Word基礎與應用精品教程 第2章.ppt

1、第2章 Word 2007入門,2.1 文本輸入方法 2.2 文本輸入與修改 2.3 文檔的保存、關閉、打開與新建 2.4 上機實踐制作參展邀請函 2.5 上機實踐制作個人簡歷 2.6 文檔的編輯 2.7 上機實踐制作剃須刀說明書,2.1 文本輸入方法,2.1.1 輸入英文,要輸入英文，可直接敲擊鍵盤上相應的字母按鍵。若要輸入大寫字母，可按下鍵盤左側的大寫字母鎖定鍵【Caps Lock】，此時，鍵盤右上方的Caps Lock指示燈會亮。,2.1.2 輸入數(shù)字及符號,要輸入數(shù)字，可直接敲擊鍵盤上相應的數(shù)字按鍵。 符號鍵大多都是一些雙字符鍵，雙字符鍵上位于下方的符號可直接敲擊該鍵輸入，如“，”、“

2、.”和“/”；雙字符鍵上位于上方的符號則需在按下【Shift】鍵的同時擊打該鍵輸入。,2.1.3 選擇中文輸入法,單擊任務欄上的輸入法指示器圖標 ，打開輸入法列表，從中選擇所需要的輸入法。,2.1.4 輸入法提示條的組成,2.2 文本輸入與修改,2.2.1 文本的輸入,選擇一種中文輸入法后就可在文檔中輸入文字了。當輸入滿一行時，Word會自動換行；一個段落輸入完畢，按【Enter】鍵開始新的段落。,2.2.2 輸入特殊符號,要輸入特殊符號，可單擊“插入”選項卡上的“符號”或“特殊符號”組中的“符號”按鈕，在展開的列表中進行選擇。,若列表中沒有用戶所需符號，可單擊“其他符號”或“更多”項，打開“

3、符號”或“插入特殊符號”對話框。單擊不同的選項卡，可顯示不同的符號，用戶可在列表框中進行選擇，然后單擊“插入”或“確定”按鈕，將其插入到文檔中。,2.2.3 文本的增補、刪除與修改,要在文檔中添加文字，只需單擊鼠標確定光標的位置，然后輸入所需的文字。,要刪除輸入錯誤的文本，可在要修改處單擊鼠標，確定光標的位置，然后按【Backspace】鍵刪除光標左側的文本，或按【Delete】鍵刪除光標右側的文本。,要對文本進行修改，可將光標放置在該處，輸入正確的內容后，再刪除不需要的內容。,2.3 文檔的保存、關閉、打開與新建,2.3.1 保存文檔,要保存創(chuàng)建的新文檔，操作如圖所示。,若文檔已經(jīng)命名過，只

4、是對它進行了編輯、修改操作，保存方法與保存新文檔相同，但此時不再打開“另存為”對話框。 若要將修改后的文檔以不同的名稱、格式或在不同的位置保存，可在單擊“Office按鈕”后，在展開的列表中選擇“另存為”項，然后在打開的“另存為”對話框中設置文檔副本的保存位置、輸入文件名稱，然后單擊“保存”按鈕即可。,2.3.2 關閉文檔,單擊窗口右上角的“關閉”按鈕 ，可關閉文檔并退出Word 2007。,若要關閉文檔但并不退出Word 2007程序，可單擊“Office按鈕”，在打開的列表中選擇“關閉”項。,2.3.3 打開文檔,打開文檔的方法有多種：若Word程序已啟動，則可利用“打開”對話框打開文檔，

5、如下圖所示；若未啟動Word程序，則可通過找到保存文檔的文件夾，然后雙擊文件名稱來打開打開文檔。,若要打開最近編輯過的文檔 ，可在“最近使用的文檔”列表中單擊某個文件名，或者單擊“開始”按鈕，在“我最近的文檔”列表中單擊將其打開。,2.3.4 創(chuàng)建新文檔,1新建空白文檔,2根據(jù)模板創(chuàng)建文檔,打開“新建文檔”對話框，單擊左側列表中的“已安裝的模板”項，然后在中間的列表框中單擊某個模板，最后單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可按模板創(chuàng)建一個文檔。,2.3.5 加密和解密文檔,1設置與清除打開文檔密碼,打開要進行保護的文檔，單擊“Office按鈕” ，在展開的列表中選擇“準備”“加密文檔”項，在 打開的“加密文檔

6、”對話框中輸入保護密碼，確定并確認。保存對文檔所做的操作。當試圖打開設置了密碼保護的文檔時，會彈出 “密碼”對話框，輸入正確的密碼才能打開該文檔。,對文檔進行加密保護后，若要解除密碼，操作步驟如下：打開加密的文檔，單擊“Office按鈕” ，在展開的列表中選擇“準備”“加密文檔”項，在打開的“加密文檔”對話框中清除“密碼”編輯框中的密碼，然后單擊“確定”按鈕，最后保存對文檔所做的修改操作。,2設置與清除修改文檔密碼,打開要設置修改密碼的文檔，單擊“Office按鈕”，在展開的列表中選擇“另存為”項，在打開的對話框中單擊左下角的“工具”按鈕，在展開的列表中選擇“常規(guī)選項”，在打開的對話框的“修改

7、文件時的密碼”編輯框中輸入密碼后單擊“確定”按鈕，在打開的“確認密碼”提示框中重新輸入剛才的密碼，單擊“確定”按鈕后返回“另存為”對話框，單擊“保存”按鈕即可，此后打開該文檔時，會顯示 “密碼”對話框，只有輸入正確的密碼才能打開該文檔并進行修改操作，否則單擊“只讀”按鈕以只讀方式打開該文檔。,2.4 上機實踐制作參展邀請函,下面我們通過制作參展邀請函，來練習一下輸入法的選擇，文本的輸入、修改和文檔保存操作，操作步驟見視頻2-1。,2.5 上機實踐制作個人簡歷,下面通過根據(jù)模板創(chuàng)建一份的個人簡歷，然后在相應位置輸入相應內容，來熟悉一下文檔的新建、加密保存、關閉和打開操作，操作步驟見視頻2-2。,

8、2.6 文檔的編輯,2.6.1 文本的查找與替換,1文本的查找,在文檔中某個位置單擊，確定查找的開始位置，然后打開“查找和替換”對話框，在“查找內容”編輯框中輸入要查找的內容 ，單擊“查找下一處”按鈕，系統(tǒng)將從光標所在位置開始查找。查找完畢會彈出提示對話框。,2文本的替換,打開“查找和替換”對話框，在“查找內容”編輯框中輸入要查找的內容，在“替換為”編輯框中輸入替換為的內容，然后單擊“替換”或“查找下一處”按鈕。替換完成后，在顯示的提示對話框中單擊“確定”按鈕。,3文本的高級查找與替換,單擊“查找和替換”對話框中的“更多”按鈕，對話框將展開高級搜索與替換選項，然后可以在該對話框中設置文本的高級

9、查找與替換操作。此外，還可查找具有特定格式的內容，或者將內容替換為特定格式。,2.6.2 文本的選擇,1.拖動鼠標移動或復制文本,先選中所需文本，然后按住鼠標左鍵不放，將其拖動到目標位置，最后釋放鼠標。若在拖動的過程中按住【Ctrl】鍵，則表示復制操作，否則為移動操作。,移動文本,復制文本,2.6.3 文本的移動與復制,2. 利用剪貼板移動或復制文本,若要移動或復制文本的原位置與目標位置距離較遠，或不在同一個文檔中，我們可以使用剪貼板移動或復制文本。,1. 撤銷與恢復操作,撤銷操作,恢復操作,2.6.4 操作的撤銷、恢復與重復,2. 重復操作,該按鈕的具體名稱會隨操作變化，有時叫“重復插入符號”，有時叫“重復字體顏色”,若用戶在編輯文檔時執(zhí)行了可以被