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文檔簡介

1、如何控制你的時間和你的生活,如何控制你自己的時間和生活,阿蘭拉金翻譯劉湘雅PPT制作:婁燁,1,學會與PPT溝通,這樣你就可以避免成為這樣的人:列一個清單,忘記清單,忙碌,不要有價值,太注重每一分鐘,你就會得到回報。自己的需求/他人的需求?沖動/習慣?人們如何做決定?學會與PPT溝通,做出決定并承擔責任。無論是情緒化還是理性化,都比優(yōu)柔寡斷好。人們如何做決定?第3,4章,學習交流PPT,學習交流PPT,學習專業(yè)人員的時間規(guī)劃:反復考慮規(guī)劃必須確定的順序:無序列表是不完整的、第一,第三,第二,第4章,要控制生活,先學會計劃,第4,5章,學習交流PPT,控制生活,先學會計劃。ABC排序系統(tǒng),第4章

2、、a工作報告B陪家人看比賽和打掃房間,a工作報告B陪家人看比賽,B打掃房間,A-1工作報告B-1打掃房間,B-2陪家人C-1看比賽,1。列出所有事項,2。根據(jù)他們的重要性給他們排序。依次分解物質、6。學會用PPT交流。寫人生目標,第五章,寫三年目標,只活6個月做什么,設定寫作時限!不要害怕那些看似遙遠的目標。7.學會用PPT交流。你想從生活中得到什么?修改第5章列出的項目,解決目標沖突,并對項目進行排序。前面的第三個問題可以促使你盡最大努力做當前的事情。根據(jù)目標的重要性,而不是根據(jù)目標所花費的時間。模仿以前的ABC排序,按重要性和時間排序。不斷修改和更新你的目標和排名。從現(xiàn)在開始,第六章,根據(jù)

3、你的A級目標列出活動,刪除不重要的工作,過上更健康的生活,24小時不吸煙,本周鍛煉三次,晚上不吃甜點,不加思考地寫作,每天跑回家,目標,活動,9,從現(xiàn)在開始,學會交流PPT。根據(jù)你的高級目標列出活動。刪除那些不重要的工作。篩選時,必須列出原因,如客觀條件,24小時不吸煙,本周三次鍛煉,晚上不吃甜點,每天跑步回家,篩選和排序,24小時不吸煙,本周三次鍛煉,晚上不吃甜點,每天跑步回家,活動1,2,3,10,學習和交流。晚上的計劃:處理剩余的任務,利用睡眠進行潛意識思考。Tips:專注于在固定時間內的高級活動,并留出一定的空閑時間。11,學習交流,PPT,時間表的作用,第7章,內心黃金時間:一個人精

4、神最集中的時候。適合做一些重要的或創(chuàng)造性的工作。外部黃金時間:外部資源最可用的時間。適合做一些時間敏感的工作(比如讓領導簽字)。你有兩種黃金時間,12。學會用PPT交流。如何擠出時間?放松的重要性:工作安排得很好=有更多的時間放松=工作中有更多的樂趣沒有什么是絕對浪費時間的,即使什么也沒做。13,學會交流,如何擠出時間?家庭主婦的特殊問題:家庭主婦的時間經(jīng)常被瑣事占據(jù),很難找到合適的時間休息。解決這類問題的對策是在一段固定的時間內放松,并在這段時間內解放自己。通過實現(xiàn)考慮和規(guī)劃來實現(xiàn)最終目標。14.學習如何交流PPT,以及如何充分利用排序。只有堅持每天列一個清單,它才會有用。第九章,甲,甲,乙

5、,丙,$#%*),15,學習交流PPT,如何充分利用排序,以及什么樣的任務要放在列表中?第9章,僅列出了非常重要且需要特別提醒的工作??紤]任務是否可以委托給別人。刪除不必要的任務,委派給其他人,學習如何交流PPT,如何最大限度地利用排序,以及將什么樣的任務放在列表中?如果你不喜歡設置優(yōu)先級,分別寫A、B和C任務。分離后,當你完成任務時,你會有意識地檢查你是否在浪費時間。17,學會溝通PPT,如何充分利用排序,不要擔心不能完成所有任務,第9章,一定要遵循優(yōu)先級,然后不斷優(yōu)化任務分類。等級A,等級B,等級C,等級A,等級B,等級C,無法完成,優(yōu)化后,優(yōu)化前,18。學會交換PPT,最好不要做一些事情

6、,80/20規(guī)則,第10章,做重要的工作,即使你不熟練。20%的時間,80%的任務,19。學習PPT交流,最好不要做一些事情,為什么不做C級任務呢?許多C級活動將成為CZ活動,即使放棄也不會帶來任何不利的活動。一些C級活動不會成為CZ活動,隨著時間的推移可能需要升級為A級活動。非直拉任務:它并不總是不重要的,直拉任務:如果你擁有它,你就會擁有它!c級任務被分開放置并定期檢查。如果它們不是CZ任務,它們遲早會被記住并被列入議程。20,學會溝通PPT,調整自己和周圍的人,學會說“不”,第11章,當從事A級活動時,你可以果斷地拒絕拒絕。當參加高級活動時,你不能拒絕學會妥協(xié)。不!對不起,我正忙著xxx

7、。我建議你向小李求助。對不起,我正忙著xxx。我可以稍后給你一個簡短的數(shù)據(jù)嗎?同事:我想修理打印機。老板:我希望提供一份詳細的報告。學會用PPT交流。給自己一些安靜的時間。如果干擾者是一個四歲的孩子,你該怎么辦?如果你認為“這次結束很好”,你會發(fā)現(xiàn)事情永遠不會自動結束。與其三心二意地陪她,不如抽出一些時間全心全意地陪她。由于不斷的干擾,我無法工作。我可以高效地工作。我學會了用PPT交流。給自己一些安靜的時間,給自己留點時間。第十二章??刂谱约旱男袨?,在工作中預留聯(lián)系時間和思考時間。給自己留出一段安靜、不間斷的時間,告訴周圍的人。銷售商品,確認手稿,接待客人,收發(fā)電子郵件,接聽電話,參加會議,學

8、習交換PPT,拉黃金問題,學習問拉黃金問題,第13章,不斷問自己“我現(xiàn)在最應該做什么?”不斷問問題,提醒自己不斷優(yōu)化你的行動計劃。如果沒有答案,你可以告訴自己,“我已經(jīng)有了答案,但我需要一個更好的選擇?!睂W會交換PPT,提出黃金問題,我們什么時候應該追求完美,什么時候不應該?如果你不確定自己是否在追求完美,請暫時停止。如果發(fā)現(xiàn)一段時間后沒有必要繼續(xù),可以停止該動作。25.學會用PPT交流。向瑞士奶酪制造商學習。你選擇了正確的A-1任務嗎?即使是最好的計劃也需要執(zhí)行。如果你的A-1任務讓你不愿意執(zhí)行,你需要考慮一下。學習交換PPT,學習瑞士奶酪制造商,如何開始不愉快的A-1任務?第14章,你不能

9、先執(zhí)行C任務,因為C任務很簡單。分解A-1任務并分別執(zhí)行。哪怕只有五分鐘。如何找到一些可以在短時間內完成的任務并獲得更多信息,第15章,獲得更多信息可能會讓你感興趣。我喜歡足球,28歲。學會交流PPT,如何找到一些可以在短時間內完成的任務,嘗試歸納任務,第15章。使用誘導任務和消除干擾來鼓勵自己開始工作。利用自我暗示、向他人承諾等。學會溝通PPT,嘗試新方法,保持工作熱情,如何完成任務,并不斷“計劃下一步”。第十六章、計劃不詳細,任務分解了,就可以完成了。我不想完成它。30.學會用PPT交流,嘗試新方法,保持工作熱情,不需要感到無聊。第16章,讓任務充滿有趣的工作變化。然而,有必要防止信息過剩

10、,提前計算這些有趣的變化需要時間和精力。為不變的任務找到新的刺激,讓工作變得有趣。31.學會用PPT交流。嘗試新方法,保持工作熱情。有時候慢比快更好。第十七章。當你試圖放棄A-1任務而從事其他任務時。不妨放慢腳步,找出逃跑的原因,面對并解決它們。慢下來,想清楚,A-1任務,CZ任務更容易,更重要,解決問題,避免逃避,32,學會溝通PPT,不要讓恐懼妨礙你,消除恐懼,容忍恐懼,第18章,當恐懼很小的時候,你可以試著說服自己去消除它。當恐懼更大時,試著容忍恐懼的存在,并與之劃清界限。消除恐懼,容忍恐懼。33.學會用PPT交流。不要讓恐懼妨礙你。引導恐懼,讓它自由飛翔。第十八章。當恐懼更大時,試著引

11、導恐懼,用正確的藥物解決恐懼的原因。當恐懼失控時,讓它過去,想象最壞的情況。O2,引導恐懼,釋放恐懼,34,學會溝通,拖延的真正成本,拖延的成本是什么,第19章,拖延的成本可能會隨著時間變得嚴重。學習交流PPT,拖延的真正代價,壓力的負面影響,第19章,有些人會在拖延后的壓力下享受在短時間內完成任務的樂趣。你應該意識到過度的壓力可能會降低你任務的質量。02:00,02:00,01:30,01:00,00:30,00:10,013:30,01:00,00:30,00:10,36。完成A-1任務后,適當獎勵自己,你就可以“欺騙”自己推進工作。工作任務:完成獎勵:可能的好處:檢查文件,完成報告,部門

12、會議,降低風險,增加收入,改善溝通,玩游戲,做運動和聽音樂會,學習溝通PPT,如何克服逃避心理,七個常見的錯誤,第21章,當你把真正重要的任務放在一邊,最常用的借口如下:過度完成,逃跑,白日做夢,學習溝通PPT,如何克服逃避心理,第21章,當這些情況發(fā)生時,有兩種方法可以克服逃避心理:思考和承認這是浪費時間切斷你的逃生路線,把你的精力重新投入到重要的工作中。c級任務,先玩一會兒!先做A-1的任務!切斷逃生路線,39,學會溝通PPT,下次如何做得更好,善用技巧,你必須有意志力,第22章,善用以上技巧,你必須:當你感到非常緊張和忙碌時,制定好計劃;讓自己永遠做一些事情,即使最終你可能不會成功;抑制你逃跑的欲望,尤其是在處理A-1任務時;永遠要對自己有信心,即使經(jīng)歷了無數(shù)次失??;每天朝著你的生活目標前進;克服恐懼,不管它是真實的還是想象的;控制你的沖動,不要做簡單但不重要的工作。40,學習交流PPT,下次如何做得更好,意志力訓練練習,第22章,從簡單的任務開始訓練,渴望成功往往會導致失敗。當你使用你的意志力時,注意你的狀態(tài),即使你被誘惑了。記憶并不斷調整,堅持培養(yǎng)意志力??朔枇?!41,學會交流PPT,下次如何做得更好,如何擺脫電視,第22章,控制你的行為:從關掉聲音到關掉電視;從短時間到長時間。第一步是考慮廣告期間是否可以關掉電視聲音。第二步是

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