銷售管理及業(yè)績評估.ppt

1、1,銷售管理及業(yè)績評估,2,學習目標,通過對本章的學習，能夠以Excel為工具解決銷售管理及業(yè)績評估中遇到的問題。具體要求如下： 掌握重復性數(shù)據(jù)錄入的解決辦法 掌握如何查找符合條件的記錄的方法 掌握數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總的方法 掌握數(shù)據(jù)排序的方法 掌握在固定列表中查找參數(shù)的方法,3,數(shù)據(jù)錄入的原則與方法,原則 準確、效率 盡量減少手工錄入工作量 充分發(fā)揮計算機自動化功能 示例1：輸入錄入方法 提高輸入速度1記憶式輸入 提高輸入速度2選擇列表 提高輸入速度3自動更正 提高輸入速度4序列填充 提高輸入速度5自定義序列 數(shù)據(jù)有效性 用數(shù)據(jù)有效性設置“產品代號”-下拉列表,4,提高輸入速度1記憶式輸入,如果在單

2、元格中鍵入的起始字符與該列已有的錄入項相符，Excel可以自動填寫其余的字符。 Excel只能自動完成包含文字的錄入項，或包含文字與數(shù)字的錄入項。即錄入項中只能包含數(shù)字和沒有格式的日期或時間。如果接受顯示的錄入項，按Enter鍵。如果不想采用自動提供的字符，可以繼續(xù)鍵入。如果要刪除自動提供的字符，按Backspace鍵。,5,提高輸入速度2選擇列表,在輸入數(shù)據(jù)時，按ALT+鍵可以顯示已有錄入項列表，或者以右鍵單擊相應的單元格，再單擊快捷菜單中的“選擇列表”命令，用鼠標左鍵來選擇用戶需要的數(shù)據(jù)。,6,提高輸入速度3自動更正,在“工具”菜單上，單擊“自動更正”命令。 選定“鍵入時自動替換”選項。

3、在“替換”編輯框中，輸入某字符串的簡寫代碼。 在“替換為”編輯框中，輸入簡寫代碼對應的字符串全部內容。 單擊“添加”按鈕。,7,提高輸入速度4序列填充,填充數(shù)字、日期或其他序列 選定待填充數(shù)據(jù)區(qū)的起始單元格，然后輸入序列的初始值。如果要讓序列按給定的步長增長，再選定下一單元格，在其中輸入序列的第二個數(shù)值。頭兩個單元格中數(shù)值的差額將決定該序列的增長步長。 選定包含初始值的單元格。 用鼠標拖動填充柄經過待填充區(qū)域。 如果要指定序列類型，可先按住鼠標右鍵，再拖動填充柄，在到達填充區(qū)域之上時，松開鼠標右鍵，單擊快捷菜單中的相應命令。,8,提高輸入速度5自定義序列,如果已經在工作表輸入了將要作用填充序列

4、的數(shù)據(jù)清單，要選定工作表中相應的數(shù)據(jù)區(qū)域。 打開“工具”菜單，單擊“選項”命令，在對話框中再單擊“自定義序列”選項卡，打開“自定義序列”對話框。 單擊“導入”按鈕，即可使用選定的數(shù)據(jù)清單。 如果要鍵入新的序列列表，要選擇“自定義序列”列表框中的“新序列”選項，然后在“輸入序列”編輯列表框中，從第一個序列元素開始輸入新的序列。在鍵入每個元素后，按ENTER鍵。整個序列輸入完畢后，單擊“添加”按鈕。 單擊“確定”。 思考1：“總金額”無須錄入，為什么？ 思考2：如何只輸入“產品代號”，對應的“產品種類”就能自動錄入？,9,快速查找數(shù)據(jù),示例2：在Chapter0201.xls“銷售業(yè)績-查找數(shù)據(jù)”

5、表中查找數(shù)據(jù) 查找編號為“A0906”業(yè)務員總金額大于5000 000的清單 數(shù)據(jù)篩選 用“篩選”完成上題,10,數(shù)據(jù)分類匯總,示例3：在Chapter0201.xls“銷售業(yè)績-分類匯總” 表中統(tǒng)計匯總數(shù)據(jù) 分類匯總 統(tǒng)計不同產品的銷售業(yè)績(數(shù)量和總金額) 注意：應首先對分類字段排序 思考3：為什么分類匯總前一定要按照匯總字段排序？ 思考4：逐一試用一下分類匯總的各個選項，說明其功能,11,數(shù)據(jù)透視表,示例4： 在Chapter0201.xls “銷售業(yè)績-數(shù)據(jù)透視”表中統(tǒng)計匯總數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)透視表 統(tǒng)計不同產品的銷售業(yè)績(數(shù)量和總金額) 透視表從本表B26單元格開始顯示 數(shù)據(jù)透視表是交互式報表

6、，可快速合并和比較大量數(shù)據(jù)。 思考5：逐一試用一下數(shù)據(jù)透視表的各個選項，說明其功能,12,根據(jù)銷售額計算排名,示例5：利用Rank 函數(shù)對“銷售業(yè)績-銷售排名”表中產品銷售進行排名 RANK 函數(shù)返回一個數(shù)值在一組數(shù)值中的排位。 RANK(number,ref,order) Number 為需要找到排位的數(shù)字。 Ref 為數(shù)字列表數(shù)組或對數(shù)字列表的引用，Ref 中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略。 Order 為一數(shù)字，指明排位的方式(可省)。 絕對引用、相對引用、混合引用 RANK(H2,H2:H24) RANK(H2,$H$2:$H$24) RANK(H2,H$2:H$24) 思考6：修改“銷售排名

7、”工作表中的Rank函數(shù)，使其能夠填充各條記錄的排名一欄,13,示例5_銷售額排名樣張,14,查找函數(shù)HLOOKUP,示例6：利用HLOOKUP函數(shù)在“績效獎金”表中輸入對應“獎金百分比” “獎金百分比”具體值在“獎金標準”表中 HLOOKUP() HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup) Lookup_value 為需要在數(shù)據(jù)表第一行中進行查找的數(shù)值。Table_array 為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表?？梢允褂脤^(qū)域或區(qū)域名稱的引用。 Row_index_num 為 table_array 中待返回的匹配值的行

8、序號。 Row_index_num 為 1 時，返回 table_array 第一行的數(shù)值， row_index_num 為 2 時，返回 table_array 第二行的數(shù)值。 Range_lookup 為一邏輯值(可省) 。,15,HLOOKUP函數(shù)使用,16,查找函數(shù)VLOOKUP,示例7：利用VLOOKUP函數(shù)在“績效獎金”表中輸入對應“累積業(yè)績” “累積業(yè)績”具體值在“累積銷售業(yè)績”表中 VLOOKUP() VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) Lookup_value為需要在表格數(shù)組第一列中查找的數(shù)

9、值 Table_array為兩列或多列數(shù)據(jù)?？梢允褂脤^(qū)域或區(qū)域名稱的引用。 Col_index_num為 table_array 中待返回的匹配值的列序號。 Col_index_num 為 1 時，返回 table_array 第一列中的數(shù)值； Col_index_num 為 2時，返回 table_array 第二列中的數(shù)值。 Range_lookup為邏輯值(可省)。,17,VLOOKUP函數(shù)使用,思考：什么時候用VLookup，什么時候用HLookup？,18,IF函數(shù),示例8：利用IF函數(shù)在“績效獎金”表中計算“累積獎金” IF(logical_test,value_if_true,

10、value_if_false) Logical_test表示測試值或公式 Value_if_true為滿足測試值或公式(TRUE)時返回的值，Value_if_true 也可以是其他公式。 Value_if_false為不滿足測試值或公式(FALSE) 時返回的值，Value_if_false 也可以是其他公式。,思考：如果要加一欄“本月累積業(yè)績”，得到累積獎金的累積業(yè)績和本月業(yè)績銷售之和扣除20萬元，如何計算？,19,計算“總績效獎金”,示例9：在“績效獎金”表中計算“總績效獎金” “總績效獎金”=“業(yè)績銷售”“獎金百分比”+“累積獎金”,20,突出標識單元格,批注 插入、顯示/隱藏、修改/編輯、刪除 示例10：在Chapter0202.xls“績效獎金”表中為“銷售額”最高者添加批注,21,課堂作業(yè)1,完成示例1-10 以本人姓名+“作業(yè)1”命名 ，如 張三作業(yè)1.xls 提交作業(yè)，提交窗口輸入9位學號 切忌 文件壓縮打包 再建立文件夾,22,課堂作業(yè)2,打開Chapter0203.xls中的“銷售業(yè)績”工作表，按月份統(tǒng)計各地區(qū)不同水果種類銷售總金額 提示：使用數(shù)據(jù)