ch04 美化電子表格.ppt

1、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列,中文版Excel2007電子表格實(shí)用教程,第 四 章,美化電子表格,:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,學(xué) 習(xí) 目 標(biāo),在電子表格中輸入數(shù)據(jù)后，為了讓電子表格變得更加美觀，還可以對(duì)電子表格進(jìn)行一些美化操作。Excel 2007提供了豐富的格式化命令，利用這些命令具體設(shè)置工作表與單元格的格式，可以幫助用戶創(chuàng)建更加美觀的工作表。,:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,本 章 重 點(diǎn),設(shè)置單元格格式 調(diào)整行高與列寬 使用條件格式 套用單元格與工作表格式 創(chuàng)建頁(yè)眉與頁(yè)腳,:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,4.1 設(shè)置單元格格式,在Excel

2、 2007中，可以根據(jù)需要設(shè)置不同的單元格格式，如設(shè)置單元格數(shù)據(jù)類型、對(duì)齊方式、字體以及單元格的邊框和圖案等，從而達(dá)到美化單元格的目的。 設(shè)置單元格格式的方法 設(shè)置數(shù)字格式 設(shè)置字體格式 設(shè)置對(duì)齊方式 為單元格添加邊框 為單元格添加背景顏色與底紋,:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,4.1.1 設(shè)置單元格格式的方法,在Excel 2007中，通常在【開始】選項(xiàng)卡中設(shè)置單元格的格式。對(duì)于簡(jiǎn)單的格式化操作，可以直接通過(guò)【開始】選項(xiàng)卡中的按鈕來(lái)進(jìn)行，如設(shè)置字體、對(duì)齊方式、數(shù)字格式等。其操作比較簡(jiǎn)單，選定要設(shè)置格式的單元格或單元格區(qū)域，單擊【開始】選項(xiàng)卡中的相應(yīng)按鈕即可。對(duì)于比較復(fù)雜的格式

3、化操作，則需要在【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框中來(lái)完成。,:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,4.1.2 設(shè)置數(shù)字格式,默認(rèn)情況下，數(shù)字以常規(guī)格式顯示。當(dāng)用戶在工作表中輸入數(shù)字時(shí)，數(shù)字以整數(shù)、小數(shù)方式顯示。此外，Excel還提供了多種數(shù)字顯示格式，如數(shù)值、貨幣、會(huì)計(jì)專用、日期格式以及科學(xué)記數(shù)等。在【開始】選項(xiàng)卡的【數(shù)字】組中，可以設(shè)置這些數(shù)字格式，設(shè)置方法在上一章內(nèi)容已經(jīng)介紹。若要詳細(xì)設(shè)置數(shù)字格式，則需要在【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框的【數(shù)字】選項(xiàng)卡中操作。,:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,4.1.3 設(shè)置字體格式,為了使工作表中的某些數(shù)據(jù)醒目和突出，也為了使整個(gè)版面更為豐富

4、，通常需要對(duì)不同的單元格設(shè)置不同的字體。 在【開始】選項(xiàng)卡的【字體】組中，使用相應(yīng)的工具按鈕可以完成簡(jiǎn)單的字體設(shè)置工作。若對(duì)字體格式設(shè)置有更高要求，可以打開【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框的【字體】選項(xiàng)卡，在該選項(xiàng)卡中按照需要進(jìn)行字體、字形、字號(hào)等詳細(xì)設(shè)置。,:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,4.1.4 設(shè)置對(duì)齊方式,所謂對(duì)齊，是指單元格中的內(nèi)容在顯示時(shí)相對(duì)單元格上下左右的位置。默認(rèn)情況下，單元格中的文本靠左對(duì)齊，數(shù)字靠右對(duì)齊，邏輯值和錯(cuò)誤值居中對(duì)齊。此外，Excel還允許用戶為單元格中的內(nèi)容設(shè)置其他對(duì)齊方式，如合并后居中、旋轉(zhuǎn)單元格中的內(nèi)容等。,:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)

5、站 :,4.1.5 為單元格添加邊框,默認(rèn)情況下，Excel并不為單元格設(shè)置邊框，工作表中的框線在打印時(shí)并不顯示出來(lái)。但在一般情況下，用戶在打印工作表或突出顯示某些單元格時(shí)，都需要添加一些邊框以使工作表更美觀和容易閱讀。,:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,4.1.6 為單元格添加背景顏色與底紋,為單元格添加背景顏色與底紋，可以使電子表格突出顯示重點(diǎn)內(nèi)容，區(qū)分工作表不同部分以及使工作表更加美觀和容易閱讀。,:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,4.2 調(diào)整行高和列寬,在向單元格輸入文字或數(shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象：有的單元格中的文字只顯示了一半；有的單元格中顯示的是一串

6、【#】符號(hào)，而在編輯欄中卻能看見對(duì)應(yīng)單元格的數(shù)據(jù)。出現(xiàn)這些現(xiàn)象的原因在于單元格的寬度或高度不夠，不能將其中的文字正確顯示。因此，需要對(duì)工作表中的單元格高度和寬度進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。,:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,4.3 設(shè)置條件格式,條件格式功能可以根據(jù)指定的公式或數(shù)值來(lái)確定搜索條件，然后將格式應(yīng)用到符合搜索條件的選定單元格中，并突出顯示要檢查的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。例如，希望使單元格中的負(fù)數(shù)用紅色顯示，超過(guò)1000以上的數(shù)字字體增大等。,:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,4.4 快速套用預(yù)設(shè)的單元格樣式,樣式就是字體、字號(hào)和縮進(jìn)等格式設(shè)置特性的組合，將這一組合作為集合加以命名

7、和存儲(chǔ)。應(yīng)用樣式時(shí)，將同時(shí)應(yīng)用該樣式中所有的格式設(shè)置指令。在Excel 2007中自帶了多種單元格樣式，可以對(duì)單元格方便地套用這些樣式。同樣，用戶也可以自定義所需的單元格樣式。 套用預(yù)設(shè)的單元格樣式 自定義單元格樣式 刪除單元格樣式,:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,4.4.1 套用預(yù)設(shè)的單元格樣式,如果要使用Excel 2007的內(nèi)置單元格樣式，可以先選中需要設(shè)置樣式的單元格或單元格區(qū)域，然后再對(duì)其應(yīng)用內(nèi)置的樣式。,:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,4.4.2 自定義單元格樣式,除了套用內(nèi)置的單元格樣式外，用戶還可以創(chuàng)建自定義的單元格樣式，并將其應(yīng)用到指定的單元格

8、或單元格區(qū)域中。,:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,4.4.3 刪除單元格樣式,如果想要?jiǎng)h除某個(gè)不再需要的單元格樣式，可以在單元格樣式菜單中右擊要?jiǎng)h除的單元格樣式，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令即可。,:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,4.5 美化工作表樣式,除了通過(guò)格式化單元格來(lái)美化電子表格外，在Excel 2007中用戶還可以通過(guò)設(shè)置工作表樣式與工作表標(biāo)簽顏色來(lái)達(dá)到美化工作表的目的。 快速套用預(yù)設(shè)的工作表樣式 設(shè)置工作表標(biāo)簽的顏色,:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,4.5.1 快速套用預(yù)設(shè)的工作表樣式,在Excel 2007中，預(yù)設(shè)了一些工作表樣式，套用這些工作表樣式可以大大節(jié)省格式化表格的時(shí)間。在【樣式】組中單擊【套用表格格式】按鈕，彈出工作表樣式菜單，在其中可以選擇要套用的工作表樣式。,:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,4.5.2 設(shè)置工作表標(biāo)簽的顏色,在Excel 2007中可以為工作表的標(biāo)簽設(shè)置不同的顏色，這樣不僅可以達(dá)到美化表格的目的，還能幫助用戶分類工作