保護(hù)文檔”命令保護(hù)文檔,“工具”菜單“保護(hù)文檔”選項(xiàng)，在 “任務(wù)窗格” 中按步驟設(shè)置： 格式設(shè)置限制 編輯限制 啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)。,解除文檔保護(hù),“工具”菜單“保護(hù)文檔”選項(xiàng)，在 “任務(wù)窗格” 中單擊停止保護(hù)按鈕，在“取消保護(hù)文檔”對(duì)話 框中輸入設(shè)置的密碼，單擊“確定”按鈕，即可 解除文檔保護(hù)設(shè)置,文檔的存