禮儀社交應用文寫作 - PowerPoint Presentation.ppt

1、禮儀社交應用文寫作,一、求職信的概念、特點和適用范圍。 二、求職信的分類和寫作要點。 三、例文析評。,第十三節(jié) 求職信,1、概念：是一種用來自我推銷以謀取某個職位的專用 書信 2、特點： （1）既有個人特色，又不過于隨意；既體現出個人所受的良好教育和優(yōu)秀的個性品質，又不過于自謙或自傲 （2）恰當評估自己的知識水平、能力和價值，直接陳述自己的興趣和動機，表明求職目標 （3）表達簡潔、清晰、明了、積極，充分顯示 出你是一個尊重他人、講求效率、有責任心、樂觀 向上、有創(chuàng)造力和通情達理的人，以期打動招聘人 的心,一、求職信的概念 、特點,求職信的作用,求職信在市場經濟時代應用十分廣泛。求職信是針對特定

2、的用人單位而寫的，要求集中突出個人的特征與求職意向，讓用人單位相信自己適合擔任某項工作或從事某種活動，因此寫好求職信是敲開職業(yè)大門的重要步驟。,二、求職信的分類和寫作要點,1.求職信的分類： （1）根據投遞方式的不同，可以分 為廣泛性求職信和專遞性求職信。 （2）根據訴求目標是否明確，可以分為 自薦信和應聘信。,2. 求職信的格式：（難點） （1）求職信一般由開頭、正文、結尾、落款、附件等幾個部分組成 （2）求職信的開頭，要根據不同的情況，頂格寫對收信人的稱謂。最好寫上具體的負責人，不明確的也可以寫泛稱。稱謂之后另起一行，寫上問候語 （3）正文是求職信的主體部分。應寫清楚以下幾方面內容：個人基

3、本情況，如姓名、就讀學校、專業(yè)名稱、何時畢業(yè)等。個人所具備的條件，如專長、特點、成果等，這是求職信的核心。,（4）求職信的結尾可提醒用人單位希望得到他們的回復或能有面試的機會。再寫上表示祝愿或敬意的話。 （5）落款包括署名和日期。 （6）若有附件，可在信的左下角注明。如個人簡歷、成績表等等。并附上聯系地址、郵政編碼、電話,尊敬的負責同志： 您好！ 我叫楊萍，是一名即將畢業(yè)的涉外文秘專業(yè)的女大學生。對貴單位尊重知識、尊重人才之名早有耳聞，因此希望能夠成為貴單位的一名員工，為貴單位的事業(yè)發(fā)展盡一份薄力。 1982年5月，我出生在內蒙古的一個教師家庭，嚴格的家教促成了我勤奮學習的習慣，遼闊的草原磨礪

4、出我樂觀開朗的性格。2000年考入宏志學院學習，大學三年我系統(tǒng)地學習了本專業(yè)及輔修專業(yè)的理論知識與實踐技能。在文秘專業(yè)方面，受過完整的秘書技能培訓，能夠勝任中級秘書的角色。在計算機方面可以在Windows環(huán)境下熟練操作多種軟件，能用FOXPRO進行數據庫管理，能熟練運用WPS、WORD進行編輯排版。具有一定軟件編程和微機常見外設故障排除的能力，能夠用計算機進行辦公管理。在英語方面，學習了大學核心英語、專業(yè)英語，曾參加學校英語強化班學習，在英語協(xié)會進行過專門的口語培訓，具有一定的聽說讀寫及技術資料的翻譯能力。經過三年的努力，我取得了涉外文秘證書、人力資源管理證書、大學英語四級證書、計算機二級證書

5、。,例文：求職信,我興趣廣泛，愛好美術、攝影、文學、體育，是我院排球隊和藝術團成員，擅長朗誦、演講與辯論。曾擔任班級團支部書記和系團總支組織部部長，具有一定組織能力、管理能力，多次被評為院優(yōu)秀學生干部。2000年10月加入征帆文學社，曾擔任征帆周刊的副主編。我組織策劃、主持過各類社團活動，如迎新晚會、文藝匯演、辯論比賽等，其中“激情極端大型校園綜藝晚會”受到師生們的一致好評。曾代表我院參加湖北省高校普通話大賽，成為惟一一支進入復決賽的職業(yè)技術學院代表隊中的一員。在假期里，我還積極參加各類社會實踐活動，這些活動不僅豐富了我的社會閱歷，并且使我擁有了一些市場營銷、廣告宣傳方面的兼職經驗。 大學三年

6、的學習生活，大量的社會工作，使我養(yǎng)成了冷靜自信的處事態(tài)度，踏實嚴謹的工作作風和敢想能干的實踐能力，并讓我有了參與社會競爭的勇氣。我深知三年時間的短暫，所學知識的有限，大學培養(yǎng)的僅僅是一種思維方式、學習能力，因此，我將在今后的工作實踐中虛心學習，不斷鉆研，積累經驗，不斷提高工作效率。,久聞貴單位深值信賴且有發(fā)展?jié)摿Γ裢丫茫ＭF單位給我一個努力工作、施展才干、發(fā)揮潛能的機會。如需更詳細的資料，請告知。愿意隨時接受您的挑選！ 此致 敬禮！ 楊萍 敬呈 2003年5月5日 聯系地址：湖北省宏志學院 郵政編碼：431082 聯系電話：1387 E-mail： 附件：1.個人簡歷表；2.成績單；3.

7、證書復印件,一、推薦信的概念、特點和適用范圍。 二、推薦信的分類和寫作要點。 三、例文析評。,第十四節(jié) 推薦信,1、概念：推薦信是對求學或求職者的品行、學力、能 力、性格等個人情況予以客觀介紹，以供學 ?；騿挝粎⒖嫉囊环N事務性信函。 2、特點： （1）寫推薦信要求推薦人對被推薦人的情況十分熟悉，用語客觀公允，組詞造句應體現出推薦人的水平。 （2）不作過分溢美之辭，不需要面面俱到， 但要有充分的推薦理由，最好是以具體事例來證 明推薦理由。,一、推薦信的概念 、特點,在求學或求職的過程中，一般都應準備推薦信，特別是到國外求學、就業(yè)或到外資、中外合資企業(yè)謀職，推薦信是必備的材料。（因為它是眾多材料中

8、少數能從第三者的客觀角度評估申請者的文件，因此占有重要的地位。而在條件大致相等或相差不大的情況下，如果有值得信賴的專家學者或在業(yè)界有一定影響的人為你推薦，其意見將會受到重視，會為求學或求職者的成功提供幫助）,二、求職信的適用范圍（作用）,1、分類： （1）根據收件對象是否單一，可分為專用推薦信和通用推薦信 （2）根據寫信人的身份，可分為組織推薦信和個人推薦信 （3）根據出具推薦一方的情況，可以分為學校為畢業(yè)生出具的推薦信，老師為學生出具的推薦信，雇主為雇員出具的推薦信，主管為職員出具的推薦信 （4）根據推薦的內容，可以分為推薦就業(yè)的推薦信、推薦入學的推薦信、推薦進入研究機構的推薦信、推薦參加某

9、個項目的推薦信,三、推薦信的的分類和寫作要點,2、寫作要點：（難點） （1）推薦信一般由開頭、正文、敬辭、落款幾個部 分組成。 （2）推薦信的開頭寫上收信單位或個人的稱謂。 （3）另起一行，寫上問候語。 （4）正文部分應包括下列各項： 推薦者與被推薦人的關系；推薦就讀何專業(yè)或從事 何種工作；被推薦者的人品、能力、經歷、特長介紹（這是寫信者最應著力的地方）。 （5）敬辭一般寫上“此致敬禮”即可。 （6）落款除寫上推薦人的姓名外，還應寫上推 薦者的職銜和聯系方式等。,貴平大學光機學院人事處負責同志： 您好！ 得知貴院正需一名分子光譜方面的教師。我很高興有機會向您推薦西南工學院碩 士生明美華同志。 明美華同志 1992年本科年畢業(yè)于西南大學物理系，畢業(yè)后一直從事激光光譜研 究。 1994年考入西南工學院攻讀分子光譜方向碩士學位，先后與我合作發(fā)表過兩篇 專業(yè)論文。 明美華同志工作努力，有較強的事業(yè)心，業(yè)務方面有出色的成績。我曾多次邀請 他來母校為本科學生舉行專題講座，他善于把高深抽象的知識深入淺出地表述出來， 很受師生們的歡迎。 明美華同志將于今年4月畢業(yè)，他曾向我表示，很