PPT設計制作技巧課件.ppt

1、PPT設計制作技巧,培訓內(nèi)容,一、PPT的制作原則 二、PPT版式與字體設計 三、PPT色彩搭配與案例研究 四、圖示圖表在PPT中的應用技巧與案例 五、PPT動畫效果設計技巧與案例,“袖手于前，方能疾書于后”,錯誤的程序 選擇設計模板 添加文字內(nèi)容 插圖 設置動畫 調(diào)整修改 宣講,正確的程序 設定目標，構思大綱 組織素材 文字、圖、表、多媒體 依次導入PPT中 調(diào)整結構，修改內(nèi)容 選擇模板或自行設計 設計版式、切換、動畫 預演排練 正式宣講,一、PPT的制作原則,一、PPT的制作原則,簡化文本 控制文本大小 避免糟糕的圖文編排 保持視覺平衡 保持簡潔有力的版面設計,（一）簡化文本,保持簡單 限

2、制要點與文本數(shù)量 一張幻燈片上只列出一個主題思想 內(nèi)容務必做到精簡、短少、涵蓋重點 注意控制每張幻燈片上文本行數(shù),（二）控制文件大?。簤嚎s圖片,（三）避免糟糕的圖文編排,制作PPT的七個習慣,一張幻燈片對應一個主題 一張目錄表，讓觀眾了解演講進程 字體顏色與底圖呈現(xiàn)對比，清晰易讀 加入公司Logo，增強專業(yè)感（對外展示） 盡量使用公司VI中的標準色系 適當引用圖片、圖表等幫助說明 多用數(shù)字說明，增強說服力,制作PPT注意的事項,不要選擇與演講主題不相應的模板 不要制作過于絢麗的動畫效果 不要使用過多的色彩 一張幻燈片上不要使用過多的圖片 不要使用過多的字體 幻燈片張數(shù)不要過多,二、幻燈片版式與

3、字體設計,幻燈片母板設定 幻燈片版式設計 幻燈片文本設置,幻燈片模板與幻燈片母版,什么是模板？,已經(jīng)設計好各種視覺元素排版、布局與整體風格的的文件。,幻燈片模板是什么,報告模板是一套保持報告風格一致性的規(guī)范！ 版式：合理有序分布對象 文本：為文本定義外觀 背景與配色：報告的視覺風格基調(diào),案例：AB公司報告模板,幻燈片母版,什么是幻燈片母版？,幻燈片母版,標題母版,幻燈片母版,設置幻燈片母版,幻燈片版式設計,幻燈片版式設計的重要性 常見的幻燈片版式 兩種版式設計工具: 借助“幻燈片版式設計”任務窗格 借助“網(wǎng)格與參考線“工具,幻燈片版式設計的重要性,統(tǒng)一報告的整體視覺風格,用設計與版面來取勝,標

4、題頭影片與本文頭影片之間的設計沒有連貫性,本文頭影片較標題投影片華麗，使整體失去均衡感,用設計與版面來取勝,標題頭影片與本文投影片的設計及配色都有一貫性，均衡感良好,標題頭影片使用華麗的設計，產(chǎn)生強烈的印象,用設計與版面來取勝,文字的設計與版面配置 標題以黑體加粗為好 文本字型以華文細黑為基本，粗體效果會更好 注腳易楷體為宜,用設計與版面來取勝,文字的設計與版面配置 重點要賦予變化來加以強調(diào),用設計與版面來取勝,文字的設計與版面配置 不要用文章說明，只要把要點羅列,版式設計工具,版式設計任務窗格,“幻燈片版式”任務窗格 提供了4大類版式設計風格： 文字版式 內(nèi)容版式 文字和內(nèi)容版式 其他版式,

5、版式設計工具,網(wǎng)格和參考線,幻燈片文本設置,統(tǒng)一的文本風格 幻燈片的字體 幻燈片的字號 幻燈片的字數(shù)與行數(shù),示例：文本風格不一致,文本設置調(diào)整后,文本設置調(diào)整后,如何保持文本視覺風格的一致性,統(tǒng)一的標題字體、字號、字體樣式 統(tǒng)一的正文字體、字號 標題的位置遵循母版的版面位置 簡單明了的字體顏色及樣式,幻燈片的字體,選用字體的原則,宋體 楷體 黑體 華文細黑 微軟雅黑 Arial Times,清晰易讀 不超過三種 系統(tǒng)字體,幻燈片的字體,字體顏色設置,1.與背景要有足夠的反差,2.顏色忌多,文本字體顏色,文本字體顏色 文本字體顏色 文本字體顏色,幻燈片的字號,這是18磅的字，您看得到嗎？ 這是2

6、0磅的字，您看得到嗎？ 這是24磅的字，您看得到嗎？ 這是30磅的字，您看得到嗎？ 這是36磅的字，您看得到嗎？ 這是44磅的字，您看得到嗎？,幻燈片的字數(shù)與行數(shù),數(shù)字“七”原則 7士259 每張幻燈片最多七行 每項標題最多七個字 適當留白,三、PPT背景與配色技巧,色彩理論基礎 色彩搭配技巧 幻燈片配色規(guī)律 使用配色方案,色彩理論基礎,兩大色系 色彩構成的三大要素：HSB 色彩搭配技巧 幻燈片配色規(guī)律,用色彩化來取勝,色彩的基礎知識,冷 暖,色彩理論基礎,兩大色系,無色系(黑白灰）,彩色系,色彩理論基礎,色彩構成的三大要素,Hue：色相,Saturation：飽和度,brightness：亮

7、度,色彩理論基礎,色彩構成的三大要素：色相,H：色相 度量數(shù)值：0360度,色彩理論基礎,色彩構成的三大要素：飽和度,S：飽和度 度量數(shù)值：0100,0,100,色彩理論基礎,色彩構成的三大要素：亮度,B：亮度 度量數(shù)值：0100,0,100,色彩模式：RGB,三原色的疊加構成各樣的彩色,色彩模式：RGB,三原色的疊加構成各樣的彩色,基本配色方法與案例,同類色配色,基本配色方法與案例,對比色配色,配色技巧與案例：,相似色配色,使用配色方案,配色方案： 輕松實現(xiàn)演示文稿的色彩統(tǒng)一 模板都包含一個標準配色方案,使用標準配色方案,配色方案： 輕松實現(xiàn)演示文稿的色彩統(tǒng)一 模板都包含一個標準配色方案 配

8、色方案由8種顏色構成：背景、文本和線條、陰影、標題文本、填充、強調(diào)和超鏈接,自定義配色方案,用色彩化來取勝,適度變化而有均衡感的配色 利用漸層賦予變化 漸層是一種使人容易接受的色彩變化樣式,用色彩化來取勝,適度變化而有均衡感的配色 使用強調(diào)色產(chǎn)生對比效果,用色彩化來取勝,色彩化的訣竅 強調(diào)重點,用色彩化來取勝,色彩化的訣竅 輔助理解,某公司組織結構圖,四、圖表,讓信息傳播更簡單更直觀，加深受眾印象！,例：價值分析 信息：多渠道收集數(shù)據(jù) 思考：更好的解決方法 分析：以投資為中心的決策機制 發(fā)展：不惜一切代價取得成功 提案：銷售的機會,圖示：有效縮短受眾接受信息的時間,信息,思考,分析,發(fā)展,提案

9、,多渠道收集數(shù)據(jù) 更好的解決方法 以投資為中心的決策機制 不惜一切代價取得成功 銷售的機會,價值分析5要素,圖示：有效縮短受眾接受信息的時間,圖示：有效將復雜的邏輯關系簡單化,圖示：有效將復雜的邏輯關系簡單化,圖示案例：組織架構圖,圖示案例：棱椎圖,圖示案例：射線圖,自選圖形繪制圖示,四：圖示繪制技巧與案例,圖形應用小技巧：添加虛化陰影,56.5% of searches on “real estate” and related terms were conducted on Google and our search partners.,利用圖形溝通,文本如何圖形化 繪制圖示的工具 圖示繪制

10、的技巧 圖片的處理技巧,3.用圖形連接關鍵詞,文本如何圖形化,1.找出關鍵詞,2. 找出關鍵詞的邏輯關系,列 舉 型 交 叉 型 展 開 型 對 比 型 上 升 型 階 層 型 環(huán) 繞 型 循 環(huán) 型 擴 散 型 整 合 型,開始結束,任務/活動、過程,決策點,動作、影響、移動,預測,圖示的基本類型,1、列舉型圖示,圖示的基本類型,2、交叉型圖示,圖示的基本類型,3、展開型圖示,圖示的基本類型,4、對比型圖示,圖示的基本類型,5、上升型圖示,1,2,3,4,5,繪制圖示的工具,Office繪圖工具欄,決定圖形的空間位置與順序,決定圖形的基本形狀,圖示繪制的技巧,繪制箭頭 等距離復制自選圖形 多

11、個圖形對齊的問題 在圖形中輸入文本 立方體的繪制,圖表在簡報中的重要性,圖表在商務溝通中扮演著重要角色!,迅速傳達信息 直接專注重點 明確的顯示出數(shù)據(jù)間的相互關系 使信息的表達鮮明生動,專業(yè)圖表具備的關鍵因素,每張傳遞一個明確的信息 清晰易讀 圖表少而精 圖表與標題相輔相成 前后連貫,專業(yè)圖表遵循一定的格式標準,標題，直觀的表現(xiàn) 圖表的主要信息,腳注，對重點內(nèi)容 進行說明,數(shù)據(jù)來源，賦予數(shù)據(jù)可信度。,圖例，對數(shù)據(jù)項 進行說明,“插入圖表” 提供了方便的圖表繪制功能，在Excel和PowerPoint中均可以使用該功能。,銷售額（萬元）,圖例,網(wǎng)格線,數(shù)據(jù)系列,刻度線標志,數(shù)值軸標題,背景,數(shù)據(jù)

12、單位,圖表簡介,圖表的設計與版面配置,圖表的設計與版面配置 必要的項目一定要在圖表上標明清楚 圖表的標題、刻度、軸標題或單位、基點的“0” 依實際需要再加上，圖例、數(shù)據(jù)、百分比 若是參考來的就須標明出處。,圖表的設計與版面配置,圖表的設計與版面配置 必要的項目一定要在圖表上標明清楚,圖表的設計與版面配置,圖表的設計與版面配置 修飾成有美感的圖表技巧,非數(shù)據(jù)類圖表,組織結構圖,地圖,甘特圖,流程圖,概念圖,矩陣圖,低,高,高,低,市場增長率,市場相對份額,明星,問號？,金牛,瘦狗,數(shù)據(jù)類圖表,表格,柱形圖,條形圖,餅圖,折線圖,散點圖,表格的設計與版面配置,表格的設計與版面配置 數(shù)據(jù)可以使用 E

13、xcel 的表格或“插入表格” 避免太過華麗，樸實的樣式較能給人信賴感,表格的設計與版面配置,表格的設計與版面配置 文字數(shù)據(jù)可以設計美化成類似圖解的樣式,柱形圖,資料來源：IDG,聯(lián)想集團 備注：表中聯(lián)想2003年所擁有的市場份額不包含其后來收購的IBM個人電腦業(yè)務的份額。,圖表的設計與版面配置,圖表的設計與版面配置 遵守圖表設計的基本規(guī)則 柱形圖表的基本規(guī)則 表現(xiàn)于數(shù)量的比較時使用 原則上基點必須為“0” 除非有時間的排序，原則上數(shù)值大的排前面,圖表的設計與版面配置,圖表的設計與版面配置 遵守圖表設計的基本規(guī)則 折線圖表的基本規(guī)則 表現(xiàn)于數(shù)量的推移時使用 原則上基點也為“0”，但可變更基點值

14、 有復數(shù)以上的折線，必須以線條的顏色或樣式來區(qū)分,圖表的設計與版面配置,圖表的設計與版面配置 遵守圖表設計的基本規(guī)則 餅圖表的基本規(guī)則 表現(xiàn)于構成要素的比例時使用 “其它”放在最后 構成高的排在前面，順時鐘的方向遞減 面積太小放不下文字時，須使用指引線,五、PPT動畫效果的重要性,控制不同內(nèi)容在幻燈片上的演示方式 突出重點，有效吸引受眾的注意力 有效避免受眾產(chǎn)生枯燥乏味情緒,幻燈片動畫方案,動畫方案： PowerPoint預設的動畫效果 PowerPoint動畫效果的初級應用 動畫方案的工作原理： 為幻燈片上的占位符所設計 對從“繪圖”工具欄上添加的對象無效,自定義動畫設計,四種自定義動畫效果： 進入效果 強調(diào)效果 退出效果 動作路徑效果 動畫開始時間設置： 單擊開始 之前 之后,示例：自定義動畫效果,動畫開始時間設置： 單擊開始 之前 之后,動作序列,案例1：銷售業(yè)績統(tǒng)計圖,案例2：新產(chǎn)品研發(fā)階段圖,Demo,案例3：新產(chǎn)品上市,萬眾矚目世紀經(jīng)典閃亮登場！,Demo,萬眾矚目世紀經(jīng)典閃亮登場！,案例4：產(chǎn)品銷售生命周期圖,進入階段,成長階段,成熟階段,衰退階段,Demo,進入階段,成長階段,成