（08）第6課+單表查詢.ppt

1、第6課 單表查詢,查詢對象概述 查詢設計視圖 查詢條件 計算表達式 字段屬性 匯總查詢 參數(shù)查詢,6.1 查詢對象概述,查詢對象的實質(zhì)是SQL命令，本身不包含數(shù)據(jù) 生成查詢對象的途徑：查詢向?qū)А⒉樵冊O計視圖和SQL視圖 查詢能實現(xiàn)的功能需求： 根據(jù)某種規(guī)則查找部分數(shù)據(jù) 同時顯示分布在若干個表或查詢中的數(shù)據(jù) 對表中的數(shù)據(jù)進行計算、分類、匯總 轉(zhuǎn)置表并進行分類統(tǒng)計 查詢結(jié)果轉(zhuǎn)換成表 成批更新、刪除表中的數(shù)據(jù)，或?qū)⒑Y選出的數(shù)據(jù)追加到另一個表,6.2 通過設計視圖創(chuàng)建查詢,在設計視圖中創(chuàng)建查詢,6.2 通過設計視圖創(chuàng)建查詢,查詢設計視圖分為上下兩部分，上半部分叫表/查詢輸入?yún)^(qū)，用于顯示查詢要使用的表或

2、其它查詢；下半部分叫范例查詢(QBE)設計網(wǎng)格，用于確定動態(tài)集所擁有的字段和篩選條件等。 在QBE設計網(wǎng)格中，Access 初始設置了如下幾行： 【字段】行：用于設置查詢所涉及到的字段。 【表】行：用于指明字段所歸屬的表。,6.2 通過設計視圖創(chuàng)建查詢,【排序】行：用于設置查詢的排序準則。 【顯示】行：用于確定相關字段是否在動態(tài)集中出現(xiàn)。它以復選框的形式出現(xiàn)，當復選框選中時，相關字段將在查詢數(shù)據(jù)中出現(xiàn)。 【準則】行：用于設置查詢的篩選條件。 【或】行：用于設置查詢的篩選條件，以多行的形式出現(xiàn)。,6.2 通過設計視圖創(chuàng)建查詢,運行查詢的方法大體有如下三種： l在選擇查詢設計視圖中直接單擊工具欄上

3、的 【運行】按鈕 。 l在選擇查詢設計視圖中直接單擊工具欄上的【視圖】按鈕 。 l在【數(shù)據(jù)庫】窗口中，首先選擇要運行的查詢，然后單擊【打開】按鈕 。,6.3查詢條件,條件的作用是對所選擇的記錄作進一步的限定。 例6-1,6.3查詢條件,1. 表達式 表達式是運算符、常數(shù)、函數(shù)和字段名稱、控件和屬性的任意組合，其計算結(jié)果為單個值。 2. 運算符 運算符是一個標記或符號，它指定表達式內(nèi)執(zhí)行的計算的類型。 (1) 數(shù)學運算符：主要包括加（+）、減（-）、乘（*）、除（/）。 (2) 比較運算符：主要包括等于（=）、大于（）、大于等于（=）、小于（）。 (3) 邏輯運算符：主要包括非（Not）、與（A

4、nd）、或（Or）。 (4) 引用運算符& ：表示將引用符號兩邊的值連接起來，形成一個運算結(jié)果。如“”12”&”ab”，結(jié)果為“”12ab”。,6.3查詢條件,3. 其他常用符號 在Access的中，常用到的條件符號還有以下3種： (1) Between A and B 用于指定A到B之間范圍。A和B可以是數(shù)字型、日期型和文本型數(shù)據(jù)，而且A和B的類型相同。如要查找1986年出生的學生，可在“出生日期”字段設定查詢條件為：Between #1986-1-1# and #1986-12-31#。其中，“#”是日期常量的定界符。 (2) in 指定一系列滿足條件的值。如要查找計算機專業(yè)、中文專業(yè)和英

5、語專業(yè)的學生，可在“專業(yè)名稱”字段設定查詢條件為：in(計算機,中文,英語)。注意表達式中的分隔符（如“-”，“,”等），應該是英文半角符號。 (3) like 指定某類字符串，需要與通配符配合使用。通配符“?”表示任何單一字符，“*”表示零個或多個字符，“#”表示任何一個數(shù)字。,6.3查詢條件,4. 在查詢中，寫在“條件”欄同一行的條件之間是“與”的邏輯關系，寫在“條件”欄不同行的條件之間是“或”的邏輯關系 5 .在【準則】行和【或】行中設置篩選條件時，如果涉及到關系運算符，那么可以將其省略。如果要搜尋的字段是【文本】數(shù)據(jù)類型的字段，那么應為要搜尋的文本數(shù)據(jù)添加引號。如果沒有這樣做，Acce

6、ss 會自動為文本數(shù)據(jù)添加引號。,6.3查詢條件,例6-2,And關系：兩邊的條件同時成立，整個表達式才成立。,6.3查詢條件,例6-3,6.3查詢條件,例6-4,考古學 Or 會計學,6.3查詢條件,例6-5 找出所有沒有導師編號的研究生姓名,6.3查詢條件通配符,例6-6,6.4 使用計算字段,在選擇查詢設計視圖中，【字段】行除了可以設置查詢所涉及的字段以外，還可以設置包含字段的計算表達式。利用計算表達式獲得表中沒有存儲的、經(jīng)過加工處理的信息。 需要注意的是：在計算表達式中，字段要用方括號（ ）括起來?？梢詾楸磉_式添加標題，方式為在前面添加標題和冒號（:）。 另外，可以是用工具欄按鈕，調(diào)出

7、表達式生成器來進行表達式的設計。,6.4 使用計算字段,計算字段的值由表達式計算而得，不保存在表中 若表達式中引用的字段或值發(fā)生了變化，必須重新執(zhí)行查詢 例6-7,6.4 使用計算字段,例6-8,6.5 設置字段屬性,在表的設計視圖中設置了某字段的字段屬性，那么為該字段設置的字段屬性在查詢中同樣有效。Access 允許用戶在選擇查詢設計視圖中重新設置字段屬性。 重新設置字段名稱的方式為：在字段上點擊右鍵，選擇“屬性”重新設定。 如果設計表的時候沒有為字段設置標題，則在查詢中可以使用在字段名稱前加標題和冒號(:)的方式設置標題。,6.6 匯總查詢,有時，用戶可能對表中的每一條記錄并不十分關心，而

8、關心的僅僅是記錄的匯總結(jié)果。例如，用戶可能并不關心學生的具體選課情況及其成績，而更關心每一個學生的總成績、平均成績等匯總結(jié)果。為了獲得這些匯總數(shù)據(jù)，需要建立匯總查詢。,6.6 匯總查詢,若要建立匯總查詢，應首先在打開的選擇查詢設計視圖中單擊工具欄上的【合計】按鈕，Access 在QBE設計網(wǎng)格中增加【總計】行。 【總計】行用于為參與匯總計算的所有字段設置匯總選項?！究傆嫛啃泄灿?2個選項： lGroup By選項：用以指定分組匯總字段。 lSum選項：為每一組中指定的字段進行求和運算。 lAvg選項：為每一組中指定的字段進行求平均值運算。 lMin選項：為每一組中指定的字段進行求最小值運算。

9、lMax選項：為每一組中指定的字段進行求最大值運算。,6.6 匯總查詢,lCount選項：根據(jù)指定的字段計算每一組中記錄的個數(shù)。 lStDev選項：根據(jù)指定的字段計算每一組的統(tǒng)計標準差。 lVar選項：根據(jù)指定的字段計算每一組的統(tǒng)計方差。 lFirst選項：根據(jù)指定的字段獲取每一組中首條記錄該字段的值。 lLast選項：根據(jù)指定字段獲取每一組中最后一條記錄該字段的值。 lExpression選項：用以在QBE設計網(wǎng)格的“字段”行中建立計算表達式。 lWhere選項：限定表中的哪些記錄可以參加分組匯總。,6.6 匯總查詢,例6-9,6.7 參數(shù)查詢,Access 允許用戶在查詢設計視圖中先輸入一個參數(shù)，然后當查詢運行時，再提示輸入篩選條件。 在選擇查詢設計視圖中輸入?yún)?shù)的方法是：在【準