經(jīng)典實(shí)用有價(jià)值的企業(yè)管理培訓(xùn)：如何掌控自己的時(shí)間和生活(完整版)課件

1、如何控制你的時(shí)間和你的生活，如何控制你自己的時(shí)間和生活，阿蘭拉金翻譯劉湘雅PPT制作：婁燁，1，學(xué)會(huì)與PPT溝通，這樣你就可以避免成為這樣的人：列一個(gè)清單，忘記清單，忙碌，不要有價(jià)值，太注重每一分鐘，你就會(huì)得到回報(bào)。自己的需求/他人的需求？沖動(dòng)/習(xí)慣？人們?nèi)绾巫鰶Q定？學(xué)會(huì)與PPT溝通，做出決定并承擔(dān)責(zé)任。無(wú)論是情緒化還是理性化，都比優(yōu)柔寡斷好。人們?nèi)绾巫鰶Q定？第3，4章，學(xué)習(xí)交流PPT，學(xué)習(xí)交流PPT，學(xué)習(xí)專業(yè)人員的時(shí)間規(guī)劃：反復(fù)考慮規(guī)劃必須確定的順序：無(wú)序列表是不完整的、第一，第三，第二，第4章，要控制生活，先學(xué)會(huì)計(jì)劃，第4，5章，學(xué)習(xí)交流PPT，控制生活，先學(xué)會(huì)計(jì)劃。ABC排序系統(tǒng)，第4章

2、、a工作報(bào)告B陪家人看比賽和打掃房間，a工作報(bào)告B陪家人看比賽，B打掃房間，A-1工作報(bào)告B-1打掃房間，B-2陪家人C-1看比賽，1。列出所有事項(xiàng)，2。根據(jù)他們的重要性給他們排序。依次分解物質(zhì)、6。學(xué)會(huì)用PPT交流。寫人生目標(biāo)，第五章，寫三年目標(biāo)，只活6個(gè)月做什么，設(shè)定寫作時(shí)限！不要害怕那些看似遙遠(yuǎn)的目標(biāo)。7.學(xué)會(huì)用PPT交流。你想從生活中得到什么？修改第5章列出的項(xiàng)目，解決目標(biāo)沖突，并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行排序。前面的第三個(gè)問(wèn)題可以促使你盡最大努力做當(dāng)前的事情。根據(jù)目標(biāo)的重要性，而不是根據(jù)目標(biāo)所花費(fèi)的時(shí)間。模仿以前的ABC排序，按重要性和時(shí)間排序。不斷修改和更新你的目標(biāo)和排名。從現(xiàn)在開始，第六章，根據(jù)

3、你的A級(jí)目標(biāo)列出活動(dòng)，刪除不重要的工作，過(guò)上更健康的生活，24小時(shí)不吸煙，本周鍛煉三次，晚上不吃甜點(diǎn)，不加思考地寫作，每天跑回家，目標(biāo)，活動(dòng)，9，從現(xiàn)在開始，學(xué)會(huì)交流PPT。根據(jù)你的高級(jí)目標(biāo)列出活動(dòng)。刪除那些不重要的工作。篩選時(shí)，必須列出原因，如客觀條件，24小時(shí)不吸煙，本周三次鍛煉，晚上不吃甜點(diǎn)，每天跑步回家，篩選和排序，24小時(shí)不吸煙，本周三次鍛煉，晚上不吃甜點(diǎn)，每天跑步回家，活動(dòng)1，2，3，10，學(xué)習(xí)和交流。晚上的計(jì)劃：處理剩余的任務(wù)，利用睡眠進(jìn)行潛意識(shí)思考。Tips:專注于在固定時(shí)間內(nèi)的高級(jí)活動(dòng)，并留出一定的空閑時(shí)間。11，學(xué)習(xí)交流，PPT，時(shí)間表的作用，第7章，內(nèi)心黃金時(shí)間：一個(gè)人精

4、神最集中的時(shí)候。適合做一些重要的或創(chuàng)造性的工作。外部黃金時(shí)間：外部資源最可用的時(shí)間。適合做一些時(shí)間敏感的工作(比如讓領(lǐng)導(dǎo)簽字)。你有兩種黃金時(shí)間，12。學(xué)會(huì)用PPT交流。如何擠出時(shí)間？放松的重要性：工作安排得很好=有更多的時(shí)間放松=工作中有更多的樂(lè)趣沒(méi)有什么是絕對(duì)浪費(fèi)時(shí)間的，即使什么也沒(méi)做。13，學(xué)會(huì)交流，如何擠出時(shí)間？家庭主婦的特殊問(wèn)題：家庭主婦的時(shí)間經(jīng)常被瑣事占據(jù)，很難找到合適的時(shí)間休息。解決這類問(wèn)題的對(duì)策是在一段固定的時(shí)間內(nèi)放松，并在這段時(shí)間內(nèi)解放自己。通過(guò)實(shí)現(xiàn)考慮和規(guī)劃來(lái)實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)。14.學(xué)習(xí)如何交流PPT，以及如何充分利用排序。只有堅(jiān)持每天列一個(gè)清單，它才會(huì)有用。第九章，甲，甲，乙

5、，丙，$#%*)，15，學(xué)習(xí)交流PPT，如何充分利用排序，以及什么樣的任務(wù)要放在列表中？第9章，僅列出了非常重要且需要特別提醒的工作?？紤]任務(wù)是否可以委托給別人。刪除不必要的任務(wù)，委派給其他人，學(xué)習(xí)如何交流PPT，如何最大限度地利用排序，以及將什么樣的任務(wù)放在列表中？如果你不喜歡設(shè)置優(yōu)先級(jí)，分別寫A、B和C任務(wù)。分離后，當(dāng)你完成任務(wù)時(shí)，你會(huì)有意識(shí)地檢查你是否在浪費(fèi)時(shí)間。17，學(xué)會(huì)溝通PPT，如何充分利用排序，不要擔(dān)心不能完成所有任務(wù)，第9章，一定要遵循優(yōu)先級(jí)，然后不斷優(yōu)化任務(wù)分類。等級(jí)A，等級(jí)B，等級(jí)C，等級(jí)A，等級(jí)B，等級(jí)C，無(wú)法完成，優(yōu)化后，優(yōu)化前，18。學(xué)會(huì)交換PPT，最好不要做一些事情

6、，80/20規(guī)則，第10章，做重要的工作，即使你不熟練。20%的時(shí)間，80%的任務(wù)，19。學(xué)習(xí)PPT交流，最好不要做一些事情，為什么不做C級(jí)任務(wù)呢？許多C級(jí)活動(dòng)將成為CZ活動(dòng)，即使放棄也不會(huì)帶來(lái)任何不利的活動(dòng)。一些C級(jí)活動(dòng)不會(huì)成為CZ活動(dòng)，隨著時(shí)間的推移可能需要升級(jí)為A級(jí)活動(dòng)。非直拉任務(wù)：它并不總是不重要的，直拉任務(wù)：如果你擁有它，你就會(huì)擁有它！c級(jí)任務(wù)被分開放置并定期檢查。如果它們不是CZ任務(wù)，它們遲早會(huì)被記住并被列入議程。20，學(xué)會(huì)溝通PPT，調(diào)整自己和周圍的人，學(xué)會(huì)說(shuō)“不”，第11章，當(dāng)從事A級(jí)活動(dòng)時(shí)，你可以果斷地拒絕拒絕。當(dāng)參加高級(jí)活動(dòng)時(shí)，你不能拒絕學(xué)會(huì)妥協(xié)。不！對(duì)不起，我正忙著xxx

7、。我建議你向小李求助。對(duì)不起，我正忙著xxx。我可以稍后給你一個(gè)簡(jiǎn)短的數(shù)據(jù)嗎？同事：我想修理打印機(jī)。老板：我希望提供一份詳細(xì)的報(bào)告。學(xué)會(huì)用PPT交流。給自己一些安靜的時(shí)間。如果干擾者是一個(gè)四歲的孩子，你該怎么辦？如果你認(rèn)為“這次結(jié)束很好”，你會(huì)發(fā)現(xiàn)事情永遠(yuǎn)不會(huì)自動(dòng)結(jié)束。與其三心二意地陪她，不如抽出一些時(shí)間全心全意地陪她。由于不斷的干擾，我無(wú)法工作。我可以高效地工作。我學(xué)會(huì)了用PPT交流。給自己一些安靜的時(shí)間，給自己留點(diǎn)時(shí)間。第十二章?？刂谱约旱男袨?，在工作中預(yù)留聯(lián)系時(shí)間和思考時(shí)間。給自己留出一段安靜、不間斷的時(shí)間，告訴周圍的人。銷售商品，確認(rèn)手稿，接待客人，收發(fā)電子郵件，接聽電話，參加會(huì)議，學(xué)

8、習(xí)交換PPT，拉黃金問(wèn)題，學(xué)習(xí)問(wèn)拉黃金問(wèn)題，第13章，不斷問(wèn)自己“我現(xiàn)在最應(yīng)該做什么？”不斷問(wèn)問(wèn)題，提醒自己不斷優(yōu)化你的行動(dòng)計(jì)劃。如果沒(méi)有答案，你可以告訴自己，“我已經(jīng)有了答案，但我需要一個(gè)更好的選擇?！睂W(xué)會(huì)交換PPT，提出黃金問(wèn)題，我們什么時(shí)候應(yīng)該追求完美，什么時(shí)候不應(yīng)該？如果你不確定自己是否在追求完美，請(qǐng)暫時(shí)停止。如果發(fā)現(xiàn)一段時(shí)間后沒(méi)有必要繼續(xù)，可以停止該動(dòng)作。25.學(xué)會(huì)用PPT交流。向瑞士奶酪制造商學(xué)習(xí)。你選擇了正確的A-1任務(wù)嗎？即使是最好的計(jì)劃也需要執(zhí)行。如果你的A-1任務(wù)讓你不愿意執(zhí)行，你需要考慮一下。學(xué)習(xí)交換PPT，學(xué)習(xí)瑞士奶酪制造商，如何開始不愉快的A-1任務(wù)？第14章，你不能

9、先執(zhí)行C任務(wù)，因?yàn)镃任務(wù)很簡(jiǎn)單。分解A-1任務(wù)并分別執(zhí)行。哪怕只有五分鐘。如何找到一些可以在短時(shí)間內(nèi)完成的任務(wù)并獲得更多信息，第15章，獲得更多信息可能會(huì)讓你感興趣。我喜歡足球，28歲。學(xué)會(huì)交流PPT，如何找到一些可以在短時(shí)間內(nèi)完成的任務(wù)，嘗試歸納任務(wù)，第15章。使用誘導(dǎo)任務(wù)和消除干擾來(lái)鼓勵(lì)自己開始工作。利用自我暗示、向他人承諾等。學(xué)會(huì)溝通PPT，嘗試新方法，保持工作熱情，如何完成任務(wù)，并不斷“計(jì)劃下一步”。第十六章、計(jì)劃不詳細(xì)，任務(wù)分解了，就可以完成了。我不想完成它。30.學(xué)會(huì)用PPT交流，嘗試新方法，保持工作熱情，不需要感到無(wú)聊。第16章，讓任務(wù)充滿有趣的工作變化。然而，有必要防止信息過(guò)剩

10、，提前計(jì)算這些有趣的變化需要時(shí)間和精力。為不變的任務(wù)找到新的刺激，讓工作變得有趣。31.學(xué)會(huì)用PPT交流。嘗試新方法，保持工作熱情。有時(shí)候慢比快更好。第十七章。當(dāng)你試圖放棄A-1任務(wù)而從事其他任務(wù)時(shí)。不妨放慢腳步，找出逃跑的原因，面對(duì)并解決它們。慢下來(lái)，想清楚，A-1任務(wù)，CZ任務(wù)更容易，更重要，解決問(wèn)題，避免逃避，32，學(xué)會(huì)溝通PPT，不要讓恐懼妨礙你，消除恐懼，容忍恐懼，第18章，當(dāng)恐懼很小的時(shí)候，你可以試著說(shuō)服自己去消除它。當(dāng)恐懼更大時(shí)，試著容忍恐懼的存在，并與之劃清界限。消除恐懼，容忍恐懼。33.學(xué)會(huì)用PPT交流。不要讓恐懼妨礙你。引導(dǎo)恐懼，讓它自由飛翔。第十八章。當(dāng)恐懼更大時(shí)，試著引

11、導(dǎo)恐懼，用正確的藥物解決恐懼的原因。當(dāng)恐懼失控時(shí)，讓它過(guò)去，想象最壞的情況。O2，引導(dǎo)恐懼，釋放恐懼，34，學(xué)會(huì)溝通，拖延的真正成本，拖延的成本是什么，第19章，拖延的成本可能會(huì)隨著時(shí)間變得嚴(yán)重。學(xué)習(xí)交流PPT，拖延的真正代價(jià)，壓力的負(fù)面影響，第19章，有些人會(huì)在拖延后的壓力下享受在短時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)的樂(lè)趣。你應(yīng)該意識(shí)到過(guò)度的壓力可能會(huì)降低你任務(wù)的質(zhì)量。02:00，02:00，01:30，01:00，00:30，00:10，013:30，01:00，00:30，00:10，36。完成A-1任務(wù)后，適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)自己，你就可以“欺騙”自己推進(jìn)工作。工作任務(wù)：完成獎(jiǎng)勵(lì)：可能的好處：檢查文件，完成報(bào)告，部門

12、會(huì)議，降低風(fēng)險(xiǎn)，增加收入，改善溝通，玩游戲，做運(yùn)動(dòng)和聽音樂(lè)會(huì)，學(xué)習(xí)溝通PPT，如何克服逃避心理，七個(gè)常見的錯(cuò)誤，第21章，當(dāng)你把真正重要的任務(wù)放在一邊，最常用的借口如下：過(guò)度完成，逃跑，白日做夢(mèng)，學(xué)習(xí)溝通PPT，如何克服逃避心理，第21章，當(dāng)這些情況發(fā)生時(shí)，有兩種方法可以克服逃避心理：思考和承認(rèn)這是浪費(fèi)時(shí)間切斷你的逃生路線，把你的精力重新投入到重要的工作中。c級(jí)任務(wù)，先玩一會(huì)兒！先做A-1的任務(wù)！切斷逃生路線，39，學(xué)會(huì)溝通PPT，下次如何做得更好，善用技巧，你必須有意志力，第22章，善用以上技巧，你必須：當(dāng)你感到非常緊張和忙碌時(shí)，制定好計(jì)劃；讓自己永遠(yuǎn)做一些事情，即使最終你可能不會(huì)成功；抑制你逃跑的欲望，尤其是在處理A-1任務(wù)時(shí)；永遠(yuǎn)要對(duì)自己有信心，即使經(jīng)歷了無(wú)數(shù)次失?。幻刻斐愕纳钅繕?biāo)前進(jìn)；克服恐懼，不管它是真實(shí)的還是想象的；控制你的沖動(dòng)，不要做簡(jiǎn)單但不重要的工作。40，學(xué)習(xí)交流PPT，下次如何做得更好，意志力訓(xùn)練練習(xí)，第22章，從簡(jiǎn)單的任務(wù)開始訓(xùn)練，渴望成功往往會(huì)導(dǎo)致失敗。當(dāng)你使用你的意志力時(shí)，注意你的狀態(tài)，即使你被誘惑了。記憶并不斷調(diào)整，堅(jiān)持培養(yǎng)意志力?？朔枇?！41，學(xué)會(huì)交流PPT，下次如何做得更好，如何擺脫電視，第22章，控制你的行為：從關(guān)掉聲音到關(guān)掉電視；從短時(shí)間到長(zhǎng)時(shí)間。第一步是考慮廣告期間是否可以關(guān)掉電視聲音。第二步是