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1、WPS演示基礎(chǔ)制作教程,1,ALan,1,WPS演示制作流程及介紹,WPS演示制作流程,WPS演示實(shí)例,一,二,三,WPS演示實(shí)例,WPS演示界面介紹,WPS演示實(shí)例,WPS演示制作講解,目 錄,四,WPS演示其它功能簡(jiǎn)介,2,2,界面簡(jiǎn)介,該帶狀區(qū)域稱為功能區(qū),它包含許多按組排列的可視化命令。,快速訪問(wèn)工具欄,大綱窗格,視圖切換,狀態(tài)欄,視圖縮放,編輯區(qū),標(biāo)題欄,備注區(qū),3,便捷功能區(qū),3,WPS演示制作流程,4,4,制作WPS演示流程示意圖,二、新建幻燈片,一、設(shè)計(jì)、構(gòu)思,三、編輯幻燈片背景版,五、設(shè)計(jì)動(dòng)畫,四、編輯文本、版式,5,5,WPS演示制作講解,6,6,制作WPS演示制作講解,一
2、、設(shè)計(jì)、構(gòu)思,制作PPT前,我們首先要整理好思路、確定我們的主題,然后圍繞我們的主題搜集需要的資料,包括:文獻(xiàn)、圖片、視頻等等,將這些資料放在一個(gè)文件夾中,方便使用。,7,7,制作WPS演示制作講解,二、新建幻燈片,新建幻燈片或者使用WPS預(yù)設(shè)模板:,新建幻燈片母版:,工具欄開(kāi)始/插入點(diǎn)擊新建幻燈片,工具欄開(kāi)始版式母版版式,整套模板,單頁(yè)模板,本機(jī)版式,我的模板,左側(cè)幻燈片區(qū)選中其中一個(gè)幻燈片右鍵在下拉菜單中點(diǎn)擊新建幻燈片(如是已經(jīng)設(shè)計(jì)好的背景版:右鍵復(fù)制粘貼,這樣操作更為便捷。),8,8,制作WPS演示制作講解,三、編輯幻燈片背景版,背景版的設(shè)置決定了整套幻燈片文稿的風(fēng)風(fēng)格。所以這一步很重要
3、。幻燈片的背景圖片可以是我們自己提前搜集好的圖片,也可以是WPS的在線圖片,只要符合我們的構(gòu)思設(shè)計(jì)都可以利用。,9,9,編輯幻燈片背景版-操作步驟,先新建幻燈片右側(cè)功能區(qū)的“屬性”-點(diǎn)“擊圖片或文理填充”圖片來(lái)源本地圖片 即可將需要的圖片設(shè)置為PPT背景,1、設(shè)置背景版圖片,2、設(shè)置背景版的LOGO,工具欄插入圖片來(lái)自文件選中公司LOGO圖片即可,10,10,編輯幻燈片背景版-操作步驟,3.1 直接點(diǎn)擊需要裁剪的圖片,選中圖片右側(cè)的裁剪圖標(biāo),3、圖片裁剪的四種途徑:,3.2 直接點(diǎn)擊需要裁剪的圖片,工具欄圖片工具裁剪圖標(biāo),3.3 直接點(diǎn)擊需要裁剪的圖片,右鍵裁剪,3.4 直接點(diǎn)擊需要裁剪的圖片
4、,右側(cè)功能區(qū)屬性圖片裁剪(根據(jù)數(shù)值調(diào)整),圖片可以根據(jù)自己需要的圖形進(jìn)行裁剪,圖片裁剪好,放置適合的位置,保存背景版。,11,11,編輯幻燈片背景版-操作步驟,4、小提示,背景版設(shè)置完成以后,我們就可以利用“復(fù)制”“粘貼”命令,在左側(cè)“幻燈片”區(qū)插入已經(jīng)設(shè)置好背景版的幻燈片。同時(shí)復(fù)制的文件可以粘貼到任何一張已做好的幻燈片下方。 如果使用工具欄中“開(kāi)始”“插入”中的新建幻燈片,那么新建的是空白幻燈片,還需要我們重新設(shè)置背景版。故在日常使用中,利用“復(fù)制、粘貼”命令更為便捷。,12,12,編輯幻燈片背景版-操作步驟,5、幻燈片母版背景版設(shè)置,新建幻燈片母版:工具欄視圖幻燈片母版進(jìn)行母版設(shè)置(設(shè)置方
5、法與單頁(yè)幻燈片設(shè)置相同),13,13,制作WPS演示制作講解,四、編輯文本版式,幻燈片中的文本版式?jīng)Q定了幻燈片的質(zhì)量。根據(jù)設(shè)計(jì)構(gòu)思情況,文本框插入、文字錄入、圖形的使用不分先后,只根據(jù)自己的需要進(jìn)行。 幻燈片中所有文字均需要在文本框或者圖形中錄入。文字的編輯與WORD文檔一樣,故不再詳細(xì)介紹。著重介紹文本框編輯使用及圖片的編輯使用。,14,14,編輯文本版式-操作講解,字體要大,內(nèi)容要精、文字不要太多; 色彩重在和諧; 動(dòng)畫不能讓人覺(jué)得雜亂無(wú)章; 整體排版要整潔、一目了然。,1、文本版式設(shè)置要求:,15,15,編輯文本版式-操作講解,每一個(gè)幻燈片我們都可以隨意排版,介質(zhì)就是文本框,使用文本框,
6、可以在一頁(yè)上放置數(shù)個(gè)文字塊,或使文字按與文檔中其他文字不同的方向排列。 工具欄開(kāi)始/插入文本框選擇橫向或者豎向文本框。,2、文本框的使用,橫排文字演示,豎排文字演示,文本框默認(rèn)未無(wú)線條,也可以在功能區(qū)屬性形狀選項(xiàng)進(jìn)行修改,任意排版效果,任意排版效果,任意排版效果,任意排版效果,任意排版效果,16,16,編輯文本版式-操作講解,圖形的使用,能直觀體現(xiàn)內(nèi)容的關(guān)系; 工具欄插入形狀/關(guān)系圖組合圖形為己所用 圖形設(shè)置好以后,選中圖形-功能區(qū)編輯圖形顏色邊框,3、圖形的設(shè)置使用,17,17,編輯文本版式-操作講解,圖 形,關(guān)系圖,1、多個(gè)圖形能拼組出一個(gè)關(guān)系圖,自由性比價(jià)強(qiáng); 2、關(guān)系圖多為文本預(yù)設(shè),一
7、部分為收費(fèi)項(xiàng)目,18,18,編輯文本版式-操作講解,圖 形,1、多個(gè)圖形能拼組出一個(gè)關(guān)系圖,自由性比價(jià)強(qiáng); 2、關(guān)系圖多為文本預(yù)設(shè),一部分為收費(fèi)項(xiàng)目,操作步驟:插入形狀圓角矩形(需自己畫)功能區(qū)屬性漸變填充選擇顏色 注意:這兩個(gè)圖形填充色漸變角度是反向的。,19,19,制作WPS演示制作講解,五、設(shè)計(jì)動(dòng)畫,動(dòng)畫是演示文稿的精華,分為幻燈片切換動(dòng)畫和幻燈片對(duì)象動(dòng)畫兩個(gè)部分。在各種動(dòng)畫效果中尤其以對(duì)象的“進(jìn)入”動(dòng)畫最為常用。,20,20,幻燈片切換動(dòng)畫-操作步驟,向幻燈片添加切換效果 單擊選中的幻燈片縮略圖。 在“動(dòng)畫”功能區(qū)的“切換到此幻燈片”組中,單擊一個(gè)幻燈片切換效果。 3. 要查看更多切換
8、效果,請(qǐng)?jiān)凇翱焖贅邮健绷斜碇袉螕簟捌渌卑粹o。 若單擊“切換速度”旁邊的箭頭,然后選擇所需的速度可以設(shè)置幻燈片的切換速度。,21,21,幻燈片對(duì)象動(dòng)畫-操作步驟,幻燈片對(duì)象動(dòng)畫 單擊需要設(shè)置動(dòng)畫的圖形或文字等對(duì)象。 在功能區(qū)選項(xiàng)卡的“動(dòng)畫”組中,單擊“自定義動(dòng)畫”。 左鍵點(diǎn)擊“添加效果”,選擇需要的進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出的效果。,移除動(dòng)畫 單擊包含要移除的動(dòng)畫的圖形或文字等對(duì)象。 在“自定義動(dòng)畫”選項(xiàng)卡的“刪除”去掉動(dòng)畫效果。,22,22,WPS演示其它功能簡(jiǎn)介,23,23,幾個(gè)選中狀態(tài),選中“文本” 用于選部分文本 選中“文本框 用于選中框中全部?jī)?nèi)容 選中“模塊”,24,24,幻燈片排序,當(dāng)您創(chuàng)建
9、演示文稿時(shí),可能需要更改幻燈片的順序。 在 大綱窗格中,選擇要移動(dòng)的幻燈片縮略圖,然后將其拖動(dòng)到新的位置。,25,25,播放演示文稿,在功能區(qū)選擇“幻燈片放映”,選擇從頭開(kāi)始、從當(dāng)前開(kāi)始或者自定義放映。 按 F5 從第一張幻燈片開(kāi)始放映。 按 Shift+F5 從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始放映。,26,26,設(shè)置放映方式,點(diǎn)擊功能區(qū)“設(shè)置幻燈片放映”按鈕,27,27,多媒體編輯,28,28,插入視頻文件注意事項(xiàng),插入的視頻,在演示界面中僅顯示視頻畫面,和插入圖片十分類似??梢哉f(shuō),這是一種無(wú)縫插入,效果相當(dāng)不錯(cuò),但同時(shí)局限性也很大。首 先,該法僅支持插入AVI、MPEG和WMV等WindowsMedia格式視頻,而像RMVB等其它格式均不支持。 其次,用該法插入 的視頻,演示時(shí)只能實(shí)現(xiàn)暫停和播放控制,無(wú)法實(shí)現(xiàn)自由選擇播放時(shí)間,而且一旦切換到另一張幻燈片,再切換回來(lái),則視頻會(huì)自動(dòng)停留在開(kāi)始部分。 方法
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