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文檔簡介

1、電子表格軟件 Excel 2003,計算機 一計算機的發(fā)展一、計算機的發(fā)展,三、計算機中數(shù)據(jù)的表示方法,四、計算機病毒與防治,本 章 重 點,Excel 2003 基本操作 Excel 工作表編輯與格式化 Excel 公式與函數(shù)的使用 Excel 圖表 Excel 數(shù)據(jù)清單管理,1.1 Excel 2003 簡介,Excel工作表,數(shù)據(jù)的編輯、修改、保存、使用 計算與分析表格 公式與函數(shù)的應用,Excel 圖 表,創(chuàng)建各式圖表 分析與修飾圖表,數(shù) 據(jù) 管 理,對數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析和數(shù)值預測 添加圖形、圖像 數(shù)據(jù)排序和篩選 分類匯總 數(shù)據(jù)透視表,1.2 Excel 2003的啟動,1. 從“開始”菜

2、單啟動,單擊任務欄上 的“開始”按鈕,將鼠標指針移動到“程序”選項,將“程序”子菜單打開,單擊Office下的“Excel”選項,2. 文檔驅(qū)動: 在資源管理器窗口中雙擊工作薄文件(擴展名.XLS)的圖標,啟動Excel2003中文版,并將工作薄文件打開。,4. 利用“啟動” 在“開始 / 程序 / 啟動”中添加Excel2003中文快捷方式,則每次啟動WindowsXP時,系統(tǒng)會自動啟動Excel2003中文版。,3. 從桌面啟動 將鼠標指針指向桌面上的 Excel快捷圖標,雙擊鼠標左鍵,即可啟動(如桌面沒有 Excel快捷圖標,可以自己創(chuàng)建該圖標)。,公式編輯欄,名稱框,行號,當前單元格,

3、工作表標簽,工作表,1.3 Excel 2003 窗口,工具按鈕,此處會顯示 單元格地址,列標, 工作簿(Workbook) 工作簿是處理和存儲數(shù)據(jù)的文件,也就是通常意義上的Excel文件(. xls)。每一個工作簿最多可由255張工作表組成,在默認的情況下由 3 張工作表組成。,行號:從上至下按數(shù)字編碼,依次為1、2、3、 65536,共 65536行 列標:從左至右按字母編碼,依次為A、B、 AA、 IV,共 256列,工作表, 工作表(Worksheet) 它是工作簿的一頁,它由單元格組成,單元格是由行和列組成的矩形塊。用來存儲數(shù)據(jù)信息。,1.4 Excel 2003 的退出,二、從“文

4、件”菜單中, 選擇“退出”命令,一、單擊Excel標題欄右上 角的“”(關閉)按紐,四、按Alt+F4鍵,三、雙擊標題欄左上 角的控制菜單圖標,2.1 工作簿的新建和打開,2 Excel 基本操作,1新建工作薄 (1)在啟動Excel后,將自動建立一個新的工作簿Book1 (2)單擊“文件 / 新建”,通過“新建”對話框來創(chuàng)建 (3)單擊“常用工具欄”上“新建”鈕,直接新建空白工作簿,2打開工作薄 (1)單擊“文件 / 打開”,在“打開”對話框中選擇要打開的工作薄文件,再單擊“打開”按鈕 (2)單擊“常用工具欄” 的 “打開”鈕,在“打開”對話框中選擇要打開的工作薄文件,再單擊“打開”按鈕,2

5、.2 工作簿的保存和關閉,1保存工作簿 (1)單擊“文件 / 保存”命令 (2)單擊“常用工具欄”上的“保存”鈕 (3)單擊“文件 / 另存為”,確定文件名和保存位置(一般不改類型),按“保存”按鈕,2關閉工作簿 (1)單擊“文件 / 關閉”命令 (2)單擊工作薄窗口右上角的“關閉”按鈕 (3)雙擊窗口左上角的“控制菜單”圖標 (4)快捷鍵:Alt + F4 都可以將當前編輯的工作簿關閉并退出Excel,2.3 工作表的操作,(1)選定單個工作表:單擊工作表標簽 (2)選取多個工作表: 按住“Shift”鍵,可以選擇連續(xù)的多個工作表 按住“Ctrl”鍵,可以選擇不連續(xù)的多個工作表 (3)選定全

6、部的工作表:右擊工作表標簽 全部工作表,1、工作表的選取,(1) 雙擊工作表標簽 輸入新名 回車 (2) 右擊工作表標簽 “重命名” 輸入新名 回車,2、工作表的更名:,右擊標簽,(1) 插入工作表: “插入 / 工作表”命令 (2) 右擊工作表標簽 “插入” “工作表” (3) 刪除工作表:選定工作表標簽 “編輯 / 刪除工作表” (4) 右擊工作表標簽 刪除,3、工作表的插入和刪除,4、工作表的移動和復制,1)到同一工作簿:選定工作表拖到目的位置(即改變其位置) 2)到另一個工作簿:選定工作表“編輯 / 移動或復制工作表”選取目標“工作簿名”,1)同一工作簿:選定工作表Ctrl+拖,2)到

7、另一個工作簿:選定工作表“編輯/移動或復制工作表”選取“工作簿名”選“建立副本”項,(2)復制工作表,(1)移動工作表,2.4 數(shù)據(jù)輸入,2.公式:由等號開頭的一組數(shù)字和運算符及函數(shù)組成的數(shù)學表達式,步驟1:明確輸入數(shù)據(jù)的單元格 當前活動單元格,步驟2:輸入數(shù)據(jù)和公式(注意觀察編輯欄),確認操作,Enter,Tab,取消操作,Esc,1.數(shù)據(jù)類型:數(shù)字、文本、日期和時間,一、三種類型數(shù)據(jù)和公式的輸入,輸入文本 選定單元格 輸入文字 回車 輸入字符型數(shù)字 在數(shù)字前加單引號,輸入時間日期 輸入日期,要按“年-月-日”的格式 輸入時間,要按“時分”的格式 Ctrl + ; 輸入當前日期 Ctrl +

8、 Shift + ; 輸入當前時間,輸入數(shù)字 選定單元格 輸入數(shù)字 回車,單元格中可以輸入:數(shù)字、文字、日期、時間、圖形、公式,實例:人事管理系統(tǒng),我們來看看數(shù)據(jù)有幾種類型,應如何錄入,l輸入數(shù)值時可以用逗號“,”分節(jié) 如:“7,357,542” l輸入純小數(shù)值,以“.”開頭,數(shù)值前自動補“0” l正號省略,負數(shù)前面輸入負號 l數(shù)字以(%)結(jié)尾,則按百分數(shù)處理 輸入分數(shù)時前面加0和空格。如: “0 1/4” 帶分數(shù)用整數(shù)加分數(shù)的形式。如: “3 2/5”,(1)輸入方法:選定單元格輸入數(shù)值按回車鍵 (2)數(shù)據(jù)寬度:數(shù)值超過11位,自動以科學計數(shù)法輸入。 例:輸入“123456789012”系統(tǒng)

9、顯示“1.23457E+11 (3) 其他:,1、輸入數(shù)值,(1)輸入方法:選定單元格 輸入文字 按回車鍵 (2) 注:數(shù)字作為字符串輸入時,字符串前面加單引號 例:輸入電話號碼時 : 02358418888,2.輸入文本,注意: 輸入以0開頭的數(shù)字時,系統(tǒng)會自動截掉首部的0 解決辦法: 先輸入單引號,再輸入數(shù)字 或?qū)卧耦愋透臑槲谋拘?(1)輸入方法:選定單元格 輸入日期(時間) 按回車鍵 (2)日期格式:,l年-月-日(年/月/日) 如:2007-12-15(2007/12/15),3、輸入日期、時間,(3)時間格式:,l時:分 am(pm) 時間與字母之間加空格 如:10 : 23 a

10、m l時:分:秒 am(pm) 如:1 : 34 : 16 pm l時:分 如:20 : 15 l時:分:秒 如:15 : 13 : 24,注:可同時輸入日期和時間,日期和時間用空格分隔 Ctrl;可輸入當前日期、 CtrlShift;可輸入當前時間,(1)同時在多個單元格中輸入同一數(shù)據(jù) 1)選定要輸入的單元格或單元格區(qū)域 2)輸入數(shù)據(jù) 3)按下Ctrl 鍵并回車,(2)在多個工作表中同一位置輸入同一數(shù)據(jù) 1)按住Ctrl 鍵,單擊選定多個不連續(xù)的工作表 或 按Shift鍵,選多個連續(xù)的工作表 2)在其中一個工作表中選定某個單元格, 輸入數(shù)據(jù)后再回車,4. 一些特殊的輸入,1. 填充相同的數(shù)值

11、序列 填充柄:實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動填充 (1)鼠標填充:選定單元格光標至填充柄處成“” 拖到序列末單元格 (2)菜單填充:選定范圍“編輯填充” 確定填充方向 (3)快捷方式:選定范圍輸入數(shù)據(jù)按住Ctrl,并回車,二、數(shù)據(jù)的自動輸入,(1)鼠標填充:選定單元格 Ctrl拖填充柄,到序列末單元格 (2)菜單填充:選定范圍 “編輯填充” “序列” 確定“類型”和“步長值” (3)簡單方式:選定兩個相鄰單元格,直接拖填充柄,2. 填充不同的數(shù)值序列,不相同數(shù)列,相同數(shù)列,不相同數(shù)列,相同數(shù)列,不相同數(shù)列,相同數(shù)列,3 工作表格式化,3.1 工作表的編輯,1. 選取單元格及單元格區(qū)域,(1)選取單個單元格,1

12、)單擊所需的單元格 2)在“名字框”中輸入單元格名字,(2)選取多個單元格,1)選取一行:單擊行號 2)選取一列:單擊列標 3)選取整個工作表:單擊行號、列標的交叉處 4)選取單元格區(qū)域:單擊首單元格 Shift單擊末單元格 也可用“拖”的方法,5)選定多個不連續(xù)的單元格:Ctrl + 單擊單元格 6)多個不連續(xù)單元格區(qū)域:Ctrl + 拖單元格區(qū)域,(1)拖動: 1) 左拖: 光標指向單元格邊界, 拖到目的地,2. 數(shù)據(jù)的移動、復制,(2)剪切(復制) 粘貼 1) “編輯/剪切(復制)” “編輯/粘貼” 2)(常用工具欄)“剪切(復制)”鈕 “粘貼”鈕 3)(右擊) “剪切(復制)” “粘貼

13、” 4)CtrlX(C) CtrlV,2) 右拖: 將光標指向單元格邊界,右拖到目的地,選擇選項,注: 復制時,如果單元格中有公式,則公式內(nèi)容不會發(fā)生變化,但其中的相對地址會自動調(diào)整(即計算對象要變),刪除單元格中的數(shù)據(jù),而保留單元格及它的屬性 (1)選定單元格或區(qū)域,按 Del 鍵 (2)選定單元格或區(qū)域,鼠標右擊在快捷菜單中選擇“清除內(nèi)容”命令 (3)選定單元格或區(qū)域,單擊“編輯 / 清除”命令,3. 數(shù)據(jù)的清除,刪除是將數(shù)據(jù)連同單元格一并刪除 (1)選定單元格或區(qū)域,單擊“編輯 / 刪除”命令,在“刪除”對話框中選擇一項進行刪除。 (2)選定單元格或區(qū)域,右擊出現(xiàn)快捷菜單,選擇“刪除”命

14、令,4. 數(shù)據(jù)的刪除,3.2 工作表,1調(diào)整行高 方法一:用“格式”菜單命令調(diào)整行高 選定調(diào)整行高的區(qū)域 “格式 / 行”命令 “行高” ,在“行高”對話框中,輸入要設定的高度 “確定” (也可用“最適合的行高”,讓系統(tǒng)自動調(diào)整行高),方法二:用鼠標調(diào)整行高 將鼠標指針移到行號的下方邊界,當光標變成帶上下箭頭的“ ”型時,按住鼠標左鍵不放,拖動鼠標,調(diào)到適宜的高度時,松開鼠標左鍵。,2調(diào)整列寬 方法一:用“格式”菜單命令調(diào)整列寬 選定調(diào)整列寬的區(qū)域 “格式 / 列”命令 “列寬”, 在“列寬”對話框中,輸入要設定的寬度 “確定” (也可用“最適合的列寬”,讓系統(tǒng)自動調(diào)整列寬),方法二:用鼠標調(diào)

15、整行高。 將鼠標指針移到列標的右側(cè)邊界,當光標變成帶左右箭頭的“ ”型時,按住鼠標左鍵不放,拖動鼠標,調(diào)到適宜的寬度時,松開鼠標左鍵。,3設置工作表的顏色 方法一:使用工具欄 選定要設置顏色的單元格區(qū)域 單擊工具欄上的“填充顏色”下拉按鈕 在“填充顏色”下拉窗口中選擇要使用的顏色,方法二:用菜單方式 選定要設置顏色的單元格區(qū)域 “格式/ 單元格”命令 選擇“圖案”選項卡 選擇填充顏色和圖案,4設置表格框線 (作用:美化和使表格線能被打印出來),方法一:用菜單方式 選定單元格區(qū)域 “格式 / 單元格”命令 “邊框”選項卡 選擇“預置”、“邊框”、“線條”、“顏色” 下的各選項 “確定” 。,方法

16、二:用“格式”工具欄 選定單元格區(qū)域 選擇“格式”工具欄上的“邊框”右邊下拉列表 單擊下拉邊框列項。,3.3 設置字符的格式,1設置字體和字號,方法二:使用格式工具欄中的“字體”鈕 選定要設置字體的所有單元格 單擊格式工具欄上“字體”、“字號”鈕 選擇字體、字號,方法一:使用菜單中的“格式”命令,選定要設置字體、字號的單元格 “格式 / 單元格”命令 選擇字體 、字號 “確定”,2設置字符的顏色,(1) “格式 / 單元格 / 字體”命令 “顏色”項 (2)(“格式”工具欄)“字體顏色”按鈕,3單元格數(shù)據(jù)的對齊方式,(1)常用對齊 Excel 2003默認將文本左對齊,數(shù)字右對齊方式,但可以自

17、行改變數(shù)據(jù)的對齊方式。 1)選定單元格 “格式 / 單元格”命令 選擇“對齊”項 從“水平對齊”和“垂直對齊” 中選擇對齊的方式,2)(“格式”工具欄)上的對齊按鈕:左對齊、居中對齊、右對齊和合并居中,(2)標題合并及居中對齊,表格的標題一般要居中,可使用“合并和居中”鈕進行設置: 選定標題范圍 “合并和居中”鈕,(也可用“格式/單元格/對齊”中的“合并單元格”,加“居中對齊”),3.4 設置數(shù)字(數(shù)據(jù))的格式,不同的應用場合需要使用不同的格式。因此,要設置單元格的數(shù)據(jù)格式。Excel 2003提供的數(shù)據(jù)格式有:常規(guī)、數(shù)值、貨幣、會計專用、百分比、分數(shù)、科學記數(shù)、文本、特殊以及自定義等??梢岳?/p>

18、用命令或格式工具欄,將單元格加以格式化。其操作步驟如下: 1設置單元格數(shù)據(jù)格式,方法一:利用格式工具欄 格式工具欄上有貨幣樣式、百分比樣式、千分分隔樣式、增加小數(shù)位數(shù)和減少小數(shù)位數(shù)等五個按鈕,利用“格式 / 單元格 / 數(shù)字”中的選項(先選定單元格) (1)常規(guī):不包含任何特定的數(shù)字格式 (2)數(shù)值:確定小數(shù)位數(shù) (3)日期:確定各種日期格式 (4)百分比:自動添加百分號 (5)分數(shù):確定各種分數(shù)類型 (6)文本:可輸入字符型數(shù)字 (7)特殊:可將數(shù)字轉(zhuǎn)換為文字 (8)自定義:設置特殊數(shù)值格式,方法二:利用菜單命令,自定義數(shù)據(jù)格式,Excel 提供了許多預設的數(shù)據(jù)格式,若還需要一些特殊的格式,

19、這就需要自定義數(shù)據(jù)格式,操作步驟如下: 選定單元格或區(qū)域 選擇“格式/單元格/數(shù)字” 在“分類”列表框中選擇“自定義”選項 在“類型”列表框中選擇需要的類型 “確定”,3格式刷和樣式的使用 與Word一樣,在Excel 中同樣可以使用格式刷和樣式來快速對選定單元格進行格式化。,4自動套用格式 對于一些常見的表格,可以利用“自動套用格式”功能。它是系統(tǒng)已預先定義好的表格格式,這些格式中組合了數(shù)字、字體、對齊方式、邊界、模式、列寬和行高等屬性,只要單擊一些按鈕,就能完成工作表的格式化,從而大大簡化格式化的設置過程。其操作步驟如下:,選定要套用的區(qū)域 “格式/自動套用格式” 在 “自動套用格式”框中

20、,選擇表格樣式 “確定”,5條件格式 Excel 的工作表中可以利用“條件格式”,根據(jù)一定的條件來突出顯示某些單元格。其操作步驟如下:,選定單元格區(qū)域 “格式 / 條件格式” 在 “條件格式”對話框中輸入設置的條件和數(shù)據(jù)顯示的格式,(1)公式:由連續(xù)的一組數(shù)字和運算符組成的序列。該序列必須由等號開頭 公式是對數(shù)據(jù)進行分析與計算的等式,它可對工作表中的數(shù)值進行簡單的四則混合運算直到復雜的財務計算、統(tǒng)計分析,選定單元格在編輯欄(或單元格)中輸入等號和公式回車,(2)輸入公式并計算,1、輸入公式,SUM( B3 : E3 ),4.1使用公式,在公式中盡量使用函數(shù),可使公式更簡捷,1. = D3 +

21、E3 + F3 + G3 - H3 - I3 2. = SUM(D3:G3) - H3 - I3,2公式的復制(Excel的優(yōu)點之一),為了在其它單元格使用同一公式,可以通過移動或復制公式達到這一目的。當移動公式時,公式中的單元格地址不會改變,但在復制公式時,單元格地址會自動調(diào)整。 復制公式的方法是:先選定已有公式的單元格,然后拖填充柄至最后一個單元格。,(1)自動計算 求 和: 選取求和區(qū)域 ,在狀態(tài)欄顯示結(jié)果 2)其他計算: 右擊狀態(tài)欄,選擇計算式,在狀態(tài)欄顯示結(jié)果,注:自動計算結(jié)果顯示在狀態(tài)欄,自動求和結(jié)果顯示在單元格中,3、快速運算,(2)自動求和 選取求和區(qū)域 (“常用”工具欄”)求

22、和鈕 選定放結(jié)果單元格求和鈕選定要計算的單元格,其它計算:單擊求和鈕旁的下拉鈕,選擇計算式,函數(shù)是Excel已定義好的具有特定功能的內(nèi)置公式,=(B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10)/9,= Average(B2:B10),例: 求平均,3.2 使用函數(shù),為了適應各種計算要求, Excel 2003提供了常用函數(shù)、財務函數(shù)、日期和時間函數(shù)、數(shù)學和三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、查找和引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)、信息函數(shù)等10類函數(shù),每一類有若干個不同的函數(shù),一共有幾百個之多,基本能夠滿足各種領域內(nèi)絕大多數(shù)人的使用要求。,Excel的任何函數(shù)都有一樣的標準結(jié)構(gòu),即:都是由函

23、數(shù)名和參數(shù)兩部分組成。參數(shù)可以是數(shù)字、數(shù)組、文本、邏輯值或單元格引用,參數(shù)也可以是常量、公式或其他函數(shù),將函數(shù)作為另一個函數(shù)的參數(shù)也稱為嵌套函數(shù)。,在公式里,任何函數(shù)都直接跟在“ = ”,或者其它運算符號后面,首先是函數(shù)名稱,然后是括號,括號中是此函數(shù)必需的參數(shù)。如果函數(shù)對應的參數(shù)不只一個時,就必須按照規(guī)定的順序依次排列,并用逗號把它們隔開。,不同類型的函數(shù)要求給定不同類型的參數(shù),函數(shù)引用:函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2 , ),代表函數(shù)功能,1函數(shù)語法,函數(shù)區(qū)域的表示法: 獨立地址:各地址用 “ ,” 隔開 例如,=SUM( A1,A8 ),表示A1和A8兩單元格的數(shù)值和。 連續(xù)地址:首、尾地址用

24、“ :” 連接 例如,=SUM( A1 : A8 ),冒號表示計算范圍從A1到A8的單元格區(qū)域 混合地址: 例如,=SUM( A1 : A6,C9 ),計算A1到A6再加C9的和,(2)引用運算符: 冒號“ : ”:連續(xù)單元格區(qū)域 。如 C2 : E3 逗號“ , ” :不連續(xù)單元格區(qū)域 。如 A5 , B10 , F8,(1)公式中引用單元格的方法: l用鍵盤輸入 用鼠標選定,(1)手工輸入:選定單元格 輸入“ = ” 輸入函數(shù)及參數(shù) (2)函數(shù)向?qū)В?1) “插入/函數(shù)” 選擇類別 選擇函數(shù)輸入?yún)?shù) 確定 2)單擊 “插入函數(shù)”鈕 選擇類別 選擇函數(shù) 輸入?yún)?shù) 確定,輸入函數(shù)一般可以采取手

25、工輸入和“函數(shù)向?qū)А眱煞N方法,4、部分常用函數(shù) (1)SUM: 求和函數(shù) 格式:SUM(參數(shù)1, 參數(shù)2, ) 功能:求各參數(shù)的和 (2)AVERAGE: 求算術平均值函數(shù) 格式:AVERAGE(參數(shù)1, 參數(shù)2, ) 功能:求各參數(shù)的算術平均值,(4)MIN:求最小值函數(shù) 格式:MIN(參數(shù)1, 參數(shù)2, ) 功能:求各參數(shù)中的最小值,(3)MAX:求最大值函數(shù) 格式:MAX(參數(shù)1, 參數(shù)2, ) 功能:求各參數(shù)中的最大值,(5)COUNT: 統(tǒng)計個數(shù)函數(shù) 格式:COUNT(參數(shù)1, 參數(shù)2, ) 功能:求各參數(shù)中數(shù)值型參數(shù)和包含數(shù)值的單元格個數(shù),實例:,各科總分:=SUM ( C3:C1

26、2 ),各科平均分:= AVERAGE ( C3:C12 ),最高分:= MAX ( C3:C12 ),最低分:= MIN ( C3:C12 ),不及格人數(shù):= COUNTIF ( C3:C12, 60 ),(6) ROUND :四舍五入函數(shù) 格式:ROUND(數(shù)值,位數(shù)) 功能:對數(shù)值項進行四舍五入。 (7) INT:取整函數(shù) 格式:INT(數(shù)值) 功能:取此數(shù)值的最大整數(shù),不是四舍五入。 (8)COUNTIF:條件計數(shù)函數(shù) 格式:COUNTIF(取值范圍,條件式) 功能:計算某區(qū)域內(nèi)滿足條件的單元格個數(shù) (9) IF :條件判斷函數(shù) 格式:IF(條件式,值1,值2) 功能:若滿足條件,則結(jié)

27、果取值1,否則,取值2,=IF(條件式, 值1,值2),條件式,條件為假 取值2,結(jié)果值,條件為真 取值1,判斷條件是否滿足,滿足則返回值1,不滿足則返回值2,例: 利用IF函數(shù)確定學生等級: (總分大于等于350分為合格,低于350分為不合格) 打開“學生成績表”,在工作表“成績表” 中,先選定存放計算結(jié)果的單元格K3,在編輯欄中輸入公式: =IF(I3=350,“合格”,“不合格”) 公式含義是: 當I3的值(總分)350時,取值“合格”,否則(350)取值“不合格”,=IF(I3=350,“合格”,“不合格”),例:在“學生成績表”中,按總分的多少,排學生名次,= RANK( J3,J3

28、:J12,0 ),判斷J3中的值在區(qū)域J3:J12中應排第幾名 (降序排列),4.3 單元格引用,引用的作用是標識工作表上單元格或單元格區(qū)域,并指明公式所用的數(shù)據(jù)的位置。通過引用,可以在公式中使用工作表不同單元格中的數(shù)據(jù),或同一工作簿的不同工作表的單元格。,對單元格的引用有三種方法:相對引用、絕對引用和混合引用,() 相對地址引用:例如:A3、B4、C5 相對引用的特點當公式復制到一個新位置時,公式中的相對地址會隨之發(fā)生變化。 () 絕對地址引用:例如:B2的絕對地址為$B$2 絕對引用的特點當公式復制到一個新位置時,公式中的絕對地址不會發(fā)生變化。 () 混合地址引用:例如:B2的混合地址為$

29、B2或B$2 在單元格中既有相對地址引用,也有絕對地址引用 (4)三維地址引用:例如: Sheetn! B2 三維地址引用的特點引用不同工作表中的單元格。,單元格地址在公式中的作用,相對地址: A2 絕對地址: $A$2 混合地址:$A2 A$2,E4=B1+A2+C2,按F4,可在以上三種地址引用之間進行切換,在B3中輸入:,在D3中輸入:,三維地址引用,例一, SUM (一班!B2: F2 ), SUM (二班!B2: F2 ),例二,5 數(shù)據(jù)的圖表化,數(shù)據(jù)圖表化就是將工作表中數(shù)據(jù)以各種統(tǒng)計圖表的形式顯示出來,使得數(shù)據(jù)信息變得生動形象,做到層次分明、條理清楚、易于理解。當表中數(shù)據(jù)發(fā)生變化時

30、,圖表中對應項的數(shù)據(jù)也會自動變化。 Excel2003的圖表有兩種:一種是嵌入式圖表,它和創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)源放置在同一張工作表中,打印的時候同時打印。另一種是獨立式圖表,它是一張獨立的圖表工作表,打印時候?qū)⑴c數(shù)據(jù)表分開打印。,數(shù)據(jù)表格,常用圖表,1. 柱形圖 2. 條形圖 3. 折線圖 4. 餅形圖 5. XY散點圖,創(chuàng)建步驟: 選取數(shù)據(jù) 插入圖表 嵌入式圖表 獨立式圖表 編輯圖表 修飾圖表,5.1 建立圖表,(1)菜單法建立: “插入/圖表” 進入“圖表向?qū)А?(2)工具欄按鈕: 單擊(工具欄)“圖表向?qū)А卑粹o,建立圖表(在圖表向?qū)е校?選擇圖表類型 選取數(shù)據(jù)源 指定圖表元素 圖表標題 X軸(

31、類型)標題 Y軸(數(shù)值)標題 圖表標記 數(shù)據(jù)標簽 圖例 刻度線,確定圖表位置選“作為新工作表插入”,則為獨立式圖表,例:創(chuàng)建“職工登記表”中“工資表”的各員工“基本工資”、“獎金”、“水電”、“實發(fā)工資”的圖表,1. 先選定要創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域“姓名”、“基本工資”、“獎金”、“水電”、“實發(fā)工資”各列(要包括標題),2. 單擊“插入 / 圖表”命令,在“圖表類型”中選定圖表類型,如“柱形圖”,并指定其子圖表類型,3. 在“圖表選項”對話框中可確定“標題”、“X軸”、“Y軸”的名稱,4. 最后選擇圖表所在位置: 選“作為新工作表插入”鈕,在文本框中鍵入新圖表的名稱,則創(chuàng)建獨立式圖表; 選“作為

32、其中的對象插入” 鈕,并選擇工作表,就創(chuàng)建嵌入到指定工作表中的圖表。,如果工資表中數(shù)據(jù)有修改,圖表會自動隨之更新;反之,圖表有所變化工作表中數(shù)據(jù)也會自動發(fā)生變化,5.2圖表的編輯,要修改和編輯圖表,可使用“圖表”工具欄,1)“圖表對象”下拉列表框:可以從下拉列表框選擇想要進行設置的圖表對象,這對一些不太容易從圖表中直接選擇的對象如網(wǎng)格線等非常有用; 2)“格式”按鈕 :可對在“圖表對象”中選定的對象進行格式(如邊框、底紋、字體等)的設置; 3)“圖表類型”按鈕:可以直接更換當前圖表的類型; 4)“圖例”按鈕 :可以快速顯示或隱藏圖例; 5)“數(shù)據(jù)表”按鈕 :可以選擇是否要在圖表上顯示數(shù)據(jù)表格;

33、 6)“按行”按鈕 和“按列”按鈕 :可以快速設置“系列產(chǎn)生在行”和“系列產(chǎn)生在列”; 7)“順時針斜排”按鈕 和“逆時針斜排”按鈕 :可把分類軸上的文字改成不同方向的斜排樣式。,右擊繪圖區(qū)里的空白處,在快捷菜單中,會出現(xiàn)“圖表類型”、“源數(shù)據(jù)”、“圖表選項”、“位置”等命令,正是“圖表向?qū)А崩锩娴乃膫€步驟。這樣圖表中的所有內(nèi)容都可以修改,1、改變圖表類型 右擊圖表 “圖表類型” 選“子圖表類型”,2改變數(shù)據(jù)源區(qū)域 右擊圖表 “源數(shù)據(jù)” 重選數(shù)據(jù)源區(qū)域,3改變圖表各選項 右擊圖表 “圖表選項” 在各標簽下修改,4改變圖表存在的形式(嵌入圖表、獨立圖表),右擊圖表 “位置” 設置圖表所在位置,5

34、修改圖表中的數(shù)據(jù) 兩次單擊要修改的數(shù)據(jù)結(jié)點,鼠標指針指向該柱形圖的頂端,當變成雙箭頭時按住左鍵上下拖動。圖形變成新的大小,工作表中的數(shù)據(jù)也會自動相應改變。 或直接修改工作表中數(shù)據(jù),6. 移動嵌入圖表并改變其大小 移 動:按住鼠標左鍵拖動到目標位置 改變大小:先將鼠標移到邊框的小黑方塊處,當指針變成雙箭頭時按住左鍵拖動,7. 修改圖例的格式 雙擊圖例 在“圖例格式”對話框中進行設置,如對圖例中文字的字體、字號、字形、顏色,添加邊框、底紋,改變位置等進行設置,5.3 格式化圖表,圖表格式化主要包括對標題、圖例等進行字體、字形、字號、圖案、對齊方式進行重新設置,以及對坐標軸的格式重新設置等。 雙擊圖

35、表中的標題、圖例、分類軸、網(wǎng)格線或數(shù)據(jù)系列等部分,打開相應的對話框,在該對話框中進行圖表格式設置。,1. 數(shù)據(jù)清單:具有特殊數(shù)據(jù)組織形式的工作表,實際上它是工作表中的一個矩形區(qū)域。 數(shù)據(jù)清單具有類似數(shù)據(jù)庫的特點。,矩形區(qū)域的每一列叫一個“字段”,每個字段包含相同類型的數(shù)據(jù)。 第一行為各字段標題,叫“字段名”。字段名不能相同。以后每一行的數(shù)據(jù)表示一條記錄。 所以數(shù)據(jù)清單是由多條記錄組成的。,6 數(shù)據(jù)清單的管理,6.1 建立數(shù)據(jù)清單,正確創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單的規(guī)則: 同列的數(shù)據(jù)其類型和格式必須相同 沒有合并的單元格,多余的空格、空行或空列 在同一工作表中只建立一個數(shù)據(jù)清單 數(shù)據(jù)清單可以是整個工作表,也可以

36、是工作表的一部分。數(shù)據(jù)清單的處理功能只能在一個數(shù)據(jù)清單中使用,數(shù)據(jù)清單,字段,字段名,使用“數(shù)據(jù)記錄單”菜單命令,打開某數(shù)據(jù)清單的記錄單。,利用記錄單可以進行下列操作: 添加記錄 修改記錄 刪除記錄 查找記錄,2. 使用數(shù)據(jù)清單,數(shù)據(jù)清單的作用: 用戶可以通過“數(shù)據(jù)清單”對表中的數(shù)據(jù)進行排序、篩選、分類和匯總等操作,以實現(xiàn)日常所需要的統(tǒng)計工作,單擊“條件”按鈕,輸入相關的查找條件。例如:列出“平時成績:80” 的學生。最后單擊“上一條”或 “下一條” 按鈕,可查看到符合給定條件的所有記錄,選定范圍 “數(shù)據(jù)排序” 確定排序關鍵字和順序,排序:依據(jù)某一列或幾列字段值,按一定的順序?qū)⒐ぷ鞅淼挠涗浿匦?/p>

37、排列。,最多可設置三個排序約束條件,6.2 數(shù)據(jù)排序,6.3 數(shù)據(jù)篩選,1. 自動篩選:“數(shù)據(jù) / 篩選 / 自動篩選” 設定條件,篩選:只顯示滿足篩選條件的記錄,以減少查找范圍,提高操作速度。,出現(xiàn)下拉箭頭鈕,表示進入到自動篩選狀態(tài),例:查詢德澳集團在北京分公司的職工信息,2自定義篩選,“自動篩選”的“自定義”選項提供了對同一字段進行篩選的兩個條件,并且這兩個條件可以是“與”或“或”的關系。,例:查詢總分在430到450的學生成績,剛才是對同一字段進行篩選的兩個條件的“與”關系,現(xiàn)在看看“或”的關系:,例:查詢計算機在90分以上和計算機不及格的學生記錄,篩選條件還可使用通配符“ ?”或“”

38、例:在“學生成績表”中顯示姓張的學生記錄,3高級篩選,如果篩選的條件比較多,則可用“高級篩選” 來篩選數(shù)據(jù)。它可設置行與行之間的“或”、“與”關系,也可以對一個特定的列指定三個以上的條件,并還可以指定計算條件。 要先建立一個條件區(qū)域,用以確定篩選條件。,(1)創(chuàng)建條件區(qū)域,輸入篩選條件(注意:要與數(shù)據(jù)清單用空行隔開,且首行是字段名),例: 查詢軟件1班計算機成績在90分以上及2班英語在85分以上的學生記錄,3高級篩選,如果篩選的條件比較多,則可用“高級篩選” 來篩選數(shù)據(jù)。它可設置行與行之間的“或”、“與”關系,也可以對一個特定的列指定三個以上的條件,并還可以指定計算條件。 要先建立一個條件區(qū)域

39、,用以確定篩選條件。,(2) “數(shù)據(jù)/篩選” “高級篩選”命令,例:查詢1班計算機90分以上及2班英語85分以上的學生記錄,高級篩選中“條件區(qū)域”的設置:,“條件區(qū)域”必須與數(shù)據(jù)清單隔開,且第一行是字段名。其他行用來放置篩選條件。 注意:同一行上的條件認為是“與”條件,而不同行上的條件認為是“或”條件。,例:,英語=80 并且計算機90分,英語=80 或者計算機90分,姓張并且計算機=80分,例:,軟一1班英語=85 或者軟一3班計算機=90分,6.4 分類匯總,作用:將相同類別的數(shù)據(jù),進行數(shù)量求和、計數(shù)、求平均值、最大值、最小值之類的匯總運算。 分類匯總可將計算結(jié)果自動分級顯示出來。我們可以

40、建立清晰、明了的總結(jié)報告,還可以在報告中只顯示第一層次的信息而隱藏其他層次的信息。,注意:必須對表格按進行分類匯總的字段進行排序。 分類匯總的三個基本要素 分類字段:選定要進行分類匯總的列,并按此列對表格進行排序。 匯總方式:利用求和、計數(shù)、求平均值等匯總函數(shù),進行對分類字段的計算。 匯 總 項:可選擇進行匯總的多個字段。,對分類的字段排序 “數(shù)據(jù) / 分類匯總” 指定分類字段(排序字段)、匯總方式(選擇計算方式)、選定匯總項(選定計算字段),例: 計算各班學生高數(shù)、英語、計算機的平均分,1. 對進行分類的字段“班級”排序(升、降序均可),2. 單擊“ 數(shù)據(jù) / 分類匯總 ”,進入“分類匯總”

41、對話框,3. 分類匯總 1)指定分類字段(一般默認為原定的排序字段) 2)匯總方式(選擇計算的方式) 3)選定匯總項(選定參與計算的字段),分級顯示數(shù)據(jù),分級顯示可以具有至多八個級別的細節(jié)數(shù)據(jù),其中每個內(nèi)部級別為前面的外部級別提供細節(jié)數(shù)據(jù)。你可以單擊分級顯示符號來顯示、隱藏細節(jié)行。,分級顯示符號,單擊分級顯示符號可以顯示或隱藏細節(jié)行,例2:查看德澳集團每分公司、每一部門中的最高工資,1)首先對 “分公司”列和“部門”列排序。 2)使用“數(shù)據(jù)分類匯總”命令。 3)在“分類字段”框中,選擇 “分公司”為數(shù)據(jù)列、“匯總方式” 選擇“最大值”、“選定匯總項” 選定“基本工資”。,例2:查看德澳集團每分

42、公司、每一部門中的最高工資,4)顯示出對“分公司”的自動分類匯總后,再對“部門”執(zhí)行“數(shù)據(jù)分類匯總”命令(“分類字段” 選“部門” 、“匯總方式”選“最大值”、“選定匯總項”選“基本工資”)。 清除“替換當前分類匯總”復選框,接著單擊“確定”按鈕。 這叫“嵌套分類匯總”,它的前提是數(shù)據(jù)要按兩個以上的關鍵字排序分類。,數(shù)據(jù)透視表可以將排序、篩選和分類匯總這三個過程結(jié)合起來,將數(shù)據(jù)進行快速匯總和建立交互式表格。,操作如下: “數(shù)據(jù) / 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖” 利用向?qū)?6.5 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖報表,數(shù)據(jù)透視表是快速匯總大量數(shù)據(jù)的交互式數(shù)據(jù)分析報表,也稱為三維表。它由行、列、數(shù)據(jù)和頁四個區(qū)域組成。 “ 行 ”區(qū):放置按行顯示的字段 “ 列 ”區(qū):放置按列顯示的字段 “數(shù)據(jù)”區(qū):放置數(shù)據(jù)透視表中的各個數(shù)據(jù) “ 頁 ”區(qū):放置按頁顯示的數(shù)據(jù),即分頁顯示不同的三維表,例: 查詢德澳集團各分公司各部門職工基本工資的平均值 (以“分公司”為行,以“部門”為列,以“工資平均值”為數(shù)據(jù)項),1) “數(shù)據(jù) / 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖” 進入向?qū)?2)選擇生成數(shù)據(jù)透視表還是數(shù)據(jù)透視圖(一般取默認值:取“數(shù)據(jù)透視表”),例:查詢德澳集團各分公司各部門職工基本工資的平均值 (以“分公司”為行,以“部門”為列,以“工資平均值”為數(shù)據(jù)項),3)確定數(shù)據(jù)源區(qū)域(系統(tǒng)會自動選取,故一般取默認

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