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文檔簡介

1、第四章Excel 2003是微軟公司新推出的功能強大的電子表格應用軟件Office 2003的主要應用程序之一。它具有強大的數(shù)據(jù)計算、分析和處理功能,能夠以表格和各種圖表的形式顯示數(shù)據(jù),使生成的表格更加形象,信息表達更加清晰。Excel不僅可以用于個人和辦公室事務,還可以用于金融、經濟、會計、審計和統(tǒng)計。本章內容,4.1 Excel 2003概述4.2 Excel 2003基本操作4.3格式化工作表4.4數(shù)據(jù)清理表4.5圖表打印4.6 4.7 Word 2003和Excel 2003的協(xié)同操作,4.1 Excel 2003概述,4 . 1 . 1 Excel 2003的主要功能:1。簡單方便的

2、制表功能可以方便地創(chuàng)建和編輯表格,并輸入、編輯、計算、復制、移動、格式化和打印數(shù)據(jù)。2.強大的圖形和圖表可以根據(jù)工作表中的數(shù)據(jù)快速生成圖表,并能直觀形象地表達和反映數(shù)據(jù),使數(shù)據(jù)易于閱讀和評估,易于分析和比較。4 . 1 . 1 Excel 2003的主要功能,3。快速數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析功能,可以通過公式或函數(shù)自動處理數(shù)據(jù),具有很強的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力,可以對工作表中的數(shù)據(jù)進行排序、過濾、分類、匯總、統(tǒng)計和查詢。4.列表功能類似于“過濾”功能,用戶可以使用它進行排序、過濾、匯總、平均等簡單操作。4 . 1 . 2 Excel 2003的窗口界面,Excel 2003啟動后,出現(xiàn)如圖1所示的窗口,主

3、要包括類似Word 2003的標題欄、菜單欄、工具欄和狀態(tài)欄,以及Excel的特殊編輯欄和工作表編輯區(qū)。圖1電子表格2003窗口,1。編輯欄編輯欄是一個從左到右的名稱框、工具按鈕和編輯區(qū)域,用于顯示或編輯單元格的內容?!懊Q”框顯示當前單元格的地址(也稱為單元格名稱),或者用于在輸入公式時從下拉列表中選擇常用函數(shù)。編輯單元格中的數(shù)據(jù)或公式時,名稱框右側的工具按鈕區(qū)域會出現(xiàn)“取消”按鈕、“輸入”按鈕和“插入函數(shù)”按鈕,分別用于取消和確認當前單元格中的操作,以及輸入和編輯公式。編輯區(qū)域或公式欄區(qū)域用于顯示當前單元格的內容,您可以在其中直接輸入和編輯當前單元格。4 . 1 . 2 Excel 200

4、3的窗口界面,2。工作表編輯區(qū)域工作表編輯區(qū)域是在Excel 2003窗口中由深灰色線條組成的表格區(qū)域,由單元格組成,用于存儲用戶數(shù)據(jù)。制作表格和編輯數(shù)據(jù)的工作在這里進行,這是基本的工作領域。3.工作表標簽每個工作表都有一個名稱,即工作表標簽,其初始名稱為工作表1、工作表2、工作表3等。用鼠標單擊標簽名稱,切換到相應的工作表。4 . 1 . 2 Excel 2003的窗口界面,4。任務窗格啟動Excel 2003后,系統(tǒng)默認自動打開“開始工作”任務窗格,該任務窗格可用于檢索各種信息、打開工作簿和創(chuàng)建新工作簿。Excel 2003有11種任務窗格,您可以根據(jù)需要選擇不同的任務窗格,如圖2所示。4

5、 . 1 . 2 Excel 2003窗口界面,返回,圖2任務窗格,4.2 Excel 2003基本操作,4.2.1啟動和退出Excel 2003 4.2.2新建和打開工作簿4.2.3保存和關閉工作簿4.2.4單元格和單元格區(qū)域的選擇4.2.5工作表和工作表管理4.2.6輸入和編輯數(shù)據(jù)4.2.7插入(刪除)行、列和單元格4.2.8查找和替換4.2.9用公式4.4注釋通過雙擊excel 2003的桌面快捷方式啟動Excel 2003,單擊“開始”菜單,指向“Microsoft Office程序”,然后單擊“Microsoft Office Excel 2003通過打開Excel 2003文件啟動

6、”。 從“開始”菜單中的“運行”命令開始(在“運行”對話框中輸入“excel”)。退出方法類似于Word 2003,您可以使用以下方法退出:在Excel 2003窗口中,單擊標題欄最右端的“關閉”按鈕。在Excel 2003窗口中雙擊標題欄最左端的控制菜單圖標。單擊文件菜單上的退出命令。單擊標題欄最左端的控制菜單圖標,然后單擊關閉命令。使用快捷鍵Alt F4。4.2.1開始和退出帳簿Excel 2003,返回,1。工作簿和工作表1)工作簿是一個Excel文件,工作簿是一個存儲數(shù)據(jù)、執(zhí)行數(shù)據(jù)操作和格式化數(shù)據(jù)的文件。用戶在Excel中處理的各種數(shù)據(jù)最終以工作簿文件的形式存儲在磁盤上,文件擴展名為。

7、xls,文件名是工作簿名稱。工作簿由工作表組成,每個工作簿可以包含多個工作表。每個工作表都是一個表格或數(shù)據(jù)圖表,其中存儲了特定類型的數(shù)據(jù)。工作表不能單獨保存,只有工作簿可以保存為文件。4.2.2新建和打開工作簿-工作簿,2)工作表工作表是一個二維表格,具有橫向排列的行和列,也稱為電子表格,用于組織和分析數(shù)據(jù)。Excel工作表最多可由256列和65536行組成。縱列由字母標識,從A、B、Z、AA、AB、BA、BB到IV,稱為列標簽。水平線由數(shù)字標識,數(shù)字范圍為165 536,稱為行號。每個行-列交叉點稱為一個單元格,每個工作表最多可以有65,536,256個單元格。4.2.2新建和打開工作簿-工

8、作表。要操作工作表,必須先打開工作表所在的工作簿。打開工作簿后,其中包含的工作表將一起打開,用戶可以添加或刪除工作表。工作表名稱位于工作表的底部,系統(tǒng)為每個打開的工作表提供一個默認名稱:工作表1、工作表2,用戶可以重命名工作表。由于工作表名稱列的區(qū)域有限,只能顯示部分工作表名稱,其他工作表可以通過使用工作表名稱列左側的工作表控制按鈕來顯示。單擊工作表名稱,它將被突出顯示為當前(活動)工作表。在Excel 2003中,允許在一個工作簿中同時輸入多個工作表。4.2.2新建和打開工作簿-工作表。啟動Excel 2003后,默認情況下打開的工作表數(shù)為3。用戶也可以通過單擊“工具”菜單中的“選項”,打開

9、“選項”對話框,然后單擊“常規(guī)”選項卡來更改新工作簿中的工作表數(shù)。每次更改后,需要重新啟動Excel 2003才能生效。4.2.2創(chuàng)建和打開工作簿-工作表,4.2.2創(chuàng)建和打開工作簿-創(chuàng)建工作簿,2 .創(chuàng)建工作簿在Excel 2003中創(chuàng)建新工作簿有三種方法:(1)啟動Excel 2003后,將自動創(chuàng)建全新的工作簿Book1。(2)在“文件”菜單中選擇“新建”命令,并通過“新建”對話框創(chuàng)建它。(3)按快捷鍵Ctrl+N,或通過單擊“標準”工具欄中的“新建”按鈕直接創(chuàng)建一個空白工作簿。(4)通過窗口右側的任務窗格創(chuàng)建工作簿。4.2.2創(chuàng)建和打開工作簿-打開工作簿,3。打開工作簿(1)使用標準工具

10、欄中的打開按鈕。(2)使用“文件”菜單中的“打開”命令。(3)在“文件”菜單中單擊最近使用的文件(默認顯示四個最近打開的文件,用戶可以使用“工具”菜單中的“選項”命令打開“選項”對話框,然后在“常規(guī)”選項卡中修改編號),然后打開相應的工作簿。(4)在“我的電腦”或“資源管理器”中找到要打開的工作簿,然后雙擊打開它。,4.2.2創(chuàng)建和打開工作簿-打開工作簿。(5)如果在“窗口開始”菜單的“文檔”選項的層疊菜單中有一個工作簿要打開,只需單擊打開它。(6)通過窗口右側的任務窗格打開工作簿。Excel 2003允許同時打開多個工作簿。您可以在不關閉當前工作簿的情況下打開其他工作簿。您可以在不同的工作簿

11、之間切換,并同時對多個工作簿進行操作。返回,4.2.3保存并關閉工作簿,1。保存工作簿(1)保存未命名的新工作簿:單擊標準工具欄中的“保存”按鈕(或“文件”菜單中的“保存”和“另存為”命令,或按快捷鍵Ctrl-S),并確認彈出的“另存為”對話框(2)保存現(xiàn)有工作簿:單擊標準工具欄中的“保存”按鈕(或“文件”菜單中的“保存”命令,或按快捷鍵Ctrl-S)。如果要將修改后的工作簿保存為另一個文件,需要在“文件”菜單中選擇“另存為”命令,并在彈出的“另存為”對話框中確定保存位置和文件名后,單擊“保存”按鈕。(3)保存自動恢復信息:Excel 2003可以自動保存工作簿,最大限度地恢復因突然斷電造成的

12、信息丟失。方法是點擊“工具”菜單中的“選項”命令,打開“選項”對話框,確認“保存”標簽中的相關選項。(4)如果未能及時保存,當退出Excel 2003或關閉當前工作簿時,系統(tǒng)會彈出對話框提示是否保存,點擊“是”保存。4.2.3保存并關閉工作簿,2關閉工作簿(1)單擊“文件”菜單中的“關閉”命令。(2)當前工作簿最大化時,單擊菜單欄最右端的關閉按鈕。(3)當前工作簿未最大化時,單擊當前工作簿標題欄最右端的“關閉”按鈕。(4)也可以通過退出Excel 2003來關閉工作簿。4.2.3保存并關閉工作簿,返回,4.2.4單元格和單元格區(qū)域的選擇,1。單元格和單元格區(qū)域是工作表中行和列交叉的部分,是工作

13、表中最基本的數(shù)據(jù)單位,也是電子表格軟件處理數(shù)據(jù)的最小單位。單元格名稱(也稱為單元格地址)由列標簽和行號標識,列標簽在前,行號在后。工作表中只有一個當前(活動)單元格。當前單元格有一個黑色粗框,當前單元格的名稱顯示在編輯欄的名稱框中。當鼠標指針指向一個單元格時,它將變成一個空心十字。此時點擊鼠標左鍵,該單元格將成為當前單元格。此時,您可以直接輸入數(shù)據(jù)。每個單元格的內容長度的最大限制是32767個字符,但是該單元格中只能顯示1024個字符,并且所有32767個字符都可以顯示在編輯欄中。單元格區(qū)域是指由多個相鄰單元格組成的矩形區(qū)域,其表示方法由該區(qū)域的左上角單元格地址、冒號和右下角單元格地址組成。例

14、如,單元格區(qū)域A1:E5表示從左上角的A1到右下角的E5的矩形區(qū)域,如圖3所示。4.2.4單元格和單元格區(qū)域的選擇,圖3單元格、單元格區(qū)域、行和列的選擇下表列出了常用的選擇操作:選定單元格中文本的選擇如果允許編輯單元格,請先選擇并雙擊單元格,然后選擇其中的文本。如果不允許編輯單元格,請先選擇單元格,然后在編輯欄中選擇文本。4.取消單元格選擇區(qū)域如果要取消單元格選擇區(qū)域,請單擊工作表中的任何其他單元格。、4.2.4單元格和單元格區(qū)域的選擇以及返回、4.2.5工作表和工作表管理。一個工作簿包含多個工作表,可以根據(jù)需要添加、刪除、復制、切換和重命名。1.選擇工作表單擊工作表選項卡,選擇此工作表作為當

15、前工作表。按住Ctrl鍵并分別單擊工作表標簽,可以同時選擇多個工作表。2.插入新工作表1)方法1:首先單擊插入位置右側的工作表選項卡,然后在“插入”菜單中選擇“工作表”命令,新插入的工作表將出現(xiàn)在當前工作表之前。2)方法2:右擊插入位置右側的工作表標簽,然后在快捷菜單中選擇“插入”命令,出現(xiàn)“插入”對話框。選擇工作表后,單擊“確定”按鈕。如果要添加多個工作表,請選擇與要添加的工作表相同數(shù)量的工作表標簽,然后單擊“插入”菜單上的“工作表”。4.2.5工作表及其管理3。從工作簿中刪除工作表1)方法1:選擇要刪除的工作表,并使用“編輯”菜單中的“刪除工作表”命令。2)方法2:右鍵單擊要刪除的工作表,

16、從快捷菜單中選擇刪除。4.重命名工作表1)方法1:雙擊相應的工作表標簽并輸入新名稱以覆蓋原始名稱。2)方法2:右鍵單擊要重命名的工作表標簽,然后在快捷菜單中選擇重命名,并輸入新的工作表名稱。4.2.5工作表和工作表管理4.2.5工作表和工作表管理5。移動或復制工作表用戶可以在一個工作簿或不同工作簿之間移動或復制工作表。1)移動或復制工作簿中的工作表方法1:如果要移動當前工作簿中的工作表,可以沿工作表標簽欄拖動選定的工作表標簽;如果要復制當前工作簿中的工作表,需要在將工作表拖到目標位置時按住Ctrl鍵。方法2:“編輯”菜單中的“移動或復制工作表”命令。2)在不同工作簿之間移動或復制工作表,4.2.5工作表及其管理,6。隱藏工作表并取消隱藏。1)隱藏工作表選擇要隱藏的工作表。在“格式”菜單上,指向“工作表”,然后選擇“隱藏”命令來隱藏它們。2)在“格式”菜單上,指向“工作表”,然后單擊“取消隱藏”以打開“取消隱藏”對話框。在對話框的“取消隱藏工作表”列表框中,選擇要顯示的隱藏工作表的名稱,然后按“確定”重新顯示該工作表。返回,4.2.5工作表

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