第二講會(huì)展策劃的基本理論.ppt

1、第二講 會(huì)展策劃的基本理論,教學(xué)目的要求：掌握會(huì)展策劃的方法 教學(xué)重點(diǎn)難點(diǎn)：會(huì)展項(xiàng)目管理，會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)管理,學(xué)習(xí)目標(biāo),知識(shí)目標(biāo)： 了解會(huì)展策劃的重要性； 掌握會(huì)展策劃的核心內(nèi)容： 理解會(huì)展策劃的基本原則。 能力目標(biāo)： 掌握策劃大綱； 熟悉策劃方法； 了解策劃流程。,重點(diǎn)掌握,1、會(huì)展項(xiàng)目策劃書(shū)內(nèi)容的基本構(gòu)成。 2、運(yùn)用會(huì)展策劃方法編寫(xiě)策劃程序。 H:會(huì)展策劃與管理會(huì)展策劃與管理講義第二講 會(huì)展策劃的基本理論.doc,【導(dǎo)引案例與分析】,案例2.1國(guó)際電子產(chǎn)品展覽會(huì)（美國(guó)CES）（P.27） 案例啟示：謀定而動(dòng)，注重細(xì)節(jié)；以人為本，服務(wù)至上。 主要經(jīng)驗(yàn)：成功的會(huì)展?fàn)I銷(xiāo)，獨(dú)特的人力資源管理，不斷創(chuàng)新的

2、技術(shù)手段等。 案例分析：會(huì)展策劃在國(guó)際電子產(chǎn)品展覽會(huì)中的重要性 案例2.2深圳高交會(huì)經(jīng)驗(yàn) 主要經(jīng)驗(yàn)：政府主導(dǎo)，企業(yè)運(yùn)作；運(yùn)籌帷幄，遠(yuǎn)交近攻。,參閱資料從深圳高交會(huì)看我國(guó)市場(chǎng)化運(yùn)作,.會(huì)展策劃與管理參考第二講 會(huì)展策劃從深圳高交會(huì)看我國(guó)市場(chǎng)化運(yùn)作.doc 一是政府支持有力到位 二是借用國(guó)家各部委力量 三是辦會(huì)主題定位清晰 四是運(yùn)作體制比較順暢 五是辦展水平越來(lái)越高,參閱資料,會(huì)展組織與策劃,第一節(jié) 會(huì)展策劃,策劃的概念,程序說(shuō)：策劃是一種程序，是針對(duì)未來(lái)發(fā)生事情做當(dāng)前的決策。 管理說(shuō)：以科學(xué)方法對(duì)信息進(jìn)行處理和所有資源進(jìn)行整合開(kāi)發(fā)最后實(shí)現(xiàn)效益優(yōu)化的一種管理職能。 系統(tǒng)說(shuō)：確定目標(biāo)市場(chǎng)調(diào)查環(huán)境分析

3、基本創(chuàng)意擬訂方案評(píng)價(jià)篩選反饋調(diào)整 .會(huì)展策劃與管理參考第二講 會(huì)展策劃策劃原理概述.doc,二會(huì)展策劃的含義,會(huì)展策劃含義,是對(duì)會(huì)展的整體戰(zhàn)略與策略的運(yùn)籌規(guī)劃，是對(duì)于會(huì)展決策和會(huì)展計(jì)劃實(shí)施并檢驗(yàn)全過(guò)程作預(yù)先的考慮與設(shè)想。 關(guān)鍵詞：運(yùn)籌、決策、計(jì)劃、實(shí)施、檢驗(yàn),會(huì)展策劃程序,設(shè)定目標(biāo)調(diào)查預(yù)測(cè)確定主題方案制訂實(shí)施計(jì)劃費(fèi)用預(yù)算招商招展會(huì)展組織現(xiàn)場(chǎng)管理效益評(píng)估,會(huì)展策劃推論,在會(huì)展調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，根據(jù)會(huì)展設(shè)定目標(biāo)和主題，對(duì)會(huì)展戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)和實(shí)現(xiàn)的方式方法進(jìn)行謀劃的過(guò)程。,第二節(jié) 會(huì)展策劃的核心理論,策劃的含義：通過(guò)對(duì)事物事先的計(jì)劃提出相應(yīng)對(duì)策和方案并組織實(shí)施的過(guò)程。 參閱資料：馬云和阿里巴巴團(tuán)隊(duì)的故事.

4、會(huì)展策劃與管理參考第二講 會(huì)展策劃馬云和阿里巴巴團(tuán)隊(duì)的故事.doc.會(huì)展策劃與管理參考第二講 會(huì)展策劃聽(tīng)馬云講創(chuàng)業(yè)三原則.doc 立項(xiàng)策劃的含義：主要通過(guò)內(nèi)外環(huán)境調(diào)研，識(shí)別市場(chǎng)需求，確定會(huì)展主題，明確會(huì)展目標(biāo)，合理運(yùn)用資源，控制投資風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)行效益評(píng)估的過(guò)程。 立項(xiàng)策劃的主要內(nèi)容參閱P.32圖22。,一、項(xiàng)目管理,在有限的資源條件下，為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)所采取的一系列的管理活動(dòng)，它是理順與項(xiàng)目有 關(guān)的眾多錯(cuò)綜復(fù)雜的難題的一種手段和過(guò)程。,（一）會(huì)展項(xiàng)目計(jì)劃（利用甘特圖）,1、建立會(huì)展目標(biāo)體系：目標(biāo)分解，指標(biāo)羅列，明確要求，形成層次性目標(biāo)體系。 2、界定會(huì)展項(xiàng)目工作范圍：根據(jù)層次性目標(biāo)體系設(shè)定工作任務(wù)和

5、完成所需的時(shí)間以及相互之間的銜接關(guān)系。 參閱資料：.會(huì)展策劃與管理參考第二講 會(huì)展策劃時(shí)間進(jìn)度與項(xiàng)目管理工具甘特圖.doc,（二）會(huì)展項(xiàng)目實(shí)施,1、選擇合作伙伴,辦會(huì)合作伙伴：主辦單位、協(xié)辦單位、承辦單位等； 專(zhuān)業(yè)服務(wù)合作伙伴：搭建商、運(yùn)輸商、旅行商、酒店服務(wù)等； 媒體宣傳合作伙伴：新聞媒體、廣告商、網(wǎng)商、印刷廠(chǎng)等； 贊助商合作伙伴：贊助者、捐助者、志愿者等。 選擇服務(wù)承包商合作伙伴通常采用招標(biāo)投標(biāo)的辦法。 承包商管理須知參閱P.34。,2、現(xiàn)場(chǎng)管理,基礎(chǔ)設(shè)施配套：水電、交通、會(huì)議、通訊、廣告位、層高結(jié)構(gòu)、開(kāi)幕式場(chǎng)地等； 展廳區(qū)域分配：合理布置展位平面圖； 布展材料確定：盡量要求能夠重復(fù)利用并

6、便于儲(chǔ)存和拆裝； 與場(chǎng)地方合作：展位布局安排、布展撤展時(shí)間、開(kāi)館閉館時(shí)間、水電通訊配置、餐飲服務(wù)安排、相關(guān)展會(huì)項(xiàng)目銜接等； 現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)管理：主辦方現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)服務(wù)、場(chǎng)館方現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)服務(wù)、搭建方現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)服務(wù)等； 現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)服務(wù)：由項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)協(xié)調(diào)各方做好現(xiàn)場(chǎng)管理。所有變更及時(shí)通告并統(tǒng)一行動(dòng)。,（三）會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)咨詢(xún)、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)解決,（四）會(huì)展相關(guān)活動(dòng),為創(chuàng)造展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛或豐富展會(huì)功能而在展會(huì)期間舉辦的各種活動(dòng)，這些活動(dòng)和展會(huì)融為一體，成為整個(gè)展會(huì)的重要組成部分。,展會(huì)相關(guān)活動(dòng)的種類(lèi),會(huì)議：專(zhuān)業(yè)研討會(huì)、技術(shù)交流會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、產(chǎn)品推介會(huì)等； 表演：開(kāi)幕式氣氛渲染、文藝表演、時(shí)裝表演等； 比賽：評(píng)獎(jiǎng)、

7、抽獎(jiǎng)等； 其他活動(dòng)：市場(chǎng)調(diào)查活動(dòng)、觀(guān)眾投票活動(dòng)等。,舉辦展會(huì)相關(guān)活動(dòng)的作用,豐富展會(huì)的信息功能； 擴(kuò)展展會(huì)的展示功能； 強(qiáng)化展會(huì)的發(fā)布功能； 延伸展會(huì)的貿(mào)易功能； 增強(qiáng)展會(huì)的吸引力，提升檔次，擴(kuò)大影響； 活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。,舉辦展會(huì)相關(guān)活動(dòng)的原則,活動(dòng)的主體與形式要符合展會(huì)的需要； 能進(jìn)一步完善和豐富展會(huì)的基本功能； 有助于吸引參展商和觀(guān)眾； 活躍氣氛的同時(shí)不影響企業(yè)展示和觀(guān)眾參觀(guān)； 活動(dòng)應(yīng)策劃得當(dāng)，組織有力，秩序井然。,二、營(yíng)銷(xiāo)管理,為完成組織目標(biāo)，按照招商招展的基本要求，在市場(chǎng)推廣、促銷(xiāo)過(guò)程中，對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制的過(guò)程。,（一）會(huì)展品牌,是會(huì)展企業(yè)的生命，是區(qū)別與其

8、他展會(huì)的主要標(biāo)志，包括展名稱(chēng)、圖案、識(shí)別標(biāo)志、口號(hào)等，表現(xiàn)了會(huì)展企業(yè)的文化、理念和社會(huì)價(jià)值觀(guān)。,（二）會(huì)展推廣,開(kāi)展市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策劃，制訂市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃，實(shí)行市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策略，招展招商并重。 廣交會(huì)成功因素：產(chǎn)業(yè)因素（招展）和市場(chǎng)因素（招商）帶來(lái)商機(jī)無(wú)限。 參閱資料：.會(huì)展策劃與管理參考第二講 會(huì)展策劃參加廣交會(huì)期間發(fā)生的幾件趣事.doc,（三）會(huì)展客戶(hù)關(guān)系管理,通過(guò)積極使用和不斷地從客戶(hù)信息中學(xué)習(xí)，從而將客戶(hù)信息轉(zhuǎn)化為客戶(hù)關(guān)系的循環(huán)過(guò)程。包括收集客戶(hù)信息、制定客戶(hù)方案、實(shí)施客戶(hù)互動(dòng)、分析客戶(hù)反應(yīng)、實(shí)行客戶(hù)循環(huán)等。,四、危機(jī)管理,危機(jī)的含義,危機(jī)的含義：從會(huì)展角度講是指影響參展商和觀(guān)眾對(duì)展會(huì)舉行目的的信

9、心和擾亂展會(huì)組織主體繼續(xù)正常經(jīng)營(yíng)的非預(yù)期性事件。 附：會(huì)展實(shí)務(wù)關(guān)于“危機(jī)”的定義和內(nèi)涵（注意對(duì)照）： 危機(jī)的定義：危機(jī)是干擾事物自然流程的任何事件，相關(guān)組織或者個(gè)人如果處置不當(dāng)將造成一定危害或影響的過(guò)程。 危機(jī)的內(nèi)涵：各種緊急的、意外發(fā)生的、對(duì)人員或組織和其他資源有重大損害或潛在重大損害的突發(fā)事件。,（一）危機(jī)的特點(diǎn),1、突發(fā)性：突然發(fā)生，出乎意料，打亂進(jìn)程； 2、破壞性：造成損失，后果嚴(yán)重，難以恢復(fù)； 3、不確定性：難以預(yù)測(cè)，沒(méi)有規(guī)律，不可抗拒； 4、緊迫性：迅速應(yīng)對(duì)，避免影響，爭(zhēng)取主動(dòng)。,（二）危機(jī)管理策劃,1、危機(jī)管理策劃含義,為防止會(huì)展危機(jī)爆發(fā)，減少、消除會(huì)展危機(jī)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)與損失，通過(guò)

10、策劃手段使人們更有效地掌握事物和社會(huì)輿論的辦法與措施的綜合過(guò)程。,2、危機(jī)管理的內(nèi)容,危機(jī)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：預(yù)測(cè)危機(jī)發(fā)生的概率與危害性并提出應(yīng)對(duì)策略； 危機(jī)預(yù)警機(jī)制：通過(guò)預(yù)警信號(hào)提醒危機(jī)的來(lái)臨；、 危機(jī)應(yīng)對(duì)措施：危機(jī)前預(yù)防措施、危機(jī)中處理措施、危機(jī)后補(bǔ)救措施； 危機(jī)恢復(fù)管理：消除危機(jī)影響和蔓延，努力恢復(fù)正常秩序。,三鹿奶粉事件,.會(huì)展策劃與管理參考第二講 會(huì)展策劃三鹿道歉與結(jié)石寶寶.doc,五、合同管理,1、合同含義,設(shè)立、變更或終止物權(quán)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、債權(quán)等權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議，在規(guī)范雙方交易行為上具有法律效力。,2、合同種類(lèi),參展合同：合同雙方：組展方、參展方； 租賃合同：合同雙方：場(chǎng)館方、組展方； 搭

11、建合同：參展商、承建商； 外包合同：組展商、服務(wù)商。,六、信息管理,收集整理并提供信息、促成展會(huì)買(mǎi)賣(mài)雙方交易，提高會(huì)展行業(yè)經(jīng)營(yíng)效率。,第三節(jié) 會(huì)展策劃的原則,會(huì)展策劃原則：是指能夠反映會(huì)展策劃過(guò)程的客觀(guān)規(guī)律和要求的，在會(huì)展策劃活動(dòng)中需要遵循的指導(dǎo)原則和行動(dòng)準(zhǔn)則。,一、前瞻性原則,顯性趨勢(shì):行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)明顯，會(huì)展主題適時(shí)做出調(diào)整（滯后性）； 隱性趨勢(shì):行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)預(yù)測(cè)，通過(guò)會(huì)展主題創(chuàng)新引導(dǎo)（超前性）.,二、創(chuàng)新性原則,會(huì)展活動(dòng)的開(kāi)放性決定會(huì)展活動(dòng)必須堅(jiān)持創(chuàng)新性原則。 （一）全過(guò)程：環(huán)節(jié)持續(xù)優(yōu)化，最后整體優(yōu)化，體現(xiàn)創(chuàng)新的生命力； （二）全員性：團(tuán)隊(duì)進(jìn)取精神，個(gè)人想象發(fā)揮，提高應(yīng)變能力； （三）漸進(jìn)

12、性：創(chuàng)新環(huán)境的漸進(jìn)性，創(chuàng)新活動(dòng)的漸進(jìn)性，創(chuàng)新效果的漸進(jìn)性。,三、系統(tǒng)性原則,運(yùn)用系統(tǒng)理論對(duì)會(huì)展策劃進(jìn)行充分分析，從系統(tǒng)的整體和部分之間相互依賴(lài)、相互制約的關(guān)系中，揭示會(huì)展策劃這一系統(tǒng)的特征和運(yùn)動(dòng)規(guī)律，以取得最佳的展覽效果。 系統(tǒng)論：分析系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能，研究系統(tǒng)、要素、環(huán)境三者之間的相互關(guān)系和變化規(guī)律，對(duì)展覽資源進(jìn)行合理配置和系統(tǒng)管理。 （一）整體性：樹(shù)立全局觀(guān)點(diǎn)，統(tǒng)籌規(guī)劃，全面安排； （二）動(dòng)態(tài)性：開(kāi)放辦展，互動(dòng)循環(huán)，不確定性管理； （三）協(xié)同性：管理要素、管理對(duì)象、管理方法協(xié)同發(fā)展。,四、藝術(shù)性原則,是策劃人的知識(shí)、靈感、經(jīng)驗(yàn)、分析能力、洞察能力、判斷能力和應(yīng)變能力的綜合體現(xiàn)，表現(xiàn)出會(huì)展策

13、劃過(guò)程中創(chuàng)意的新奇亮點(diǎn)和應(yīng)時(shí)間而變的靈活性，源于藝術(shù)，高與藝術(shù)。 （一）會(huì)展主題開(kāi)發(fā)：根據(jù)主題進(jìn)行藝術(shù)化形象定位（會(huì)標(biāo)、吉祥物、主題口號(hào)等）； （二）會(huì)展空間設(shè)計(jì)；會(huì)展空間的合理規(guī)劃、布局和裝飾以及參展商展臺(tái)設(shè)計(jì)，營(yíng)造藝術(shù)氛圍，符合審美情趣； （三）會(huì)展活動(dòng)組合：豐富多彩的藝術(shù)性服務(wù)活動(dòng)，如開(kāi)幕式、時(shí)裝秀、藝術(shù)餐飲等。,五、效益性原則,經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益是衡量一個(gè)展會(huì)是否成功的主要標(biāo)準(zhǔn)。,第四節(jié) 會(huì)展策劃的程序和方法,一、會(huì)展策劃的程序,1、會(huì)展策劃程序的含義 2、會(huì)展策劃程序的依據(jù) 3、會(huì)展策劃程序過(guò)程 （一）主題定位階段 （二）目標(biāo)確立階段 （三）方案設(shè)計(jì)階段 （四）方案論證階段,1、會(huì)展

14、策劃程序的含義,在會(huì)展策劃活動(dòng)過(guò)程中，按照策劃工作的先后順序和內(nèi)在規(guī)律，劃分若干既相對(duì)獨(dú)立又前后銜接的階段和步驟進(jìn)行運(yùn)作，稱(chēng)為會(huì)展策劃程序。,2、會(huì)展策劃程序的依據(jù),來(lái)源決策和創(chuàng)造相結(jié)合的科學(xué)規(guī)律。決策是對(duì)未來(lái)將要發(fā)生的事情進(jìn)行預(yù)測(cè)，并采取相應(yīng)的策略，即面向未來(lái)為當(dāng)前決策提供依據(jù)；創(chuàng)造就是在決策過(guò)程中，面對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題創(chuàng)新解決方法，也是針對(duì)未來(lái)發(fā)展的一種創(chuàng)造。,3、會(huì)展策劃程序過(guò)程,會(huì)展項(xiàng)目包括三個(gè)階段：策劃階段（展前）、實(shí)施階段（展中）、總結(jié)階段（展后）。其中策劃階段（展前）包括市場(chǎng)調(diào)研（項(xiàng)目創(chuàng)意）、可行性研究、項(xiàng)目立項(xiàng)三個(gè)階段，會(huì)展項(xiàng)目主要工作在策劃階段。 會(huì)展項(xiàng)目也可分為主題確定、分析

15、論證、營(yíng)銷(xiāo)策劃、組織實(shí)施、評(píng)估總結(jié)五個(gè)階段，會(huì)展策劃實(shí)是務(wù)指前面三個(gè)階段，也是會(huì)展活動(dòng)的核心。,三 階 段 論,五 階 段 論,（一）主題定位階段,行業(yè)分析、相關(guān)展會(huì)、參展需求、界定范圍、資源現(xiàn)狀、遠(yuǎn)景目標(biāo)、發(fā)現(xiàn)焦點(diǎn)、制造亮點(diǎn).,如何確定展會(huì)主題？,如何確定展會(huì)主題.ppt,（二）目標(biāo)確立階段,通過(guò)定性定量分析，確立主題目標(biāo)。定性表達(dá)簡(jiǎn)潔易懂，量化目標(biāo)要具體。,（三）方案設(shè)計(jì)階段,整體規(guī)劃：對(duì)實(shí)施方法、資源利用進(jìn)行總體設(shè)想，提出各種可能的方案（項(xiàng)目研究計(jì)劃書(shū)）；細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)：對(duì)總體規(guī)劃進(jìn)行細(xì)部加工，進(jìn)一步深化研究并反復(fù)修正計(jì)劃。,（四）方案論證階段,一是論證和評(píng)價(jià)策劃方案的總體創(chuàng)新性（科學(xué)性問(wèn)題）

16、；二是論證和評(píng)價(jià)策劃方案的細(xì)節(jié)實(shí)施性（可行性問(wèn)題）。,二、會(huì)展策劃的方法,過(guò)程決策程序,.會(huì)展策劃與管理參考第二講 會(huì)展策劃過(guò)程決策程序圖法.doc,（一）思維閃電策劃法,在特定環(huán)境或氣氛下，以個(gè)人或群體知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、判斷為基點(diǎn)，通過(guò)親身的感受和直觀(guān)的體驗(yàn)而閃現(xiàn)出的智慧之光是一種創(chuàng)造性思路，可以比較全面地揭示事物或問(wèn)題的本質(zhì)（適用于主題創(chuàng)新）。,1、KJ法,日本川喜田二郎發(fā)明的創(chuàng)意法，把個(gè)別或分散的資料進(jìn)行整理體系化，并且以一定的標(biāo)準(zhǔn)分別進(jìn)行評(píng)價(jià)，并對(duì)資料的相互關(guān)聯(lián)性進(jìn)行系統(tǒng)性探討。步驟如下： 團(tuán)體思考，資料收集，建立卡片，進(jìn)行排列； 歸類(lèi)整理，卡片集合； 簡(jiǎn)潔提示，濃縮集合； 相似卡片，中度集

17、合，循環(huán)反復(fù)； 制作相關(guān)圖或構(gòu)造圖，再貼上各自所屬的卡片，形成體系圖、關(guān)系圖，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的本質(zhì)所在。 參閱資料：運(yùn)用KJ法課堂實(shí)訓(xùn)：校園自辦展覽項(xiàng)目思維閃電,校園自辦展覽項(xiàng)目思維閃電,第一步：制定組長(zhǎng)，分發(fā)卡片，準(zhǔn)備思維閃電（獨(dú)立完成）。 第二步：開(kāi)展思維閃電，把思維結(jié)果（自辦展覽項(xiàng)目名稱(chēng)）寫(xiě) 在卡片上（記住反面記號(hào)）。 第三步：由組長(zhǎng)收集卡片交實(shí)訓(xùn)老師洗牌打亂后重新發(fā)給大家。 第四步：組長(zhǎng)宣讀卡片內(nèi)容，如有疑問(wèn)可請(qǐng)創(chuàng)意者答疑解釋 （按反面記號(hào)）。 第五步：根據(jù)組長(zhǎng)宣讀卡片內(nèi)容，把自己手中意思相近的卡片 歸類(lèi)到組長(zhǎng)處，并由組長(zhǎng)高度概括成一張新的卡片。 第六步：組長(zhǎng)召集小組成員簡(jiǎn)單交流，形成小組共

18、識(shí)，最后派 一位代表大會(huì)發(fā)言。 第七步：根據(jù)小組意見(jiàn)和大會(huì)發(fā)言由實(shí)訓(xùn)老師確定自辦展覽項(xiàng) 目重要順序。 第八步：根據(jù)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)原理制定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分別策劃自辦 展覽項(xiàng)目。,參閱資料：KJ法及課堂實(shí)驗(yàn).會(huì)展策劃與管理參考第二講 會(huì)展策劃KJ法.doc,2、紙牌法,本小林茂命名，比KJ法更簡(jiǎn)便，稱(chēng)“紙牌式集體創(chuàng)意法”。方法是事先準(zhǔn)備好幾張卡片，參加人員在每張卡片上寫(xiě)上一個(gè)創(chuàng)意，然后由指定主持人收齊進(jìn)行重新洗牌打亂，再將卡片平均分給每一位成員，各自先行歸類(lèi)或提出質(zhì)疑，按順序年出卡片內(nèi)容并歸類(lèi)放在桌上，每一集合上放一張封面卡片，表明相似性，主持人收齊，依次循環(huán)，最后形成數(shù)堆集合和僅有一張單獨(dú)的卡片，把單

19、獨(dú)卡片和整堆的封面卡片再重復(fù)以上程序，最后形成四五堆集合并做KJ關(guān)系圖。,（二）系統(tǒng)分析策劃法,1、系統(tǒng)分析策劃法的含義,將一個(gè)項(xiàng)目看做由若干個(gè)子系統(tǒng)相互聯(lián)系的有機(jī)整體，通過(guò)揭示各個(gè)子系統(tǒng)運(yùn)動(dòng)的各項(xiàng)要素及其相互關(guān)系，提出最優(yōu)方案的方法。,2、系統(tǒng)分析策劃法的步驟,.會(huì)展策劃與管理參考第二講 會(huì)展策劃系統(tǒng)分析策劃法的步驟.doc,確定目標(biāo),制訂方案,評(píng)價(jià)方案,方案選優(yōu),跟蹤實(shí)施,（三）排除策劃法,備選方案按一定順序排列，尋找各個(gè)方案的缺點(diǎn)并將其排除出序列外，來(lái)達(dá)到方案選優(yōu)目的的策劃方法。避免錯(cuò)誤排除應(yīng)注意事項(xiàng)： 將各個(gè)備選條件、方案按照一定的層次、順序進(jìn)行排列； 確定科學(xué)的排除標(biāo)準(zhǔn)； 堅(jiān)持創(chuàng)新性原則，通過(guò)排除，克服缺陷，達(dá)到方案創(chuàng)新的目的。,（四）逆向策劃法,從現(xiàn)有事實(shí)或傳統(tǒng)理論的對(duì)立面出發(fā)，從一種事物想到相對(duì)的事物，從一種條件想到相反的條件，從結(jié)果想到原因的思維方法探求新事物、新理論的一種策劃方法，又稱(chēng)“反面求索策劃法”。依據(jù)是： 對(duì)立統(tǒng)一規(guī)律； 事物兩極相通； 因果互相變化。 .會(huì)展策劃與管理參考第二講 會(huì)展