EXCEL入門基礎(chǔ)教程.ppt

1、Excel入門教程,黃梅縣教儀站,Excel是Microsoft公司推出的辦公軟件Office中的一個重要組成成員,也是目前最流行的關(guān)于電子表格處理的軟件之一.它具有強大的計算、分析和圖表等功能，是公司目前最常用的辦公數(shù)據(jù)表格軟件。 在Word中也有表格,在Excel表格與W表格的最大不同在于Excel表格具有強大的數(shù)字運算和數(shù)字分析能力.Excel中內(nèi)置的公式和函數(shù),可能幫忙用戶進行復(fù)雜的計算.由于E在數(shù)據(jù)運算方面有強大的功能,使它成為用戶辦公必不可少的一個常用辦公軟件。,Excel簡介,啟動Excel程序,單擊【開始】 【程序】 【Microsoft Office】 【Microsoft

2、Office Excel 2003】菜單命令，即可啟動Excel應(yīng)用程序。,Excel工作界面,工作表標簽,列標,活動單元格,行號,工具欄,標題欄,工作表標簽,任務(wù)窗格,工作表標簽,菜單欄,繪圖工具欄,名稱框,公式編輯框,Excel的工作界面與word的工作界面有著類似的標題欄、菜單、工具欄，也有自已獨特的功能界面，如名稱框、工作表標簽、公式編輯框、行號、列標等。,單元格,Excel中的每一張工作表都是由多個長方形的“存儲單元”組成，這些長方形的“存儲單元”即是單元格。這是Excel最小的最小的單位。輸入的數(shù)據(jù)就保存在這些單元格中，這此數(shù)據(jù)可是字符串、數(shù)學(xué)、公式等不同類型的內(nèi)容。,列標和行號：

3、,Excel使用字母標識列，從A到IV，共256列，這些字母稱為列標；使用數(shù)字標識行，從1到65536，共65536行。每個單元格通過“列標+行號”來表示單元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的單元格。,Excel工作界面,名稱框和公式編輯框,名稱框用來對Excel電子表格中的單元格進行命名和名稱的顯示。利用名稱框，用戶可以快速定位到相應(yīng)的名稱區(qū)域。 公式編輯框用于輸入和顯示公式或函數(shù)的區(qū)域。,工作薄,工作簿是處理和存儲數(shù)據(jù)的文件。標題欄上顯示的是當前工作簿的名字。Excel默認的工作簿名稱為“book1”。 每個工作簿包含多個工作表，默認狀態(tài)工作薄包含張工作表，但是張工作表往往不能滿足用

4、戶的需要，所以一個工作簿中可能包含多張工作表，最多時一個工作簿中可能包含255張工作表。,工作表,工作表是由單元格組成，在excel中一張工作表由25665536個單元格組成。Excel中默認新建的工作簿包含3個工作表，工作表的標簽名為sheet1、sheet2、sheet3?？赡芡ㄟ^單擊工作表標簽在不同的工作表之間進行切換。,Excel工作界面,文件的操作,打開文件,有三種方法： 雙擊xcel文件 單擊菜單【文件】 【打開】 單擊工具欄上的【打開】按鈕,保存文件,有兩種方法： 單擊菜單【文件】【保存】輸入文件名 單擊工具欄上的【保存】按鈕 ,文件的操作,關(guān)閉文件,有兩種方法： 單擊菜單欄右上

5、角【關(guān)閉】按鈕 單擊菜單【文件】【關(guān)閉】,文件的操作,Excel數(shù)據(jù)輸入,數(shù)據(jù)輸入：單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格，利用鍵盤輸入相應(yīng)的內(nèi)容,提示： 默認情況下，輸入數(shù)據(jù)后，按nter鍵，將確認輸入并切換到下方的單元格按ab 鍵，可切換到右方的單元格；按鍵盤上的單元格，可靈活選擇下一個數(shù)據(jù)輸入的位置,修改數(shù)據(jù)： 直接替換數(shù)據(jù)。單擊選中要修改的單元格，輸入新內(nèi)容， 會替換原單元格中的內(nèi)容。 修改單元格中的部分內(nèi)容。雙擊單元格，單元格變錄入狀態(tài)，光標成“”形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖動鼠標選中要修改的文字，然后輸入新的內(nèi)容。如下圖：,Excel數(shù)據(jù)輸入,填充和自動填充,在Excel中，對于

6、一些規(guī)律性比較強的數(shù)據(jù)，如果逐個手動輸入比較浪費時間，而且容易造成數(shù)據(jù)輸入錯誤，為此， Excel提供了填充和自動填充功能，可幫助用戶快速輸入此類數(shù)據(jù),填充：,單擊編輯填充菜單命令，彈出如圖所示子菜單：,Excel數(shù)據(jù)輸入,向上填充、向左填充、向下填充、向右填充,選定一個單元格，然后選擇向上填充選項，則會將選中單元格的內(nèi)容，復(fù)制到上面的單元格中，其他類推。,Excel數(shù)據(jù)輸入,填充和自動填充,填充：,自動填充： 就是通過簡單的雙擊或拖動操作快速、準確地輸入大量有規(guī)律的數(shù)據(jù)。,填充句柄,選定一個單元格，仔細觀察后，會發(fā)現(xiàn)在單 元格右下方有一個小黑方塊，這就是填充句柄。,填充句柄,Excel數(shù)據(jù)輸

7、入,填充和自動填充,自動填充：,自動填充操作步驟:,當鼠標光移動到填充句柄上方時,鼠標會變成“ + ”字形狀,此時可能通過按住鼠標左鍵拖動實行自動填充操作。,Excel數(shù)據(jù)輸入,豎向單擊拖動鼠標,釋放鼠標左鍵后,自動完成填充操作。,自動填充操作步驟:,Excel數(shù)據(jù)輸入,在最后一個填充的單元格右下角,會出現(xiàn)一個“自動填充選項”,單擊“自動填充選項”標記,會出現(xiàn)如圖所示的自動填充選項,在這里我們可以重新選擇自動填充的方式,默認填充方式為“以序列方式填充”。,自動填充操作步驟:,Excel數(shù)據(jù)輸入,單元格的編輯,我們除了對單元格的內(nèi)容進行修改外,還可以對單元格進行移動、復(fù)制、插入、刪除等操作。,移

8、動單元格,單擊選擇單元格或多個單元格，按住鼠標左鍵拖動目標位置，即可完成對單元格的移動操作。將鼠標移動到單元格邊框圖上，鼠標變成移動狀態(tài)，然后拖動鼠標到目標位置即可。,復(fù)制單元格,傳統(tǒng)方法是通過選擇單元格，單擊編輯-復(fù)制菜單命令，將單元格內(nèi)容復(fù)制到剪貼板中，然后選擇目標單元格，單擊編輯-粘貼菜單命令，完成對單元格的復(fù)制。,單元格的編輯,提示： 在執(zhí)行移動單元格的過程中，按住【Ctrl】鍵，在箭頭的右上角會出現(xiàn)一個“+”號，這進可以完成對單元格的復(fù)制操作。,清除與刪除,清除：只要選中單元格，然后按【Delete】鍵，就可以清除單元格中的內(nèi)容，或在單元格上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【清除內(nèi)容

9、】命令。,單元格的編輯,刪除：要刪除單元格，則在單元格上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令，在“刪除”對話框中選擇一種刪除形式，然后單擊【確定】按鈕。,清除與刪除,單元格的編輯,插入行,在要插入的行的下方，單擊左側(cè)的行號，選擇一行單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，如圖,行、列的基本操作,單擊要插入位置后面的列標，選擇一列單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，如圖,插入列,行、列的基本操作,刪除行、列：,在要刪除的行或列上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令即可。,行、列的基本操作,行高和列寬,調(diào)整行高：將光標移動到行號中間的分隔線上，此時鼠標變成 ,單擊鼠標左

10、鍵向上(或向下)拖動,即可調(diào)整單元格的行高。,行、列的基本操作,調(diào)整列寬：將光標移動到列標中間的分隔線上，此時鼠標變成 ,單擊鼠標左鍵向左(或向右)拖動,即可調(diào)整單元格的列寬。,行高和列寬,行、列的基本操作,選擇多列（或多行）單元格，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊選擇【隱藏】命令，即可隱藏單元格的列（或行）。,行、列隱藏,行、列的基本操作,行的隱藏與列的隱藏方法相同。,要恢復(fù)單元格的顯示，可以通過選擇被隱藏單元格的前后兩列單元格，然后單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【取消隱藏】命令，即可重新顯示被隱藏的單元格。,行、列取消隱藏,行、列的基本操作,格式設(shè)置,選擇單元格后，單擊鼠標右鍵，

11、在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置單元格格式】菜單選項，如圖：,單元格屬性的設(shè)置,Excel中為了方便對數(shù)據(jù)處理，可以通過定義單元格的“數(shù)字”選項卡，來定義不同的單元格數(shù)據(jù)格式。,例：輸入電話號碼的區(qū)號“010”,如果直接輸入，“010”中的第一個“0”會被忽略掉。此類數(shù)據(jù)已經(jīng)不是數(shù)字，這是我們需要通過先將單元格的數(shù)據(jù)格式修改成“文本”類型后，再在該單元格處輸入“010”。,格式設(shè)置,單元格屬性的設(shè)置,【對齊】選項卡，可以對單元格的文本進行對齊方式、文本方向等的控制。其中“文本控制”中的“自動換行”選項，在單元格內(nèi)容比較多需要用多行來進行顯示 時，可能使用這個選項達到換行的效果。,格式設(shè)置,單元格屬

12、性的設(shè)置,Excel中的字體、邊框、圖案的設(shè)置與word里面的基本相同。,工作表的基本操作,表間切換,單擊表標簽，可以進行表格間的切換。,Excel中，當前的表格標簽為白色，默認的非當前表格為淺灰色。,若要選擇相鄰的多張工作表，可以通過shift鍵+單擊實現(xiàn)； 若要選擇不相鄰的多張工作表，可以通過ctrl+單擊實現(xiàn)。,工作表的基本操作,多表的選擇,選擇相鄰的多張工作表,選擇不相鄰的多張工作表,標簽的重命名,在表標簽上雙擊鼠標，當光標變成“I”狀態(tài)后，即可進行編輯修改狀態(tài)，對表標簽進行重命名。,工作表的基本操作,更改標簽的顏色,在表格的上方，單擊鼠標右鍵，彈出快捷菜單，選擇工作表標簽顏色命令，如

13、圖,在彈出的顏色面板中，選擇所需要的顏色，然后單擊 確定按鈕，單擊另外一個工作表后，即可看到效果。如圖,工作表的基本操作,添加工作表,在工作表標簽上單鼠標右鍵，彈出快捷菜單，然后選擇【插入】命令，在彈出的對話框中選擇【工作表】即可,工作表的基本操作,工作表的基本操作,在工作表標簽上單鼠標右鍵，彈出快捷菜單，然后選擇【刪除】命令,刪除工作表,移動、復(fù)制工作表,在表標簽上，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇移動或復(fù)制工作表命令，彈出對話框,單擊“工作簿”下拉列表，可以選擇工作表要移動到的位置即可。,如果選擇“建立副本”選項，則表示復(fù)制工作的操作。,工作表的基本操作,在工作簿內(nèi)可以進行工作表的位置

14、移動，即單擊一個工作表的表標簽，然后進行拖動，可以調(diào)整工作表的前后排列順序。,調(diào)整工作表顯示順序,工作表的基本操作,拖動過程中出現(xiàn)的黑色倒立的三角形表示拖動工作表將要插入的位置。,數(shù)據(jù)的處理,排序,排序可以讓表格中的數(shù)據(jù)按某種規(guī)則排列，數(shù)據(jù)間的順序只有兩種：升序與降序。對于數(shù)值， Excel按數(shù)值大小排序；對于文本，Excel將根據(jù)字母順序、首字母的拼音順序或筆畫順序來排序，空格將始終被排在最后。,簡單排序,選中要排序內(nèi)容，單擊工具欄中的升序排序或降序排序按鈕，可以完成簡單的排序。,升序排列按鈕,降序排列按鈕,數(shù)據(jù)的處理,復(fù)雜排序,通過單擊數(shù)據(jù)菜單下的【排序】菜單命令，彈出“排序”對話框，如圖,提示：排序?qū)υ捒蛑?，最多可以設(shè)置3個關(guān)鍵字。,數(shù)據(jù)的簡單運算,求和：,選擇要求和的數(shù)據(jù)，并多選一格用于顯示結(jié)果，然后單擊工具欄上的自動求和按鈕。,求平均值、計數(shù)等操作如此類推。,打印工作表,打印工作表之前，需要對工作表的頁面進行設(shè)置，單擊菜單文件下的頁面設(shè)置，如圖,